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大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的思考

2019-09-10 07:17王文杰
遼寧經(jīng)濟(jì) 2019年10期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型信息

王文杰

〔內(nèi)容提要〕近年來,云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展將我們帶入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這樣的大環(huán)境下,我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式受到影響,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用有助于企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中高效地提取有用的信息,相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以更好地適應(yīng)時(shí)代的需要。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),國(guó)家將發(fā)展管理會(huì)計(jì)作為重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn),如何穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是一個(gè)值得深思的問題。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性、存在的問題和轉(zhuǎn)型的路徑進(jìn)行了分析,旨在促進(jìn)企業(yè)順利地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

〔關(guān)鍵詞〕大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

一、概述

(一)大數(shù)據(jù)含義

大數(shù)據(jù)是一種抽象的信息資產(chǎn),無(wú)法在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)獲取和處理。通過不同的渠道和方法收集大型實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集,并使用新的處理模型重新評(píng)估這些數(shù)據(jù),最核心的價(jià)值是構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來存儲(chǔ)和分析海量數(shù)據(jù)。從技術(shù)角度來看,單臺(tái)計(jì)算機(jī)無(wú)法處理大數(shù)據(jù),必須使用分布式計(jì)算架構(gòu),基于云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)、云存儲(chǔ)和虛擬化技術(shù)進(jìn)行分布式處理,挖掘和分析海量數(shù)據(jù),幫助用戶理解和優(yōu)化流程,從而適應(yīng)變化并作出明智的決策。

(二)大數(shù)據(jù)特征

1.數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)繁多冗雜,產(chǎn)生了大量的信息,測(cè)量單位也實(shí)現(xiàn)了從TB級(jí)到PB級(jí)的跨越式發(fā)展。

2.數(shù)據(jù)類型繁多。數(shù)據(jù)類型多樣,復(fù)雜多變是大數(shù)據(jù)的重要特征,廣泛的數(shù)據(jù)來源決定了大數(shù)據(jù)形式的多樣性,包括網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、音頻、文字等多種類型的信息,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)亦呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)。

3.數(shù)據(jù)價(jià)值密度低。不經(jīng)過任何歸納處理的大數(shù)據(jù),雖然可以分析出更多的信息,但是也會(huì)有大量無(wú)用的,甚至是錯(cuò)誤的信息,而無(wú)用的數(shù)據(jù)很可能成為某一應(yīng)用的關(guān)鍵信息。為了保證有效信息,必須保存所有數(shù)據(jù)。以視頻為例,在連續(xù)監(jiān)視過程中可能有用的數(shù)據(jù)僅為一秒或兩秒。因此,大數(shù)據(jù)具有低值密度的特征,并且有效數(shù)據(jù)占所有數(shù)據(jù)的比率非常小。

4.數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)的價(jià)值隨著時(shí)間的推移而降低,如果在有效時(shí)間內(nèi)未處理數(shù)據(jù),則該數(shù)據(jù)的價(jià)值將會(huì)丟失。大數(shù)據(jù)遵循一秒法則,使用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)和其他技術(shù),以數(shù)據(jù)流的形式生成、快速傳輸和迅速消失,處理信息快且周期短。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性分析

管理會(huì)計(jì)是集會(huì)計(jì)與管理于一體的新型財(cái)務(wù)管理模式。管理會(huì)計(jì)符合當(dāng)今的發(fā)展要求,在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展中,會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變是必然的。

(一)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合、核算等,而管理會(huì)計(jì)可以利用基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,得出相關(guān)信息資源,幫助企業(yè)作出管理預(yù)測(cè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息大量增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能單純地對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合,而管理會(huì)計(jì)具有處理速度快、質(zhì)量高、智能化的特點(diǎn),不僅可以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,還能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分類管理,針對(duì)不同數(shù)據(jù)編制不同的方針對(duì)策,為企業(yè)提供智能化的服務(wù)。

(二)國(guó)家政策的號(hào)召和政府的支持

2013年11月起,國(guó)家和政府將發(fā)展管理會(huì)計(jì)作為重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn),并呼吁所有企業(yè)參與管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。2014年1月29日,財(cái)政部網(wǎng)站首次發(fā)布“征求意見書”,明確了建立管理會(huì)計(jì)制度的主要目標(biāo)、重要性和緊迫性。2014年11月14日,財(cái)政部正式發(fā)布“全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)指導(dǎo)意見”,作為中國(guó)管理會(huì)計(jì)制度的頂層設(shè)計(jì),“指導(dǎo)意見”開啟了會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的新篇章,一系列政策表明,中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)正在逐步從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。

(三)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展

隨著數(shù)字化服務(wù)時(shí)代的到來,以德勤為代表的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工商企業(yè)已開始通過“財(cái)務(wù)機(jī)器人”完成規(guī)范化和重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作,從錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到輸出會(huì)計(jì)信息整個(gè)流程大大地提高了工作效率,同時(shí)降低了人力資源成本,也因此對(duì)現(xiàn)在及未來的會(huì)計(jì)人員從業(yè)資質(zhì)和能力形成了巨大壓力與沖擊。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,管理會(huì)計(jì)為其他部門的工作提供了信息數(shù)據(jù)支持,使得各部門之間相互配合,將市場(chǎng)部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、管理部門等有機(jī)結(jié)合起來,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的服務(wù)范圍,利用共享信息實(shí)行內(nèi)部控制以及進(jìn)行多維分析,以確定公司的方向和戰(zhàn)略,并創(chuàng)造更大的增長(zhǎng)空間。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中存在的問題

(一)企業(yè)轉(zhuǎn)型意識(shí)弱,會(huì)計(jì)人員觀念有待轉(zhuǎn)變

長(zhǎng)久以來,企業(yè)職能部門中的財(cái)務(wù)部門屬于非核心部門,只起到輔助作用。企業(yè)的管理者認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門只需做好日常的賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及申報(bào)納稅業(yè)務(wù)即可,至于其他有關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃決策性的工作與財(cái)務(wù)部門無(wú)關(guān),這種傳統(tǒng)落后的老式觀念嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念根深蒂固,保守過時(shí)的工作方式已無(wú)法把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),沒有“互聯(lián)網(wǎng)+”下的大數(shù)據(jù)思想難以適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代。管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)新型的財(cái)務(wù)處理模式,是財(cái)會(huì)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的產(chǎn)物,但是從業(yè)人員落后守舊的思想制約著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。

(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平低

信息技術(shù)的充分利用在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,但事實(shí)上,多數(shù)企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用方面還存在諸多問題,直接表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工核算方式完成會(huì)計(jì)工作,而對(duì)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用接受能力差,進(jìn)而影響了企業(yè)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

1.企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間不夠大。對(duì)于企業(yè)而言,信息化后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是一個(gè)需要高度關(guān)注的話題。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的快速增加,對(duì)存儲(chǔ)產(chǎn)品的需求越來越高,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的空間也不夠大。目前,許多大型企業(yè)的信息量非常大。在完成數(shù)據(jù)分析工作后,很難充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的管理功能。

2.數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善。信息分為結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息,而這個(gè)轉(zhuǎn)化需要一定時(shí)間和技術(shù)作為支撐。如果數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善,不僅會(huì)降低數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性,還會(huì)降低其隱含關(guān)聯(lián),進(jìn)而影響信息的準(zhǔn)確性。

(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息安全缺乏保障

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已成為一把雙刃劍。數(shù)據(jù)傳播速度快,網(wǎng)絡(luò)安全性受到極大挑戰(zhàn),企業(yè)管理會(huì)計(jì)的安全也受到影響。自從中國(guó)進(jìn)入第四次工業(yè)革命,即信息革命以來,信息技術(shù)在中國(guó)變得越來越重要。無(wú)論是人們的生活消費(fèi),還是各種企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),都離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用。因此,互聯(lián)網(wǎng)背后有更多的個(gè)人信息和公司機(jī)密。一些犯罪分子經(jīng)常使用特洛伊木馬等病毒來攻擊計(jì)算機(jī),以竊取非法信息。如果會(huì)計(jì)師沒有安裝必要的防火墻軟件并且沒有定期執(zhí)行病毒查殺工作,則會(huì)產(chǎn)生安全隱患。信息技術(shù)給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來極大方便的同時(shí),也增加了安全管理的難度。如用戶信用評(píng)級(jí)的真實(shí)性難以檢驗(yàn)、發(fā)生虛假的逾期訂單等,這些問題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)安全隱患。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)轉(zhuǎn)型意識(shí),會(huì)計(jì)人員積極轉(zhuǎn)換工作思維

企業(yè)文化很重要,應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,加大獎(jiǎng)懲力度。管理高層首先要起到引領(lǐng)帶頭作用,在平時(shí)的會(huì)議、活動(dòng)等工作中,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員將大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)普及到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作中。對(duì)能夠通過管理會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來有效價(jià)值的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),各部門及職工之間相互監(jiān)督,共同進(jìn)步,逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。另外,財(cái)會(huì)人員一定要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,關(guān)注國(guó)家發(fā)布的相關(guān)信息,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的能力,通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提升自身的業(yè)務(wù)處理能力和大數(shù)據(jù)信息處理能力,不再局限于“交稅”“做賬”等流程,學(xué)會(huì)觀察和發(fā)掘其潛在問題,將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析作為首要的工作重心,分析和預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展趨勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。

(二)完善信息化系統(tǒng),提高技術(shù)水平

1.加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入。購(gòu)買先進(jìn)設(shè)施,加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)購(gòu)買成熟的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和科學(xué)性。另外,管理層還應(yīng)不斷強(qiáng)化員工大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)的意識(shí),鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。確保在大型企業(yè)中數(shù)據(jù)的大規(guī)模應(yīng)用,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,這不僅有利于財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集,還可以提高公司的整體技術(shù)水平,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的步伐。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。企業(yè)在強(qiáng)化自身信息化建設(shè)的同時(shí),要根據(jù)管理會(huì)計(jì)的工作需要來提升信息處理的準(zhǔn)確性和安全性,構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化、典范性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供有力支持。在構(gòu)建金融信息平臺(tái)的同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意整體企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)共享。增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的合作與交流,切實(shí)提高企業(yè)決策的科學(xué)性,把握正確的發(fā)展方向。

(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和安全防范

在管理會(huì)計(jì)中起到關(guān)鍵作用的是數(shù)據(jù)信息資源的有效性,因此強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)及其安全性顯得尤為重要。一是加大研發(fā)投入,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才,通過升級(jí)安全技術(shù)從而保障數(shù)據(jù)資源的安全與維護(hù)。二是企業(yè)購(gòu)入專業(yè)技術(shù)軟件時(shí),應(yīng)遴選符合資質(zhì)的承銷商或外包商,并強(qiáng)調(diào)其應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行保密,從而維護(hù)企業(yè)使用權(quán)益。三是提高會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息使用過程中的維護(hù)水平以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度。

(作者單位:大連大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

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