王虹贊

摘 要：近些年，隨著我國(guó)改革浪潮的不斷推薦，國(guó)有企業(yè)也在改革浪潮中找尋適合自己的道路，謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展離不開管理工作的有序開展，尤其是檔案管理工作，在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過程中越來越得到重視。國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知已經(jīng)越來越全面，對(duì)于其的關(guān)鍵性也是越來越清晰明了。 隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中也在不斷的進(jìn)行著重組，并且對(duì)于國(guó)有企業(yè)的重組發(fā)展過程中，也要注重檔案管理工作的正確有序的開展。本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)重組檔案管理的重要性以及重組過程中檔案管理工作如何開展進(jìn)行了分入的研究探討，并且制定有效的方法，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)、企業(yè)重組、檔案管理、有效方法

近些年，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)在發(fā)展的過程中迎來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，很多企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)的改革變化，都進(jìn)行了對(duì)應(yīng)的重組，以便能夠跟得上時(shí)代的快速發(fā)展。國(guó)有企業(yè)也不例外，其在重組過程中，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，但是重組同時(shí)也就意味著國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化，將會(huì)影響到財(cái)產(chǎn)的分配，尤其是檔案管理方面，至關(guān)重要。因此，在國(guó)有企業(yè)重組過程中，一定要注重檔案管理工作的合理控制，不然容易使國(guó)有企業(yè)的所有權(quán)受到影響，同時(shí)也會(huì)影響重組效率。另外，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的重組方案也要進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督管理，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)重組順利開展。

一、檔案管理在國(guó)有企業(yè)重組過程中的重要性

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也得到了一定的改變，同時(shí)針對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)監(jiān)管也做出了改進(jìn)，并且依據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行合理的調(diào)整，所以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，重組是必然趨勢(shì)。在國(guó)家出臺(tái)的《關(guān)于推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)調(diào)整和國(guó)有企業(yè)重組的指導(dǎo)意見》方針中，針對(duì)國(guó)有企業(yè)的重組制定了準(zhǔn)則，并且根據(jù)相關(guān)的依據(jù)進(jìn)行分析?，F(xiàn)如今，一些國(guó)有企業(yè)一句國(guó)家綜合發(fā)展的需求以及相關(guān)政策，重組過程中及時(shí)做出改進(jìn)，并且約束好企業(yè)重組過程中需要遵守的準(zhǔn)則，從而能夠進(jìn)一步提高國(guó)企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，對(duì)于國(guó)企中涉及到的一些產(chǎn)權(quán)、資源等也進(jìn)行了深入的探究，將檔案管理工作列為重點(diǎn)，以便能夠在國(guó)企重組后更好的開展管理工作，這是目前需要重要探究的問題也是國(guó)企未來發(fā)展需要奠定的基礎(chǔ)，對(duì)此一定要重視國(guó)企重組過程中的檔案管理工作。

二、國(guó)企重組過程中強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)

1.國(guó)企重組過程中檔案管理遇到的問題

在國(guó)有企業(yè)重組過程中，無可避免的管理工作會(huì)出現(xiàn)一些問題，大多是國(guó)企在進(jìn)行重組過程中，主要涉及到的是國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)層作為暫時(shí)性的項(xiàng)目組進(jìn)行工作的開展，到檔案管理控制方面，負(fù)責(zé)的人數(shù)很好，對(duì)于一些重要的關(guān)鍵性資料通常都是臨時(shí)保管，尤其是在沒有完成重組前，重組過程中涉及到的方方面面是不會(huì)透漏給外界人員，這樣對(duì)于工作的開展存有難度，資料在保管的過程中也難以做到萬無一失;除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)，再加上檔案管理制定不夠完善，使得國(guó)企在重組過程中，受到人為因素的影響，甚至在檔案管理機(jī)構(gòu)在搬遷的過程中，造成重要文件的破壞或者遺失;國(guó)企在重組過程中，如若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視檔案管理工作，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能滿足企業(yè)發(fā)展所需，同樣也就做不到對(duì)檔案工作人員工作責(zé)任以及規(guī)范操作的監(jiān)督管理。

2.強(qiáng)化國(guó)企重組過程中檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)

國(guó)企在重組過程中，需要對(duì)檔案管理進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)籌的規(guī)劃，讓參與的相關(guān)人員重視且依照規(guī)章制度，帶著責(zé)任感去進(jìn)行重組工作的開展，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，使得檔案能夠得到及時(shí)的歸檔和保存。首先，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳，組織重組工作人員相關(guān)的培訓(xùn)，提高檔案管理意識(shí)，保障檔案的完整以及安全，尤其是一些重要資料，需要成立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸納分檔;其次對(duì)檔案管理形成統(tǒng)一性，提高監(jiān)管效率，設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的把控;最后需要針對(duì)檔案管理工作制定完善的檔案管理制度，對(duì)檔案工作流程進(jìn)行規(guī)范， 保護(hù)檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)安全的開展，確保檔案安全。

三、國(guó)企重組過程中要堅(jiān)持檔案管理工作的統(tǒng)一

在企業(yè)進(jìn)行檔案管理過程中，要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，但是國(guó)企在進(jìn)行重組過程中處的環(huán)境以及實(shí)際情況的不同都會(huì)造成檔案管理模式難以統(tǒng)一，大都還是按照之前的自行的管理檔案模式。在國(guó)企重組后，設(shè)施以及人員等還是沒有做好配備，多少都會(huì)影響檔案管理工作的有序開展。因此一定要確保重組后檔案管理相對(duì)來說比較統(tǒng)一，才能做出合理的改進(jìn)。比如，專業(yè)的人做專業(yè)的事，國(guó)企中應(yīng)用合理的人才進(jìn)行檔案的管理，提高工作效率的同時(shí)還能及時(shí)將檔案做好分類歸檔，保障檔案的安全，讓檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，此外，重組后的國(guó)企，實(shí)體檔案仍然存于多個(gè)機(jī)構(gòu)，要進(jìn)行綜合分析整理，以便檔案能夠進(jìn)行整合、歸類以及存放，最終實(shí)現(xiàn)的電子檔案管理。

除此之外，國(guó)家對(duì)國(guó)企實(shí)施重組，是為了進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)國(guó)企良好發(fā)展，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視度，提高檔案信息服務(wù)能力，做好國(guó)企健康發(fā)展的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)電子信息化的檔案管理，提高檔案管理的效率，推動(dòng)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

結(jié)束語

通過本文對(duì)國(guó)企重組過程中涉及到的檔案管理工作的一些情況的闡述，表明國(guó)企重組過程中檔案管理的重要性，并針對(duì)重組中涉及到一些問題做出有關(guān)的措施進(jìn)行改進(jìn)，便于檔案管理重組后的統(tǒng)一性，同時(shí)也要注重檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展，使其能夠滿足國(guó)企發(fā)展所需，從未推動(dòng)國(guó)企持續(xù)發(fā)展。

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