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大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)發(fā)展特征及優(yōu)化路徑研究

2019-09-10 07:17張芳兵徐麗軍
遼寧經(jīng)濟(jì) 2019年10期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)

張芳兵 徐麗軍

〔內(nèi)容提要〕在大數(shù)據(jù)的催動(dòng)下,信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)量也開始呈井噴式增長(zhǎng),這不僅為人們的生活提供了極大的便利,更為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的思路。在這一背景下,云會(huì)計(jì)的技術(shù)模式應(yīng)運(yùn)而生,本文闡述了云會(huì)計(jì)發(fā)展特征,深入分析大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)在發(fā)展中面臨的困境,并針對(duì)性的提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

〔關(guān)鍵詞〕大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)信息技術(shù)

大數(shù)據(jù)是指在資料獲取、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果管理等能力層面上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的巨量數(shù)據(jù)集合,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)部門開展精確財(cái)務(wù)分析、存貨及固定資產(chǎn)核算、產(chǎn)品銷售情況預(yù)測(cè)等工作。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化由于難以滿足企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)核算的要求,亟需向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變。由此,結(jié)合了“云計(jì)算”與會(huì)計(jì)信息化的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生并得到快速發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展特征

(一)會(huì)計(jì)信息處理速度快

面對(duì)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),云平臺(tái)可以幫助企業(yè)快速分析會(huì)計(jì)信息,作出準(zhǔn)確的決策,并對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況作出有效預(yù)測(cè)。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況與業(yè)務(wù)開展情況,選擇自己需要的服務(wù)類型和種類,利用云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入研究和高效處理。

(二)企業(yè)成本投入低

1.軟件服務(wù)方面。區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化,云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)施要求不高,企業(yè)只需要根據(jù)自身情況按需購(gòu)買軟件服務(wù)即可進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集與處理。購(gòu)買方式為按月支付相應(yīng)的“租賃費(fèi)”,企業(yè)無(wú)需進(jìn)行一次性購(gòu)買,企業(yè)還可以根據(jù)自身發(fā)展情況更新訂制云會(huì)計(jì)服務(wù)的需求。

2.系統(tǒng)維護(hù)方面。在云會(huì)計(jì)的使用中,由于企業(yè)是租賃云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的服務(wù),其系統(tǒng)維護(hù)與管理的方面交由供應(yīng)商負(fù)責(zé),企業(yè)不需要聘請(qǐng)專門的軟件維護(hù)管理人員,從而節(jié)省了在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安裝和維護(hù)上所需的大量時(shí)間與費(fèi)用,最大程度的減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的開支。

(三)云會(huì)計(jì)外部協(xié)同性強(qiáng)

云會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息部署于云端,使得用戶的操作不再受時(shí)間和空間的限制,用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可訪問(wèn)云端數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理的共享與同步,加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的協(xié)同性,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理帶來(lái)了便利。同時(shí),也為云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)創(chuàng)造了可能,大大提高了整體的工作效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的困境

(一)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失困境

大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品和平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、大數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)五類標(biāo)準(zhǔn)組成。2014年,我國(guó)在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域有《信息技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)參考模型》等十項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正在研制中,政府及相關(guān)部門也尚未出臺(tái)云會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的云服務(wù)供應(yīng)商之間各自為政,嚴(yán)重的阻礙了大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的共享與互通,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)服務(wù)推廣和應(yīng)用出現(xiàn)困境。

(二)信息安全性困境

1.存儲(chǔ)安全。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠使企業(yè)打破時(shí)間空間的局限,能夠更加自由地調(diào)取存儲(chǔ)在“云端”的會(huì)計(jì)信息,給企業(yè)帶來(lái)了應(yīng)用上的便利。在“云端”數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中,盡管平臺(tái)會(huì)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來(lái)保證信息安全,但云會(huì)計(jì)提供商相關(guān)人員泄露信息、網(wǎng)絡(luò)“黑客”或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意攻擊、非法攔截后惡意篡改等安全性問(wèn)題現(xiàn)已成為了企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)重要關(guān)注點(diǎn)。

2.傳輸安全。在會(huì)計(jì)信息傳輸通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)至“云端”時(shí),其核心數(shù)據(jù)很可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取、修改和刪除,黑客甚至可以通過(guò)追蹤傳輸痕跡追查、獲取到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,這在極大的程度上威脅著會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。由于會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的核心機(jī)密,傳輸過(guò)程中一絲的疏忽都將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

(三)相關(guān)專業(yè)人才短缺困境

云會(huì)計(jì)作為新興行業(yè),目前人才市場(chǎng)缺乏會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性人才,無(wú)論是平臺(tái)服務(wù)方還是作為用戶的企業(yè)單位,都缺乏招聘人才的空間,使云會(huì)計(jì)帶來(lái)的高效率、低成本等優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮。新會(huì)計(jì)人員由于知識(shí)體系缺失,相關(guān)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn)不足,很難為企業(yè)和服務(wù)商提供充足的人力資本支持;而具備行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員大部分仍習(xí)慣在會(huì)計(jì)電算化背景下的工作模式,這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下,大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)于云會(huì)計(jì)是處于邊學(xué)邊用的困境中,同時(shí)也讓管理者對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展失去信心,縮減云會(huì)計(jì)平臺(tái)的投入和人才培訓(xùn)資金,嚴(yán)重制約了云會(huì)計(jì)發(fā)展推廣速度。

三、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)發(fā)展的優(yōu)化路徑

(一)建立健全相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

目前,國(guó)際電信聯(lián)盟遠(yuǎn)程通信標(biāo)準(zhǔn)化組織在其開展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化研究工作中重點(diǎn)研究了基于大數(shù)據(jù)的云計(jì)算相關(guān)技術(shù),為云計(jì)算領(lǐng)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的確立提供了可能。在云會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,一是應(yīng)制定基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)作為整體標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范性總則。二是建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品和平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),主要用于大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)及云會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái)中存儲(chǔ)、處理、分析等方面的規(guī)范。三是數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)的制定,通過(guò)安全性及隱私性兩類標(biāo)準(zhǔn)支撐數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,切實(shí)保障信息使用者的數(shù)據(jù)安全。四是要建立數(shù)據(jù)的應(yīng)用及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)大數(shù)據(jù)中云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供的應(yīng)用和服務(wù)從技術(shù)、功能、開發(fā)、維護(hù)和管理等方面進(jìn)行規(guī)范。

(二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)運(yùn)行的安全性

安全的運(yùn)行環(huán)境建設(shè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用是必不可少的,也是作為云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者的供應(yīng)商們亟待解決的問(wèn)題。因此,供應(yīng)商們必須開發(fā)或完善相應(yīng)的安全管理機(jī)制來(lái)保證會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)和傳輸時(shí)的安全,以期為企業(yè)提供一個(gè)可信賴的云會(huì)計(jì)服務(wù)。在數(shù)據(jù)傳輸方面,云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)采用更為復(fù)雜的加密算法以防止黑客利用傳輸漏洞對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法攔截;在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,云會(huì)計(jì)供應(yīng)商不僅需要加強(qiáng)對(duì)用戶的權(quán)限管理與用戶授權(quán)審批流程,更要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度建立對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密和監(jiān)控制度,嚴(yán)格云平臺(tái)的使用流程。

(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度

1.高等院校方面。作為社會(huì)人才輸出的主要力量,高等院校要立足于社會(huì)發(fā)展方向,合理、科學(xué)的設(shè)置課程,在會(huì)計(jì)教育上不能停留在電算化層面,要在傳授會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提高計(jì)算機(jī)課程的課時(shí)比重,在學(xué)生熟悉電子設(shè)備的基礎(chǔ)上與企業(yè)未來(lái)運(yùn)行模式相結(jié)合,切實(shí)提高未來(lái)專業(yè)性人才的綜合素質(zhì)。

2.企業(yè)方面。企業(yè)在引進(jìn)社會(huì)人才的同時(shí),也要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的水平提升和人才培養(yǎng),一方面可以聘請(qǐng)?jiān)茣?huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)方面的專家進(jìn)行授課,挖掘內(nèi)部進(jìn)步員工進(jìn)行深造;另一方面要提高財(cái)務(wù)人員的工作靈活度,使其有時(shí)間對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行了解并深入學(xué)習(xí),在員工內(nèi)部強(qiáng)調(diào)云會(huì)計(jì)發(fā)展的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力和熱情。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了各方海量數(shù)據(jù)的處理需求,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)受到了社會(huì)各方的強(qiáng)烈關(guān)注,而云會(huì)計(jì)作為協(xié)助未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)決策的新興行業(yè),雖然仍處于起步階段,在運(yùn)行中存在一些漏洞,但其發(fā)展?jié)摿薮?,通過(guò)法律法規(guī)的完善、人才儲(chǔ)備的完善和安全系數(shù)的提升,能夠進(jìn)一步規(guī)范平臺(tái)的服務(wù)行為,正確引導(dǎo)企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,從而滿足企業(yè)的管理需求。

(作者單位:沈陽(yáng)大學(xué))

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