王宏江
摘要:本文首先從內(nèi)控制度以及企業(yè)管理制度之間的同屬性、特殊性、局限性進行分析對比,在此基礎(chǔ)上通過論證得出在企業(yè)的管理制度中內(nèi)控制度屬于非常重要的一個組成部分,而通過實踐驗證了企業(yè)管理制度與內(nèi)控制度途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理制度;內(nèi)控制度;融合;異同
引言
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度整體框架主要是由上世紀50年代美國注冊會計師協(xié)會提出的內(nèi)部控制制度演化而來。隨著企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的出臺,使的內(nèi)部控制制度逐漸成為了一種系統(tǒng)性制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度具體執(zhí)行過程中通常情況下都是將企業(yè)管理制度以及內(nèi)控制度進行分別執(zhí)行,并形成了兩套不同的制度體系,在這種情況下企業(yè)的控制管理成本逐漸增加,甚至在一些情況下還會產(chǎn)生制度沖突。鑒于此,針對企業(yè)管理制度以及內(nèi)控制度異同以及融合進行深入分析具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1 內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度異同分析
1.1內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度同屬性分析
兩種制度體系都是以實現(xiàn)行為規(guī)范作為這種目標。兩者都必須要制定出相應的程序、規(guī)范、流程、權(quán)限、考核等,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)和進一步規(guī)范,幫助企業(yè)達成經(jīng)營目標,并實現(xiàn)企業(yè)運營風險的有效規(guī)避。
自行管理是兩種制度的共同特性。都是通過企業(yè)來進行自行修訂,具體執(zhí)行也有企業(yè)內(nèi)部人員來完成,其主要目標是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營秩序維護,輔助企業(yè)達成經(jīng)營目標,進一步提升企業(yè)經(jīng)營效益,對企業(yè)經(jīng)營風險進行有效防范,避免企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)徇私舞弊行為。
在企業(yè)的運營過程中兩種制度都必須要實現(xiàn)進一步的完善和修訂。企業(yè)必須要針對內(nèi)部控制制度以及企業(yè)管理制度制定出合理的修訂周期,以此來適應企業(yè)的發(fā)展需求。
兩種系統(tǒng)具體的形成動因完全相同。內(nèi)部控制主要是上市公司為有效避免舞弊行為造成企業(yè)損失而形成,是一種針對公眾企業(yè)的強制性規(guī)范要求。在企業(yè)的管理、運行過程中各項規(guī)章制度都在逐漸實現(xiàn)完善,而這些制度的完善都是對實際管理經(jīng)驗的不斷總結(jié)。由此可見,由于企業(yè)存在管理和控制的基本需求,最終促成了兩種制度的形成。
1.2內(nèi)部控制制度特殊性
(1)內(nèi)部控制制度實際適用范圍要小于企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度主要是針對企業(yè)所有經(jīng)營管理、經(jīng)營流程、操作規(guī)范、崗位責任制、職能分工的規(guī)章制度,而且在企業(yè)管理制度中還包括了企業(yè)運營所適用的相關(guān)法律法規(guī)、上級制度規(guī)定,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)營行為和社會責任的全面規(guī)范。內(nèi)部控制制度應用范圍相對較小,首先其適用范圍小,僅僅是針對一些大中型上市企業(yè);其次內(nèi)部控制實際范圍比較窄,在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度中才逐漸由傳統(tǒng)設(shè)計信息相關(guān)業(yè)務(wù)流程控制逐漸向人力資源方向拓展。
(2)內(nèi)控制度具有不同的側(cè)重點。內(nèi)控制度的概念主要是面向會計報表真實性的審查,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)相關(guān)制度做出的一些特殊規(guī)定,因此企業(yè)的內(nèi)部控制制度也主要是面向財務(wù)會計管理。企業(yè)管理制度則是面相企業(yè)健康運轉(zhuǎn)而制定的制度,其適用于企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)。
1.3 內(nèi)控制度局限性
(1)內(nèi)控制度是建立在企業(yè)基本制度之上。內(nèi)控制度主要是以企業(yè)管理的某項制度作為主要依據(jù),是對企業(yè)各項制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的再造,對企業(yè)的相關(guān)職責、權(quán)限進行了系統(tǒng)性的界定。
(2)內(nèi)控制度協(xié)調(diào)規(guī)范范圍局限性。內(nèi)控制度主要是為了實現(xiàn)內(nèi)部會計控制而制定,因此其主要是面向企業(yè)會計信息而建立的相關(guān)程序制度。而企業(yè)的內(nèi)控制度并不針對非程序性標準進行限制,因此,企業(yè)運營過程中并不能夠利用內(nèi)控制度來代替企業(yè)管理制度。
2 內(nèi)控制度企業(yè)管理制度融合實踐途徑探討
2.1 內(nèi)控制度執(zhí)行問題分析
由上述分析可知,內(nèi)控制度屬于企業(yè)管理制度一分子,其并不是對企業(yè)管理制度的一種否定,而是針對企業(yè)管理制度的缺陷進行進一步完善和強化。但是一些企業(yè)在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,過分強調(diào)控制目標,從而使得內(nèi)控制度與企業(yè)存在分離現(xiàn)象,由此引發(fā)了新的問題。首先,內(nèi)控制度與企業(yè)現(xiàn)有管理制度出現(xiàn)重疊交織現(xiàn)象,甚至會產(chǎn)生沖突;其次,管理機構(gòu)更加復雜,企業(yè)管理成本增加;再次,對內(nèi)控制度認識不清晰,一些人認為內(nèi)控制度完全是消耗精力。
2.2 兩者融合途徑和效果分析
(1)以企業(yè)實際狀況、經(jīng)營風險、高風險領(lǐng)域為基礎(chǔ)實現(xiàn)企業(yè)管理制度強化建設(shè)。企業(yè)的運營過程中市場、決策、經(jīng)營、控制、法律環(huán)境等都會給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。結(jié)果實現(xiàn)各種風險的精確評估,并確定出企業(yè)高風險業(yè)務(wù)流程來建立起重點管理規(guī)范,實現(xiàn)對企業(yè)風險有效規(guī)避。
(2)內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度相互適應修改。在針對企業(yè)管理制度進行修訂時,可以充分參考內(nèi)控制度的程序性、系統(tǒng)性、嚴謹性等一些特征。針對企業(yè)管理制度進行詳細分類,針對一些程序性制度建設(shè),可以嚴格按照內(nèi)控流程來進行進一步修訂。而針對非程序配套制度,則可以根據(jù)制度標準格式實現(xiàn)這種名稱、內(nèi)容、格式的進一步規(guī)范。
(3)完善企業(yè)各項規(guī)章制度,讓企業(yè)管理與內(nèi)部控制相適應。企業(yè)針對管理制度進行修訂的過程中要對內(nèi)控制度的風險控制、業(yè)務(wù)信息溝通、權(quán)限指引控制等優(yōu)點進行充分借鑒這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)管理制度最有清晰目標、具有更強執(zhí)行力,并實現(xiàn)考核管理的嚴格落實。因此,要針對企業(yè)管理制度進行詳細分類,將一些高風險業(yè)務(wù)識別出來,加以重點控制,并針對高風險業(yè)務(wù)監(jiān)控力度進行進一步細化,這樣才能讓企業(yè)管理制度再完全滿足內(nèi)控制度相關(guān)標準要求的基礎(chǔ)上,能進一步適用于企業(yè)其他管理層面,進一步促進了內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度的有效融合。
3 結(jié)束語
企業(yè)實施內(nèi)控制度是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的重大舉措,是面對社會誠信危機而產(chǎn)生的一種制度,針對企業(yè)發(fā)展的特殊時期不斷強化內(nèi)控制度建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義。但如果內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度存在分割現(xiàn)象,對企業(yè)發(fā)展極為不利,因此必須要通過深入研究來實現(xiàn)企業(yè)管理制度與內(nèi)控制度的有機融合。
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