河之洲

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，紀要“適用于記載會議主要情況和議定事項”。紀要即通稱的會議紀要，是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位共同使用的，用來記載會議主要情況、傳達會議議定事項的紀實性公文。紀要根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，通過記載會議主要情況、傳達會議議定事項，概括地反映會議精神、統(tǒng)一與會者的認識，便于指導相關(guān)工作的開展。

紀要從形式上主要有三種類型：一是辦公會議紀要。辦公會議紀要指用于記載機關(guān)單位召開的辦公會議所研究、議定的事項或者布置的任務(wù)等內(nèi)容的紀要。二是工作會議紀要。工作會議紀要主要是指專門會議、專題研討會、座談會、學術(shù)研究會等會議形成的紀要。三是協(xié)調(diào)會議紀要。這類紀要是兩個或者兩個以上平行或者無隸屬關(guān)系的機關(guān)單位，就某一問題開會磋商，達到一致意見后整理出來的會議紀要，以共同遵守執(zhí)行。此外紀要還可以從性質(zhì)上分為決議型會議紀要、情況型會議紀要、消息型會議紀要，從內(nèi)容上分為綜合性會議紀要和專題性會議紀要等。

第一種采用單項式標題。這種形式的標題一般由會議名稱和文種名稱兩部分構(gòu)成，如“XX公司黨委推進學習型黨組織建設(shè)工作研究會會議紀要”，會議名稱部分酌情可以包含或者省略會議召開者的名稱，這種結(jié)構(gòu)形式是紀要標題最常見的寫法。單項式標題有時也用會議內(nèi)容替代會議名稱，如“關(guān)于引進高級人才問題的會議紀要”。

第二種采用雙項式標題。這種形式的標題即由正標題和副標題兩部分構(gòu)成，正標題一般說明會議主旨、意義或者內(nèi)容，副標題一般說明會議名稱和文種，如“反腐倡廉正黨風——××市反腐工作座談會紀要”。紀要用于新聞報道之中，多采用這種形式的標題。

一般在標題之下寫上成文日期，并用小括號括入。如果是會議通過的紀要，注明會議名稱與通過日期，即寫成“xxxx年x月x日xxxx會議通過”。也有的將成文日期寫在正文之后的右下方。

紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。

如何寫紀要前言。這部分概述會議的基本情況，包括簡要地交代會議的名稱、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題、會議情況、會議成果和對會議的評價等，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的有關(guān)問題紀要如下”等習慣用語轉(zhuǎn)入下文。前言部分的文字必須十分簡練，常見的寫法有兩種：一是將會議的時間、地點、參加人員和主持人、會議議程等基本情況分條列出，二是將上述會議的基本情況作為一段進行概述。

如何寫紀要主體。這部分概述會議的主要精神和議定事項，是對會議主要精神和議定事項的系統(tǒng)整理和集中反映。一般采取以下三種寫法：一是分條列項式。就是把討論的問題和議定的事項按照主次分條分項地列出來，會議討論幾個問題就列出幾條，一目了然。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜合概括式。就是將會議的內(nèi)容或者議定的事項進行綜合概括，分成若干部分，然后逐項寫出。這種寫法有利于概括比較豐富的會議內(nèi)容，有利于貫徹者把握會議的主要精神，常用“會議認為”“會議指出”“會議提出”“會議決定”“會議聽取了”“會議討論了”“會議研究了”等詞語來集中概括地反映會議的中心議題。經(jīng)驗交流會議紀要、學術(shù)問題討論會議紀要等多用這種寫法。三是發(fā)言摘錄式。就是摘錄會議發(fā)言內(nèi)容，把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或者按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出來。一些重要的座談會紀要常用這種寫法。

如何寫紀要結(jié)尾。這部分一般是提出希望、發(fā)出號召，要求與會者或者有關(guān)機關(guān)單位認真貫徹會議精神，努力完成會議決定的事項或者任務(wù)，常用“會議希望”“會議號召”“會議要求”等來提出具體措施和要求。有的紀要正文最后一個問題敘述完畢，全文也就結(jié)束了，不再有結(jié)尾。