史真

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，信息化時(shí)代已然來到。在這樣全新的時(shí)代背景里面，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展。這樣的改變，推動(dòng)著社會(huì)上的方方面面都進(jìn)入到了一個(gè)創(chuàng)新與改革的發(fā)展空間里。在其中，檔案管理的發(fā)展也在與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)入到信息化的時(shí)代里。但是，在實(shí)際的發(fā)展過程中，它的里面也存在著一些無法預(yù)知的因素。因此，如何在信息化時(shí)代的背景里，做好檔案安全防護(hù)的建設(shè)成為相關(guān)工作人員面臨的首要問題。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;檔案;安全防護(hù)建設(shè)

時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，推動(dòng)著社會(huì)的方方面面都進(jìn)入到了一個(gè)大踏步前進(jìn)和發(fā)展的空間里。在這樣的時(shí)代背景之下，檔案的建設(shè)和發(fā)展與信息化相結(jié)合起來，不斷地前進(jìn)和運(yùn)行。但是，在發(fā)展的過程中，里面存在著較為嚴(yán)重的安全問題。因此，我們要不斷地加強(qiáng)檔案安全的防護(hù)建設(shè)，推動(dòng)檔案工作更好地展開和運(yùn)行。

一、信息化時(shí)代檔案安全防護(hù)建設(shè)的重要性

加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)建設(shè)十分的重要，我們可以從兩個(gè)較為突出的方面來看待這一個(gè)問題。

首先是檔案的重要性。在實(shí)際的生活之中，檔案的存在和管理十分的重要。它不僅僅是現(xiàn)在和以前所發(fā)生和所運(yùn)行的重要事件的見證和留存，更重要的是，它的存在還可以推動(dòng)我們從中吸取和借鑒一定的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到現(xiàn)在的生活之中，推動(dòng)社會(huì)更好地運(yùn)行和發(fā)展。

再者，就是在信息化時(shí)代里，存在著很多的不安全因素，這些不安全因素的存在，威脅著檔案的留存，影響人員對(duì)檔案的調(diào)取和利用。因此，在信息化時(shí)代的背景之下，加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)建設(shè)工作是十分重要的。

二、信息化時(shí)代檔案安全存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患

（一）黑客的潛在隱患

信息化的發(fā)展，在便捷了人們的生活和工作的同時(shí)，也給人們工作和生活的安全性留下了一定的隱患。在實(shí)際的生活中，由于互聯(lián)網(wǎng)普及范圍越來越廣，在一定程度上給了黑客足夠的發(fā)展空間。因此，在進(jìn)行檔案管理工作過程中，很難保證檔案的內(nèi)容不會(huì)被黑客所侵襲。這種情況的出現(xiàn)，既造成了檔案內(nèi)容的泄密，還會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)容的不完整性，甚至是完全的缺失，從而對(duì)工作的具體展開造成一定的威脅和影響。

（二）數(shù)視存儲(chǔ)存在問題

由于信息化時(shí)代不斷地更新和發(fā)展，將檔案管理工作和信息化相結(jié)合，可以推動(dòng)檔案工作更加快速地展開和運(yùn)行。但是，在實(shí)際的工作進(jìn)行過程中，由于檔案數(shù)據(jù)的來源十分廣雜，數(shù)據(jù)的獲取量也在與日俱增，這在一定程度上造成了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不足的問題。為了解決這一難題，相關(guān)人員會(huì)借助各種大型存儲(chǔ)軟件進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，這在一定程度上，既造成了存儲(chǔ)內(nèi)容的不確定性和雜亂的局面，也會(huì)使得數(shù)據(jù)的安全受到影響，不利于檔案工作的后繼展開。

（三）信息共享存在隱患

在信息化時(shí)代的發(fā)展中，數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為一種最為普遍的現(xiàn)象。但是如果信息共享操作不當(dāng)，也會(huì)對(duì)工作的開展產(chǎn)生影響。在進(jìn)行檔案工作的過程中，信息共享處理不當(dāng)，會(huì)容易導(dǎo)致信息資源丟失，甚至是會(huì)被遭到公開，造成一些重要的秘密或者是機(jī)密遭到泄露的情況，進(jìn)而威脅到其具體部門的發(fā)展?fàn)顩r，不利于它接下來的發(fā)展，也會(huì)對(duì)檔案工作的開展造成重創(chuàng)。

（四）計(jì)算機(jī)病毒的侵襲

檔案工作在與信息化結(jié)合發(fā)展的過程中，最重要的連接工具就是計(jì)算機(jī)。而在實(shí)際的生活過程中，計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn)在很大程度上威脅著工作的具體展開。在進(jìn)行檔案工作的時(shí)候，計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn)，不僅會(huì)造成工作無法及時(shí)地展開與進(jìn)行，還會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)容遭到病毒的侵蝕，無法呈現(xiàn)與再利用，更為嚴(yán)重的后果就是造成計(jì)算機(jī)的直接癱瘓，使得里面存儲(chǔ)的東西全部遭到破壞。這種情況的出現(xiàn)，會(huì)在很大程度上造成檔案工作的損失，不利于工作的后續(xù)運(yùn)行與開展。

三、信息化時(shí)代檔案安全防護(hù)的措施

（一）制定和完善相關(guān)的法規(guī)

為了更好地落實(shí)檔案安全的防護(hù)建設(shè)工作，國家相關(guān)部門一定要切實(shí)地進(jìn)行導(dǎo)向和安全工作，為它的開展與建設(shè)制定相應(yīng)的法律法規(guī)，為檔案的安全防護(hù)工作保駕護(hù)航。只有這樣，才可以有效地防止網(wǎng)絡(luò)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，保證檔案內(nèi)容的安全性;也只有這樣，才可以強(qiáng)化管理人員自身責(zé)任的正確認(rèn)識(shí)，從而更好地推動(dòng)檔案工作的開展與發(fā)展。

（二）提高信息技術(shù)使用水平

提高信息技術(shù)水平，可以使得相應(yīng)的工作人員更好地明確自己的工作操作內(nèi)容，從而在一定程度上利于檔案內(nèi)容的操作與進(jìn)行，為檔案內(nèi)容的安全性提供一定的保障。這是因?yàn)?，提高信息技術(shù)的適用水平，可以使得工作人員在處理檔案工作的時(shí)候，更加順利地展開與進(jìn)行，更能在第一時(shí)間明確問題的解決與操作，從而推動(dòng)工作更好地開展，為檔案工作做好一定的安全保障工作。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員安全意識(shí)

強(qiáng)化檔案管理人員的安全意識(shí)，這是使得檔案安全防護(hù)建設(shè)得以順利開展的首要措施。因?yàn)樘岣吡藱n案工作人員的安全意識(shí)，才會(huì)使得他們?cè)谶M(jìn)行工作的時(shí)候更加注意工作內(nèi)容中出現(xiàn)的不安全因素，從而及時(shí)地規(guī)避或者第一時(shí)間進(jìn)行處理，進(jìn)而防止檔案內(nèi)容泄露或者缺失等不良情況的出現(xiàn)，推動(dòng)檔案工作更好地進(jìn)行和展開。

（四）加強(qiáng)安全性技術(shù)手段的應(yīng)用

由于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)存在本身的一些不安全的因素，因此，在進(jìn)行信息化時(shí)代檔案安全防護(hù)建設(shè)工作的過程中，相關(guān)的工作人員可以加強(qiáng)安全性技術(shù)手段的應(yīng)用，從而在一定程度上規(guī)避或者防止不安全因素的出現(xiàn)。

在進(jìn)行工作的過程中，檔案管理工作人員可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加密技術(shù)的應(yīng)用，從而在一定程度上，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的安全性，從而不利于他人輕易地獲取檔案資料。還可以在工作中進(jìn)行訪問控制技術(shù)和防火墻技術(shù)的應(yīng)用，防止黑客的突然襲擊，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的安全性。

四、結(jié)束語

信息化時(shí)代的飛速來臨，對(duì)我們的生活既是一個(gè)重大的機(jī)遇，但是里面也存在著無形的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案工作的開展更是如此。因此，為了更好地將檔案工作在信息化時(shí)代背景里面開展與運(yùn)行，與此相關(guān)的工作人員和管理人員一定要做好檔案安全的防護(hù)建設(shè)，為檔案工作的開展保駕護(hù)航，從而讓檔案工作更好地得以展開，為人們的生產(chǎn)和生活更好地發(fā)揮出它的價(jià)值與作用。

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