冷倩茜

【摘? ? 要】不動產(chǎn)登記檔案管理是不可忽視的重要內(nèi)容，為了切實保障不動產(chǎn)登記之中檔案管理合理性以及規(guī)范化，應當加強對不動產(chǎn)登記檔案管理深入研究，本文主要關于不動產(chǎn)登記中檔案管理面臨難點及對策進行分析，以供相關專業(yè)人士進行參考和借鑒。

【關鍵詞】不動產(chǎn)登記? 檔案管理? 難點? 對策

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.02.198

不動產(chǎn)進行統(tǒng)一登記這是房地產(chǎn)市場重大改革，加強不動產(chǎn)登記的檔案管理工作一方面能夠?qū)τ谖餀嘁约爱a(chǎn)權進行明確，有助于房地產(chǎn)管理規(guī)范化。但是，不動產(chǎn)的登記檔案管理工作當中，還是面臨著一定困難，直接影響到不動產(chǎn)登記檔案管理合理性以及規(guī)范性，所以需要相關工作人員對于不動產(chǎn)登記的檔案管理引起高度重視，同時采取有效應對措施對于不動產(chǎn)登記檔案管理問題進行有效解決。

一、不動產(chǎn)登記檔案管理意義分析

（一）確認物權

不動產(chǎn)登記檔案管理具有重要意義，能夠促使物權確定，法院訴訟、地籍調(diào)查、國家稅收以及住房保障、個人信用管理等方面不動產(chǎn)登記檔案都發(fā)揮重要作用，相關部門在處理某些工作的過程之中才具備憑證，如果沒有不動產(chǎn)檔案，難以確認物權，容易產(chǎn)生糾紛，不利于社會和諧。

（二）確定產(chǎn)權

根據(jù)不動產(chǎn)登記檔案能夠?qū)τ诋a(chǎn)權進行確認，有助房屋買賣、轉(zhuǎn)讓、拆遷房屋、分割土地或者繼承活動的順利開展，避免以上活動當中出現(xiàn)某些糾紛。例如，在轉(zhuǎn)讓房屋的過程之中如果出現(xiàn)糾紛，相關部門就會對于裁定產(chǎn)權進行查詢，由于之前不動產(chǎn)檔案登記，可以憑借材料確認不動產(chǎn)產(chǎn)權，進而避免糾紛，促使權利糾紛問題得到快速處理。

二、檔案管理主要難點

第一，雖然政府對于不動產(chǎn)進行登記出臺了某些規(guī)定，但是，由于不動產(chǎn)登記還只是初步實施，還缺乏比較全面完善體系，另外，不動產(chǎn)登記檔案管理過程當中缺乏合理以及完善管理機制，所以經(jīng)常會產(chǎn)生各種檔案管理的問題，某些人員會遺漏檔案或者丟失檔案情況，這樣會給檔案的管理及利用帶來較大困難。第二，不動產(chǎn)的登記形成了大量紙質(zhì)檔案以及電子檔案，如何將檔案資源進行整合就需要進行良好規(guī)劃。除此之外，不動產(chǎn)登記檔案管理涉及到比較廣泛領域，較為復雜，檔案管理工作難度較大，第三，長期以來，不動產(chǎn)登記檔案管理都是由不同部門進行負責，沒有固定以及統(tǒng)一庫房對于不動產(chǎn)登記檔案進行合理管理，另外，很多檔案不動產(chǎn)登記辦公室都是庫房改造而成，缺乏封閉性同時缺乏防護措施，庫房環(huán)境較為簡陋，檔案保管存在較大安全性問題，可能會受潮或者受到其他損壞，對于不動產(chǎn)登記檔案管理工作造成嚴重負面影響。

三、提升不動產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量主要策略

不動產(chǎn)登記檔案管理的過程之中，為了促使檔案管理效率以及質(zhì)量得到顯著的提升，應當采取有效策略，包括不動產(chǎn)登記檔案管理要納入信息管理平臺、檔案采取標準化格式、提升主動服務意識、數(shù)據(jù)加密保障文檔可靠性、安全性。

（一）不動產(chǎn)登記管理納入信息管理平臺

不動產(chǎn)登記檔案管理過程當中應當納入信息管理平臺，對于不動產(chǎn)登記檔案進行有效收集以及整理，除此之外，檔案管理過程當中應當盡早實現(xiàn)數(shù)字化管理，構建數(shù)字化管理系統(tǒng)以及使用信息技術，全面改進和完善不動產(chǎn)登記檔案管理工作，提升檔案利用效率以及管理質(zhì)量，進而保障城市經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強整理以及檔案采取標準化格式

首先，應當切實做好檔案收集以及保管工作，對于不動產(chǎn)檔案整理及利用，應當將明確保管期限和規(guī)范范圍，切實保障檔案資料能夠符合要求以及保障檔案資料全面性以及完善性。其次，對于檔案進行整理過程當中，對于登記格式要進行規(guī)范，保障格式符合不動產(chǎn)登記要求，實現(xiàn)登記標準化，只有這樣，才能提升檔案管理質(zhì)量以及效率。最后，工作人員應當區(qū)分新舊不動產(chǎn)登記檔案，實現(xiàn)檔案的分類管理。

（三）提升相關工作人員主動服務意識

檔案管理過程當中應當具備主動服務意識。首先，通過媒體對于當前不動產(chǎn)登記檔的價值以及意義進行宣傳，其次，應當采取現(xiàn)場征詢、開設宣傳欄等多種方式促使更多人員能夠熟悉不動產(chǎn)登記。最后，應當提供主動服務服務，強化相關人員為群眾服務意識，進而為城市房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

（四）保障電子文檔可靠性、安全性

檔案管理過程當應當加強電子文檔安全性，為了促使檔案查詢更便捷以及保障檔案數(shù)據(jù)安全性，應當建立檔案數(shù)據(jù)庫。另外，應當對于當前電子文檔進行備份工作，防止檔案數(shù)據(jù)丟失或者損壞，降低數(shù)據(jù)網(wǎng)絡風險，切實保障檔案數(shù)據(jù)安全性及可靠性，除此之外，應當采取某些保密措施，防止電子文檔泄露。

四、結語

綜上所述，不動產(chǎn)登記檔案管理過程當中，相關工作人員還會面臨著較大問題和困難，這就需要加強不動產(chǎn)登記檔案管理人員技術培訓，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)以專業(yè)能力，促使檔案管理人員工作水平和工作效率得到顯著提升。另外，應當改進不動產(chǎn)登記管理方法，應用現(xiàn)代管理方式，提升不動產(chǎn)登記檔案經(jīng)濟效益及社會效益。

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