黃芳
摘要:隨著電子商務(wù)及移動互聯(lián)企業(yè)的發(fā)展,在線客服團隊成倍數(shù)的增長。企業(yè)在培養(yǎng)在線客服的過程當(dāng)中,也不斷涌現(xiàn)出一些問題,其中在線客服流失的現(xiàn)象較為嚴重。因此,本文基于對客服人員流失的現(xiàn)狀進行調(diào)研,并分析其原因,進而提出相應(yīng)應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:客服人員;流失;流失率
一、客服人員流失現(xiàn)狀
隨著企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化加重,服務(wù)戰(zhàn)成為眾多企業(yè)首選的應(yīng)對方案。眾多企業(yè)逐漸意識到服務(wù)對于企業(yè)的重要性,僅關(guān)系到對外的形象塑造,更有可能直接影響業(yè)績的增減,從而都將優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)作為提升企業(yè)形象的附加值來努力。既然服務(wù)成為首要目標,那么與優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接掛鉤的客服人員同樣也是關(guān)鍵所在。但是從有客服這個職業(yè)存在以來,客服工作的壓力就不單單是公司的內(nèi)部壓力,還要面對客戶的指責(zé)或者責(zé)罵,客服的壓力不言而喻有這樣的一個實事長期存在,導(dǎo)致求職人員對客服行業(yè)“不敢高攀”。所以很多企業(yè)都面臨著一個非常嚴峻的問題,就是客服人員的流失率非常高,這也讓客服人員流失問題成為企業(yè)目前迫切需要解決的問題之一。
二、客服人員流失原因分析
通過與客戶服務(wù)人員的溝通及調(diào)查,了解到目前的客服人員流失的原因主要有以下幾點:
(一)入職門檻低,人員流動性較大。通過對招聘市場信息的了解,目前線上客服人員的入職門檻比較低,學(xué)歷一般中職即可,有的甚至沒有學(xué)歷要求,這無疑加大了該職業(yè)市場人員的流動性,增加了客服人員的流動性及流失率。
(二)工作內(nèi)容較為單一。對于客服人員,他們的工作內(nèi)容主要是直接面向廣大客戶群,為客戶提供各項咨詢和服務(wù),處理客戶各項日常需求,維護公司在與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度的服務(wù)性崗位。工作內(nèi)容較為單一,對于年輕的就業(yè)人員而言,缺乏挑戰(zhàn)性,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,繼而導(dǎo)致客服人員的大量流失。
員工薪資待遇較差。薪資待遇是求職或在職人員較為看中的關(guān)鍵因素,也是激勵他們工作的關(guān)鍵因子。對于客服工作人員的待遇起薪是2000,較同等條件的相關(guān)崗位的薪資待遇相比,客服人員目前的薪資待遇崗位較低,是不具備競爭優(yōu)勢的。這也是較多客服人員難以在崗位上堅持的較為關(guān)鍵的原因。
(三)職業(yè)晉升路徑幾乎缺失。對于在職人員,在崗位選擇的過程中,除了看中薪資待遇,還必然會存在職業(yè)期望。而職業(yè)期望就是對職業(yè)晉升存在要求。在客服崗位設(shè)置及管理過程中,對于職業(yè)晉升缺失缺乏考慮的。在職業(yè)晉升這方面,較多的企業(yè)設(shè)置為可以轉(zhuǎn)崗,而這對于客服崗位人員而言,等于之前的工作經(jīng)驗并沒有得到繼續(xù)延伸,會讓他們質(zhì)疑客服崗工作的意義;而特別多的企業(yè)是缺乏對職業(yè)培養(yǎng)路徑的考慮的,這也導(dǎo)致求職人員對客服崗位的“望而卻步”、在崗客服的“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,無法培養(yǎng)職業(yè)崗位情感,必然會導(dǎo)致較高的流失率。
(四)客服人員心理壓力無法得到排解??头ぷ鞯膲毫筒粏螁问枪镜膬?nèi)部壓力,還要面對客戶的指責(zé)或者責(zé)罵,會導(dǎo)致客服人員累積“情緒垃圾”。隨著“情緒垃圾”的不但累計,加上沒有合理的宣泄渠道,必然會降低客服人員的工作熱情度,久而久之就會發(fā)生流失,這也是導(dǎo)致客服人員流失率高的原因之一。
三、降低客服人員的流失率的策略
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,再加上傳統(tǒng)企業(yè)對服務(wù)的重視,客服人員的崗位需求在不斷增加,而客服人員流失率居高不下給眾多企業(yè)也帶來了較大的困擾。通過對客服人員流失原因的調(diào)查與分析,作為企業(yè)需要結(jié)合原因,有針對性的提高應(yīng)對策略,降低客服人員的流失率。
(一)進行員工培訓(xùn),提高客服人員的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能
對于客服崗位而言,客服人員的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能的優(yōu)劣直接影響到客戶對企業(yè)服務(wù)甚至整體產(chǎn)品或服務(wù)水平的評價,因而,在崗位選拔就業(yè)人員時,應(yīng)該考慮應(yīng)聘人員的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能,設(shè)置相應(yīng)的置業(yè)門檻。同時,在崗位人員的培養(yǎng)過程中,也應(yīng)加強對客服工作人員的職業(yè)培訓(xùn),比如對接待禮儀、服務(wù)話術(shù)、客戶異議、客戶投訴等常規(guī)化工作處理的技能及素養(yǎng)的培訓(xùn),強化客服人員的職業(yè)技能,提高其職業(yè)素養(yǎng)。
(二)改善客服人員的薪資構(gòu)成,構(gòu)建彈性工資制,激活員工積極性
在客服人員流失率較高的原因當(dāng)中,影響較大的就是對于薪資待遇的不滿,因此,作為企業(yè),若希望降低客服人員流失率,則應(yīng)優(yōu)化客服人員的薪資待遇構(gòu)成,改變原來的按規(guī)定上班時間完成客戶服務(wù)要求即可獲得相應(yīng)工資待遇的固定工資制,嘗試構(gòu)建彈性工資制,增加員工可以提高待遇的因子,比如除了好評之外還可以增加銷售任務(wù)、客戶數(shù)量、客戶回頭率或者客戶轉(zhuǎn)化率等指標,拉開工資差距,增加工作的挑戰(zhàn)性,激活員工積極性,從而降低客服人員的流失率。
(三)完善企業(yè)的職業(yè)晉升渠道,多路徑晉升激發(fā)員工的工作動力
企業(yè)在客服人員培養(yǎng)的崗位體系中,應(yīng)充分考慮客服人員的職業(yè)期望,不能讓客服人員認為現(xiàn)在是客服人員,五年、十年還只能是客服人員。企業(yè)可以完善企業(yè)的職業(yè)晉升渠道,比如將客服人員崗位設(shè)置不同等級的客服崗,不同等級可以職業(yè)與薪資待遇、在職學(xué)習(xí)培訓(xùn)等參與企業(yè)利益分配相關(guān)的形式掛鉤,多路徑晉升激發(fā)員工的工作動力。
(四)緩解客服人員心理壓力,多形式鼓勵
在客服人員培養(yǎng)過程中,要充分考慮客服人員心理壓力的釋放問題,當(dāng)然也需要考慮年輕人釋放壓力的偏好方式,比如K歌室、健身場所、大聲吼叫封閉室等,滿足他們發(fā)泄的需要當(dāng)然也要增加管理層與客服人員之間的交流,讓他們感受到管理層的重視,也可以增強他們對企業(yè)的歸屬感,多樣化形式進行鼓勵及緩解心理壓力。
綜上所述,企業(yè)客服人與流失率居高不下,而隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對客服人員需求缺口卻又在與日俱增,如何降低客服人員流失率,增強客服人員的職業(yè)穩(wěn)定性已成為企業(yè)迫在眉睫的問題。通過上述分析與討論,企業(yè)在挽留流失的客服人員時,應(yīng)該從他們的流失原因著手,針對性的實施挽留,從而從根本上降低客服人員的利率。
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