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淺談公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的問題與對策

2019-09-10 07:22:44李強
環(huán)球市場 2019年7期
關(guān)鍵詞:財務(wù)控制公立醫(yī)院內(nèi)部控制

李強

摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)迎來了重要的發(fā)展機遇,但需要面臨的問題也逐漸增多。近年來,國家不斷加大醫(yī)療體系改革,公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的不足開始逐漸顯現(xiàn)出來,醫(yī)院也注意到了,并不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。本文將從公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性著手,指出公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,并根據(jù)這些問題提出相關(guān)完善對策。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù)控制;內(nèi)部控制

隨著改革開放的逐漸深入,我國綜合經(jīng)濟實力不斷提升,不少企業(yè)為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展作出了突出貢獻。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的時間早,相關(guān)規(guī)章制度也比較完善,內(nèi)控方面的理論比較充分,實踐經(jīng)驗也十分豐富。再看我國醫(yī)療衛(wèi)生單位,為了盡量適應(yīng)醫(yī)療體系改革,促進經(jīng)營績效提升,加強對財務(wù)風(fēng)險的控制力度,增強自身內(nèi)部控制意識。基于此,本文將專門就公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的問題與對策進行深入探討,進而使國有資產(chǎn)得到充分利用。

一、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

公立醫(yī)院由于屬于接受國家撥款非營利性組織。醫(yī)院負責(zé)人在財務(wù)管理的內(nèi)部控制上并沒有過多的重視,常常認為,醫(yī)院只要不出現(xiàn)醫(yī)療事故,不出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,醫(yī)院的工作就算做到位了。這一思想誤區(qū)導(dǎo)致公立醫(yī)院的管理方式及制度存在一定的缺陷,醫(yī)療資源也會被無效率的使用,最后導(dǎo)致國有資產(chǎn)有被浪費或流失的可能性大大增加。所以為了醫(yī)改能夠真正的為人民服務(wù),醫(yī)療資源能夠更有效率的使用,我們應(yīng)該加大力度推進普及醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的工作,增強內(nèi)控意識健全,建設(shè)內(nèi)控體系,強化內(nèi)控監(jiān)督以確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性,保障醫(yī)院的長期發(fā)展。

二、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)財務(wù)人員編制設(shè)置不合理,整體素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位作為國有公共服務(wù)機構(gòu),人員編制問題,“同工不同酬”問題造成了公立醫(yī)院很多人才的流失,同時醫(yī)療機構(gòu)級別設(shè)置不合理也限制了財務(wù)科人員的數(shù)量,這就導(dǎo)致了,崗位安排上,經(jīng)常會存在一人多崗,不兼容崗位不分離的現(xiàn)象,為了解決人員不足的問題,一些公立醫(yī)院甚至出現(xiàn)了非財會專業(yè)人員擔任財務(wù)崗位的情況,這會導(dǎo)致造成財務(wù)管理工作會出現(xiàn)巨大的漏洞,為內(nèi)部控制埋下重大隱患。前不久財政部發(fā)布的《中華人民共和國主席令(第八十一號)》,其中提到<中華人民共和國會計法>于2017年11月4日通過,自2017年11月5日起施行?!稌嫹ā分械?2條第一款第四項針對從事會計的工作人員是否具備從業(yè)資格,修改為“從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力,遵守職業(yè)道德,”我們從中可以知道,雖然取消了會計從業(yè)資格證這個對于會計從業(yè)的門檻,但是更加強調(diào)了從事會計工作人員的專業(yè)能力,由此看來,醫(yī)院管理者切不可只看到了取消會計從業(yè)資格證這個門檻,還要看到對于會計人員的專業(yè)能力的要求,因為我們知道一個醫(yī)院的整體財務(wù)管理水平究竟怎樣,主要取決于這個醫(yī)院的財務(wù)管理人員對于醫(yī)院財務(wù)管理的控制能力。對于財務(wù)人員的全局控制能力,主要就是表現(xiàn)在這個財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和整體業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。社會快速發(fā)展,財務(wù)會計工作內(nèi)容也日新月異,由于編制和級別的設(shè)置,導(dǎo)致了許多年輕有為的人才無法進入醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,而未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的非財會人員進入了財會崗,那就會大大影響內(nèi)部控制的整體水平,使單位內(nèi)部控制管理存在很大的風(fēng)險。

(二)公立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制有效性低下

財政部于2012年11月公布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》相關(guān)文件,是從 2014年1月1日起全面執(zhí)行,至今執(zhí)行才四年,所以很多公立醫(yī)院還未組織員工系統(tǒng)的學(xué)習(xí),很多單位沒有結(jié)合自身情況,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范進行拓展和補充,形成本單位內(nèi)部的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,許多單位的做法是按部就班的將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》作為本單位的內(nèi)控制度,認為只要是制度,提及的內(nèi)容就應(yīng)遵守制度,未提及的內(nèi)容就不應(yīng)去關(guān)注,這不符合財務(wù)全面性原則。事業(yè)單位財務(wù)控制的主要方法是預(yù)算控制,目前事業(yè)單位的預(yù)算內(nèi)部控制效果并不是很好,隨意追加預(yù)算和年底突擊花錢的情況飽受詬病,究其主要原因就是制度不健全,未對預(yù)算編制高度重視,各級預(yù)算管理部門執(zhí)行力度不夠。

(三)公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制缺乏內(nèi)部監(jiān)督與獎懲機制

內(nèi)部控制如果缺乏了內(nèi)部監(jiān)督與獎懲機制的話就是一紙空文,在我國大部分的公立醫(yī)院,并沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,對于單位資金的監(jiān)管缺乏第三方的介入,新的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,試行剛開始實施不久,也并未對內(nèi)部控制監(jiān)督的情況進行更具體的規(guī)定,所以現(xiàn)在公立醫(yī)院審計工作,主要還是由國家部門的審計局負責(zé),也并非是每年都要進行,并且財政和審計的工作,主要關(guān)注的是日常經(jīng)費的使用,公立醫(yī)院財務(wù)控制這一塊并沒有重點強調(diào),普通工作中出現(xiàn)錯誤發(fā)現(xiàn)問題也沒有獎懲措施,使得員工在日常工作中并沒有意識到內(nèi)部控制的重要性。

以上種種的原因?qū)е铝藘?nèi)部控制體系的弱化,使我國醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人對于醫(yī)療工作的態(tài)度還是處在一種出現(xiàn)問題,解決問題的惡性循環(huán)當中,在未來的醫(yī)改過程當中,我們應(yīng)該更加注重于防患于未然,在事情發(fā)生之前,做好醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作,充分利用好國家資產(chǎn)和資源,發(fā)揮它最大的效率,這樣才能更好的為人民服務(wù)。

三、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制完善措施

(一)增強事業(yè)單位內(nèi)部控制意識,樹立明確的內(nèi)部控制觀念

財政部頒布實施的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,試行相關(guān)文件,應(yīng)積極組織員工加強學(xué)習(xí)文件,通過各種宣傳教育培訓(xùn),使公立醫(yī)院全體員工,特別是醫(yī)院負責(zé)人,充分了解和意識到,風(fēng)險控制應(yīng)該由事后控制轉(zhuǎn)向于事前控制,認識到內(nèi)部工作不僅僅只是做到資金風(fēng)險防控,還應(yīng)保證提高單位活動運行的整體風(fēng)險防控,結(jié)合自身本單位情況制定出使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范文件與醫(yī)院實際情況相結(jié)合的內(nèi)部控制操作手冊,讓公立醫(yī)院全體員工,由制度到意識,明確樹立起內(nèi)部控制的觀念,使我們的公立醫(yī)院能夠在醫(yī)改當中越走越遠。

(二)提高財務(wù)人員專業(yè)能力,加強內(nèi)部財務(wù)控制力度

第一,應(yīng)加強醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)能力要求,非財務(wù)專業(yè)技術(shù)人員不得擔任財務(wù)重要專業(yè)崗位,財務(wù)人員應(yīng)加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,明確保證不相容職務(wù)相分離的會計崗位分配原則,不能出現(xiàn)一人擔任多種職務(wù)的情況。保證財務(wù)部工作的獨立性。

第二,建立健全本單位財務(wù)管理制度,明確崗位權(quán)限和職責(zé),特別強調(diào)的是應(yīng)該健全醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度,醫(yī)院資產(chǎn)應(yīng)由專人保管,定期檢查,以保證資產(chǎn)安全性,還應(yīng)按月度、季度、年度進行定期盤點。

第三,建立健全崗位責(zé)任制度,將財務(wù)人員的工作內(nèi)容,職責(zé)權(quán)限范圍等清晰的標明出來,建立崗位責(zé)任制度,出現(xiàn)問題根據(jù)財務(wù)管理環(huán)節(jié)直接追責(zé),建立獎懲制度,將信息公開透明化。這樣可以使員工工作責(zé)任心大大提高,改進工作方式,優(yōu)化工作效率,單位內(nèi)部文化更加和諧。

最后,內(nèi)部授權(quán)審批控制權(quán)限,保證單位的決策權(quán),執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)應(yīng)當相互分離,形成制衡。單位的重大決策、重大事項、重要人事任免以及大額資金支付,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序,實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策意見,保證醫(yī)院的經(jīng)營不再是單位負責(zé)人的“一言堂”

(三)建立醫(yī)院的內(nèi)部審計機構(gòu),定期引入外部機構(gòu)進行監(jiān)督工作

我國的公立事業(yè)單位特別是醫(yī)療機構(gòu),非常有必要設(shè)置審計部門,保證醫(yī)院審計部門的獨立性和權(quán)威性,通過審計部門的工作,首先可以監(jiān)管醫(yī)院的現(xiàn)有資產(chǎn),杜絕日常資產(chǎn)使用的浪費,其次在醫(yī)院平時建設(shè)項目當中揪出存在的差錯與舞弊的現(xiàn)象,特別是工程建設(shè)項目,防止建設(shè)項目出現(xiàn)資金使用效率不高,個別人員營私舞弊的現(xiàn)象。再次也可以在醫(yī)院的采購方面,嚴查一些經(jīng)銷商用不正當手段向管理者或科室醫(yī)生和其他員工提供回扣,造成設(shè)備耗材,甚至藥品購入不常使用的物資,價格虛高的物資,導(dǎo)致國家出現(xiàn)經(jīng)濟損失,影響醫(yī)院社會聲譽的狀況。保證審計部門定期出具醫(yī)院審計報告,審計報告定期進行公示,對審計結(jié)果進行崗位責(zé)任制度,出現(xiàn)問題及時追責(zé),做到獎懲分明。內(nèi)部審計工作做完之后,需要從社會上引入第三方監(jiān)督體制進行內(nèi)控審計評估,評估內(nèi)容主要包括對于內(nèi)控制度的評估,和對內(nèi)控制度實施有效性的評估,只有兩方面全部達到標準,才能稱之為有效完善的醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)。

四、結(jié)語

新的時代已經(jīng)來到,隨著我國老齡化人口越來越多,二胎政策的開放,醫(yī)療行業(yè)面臨的更大的工作壓力和競爭壓力,未來我們的醫(yī)院要想走得更遠走得更好,需要先從源頭做好財務(wù)內(nèi)部控制的工作,本文從公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性出發(fā),向大家展示了現(xiàn)有公立醫(yī)院工作中出現(xiàn)的各種問題,并運用財務(wù)內(nèi)部控制的方法提出建議給出方法,由于事業(yè)單位性質(zhì)也比較特殊,公立醫(yī)院的財務(wù)工作相較企業(yè)財務(wù)簡單,內(nèi)部控制就易被弱化,筆者希望借以此文,讓各個公立醫(yī)院負責(zé)人,能夠重視起財務(wù)內(nèi)部控制的問題,好好運用行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范試行文件,針對本單位狀況,做好內(nèi)部控制工作,保障單位能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,更好的讓醫(yī)療為人民服務(wù)。

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