陳震華
[內容提要]本文對企業(yè)財務管理中應用精細化管理理念的重要性進行闡述,分析了企業(yè)財務管理中的常見問題,并提出制定精細化管理目標,通過精細化管理理念加強資金管理工作并建立財務預警機制。旨在企業(yè)通過應用精細化管理理念,逐步強化財務管理工作,進而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
[關鍵詞] 精細化管理理念 財務管理 預警機制
企業(yè)在生產經營過程中,加強財務管理工作,能夠有效地提升企業(yè)的競爭力;將財務管理作為重點,能夠促進企業(yè)的經濟效益不斷提升。而精細化管理理念作為先進的管理模式,可有效減少企業(yè)資源浪費,降低管理成本;將精細化管理理念落實到企業(yè)生產經營的每個環(huán)節(jié)中,才能及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),并采取措施,進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理中應用精細化管理理念的重要性
在企業(yè)財務管理中,應用精細化管理理念,能夠在一定程度上提高管理的精度。隨著時代的發(fā)展,原有的管理模式所帶來的成本問題逐漸顯現(xiàn)出來,尤其是企業(yè)在引進現(xiàn)代信息化管理模式的過程中,需要應用精細化管理理念,逐步加強各部門及上下級之間的交流與溝通,實現(xiàn)企業(yè)財務信息的資源共享,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理中的常見問題
(一)資金管理的問題
資金是企業(yè)運行的血液,能否正常循環(huán)流通,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此資金管理工作極其重要。在企業(yè)的運營過程中,眾多工作交織更替,如果僅僅是遵循原來的規(guī)范化管理理念,勢必會導致在實際工作中出現(xiàn)空白點,存在一定的管理漏洞。不少企業(yè)對于外部債權的管理職責不明確,內部債務清理不及時,對實際的收吏隋況沒有進行嚴格的監(jiān)管,企業(yè)的應收款項及未付款項出現(xiàn)異常,進而導致資金的管理出現(xiàn)問題,對實際的經濟收益造成一定的影響。
(二)薪酬管理的問題
在實際管理過程中,員工的福利待遇及基本工資的界限劃分不夠明確,在獎金發(fā)放過程中也存在一定的問題。例如,為員工購買的商業(yè)保險、發(fā)放的車貼餐補、發(fā)放的實物福利等,在進行工資核算的過程中沒有納入其中,而是劃分到實際的成本支出中,導致在薪酬管理中存在一定的不完善性。
(三)缺乏對財務管理的重視
應用精細化財務管理理念,對于強化財務管理意識有著十分重要的作用。但在企業(yè)的實際運營過程中,相關財務人員缺乏對財務管理制度建設重要性的認識;財務部門的工作經常從核算監(jiān)督的角度展開,未在事前介入,實際工作效率不高;會計的基礎工作也存在一定的執(zhí)行偏差,沒有嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。與此同時,企業(yè)的財務管理制度不合理,對于細節(jié)的規(guī)定不到位,導致財務管理工作流于形式。
三、精細化管理理念在企業(yè)財務管理中的具體應用
(一)制定精準的精細化管理目標
1.完善財務管理方式。企業(yè)財務部門在進行財務管理過程中,要對財務工作的可行性進行分析,財務人員要對業(yè)務合同的內容有充分的了解,要對整個財務管控的環(huán)節(jié)進行梳理,通過加強各類業(yè)務事前、事中、事后的精細化管理程度,有效地避免財務風險及經營風險。
2.加強對財務管理的控制。企業(yè)財務部門在進行財務管理的過程中,要始終堅持制定科學化的管理制度,對整個財務管理流程進行精細化管理。一是對生產經營環(huán)節(jié)制定相應的操作流程,對日常收入與支出要做到充分的了解。二是對企業(yè)的成本進行多元化分析,對造成成本變化的各類因素進行詳細分析,并作出有效的應對措施。三是利用科學的考核方式進行成本管理,財務部門要加強與各個部門之間的溝通,對各個部門產生的實際成本進行考核,并根據(jù)業(yè)績進行合理評價。在實際的考核過程中,應用精細化的管理理念,能夠有效地保證考核的針對性,進而保證各部門能夠保質保量的完成生產經營任務。
(二)建立財務預警機制
在企業(yè)財務管理過程中建立完善的財務預警機制,能夠對財務報表及實際的經營狀況進行較為深入的分析,并利用有效的數(shù)控進行科學化的數(shù)據(jù)管理。通過財務預警機制,對可能出現(xiàn)的問題提前告知,并對財務風險的發(fā)生因素進行分析,進而采取有效的解決措施。通過采取加強事前的風險評估、事中的延伸管理,在一定程度上保證財務管理工作的及時性、有效性。總體來說,就是要針對企業(yè)的實際情況,對籌資活動、投資活動及實際的收支問題進行精細化管理,進而促進企業(yè)的經濟效益不斷提高,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)通過精細化管理理念加強資金管理工作
1.科學籌資。根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行分析,大部分企業(yè)在籌資過程中都會面臨渠道過于單一的問題。銀行融資需定期還本付息,財務風險較高,且資金用途受到諸多限制,同時籌集的資金數(shù)量有限,使用時間也較短,但融資成本較低;債券籌資與銀行融資的限制相似,但卻可以大量吸收個人與機構手中的儲蓄,使其轉化為投資,從而優(yōu)化資本結構;股權融資雖然沒有還本付息壓力,但會影響股權結構,且融資成本更高。企業(yè)可根據(jù)自身需求,應用精細化管理理念來轉變資金來源單一的狀況,并通過加強各個方面的融資活動,實現(xiàn)資金的多元化,進而為企業(yè)的資金安全陛及充足性提供有利的保障。此外,還要注意融資成本的增加情況,要利用有效的財務管理工作,形成杠桿作用,通過降低整體融資成本、控制融資風險,為企業(yè)獲得更高的經濟效益。
2.加強貨幣管理。企業(yè)財務管理過程中應用精細化的管理理念,會在無形中增加對于貨幣的管理要求,將保障貨幣資金的安全陛作為基本的標準,通過加強管理力度避免企業(yè)的資金沉淀成本,從根本上解決資金閑置的問題,提高貨幣管理的效率。同時,可以利用多種手段,促進企業(yè)的資金流動,將企業(yè)的資金效益發(fā)揮到最大化。如在簽訂收款合同時要注意,收款時間應盡量安排在支付融資成本的時段之前,才能保證資金收付的及時對接,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的可能。
3.加強數(shù)據(jù)管理。財務管理工作質量的好壞,最終都會通過具體的數(shù)據(jù)結果來體現(xiàn)和驗證。因此,在進行精細化的管理過程中,企業(yè)內部要建立相應的信息系統(tǒng),如業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等,對各類信息及數(shù)據(jù)進行整合,并結合企業(yè)的經營狀況進行分析,從而保證財務分析的準確性及有效性。對無法進入系統(tǒng)的其他數(shù)據(jù)信息,也需要加強管理,明確管理人及其職責,避免數(shù)據(jù)丟失造成經濟損失。對于電子資料要及時備份存檔,重要資料除作為財務檔案保管備查外,還需做好保密工作,防止外泄。
4.利用ERP信息系統(tǒng)。在對企業(yè)的經營、投資、籌資及利潤分配的管理中,都需要貫穿精細化的管理理念,ERP信息系統(tǒng)作為強大先進的載體工具,可以幫助企業(yè)達到預期管理目的。如通過使用ERP系統(tǒng),針對一段時間內的經營需求編制合理的資金計劃,并保證企業(yè)的每一筆實際收入及支出都能夠經過這一系統(tǒng),從而對企業(yè)財務收支情況進行實時監(jiān)控,使相關管理者能夠更加明確和快速地掌握企業(yè)資金狀況及計劃執(zhí)行情況,進而確保財務管理工作的合理性與高效性。
綜上所述,企業(yè)要提高財務管理的質量,就要從根本上意識到精細化管理理念的重要性。在經營過程中,不僅要轉變經營管理模式,還要將精細化管理的價值發(fā)揮到最大,進一步構建完善的精細化管理制度,加強細節(jié)及薄弱環(huán)節(jié)的管理力度,避免財務風險及經營風險的發(fā)生,從而降低企業(yè)的成本支出,逐步提高經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。