王思婕

摘要：電子文件的出現(xiàn)成為檔案管理從保管范式轉(zhuǎn)向后保管范式的重要契機(jī)。在后保管范式影響下，電子文件檔案化管理呈現(xiàn)文件鑒定社會(huì)化轉(zhuǎn)向、管理流程前端介入和分布式保管模式形成的不同景觀。它對(duì)促進(jìn)開放性檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)、發(fā)揮檔案工作者主觀能動(dòng)性以及推動(dòng)多元檔案治理格局漸生的作用愈發(fā)突出，同時(shí)也使得公民參與檔案鑒定的權(quán)利無(wú)從保障、對(duì)檔案工作者介入能力和時(shí)機(jī)的質(zhì)疑以及分布式管理模式對(duì)集中管理體制造成沖擊等問題暴露出來。為此，電子文件檔案化管理應(yīng)當(dāng)在后保管范式下積極進(jìn)行自我調(diào)適，包括公民權(quán)利的制度保障、多元主體管理能力培育以及協(xié)同管理機(jī)制構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：后保管范式；電子文件；檔案化管理；協(xié)同管理；社會(huì)價(jià)值

分類號(hào)：G270

Study on the Influence of Post-custody Paradigm on Archival Management of Electronic Documents

Wang Sijie

（Department of Library， Information and Archives of Shanghai University， Shanghai， 200444）

Abstract：The emergence of electronic documents has become an important opportunity for archival management to change from custody paradigm to post- custody paradigm.Under the influence of the post-custody paradigm，the archival management of electronic documents presents different landscapes，including the socialization of document identification，the front-end intervention of management process and the formation of distributed custody mode.It plays an increasingly prominent role in promoting the realization of the value of open archives，motivating subjective initiative of archivists and promoting the gradual emergence of the multi- archives management pattern.Meanwhile，it makes the problem have been exposed，such as citizens’right of participating in archives appraisal lack of guaranteed，doubting the ability and time of archivists to intervene， and centralized management hit the distributed management model.Therefore， the archival management of electronic documents should actively adjust itself under the post-custody paradigm，including the institutional guarantee of civil rights，the cultivation of multi-subject management ability and the construction of cooperative management mechanism.

Keywords：Post-custody Paradigm； Electronic Documents； Archival Management； Collaborative Management； Social Value

電子文件的出現(xiàn)強(qiáng)烈沖擊了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件時(shí)代的檔案管理模式和思維模式，后保管范式將逐漸取代保管范式，成為電子文件時(shí)代檔案工作者的積極應(yīng)答。在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)中，特里·庫(kù)克對(duì)“后保管范式”的內(nèi)涵做了詳細(xì)的論述[1]，包括：檔案存在的合法性和公眾對(duì)檔案的認(rèn)可已從一種司法—行政的有機(jī)聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕鐣?huì)的有機(jī)聯(lián)系；檔案鑒定往往必須在一份文件產(chǎn)生之前，即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段完成；對(duì)以文件形成機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的來源原則所做傳統(tǒng)解釋將發(fā)生變化，文件保管體制也不再是集中式的了。以上觀點(diǎn)深刻影響了電子文件鑒定、保存和管理過程。

在我國(guó)，眾多學(xué)者基于學(xué)科理論廣泛地論述了后保管范式下的電子文件管理，主要包括：第一，關(guān)于電子文件管理模式的探討。張寧分析了電子文件“分散保管”和“集中保管”的優(yōu)勢(shì)和不足，提出結(jié)合分散與集中的折中式電子文件保管方法。[2]第二，關(guān)于電子文件管理理念的研究。馮惠玲認(rèn)為，所謂“后保管模式”指的是“一種來源為中心，以知識(shí)為中心的管理，而長(zhǎng)期以來實(shí)行的以實(shí)體為中心的管理被稱為‘保管模式’?！盵3]第三，關(guān)于電子文件管理與檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究。何嘉蓀、傅榮校、張澍雅等學(xué)者基于電子文件管理重新審視了文件連續(xù)體理論[4]、文件生命周期理論[5]、新來源觀[6]、鑒定理論[7]等檔案學(xué)基礎(chǔ)理論在后保管時(shí)代的適應(yīng)性和自我調(diào)適過程?；谝陨戏治隹芍?，當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)后保管時(shí)代電子文件管理的研究多集中在理論層面的描述與分析，缺乏從實(shí)踐層面探討后保管范式對(duì)電子文件鑒定、保存和管理等過程的影響，即思考該范式對(duì)電子文件檔案化管理的影響。而所謂“檔案化”管理是指“確保并且能夠證明文件的完整性、真實(shí)性、可靠性和長(zhǎng)期有效性，是文件有可能用作證據(jù)和作為檔案保存”的管理方法。[8]基于此，文章通過對(duì)后保管范式下電子文件檔案化管理現(xiàn)狀描述、價(jià)值分析，重新思考了后保管時(shí)代下電子文件檔案化管理存在的問題，并提出自我調(diào)適的優(yōu)化路徑。

1后保管范式下呈現(xiàn)的電子文件檔案化管理景觀

1.1文件鑒定社會(huì)化轉(zhuǎn)向

社會(huì)化是后保管時(shí)代的突出表現(xiàn)之一，其中文件鑒定工作最能體現(xiàn)電子文件檔案化管理的社會(huì)化轉(zhuǎn)向，這里的社會(huì)化是指文件的檔案價(jià)值鑒定取決于人民大眾。在保管時(shí)代，文件鑒定工作依賴于單一的權(quán)威主體或權(quán)威機(jī)構(gòu)，公眾無(wú)權(quán)參與檔案的形成過程，也無(wú)權(quán)決定檔案的價(jià)值。而在后保管時(shí)代，隨著公民意識(shí)的覺醒，文件歸檔鑒定也將由“國(guó)家模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)模式”。特里·庫(kù)克的宏觀鑒定理論很好地反映了文件歸檔鑒定理論社會(huì)化轉(zhuǎn)向的愿景。與一般職能鑒定法不同，宏觀鑒定理論強(qiáng)調(diào)把社會(huì)價(jià)值列為檔案文件鑒定的基礎(chǔ)，荷蘭的PIVOT項(xiàng)目踐行了宏觀職能鑒定中的公民理念，在文件保管方案的制定上，遵循“三方咨詢”的流程，即民眾網(wǎng)上評(píng)價(jià)—國(guó)家文化政策理事會(huì)部長(zhǎng)批準(zhǔn)—荷蘭政府報(bào)紙出版生效。[9]

1.2管理流程的前端介入

后保管時(shí)代，文件形態(tài)由一份實(shí)體文件變?yōu)橐环N虛擬化或概念化的文件，單一文件的來源也不再是單一級(jí)別的、結(jié)構(gòu)性的行政單位，文件形態(tài)和來源的虛擬化或概念化，使得文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段之間不再存在明顯界限，而為了保障系統(tǒng)中電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，檔案工作者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)介入電子文件生命周期的前端進(jìn)行控制，從對(duì)文件實(shí)體的關(guān)注轉(zhuǎn)向?qū)﹄娮游募Y(jié)構(gòu)、內(nèi)容及來源的關(guān)注，其中電子文件的來源也不僅僅指文件的形成機(jī)關(guān)，更包括形成目的、過程和職能范圍等更為宏觀的要素。前端控制思想起源于法國(guó)檔案學(xué)者C·諾加雷，他認(rèn)為“檔案工作者要重新考慮他們?cè)谖募芷谥羞M(jìn)行干預(yù)的時(shí)機(jī)，甚至重新思考這種生命周期本身?！盵10]同時(shí)，國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)也曾提出對(duì)電子文件生命周期進(jìn)行“干預(yù)”且“干預(yù)”的時(shí)機(jī)和手段都要提前到最前端，即電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段。也就是說，管理流程的前端介入更強(qiáng)調(diào)檔案工作者主觀能動(dòng)性的發(fā)揮，主張其由消極的保管者轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的介入者。

1.3分布式保管模式形成

后保管時(shí)代，電子文件的物質(zhì)性和知識(shí)性不再聚焦在單一的物質(zhì)載體上，電子文件的組成要素也被分散到許多獨(dú)立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器或者系統(tǒng)程序中，此外，以文件形成機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的來源也將發(fā)生變化，來源的概念化、虛擬化和多方面，使得保管時(shí)代的集中式文件管理體制受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)，分布式保管模式逐漸形成。

后保管范式為分布式保管模式的形成提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。特里·庫(kù)克曾指出“在正在出現(xiàn)的后保管范式中，檔案事業(yè)的關(guān)注點(diǎn)將從檔案建筑作為文件保管基地轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)便于公眾利用數(shù)百個(gè)由形成者控制的系統(tǒng)內(nèi)各種文件的中央信息中心?！盵11]這印證了后保管范式下電子文件分布式保管的思想。分布式保管模式是指后保管時(shí)代電子文件不再僅僅憑借其永久價(jià)值保存于檔案館中，而是能夠分布式保管在各形成機(jī)關(guān)內(nèi)部，其動(dòng)因主要包括以下幾點(diǎn)：一是檔案館能力有限，因?yàn)榫S護(hù)某些電子文件需要高昂的費(fèi)用；二是由于電子文件本身的特性，使得“永久保存”的價(jià)值概念發(fā)生改變；三是受檔案工作者能力和知識(shí)體系的限制，集中式歸檔的電子文件無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

2后保管范式下對(duì)電子文件檔案化管理的價(jià)值分析

2.1立足于社會(huì)化鑒定的開放性檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)

后保管范式下，電子文件的社會(huì)化鑒定是指電子文件的檔案價(jià)值來源于社會(huì)公眾，取決于廣泛的社會(huì)關(guān)系，其核心在于多元思維模式下的開放性檔案價(jià)值取向。傳統(tǒng)保管范式下，文件鑒定理論經(jīng)歷了一元向二元的轉(zhuǎn)變。一元鑒定論是指文件的檔案價(jià)值取決于文件的客觀屬性，其代表理論有職能鑒定論，而二元鑒定論是指文件的檔案價(jià)值取決于檔案文件客體屬性對(duì)主體需求的滿足，其代表理論有雙重價(jià)值論、行政官員決定論等。然而，正如漢姆所指出的那樣，“這樣做的結(jié)果是產(chǎn)生一種不可靠、分裂的檔案文件，它們不能反映‘人類生活的方方面面’?！盵12]那如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)呢？文件鑒定的“社會(huì)觀”對(duì)此已做出積極應(yīng)答?！皺n案人員通過歷史研究公共輿論來發(fā)現(xiàn)這種價(jià)值，并將這種價(jià)值用于文件鑒定。”[13]盡管布姆斯的計(jì)劃不切實(shí)際，但其主要觀點(diǎn)在后保管時(shí)代仍是適用的。此外，特里·庫(kù)克在宏觀職能鑒定論中對(duì)社會(huì)價(jià)值的反復(fù)強(qiáng)調(diào)也印證了他對(duì)社會(huì)價(jià)值在文件鑒定工作中重要性的認(rèn)同，體現(xiàn)了后保管范式下文件鑒定的多元思維模式及開放檔案價(jià)值轉(zhuǎn)向。

2.2立足于前端控制的檔案工作者主觀能動(dòng)性發(fā)揮

電子文件前端控制的實(shí)質(zhì)在于檔案工作者主觀能動(dòng)性的發(fā)揮以及介入的時(shí)機(jī)問題。一方面，后保管范式下復(fù)雜信息環(huán)境要求檔案工作者肩負(fù)重任，由消極的保管員轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的文獻(xiàn)管理員；另一方面，檔案工作者的主觀能動(dòng)性的發(fā)揮要求延伸到前端，即電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段。對(duì)電子文件進(jìn)行前端控制是文件檔案化管理的必然要求。電子文件的易變性、載體可分離性等特性使得其真實(shí)性、完整性和可靠性受到質(zhì)疑。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同，電子文件的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)是相分離的，其中電子文件存在主要是通過邏輯結(jié)構(gòu)維系的。[14]因此，電子文件的管理不僅要保存電子文件本身，還要求同時(shí)保存作為附加信息存在的邏輯結(jié)構(gòu)，即電子文件的來源、電子文件的形成過程等背景信息。顯然，以往消極的被動(dòng)式歸檔管理無(wú)法保障電子文件真實(shí)性、完整性和可靠性，而在后保管時(shí)代，電子文件的檔案化管理需要檔案工作者積極主動(dòng)地介入電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，將電子文件檔案化管理的要求實(shí)現(xiàn)在管理前端。

2.3立足于分布式保管的多元檔案治理格局漸生

后保管時(shí)代文件的集中式保管體制受到?jīng)_擊，分布式保管模式逐漸形成。其直接原因是電子文件數(shù)量爆炸式增長(zhǎng)以及電子文件類型不斷豐富，使得綜合檔案館無(wú)力承擔(dān)電子文件的有效管理和利用。其間接原因包括兩個(gè)方面：其一，在后保管范式下，作為集中式保管體制的基礎(chǔ)理論——來源原則所作的傳統(tǒng)解釋將發(fā)生變化，單一性、結(jié)構(gòu)化和實(shí)體化的來源轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾矫?、非結(jié)構(gòu)化和虛擬化的來源；其二，在后保管時(shí)代，公民意識(shí)逐漸覺醒，以公民為核心的“社會(huì)觀”對(duì)文件檔案化管理產(chǎn)生深刻的影響，檔案理論與實(shí)踐將由“國(guó)家模式”逐漸走向“社會(huì)模式”。其中，在電子文件檔案化由“檔案管理”走向“檔案治理”的過程最能體現(xiàn)檔案實(shí)踐的社會(huì)化轉(zhuǎn)向。而檔案治理的核心理念在于多元主體的共建共治共享。雖然，電子文件檔案化治理格局的形成與后保管范式并無(wú)直接聯(lián)系，但后保管范式中彰顯的社會(huì)價(jià)值以及以解構(gòu)為基礎(chǔ)的后現(xiàn)代思想，為文件檔案化治理格局的形成提供了多元思維和價(jià)值基礎(chǔ)。

3后保管范式下對(duì)電子文件檔案化管理的反思

3.1公民參與檔案鑒定的權(quán)利無(wú)從保障

后保管范式與保管范式的區(qū)別之一在于國(guó)家與公民關(guān)系的強(qiáng)化以及其對(duì)文件形成和保管的深刻影響。以宏觀職能鑒定理論為例，它作為后保管范式中的基礎(chǔ)理論之一，揭示了特里·庫(kù)克對(duì)后保管范式中文件檔案鑒定的理解。盡管特里·庫(kù)克反復(fù)強(qiáng)調(diào)宏觀職能鑒定反映的是廣泛的公民—國(guó)家關(guān)系，并提出應(yīng)該把社會(huì)價(jià)值列為檔案鑒定的基礎(chǔ)，但顯然這兩者之間是互相矛盾的。一方面，以國(guó)家政府職能為依據(jù)留存下來的檔案理所應(yīng)當(dāng)構(gòu)建的是國(guó)家記憶，是國(guó)家所弘揚(yáng)的社會(huì)價(jià)值觀，這與漢斯·布姆斯所闡述的由社會(huì)決定的文件檔案價(jià)值有本質(zhì)的區(qū)別。也就是說，雖然特里·庫(kù)克始終強(qiáng)調(diào)“公民”及社會(huì)價(jià)值在文件檔案鑒定中的重要性，但是他所提出來的宏觀職能鑒定理論并不能達(dá)到他所預(yù)期的效果。這也意味著作為文件檔案鑒定理論的宏觀職能鑒定論無(wú)法支撐公民參與文件檔案鑒定權(quán)利的合理性。這也很可能使后保管范式中秉承的社會(huì)價(jià)值觀念流于形式。

3.2對(duì)檔案工作者介入能力和時(shí)機(jī)的質(zhì)疑

電子文件檔案化管理要求檔案工作者介入電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段，并在該階段滿足多樣化的檔案管理需求和利用需求。那么，檔案工作者是否有能力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)并達(dá)到預(yù)計(jì)的成效呢？檔案工作者超前介入文件檔案化管理是必要和可行的嗎？如果檔案工作者有能力介入并承擔(dān)電子文件檔案化管理工作，那么介入的“前端”如何確定？隨著后保管范式的發(fā)展或消亡，對(duì)“前端”的界定是否發(fā)生改變？那如果檔案工作者沒有能力保障電子文件的檔案化管理，那么檔案工作者這一角色是否會(huì)被其他的信息工作者取代？隨著文檔一體化管理愈發(fā)成熟，既然檔案工作者能夠介入文件管理的前端，那么文件管理者是否又能取代檔案工作者，將文件管理延伸到檔案管理“后端”？雖然，這些質(zhì)疑都沒有定論，但唯一可以肯定的是，歷史證明了檔案工作存在的重要性和必要性。目前，全球的檔案工作者正奮力把握時(shí)代契機(jī)并期盼著“重回上帝身邊”，迎著后現(xiàn)代的浪潮為未來的檔案事業(yè)打造一個(gè)全新的“記憶宮殿”。

3.3分布式管理模式對(duì)集中管理體制的沖擊

在我國(guó)，文件檔案管理長(zhǎng)期堅(jiān)持以檔案館（局）為中心的集中式管理，遵循“集中統(tǒng)一，分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”的原則。而在后保管范式下，集中式管理體制受到?jīng)_擊，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先是在實(shí)踐層面，分布式保管技術(shù)與電子文件檔案化管理的融合，使得檔案保存和管理的職能分散到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，這在一定程度上沖擊了檔案館的中心地位；其次是在理論層面，檔案館不再是唯一保存具有永久價(jià)值的非現(xiàn)行文件的保管基地，其“權(quán)威性”“中心性”和“唯一性”受到后現(xiàn)代主義思想的解構(gòu)。此外，文件連續(xù)體理論作為后保管時(shí)代檔案文件管理的重要理念，也為文件分布式保管提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。其模型擯棄了傳統(tǒng)的文件生命周期理論的線性思維模式，將文件和檔案管理視為一個(gè)連續(xù)的過程。在后保管范式中，文件管理不再是檔案館的“特權(quán)”，而是貫穿在文件連續(xù)體的全部過程之中。

4“后保管范式”影響下電子文件檔案化管理的自我調(diào)適

4.1參與式管理下公民權(quán)利正當(dāng)性的制度保障

在后保管范式下，以公民為主體的社會(huì)價(jià)值理念是電子文件檔案化管理的應(yīng)有之義，而踐行這一價(jià)值理念要求公民社會(huì)廣泛參與電子文件檔案化管理。其中權(quán)利正當(dāng)性的制度保障是公民參與電子文件檔案化管理的必然要求。在電子文件檔案化管理中的公民權(quán)利是指公民在電子文件檔案化管理中利用合法權(quán)力獲得利益的行為，具體包括管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)和利用權(quán)等。

公民權(quán)利的正當(dāng)性立足于對(duì)社會(huì)價(jià)值和社會(huì)公共利益的追求以及國(guó)家法理層面對(duì)公民權(quán)利的認(rèn)可和保障。其中制度建構(gòu)是公民權(quán)利正當(dāng)性優(yōu)化的程序要求。公民權(quán)利正當(dāng)性的確立必須要建立在合法程序的基礎(chǔ)上，它涉及公民權(quán)利的行使、防止國(guó)家權(quán)力對(duì)公民權(quán)利的制約和實(shí)現(xiàn)公民權(quán)利應(yīng)采取的路徑，因此，必須通過制度建構(gòu)建立一個(gè)保障公民權(quán)利穩(wěn)定運(yùn)作的機(jī)制。首先，制度建構(gòu)必須要民主參與，體現(xiàn)公民意志，以協(xié)商取代強(qiáng)制，為公民自由自愿參與民主制度建構(gòu)提供開放途徑。其次，制度建構(gòu)還需要體現(xiàn)權(quán)利對(duì)權(quán)力的制約和監(jiān)督，構(gòu)建以公眾為核心，社會(huì)組織和社會(huì)輿論為保障的聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制。最后，制度建構(gòu)必須要明確公權(quán)力和私權(quán)利的責(zé)任義務(wù)，防止公權(quán)力的集中壟斷以及對(duì)私權(quán)利的壓制和制約。

4.2多元治理環(huán)境下對(duì)檔案主體能力的培育

從古代神廟的守衛(wèi)者到蘭臺(tái)金匱的保管員，再到當(dāng)代數(shù)字檔案館、智慧檔案館的知識(shí)服務(wù)者，檔案主體存在必要性是毋庸置疑的。但在后保管時(shí)代，在檔案機(jī)構(gòu)“一元主體”的中心地位受到?jīng)_擊的情況下，檔案主體必須要及時(shí)調(diào)整自身在電子文件檔案化管理中的功能和角色定位，多方面培育檔案主體的能力，強(qiáng)化其他信息工作者對(duì)檔案主體的信任和認(rèn)同。

正如特里·庫(kù)克在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)中描述的那樣：“我們現(xiàn)在可能有機(jī)會(huì)通過向世界展示如何避免淹沒在無(wú)意義的數(shù)據(jù)‘海洋’里和如何探求相互關(guān)聯(lián)的意義或知識(shí)，來重新肯定我們專業(yè)的適用性?！睘榱藢?shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，檔案主體需要積極主動(dòng)培育自身的綜合實(shí)力。首先，對(duì)于檔案工作者而言，要積極樹立數(shù)據(jù)思維，強(qiáng)化服務(wù)理念，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升智慧服務(wù)能力。其能力的提升需要構(gòu)建聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制，既強(qiáng)化檔案機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作者培訓(xùn)的成效，又激發(fā)檔案工作者主動(dòng)參與高校等組織培訓(xùn)活動(dòng)的熱情，多級(jí)聯(lián)動(dòng)，為檔案工作者能力培育和提升構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的保障機(jī)制。其次，對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)而言，要強(qiáng)化協(xié)同管理的能力，包括樹立“去中心化”的管理理念和構(gòu)建協(xié)同管理機(jī)制。

4.3集中管理體制下協(xié)同式管理機(jī)制的建構(gòu)

協(xié)同式管理機(jī)制建構(gòu)是檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)分布式保管模式?jīng)_擊的有效措施。所謂協(xié)同式管理機(jī)制是指在檔案機(jī)構(gòu)管理能力較強(qiáng)而社會(huì)組織發(fā)育程度較低的現(xiàn)實(shí)情況下，檔案機(jī)構(gòu)在電子文件檔案化管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。同時(shí)，出于有效管理的需要，檔案機(jī)構(gòu)需要保護(hù)并尊重社會(huì)多元主體的管理地位以及社會(huì)自身的運(yùn)作機(jī)制和規(guī)律，并通過建立健全各種制度化的溝通渠道和平臺(tái)，強(qiáng)化對(duì)社會(huì)力量的支持和培育，同時(shí)發(fā)揮社會(huì)力量在進(jìn)行自我管理、參與協(xié)同管理等方面的作用。

協(xié)同式管理機(jī)制的建構(gòu)基礎(chǔ)和前提是社會(huì)力量的不斷成長(zhǎng)成熟，這需要通過檔案機(jī)構(gòu)有意識(shí)地積極培育、引導(dǎo)社會(huì)的成長(zhǎng)，通過建立協(xié)同管理的目標(biāo)、形成關(guān)于電子文件檔案化管理的多元主體、構(gòu)建制度化的參與平臺(tái)、建立和完善各種培育機(jī)制。同時(shí)，協(xié)同管理機(jī)制的確立還需要制度和法律的保障，需要確定制度化和法制化的內(nèi)容、環(huán)境以及實(shí)現(xiàn)路徑。各協(xié)同主體間建立良好的合作關(guān)系是協(xié)同式管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，包括政府主體、業(yè)務(wù)主體、管理主體和技術(shù)主體，只有建立良好的協(xié)作關(guān)系才能在檔案化管理過程中獲得更多社會(huì)力量的幫助和支持，使電子文件檔案化管理和利用中出現(xiàn)的難題迎刃而解。

后保管和后現(xiàn)代趨勢(shì)將影響所有信息形成、管理、保管和利用的過程，電子文件檔案化管理也不例外。在后保管范式的影響下，電子文件鑒定、保存和管理過程發(fā)生了不同程度的轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變對(duì)于電子文件檔案化管理來說既是創(chuàng)新發(fā)展，也是挑戰(zhàn)。正如澳大利亞檔案學(xué)者弗蘭克·阿普沃德所要求的那樣，“檔案專業(yè)不要太依戀于保管檔案的象征秩序，不要將我們占據(jù)支配地位的希望固定在消逝的論述模式上”，我們應(yīng)該讓“記憶宮殿”反映出適合于新世紀(jì)的新“后保管”秩序。[15]

注釋與參考文獻(xiàn)

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