摘? 要：近年來我國在醫(yī)療技術(shù)方面上取得越來越多的突破，解決了許多的疑難雜癥，這得力于我國的醫(yī)療水平在快速的增長，以及信息化醫(yī)療體系建設(shè)和完善。其中我國的醫(yī)療水平得到快速地發(fā)展少不了大型設(shè)備的配置與管理和醫(yī)療設(shè)備檔案建設(shè)與利用。醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備檔案分管采購、管理、維修醫(yī)療設(shè)備的文案，醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院實(shí)施醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其好壞關(guān)聯(lián)到患者的安全、醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)，而醫(yī)療設(shè)備檔案就是為醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量提供了保障，醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展的重要功臣。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備檔案;醫(yī)療設(shè)備維修;作用經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備管理方面扮演著關(guān)鍵性的作用。醫(yī)療設(shè)備主要運(yùn)用在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的所有器材、裝置的總和，主要涉及到診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平不斷增長，人們的生活質(zhì)量水平不斷提高，人們越來越注重對身體健康，不僅依賴醫(yī)學(xué)工作者的知識(shí)。、經(jīng)驗(yàn)和思維判斷，而且更加依賴不斷進(jìn)步的醫(yī)療設(shè)備診斷和治療。高、精、尖逐漸成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的主要標(biāo)志之一。醫(yī)療設(shè)備一旦出來問題就要及時(shí)地維修還要對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，這些維護(hù)和維修都離不開醫(yī)療設(shè)備檔案的利用，醫(yī)院之所以建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就是為了確保醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量問題，這樣才能保障人民群眾就醫(yī)安全。所以相關(guān)工作人員要對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，要隨時(shí)更新和采取醫(yī)療設(shè)備檔案的資料，還要不斷改善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，以達(dá)到提升醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和維修的效率和質(zhì)量。醫(yī)療設(shè)備是是保障人民群眾安全就醫(yī)的原則，也是醫(yī)院進(jìn)行診治的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有了醫(yī)療設(shè)備的醫(yī)院相當(dāng)于沒有水果的水果店。隨著我國的經(jīng)濟(jì)水平得到飛躍的發(fā)展，其中醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療研究成果也得到大大突破，因此增加對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理力度與建立科學(xué)性和規(guī)劃性的醫(yī)療設(shè)備管理制度是對醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展具有重大的意義。醫(yī)療設(shè)備檔案對于醫(yī)療設(shè)備來講相當(dāng)于它的體檢表，醫(yī)療設(shè)備檔案對于我國開展現(xiàn)代化的醫(yī)療管理起到積極的作用。而本文就對醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備的維修中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論分析，分析內(nèi)容如下：

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的基本要求

醫(yī)療設(shè)備檔案里面數(shù)據(jù)必須保證真實(shí)性和時(shí)間性的，以及要對符合規(guī)定的醫(yī)療設(shè)備實(shí)行編號(hào)造冊，這樣方便對醫(yī)療設(shè)備的管理真實(shí)性可以為醫(yī)療設(shè)備提供事實(shí)依據(jù)和質(zhì)量保證，而時(shí)間性使得醫(yī)療設(shè)備具有生命周期性，這樣可以定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，保證了醫(yī)療設(shè)備能正常進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)，從而保障了人民群眾的醫(yī)療效果和質(zhì)量。所以醫(yī)療設(shè)備檔案的建立與管理也就愈發(fā)顯得重要和被重視。如果再加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理力度和嚴(yán)格規(guī)劃管理制度，這樣從能保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量，從而滿足醫(yī)院的臨床治療的需求，這樣可以提高醫(yī)院整體的醫(yī)療水平，從而解決人民群眾對醫(yī)療的需要。醫(yī)療設(shè)備檔案不僅可以為現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備出了問題提高強(qiáng)有力的保障，還可以為在未來再次購買醫(yī)療設(shè)備提供有力的比較和依據(jù)，并且還可以在判斷各種醫(yī)療設(shè)備所帶來的最大利益和療效中具有重大的意義。如今生活在一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，做許多工程或任務(wù)都要建設(shè)一個(gè)檔案，這樣可以在日后出現(xiàn)了問題時(shí)提供一個(gè)數(shù)據(jù)的支撐，而醫(yī)療設(shè)備也不例外。建立醫(yī)療設(shè)備檔案其中的內(nèi)容有醫(yī)療設(shè)備的出廠時(shí)各種的原始數(shù)據(jù)，還有對醫(yī)療設(shè)備購買時(shí)的申請立項(xiàng)書以及對醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)作、維修等方面的內(nèi)容。而醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員則要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)性的管理、整理、保存，制度一個(gè)科學(xué)性的檔案管理系統(tǒng)，這樣可以為日后的查詢提供了便捷。

二、醫(yī)療設(shè)備維修管理中的問題分析

1.缺乏維護(hù)重視力度

如今的全國各大醫(yī)院都對醫(yī)療設(shè)備的配置越來越完善，增大了臨床醫(yī)療的效率也帶來了便利，但是醫(yī)療設(shè)備就算是最完美的，用久了也會(huì)出現(xiàn)一些問題，如某些零件的磨損、機(jī)器的保質(zhì)期到期等一系列問題。如果醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)不重視的話，會(huì)大大減少醫(yī)療設(shè)備的使用壽命，不僅增加了醫(yī)療的成本，而且還出現(xiàn)多種的安全隱患和降低了臨床醫(yī)療的質(zhì)量。

2.缺乏專業(yè)的人員結(jié)構(gòu)

雖然我國每年的畢業(yè)季都會(huì)有許多學(xué)醫(yī)的大學(xué)生去各大醫(yī)院里應(yīng)聘和被錄取，但是醫(yī)院把他們真正分配到和他們與他們所學(xué)的專業(yè)卻很少。又由于醫(yī)療設(shè)備的維修與管理的人員少之又少，從而不能滿足加強(qiáng)力度對醫(yī)療設(shè)備維修管理的這個(gè)要求。又因?yàn)楸旧砭腿狈εc醫(yī)療設(shè)備維修管理的相關(guān)人才，又加上許多醫(yī)院給醫(yī)療設(shè)備維修管理人員的待遇并不是很好，使得我國許多醫(yī)院都缺乏在醫(yī)療設(shè)備維修管理這方面的專業(yè)人員。

3.維修成本較高

因?yàn)榭萍妓皆诓粩嗟靥岣撸葬t(yī)療的發(fā)展水平也隨之提高，而醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的要求也在不斷的提高，如果想要醫(yī)療設(shè)備跟上醫(yī)療水平就要不斷地對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新或更換;還有科技的飛速發(fā)展也讓許多具有黑科技的醫(yī)療設(shè)備在不斷地涌出，如果維修人員只是對零件的更換是不會(huì)讓醫(yī)療設(shè)備得到質(zhì)的提升，只好把送醫(yī)療設(shè)備送回廠里進(jìn)行升級(jí)，這樣做的話無疑大大增加了維修成本。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案建立的內(nèi)容

1.申請報(bào)告

醫(yī)院科室在購買醫(yī)療設(shè)備時(shí)需要先一份詳細(xì)的申請報(bào)告給科室。而申請報(bào)告的內(nèi)容包括有購買的原因、購買醫(yī)療設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地品牌等內(nèi)容，其中要著重說明購買該醫(yī)療設(shè)備的原因，以便科室去核實(shí)和考察。

2.醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)論證報(bào)告

職能科室及院管理機(jī)關(guān)對科室提出的申請組織論證，如屬于大型醫(yī)療設(shè)備還需上報(bào)上報(bào)更高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)購進(jìn)行可行性論證。內(nèi)容包括該醫(yī)療設(shè)備的名稱、型號(hào)、價(jià)格、性能、用途、等基本情況，還要有效應(yīng)評(píng)價(jià)，最后形成論證報(bào)告存檔。

3.醫(yī)療設(shè)備采購文件與資料

招、投標(biāo)文件、采購合同、配置清單、耗材配件報(bào)價(jià)單、售后承諾書、（如是進(jìn)口設(shè)備還需進(jìn)口委托代理協(xié)議、外貿(mào)合同、報(bào)關(guān)單、進(jìn)口許可證、免稅證明）、入庫通知單和發(fā)票復(fù)印件等

4.醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格工作資料

相關(guān)工作人員需要根據(jù)購買合同和配置清單對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。確保驗(yàn)收設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、品牌及配件相符及完好，安裝后試運(yùn)行正常后才能出具驗(yàn)收報(bào)告。同時(shí)還需具有培訓(xùn)記錄、產(chǎn)品技術(shù)資料、使用說明等檔案資料。

5.醫(yī)療設(shè)備使用、維護(hù)、維修資料

（1）設(shè)備使用科室的管理人員需建立《使用維修登記本》，首頁中需登記設(shè)備的基本信息如：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、啟用日期、質(zhì)量等級(jí)等信息，另需記錄醫(yī)療設(shè)備的日常使用、定期檢查和維修維護(hù)情況。

（2）維修申請單、維修記錄表

醫(yī)療設(shè)備維修人員要制定一個(gè)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，其計(jì)劃包括：具體時(shí)間的安排、參加維護(hù)保養(yǎng)的人員、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的名稱等。其內(nèi)容包含：實(shí)行醫(yī)療設(shè)備的“三級(jí)保養(yǎng)”，一級(jí)保養(yǎng)主要是工作人員實(shí)施設(shè)備的外部除塵、清潔、緊固易松的螺釘和零件和觀察并記錄日常在使用過程中的運(yùn)轉(zhuǎn)情況等;二級(jí)保養(yǎng)由使用負(fù)責(zé)人和設(shè)備維修保養(yǎng)人員按計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部檢查和清潔、檢查有無異常情況，確定是否需要修理，排除故障或安全隱患、做好相關(guān)記錄便于備查;三級(jí)保養(yǎng)則由專業(yè)設(shè)備維修人員進(jìn)行對設(shè)備全體部分或主要部件進(jìn)行檢查、調(diào)整精密度，必要時(shí)更換易損的零部件，以降低設(shè)備故障的發(fā)生率，減少由于設(shè)備誤差造成的醫(yī)療糾紛。

6.質(zhì)控資料

質(zhì)量檢測報(bào)告、大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量檢測報(bào)告、大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證、大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用許可證。

7.淘汰/報(bào)廢、調(diào)撥資料

淘汰/報(bào)廢申請單、設(shè)備調(diào)配、支援轉(zhuǎn)讓資料。醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行使用有它正常是生命周期，如已經(jīng)不能滿足相關(guān)工作的需要，已經(jīng)失去了使用價(jià)值或者維修價(jià)值，應(yīng)采取淘汰或報(bào)廢的處理方式。規(guī)范、科學(xué)的處理淘汰/報(bào)廢設(shè)備也是醫(yī)療設(shè)備管理中非常重要的部分。其相關(guān)的申請及處置資料也是醫(yī)療設(shè)備檔案管理中非常重要的部分。

四、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用

相關(guān)工作人員對醫(yī)療設(shè)備檔案管理時(shí)需要有規(guī)范性和科學(xué)性，這樣能夠清楚地反應(yīng)醫(yī)療設(shè)備配置地整體情況地信息。醫(yī)療設(shè)備檔案能夠在醫(yī)療設(shè)備在出現(xiàn)問題時(shí)提供一份該設(shè)備的基本信息和解決問題的方案，還可以有規(guī)律性地對醫(yī)療設(shè)備配置進(jìn)行日常的檢查和維修保養(yǎng)，這樣能夠有效地延長醫(yī)療設(shè)備地使用壽命，為醫(yī)療減少了在醫(yī)療設(shè)備方面的成本。在如今的一個(gè)信息化的社會(huì)下，建立醫(yī)療設(shè)備檔案將會(huì)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來巨大的便捷。

綜上所述醫(yī)療設(shè)備檔案管理不是說有就有的，而是需要醫(yī)院的醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的各部門的相關(guān)人員長時(shí)間配合，醫(yī)療設(shè)備檔案對醫(yī)療設(shè)備的維修是至關(guān)重要的。所以醫(yī)療設(shè)備檔案的管理員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到自己的工作的重要性，并且對自己要有嚴(yán)格的要求，不要以懶散的工作態(tài)度去工作，提升自己在這方面管理能力以及提升自己的綜合素質(zhì)，這樣才可以讓醫(yī)療設(shè)備檔案的管理具有科學(xué)性、制度性、規(guī)范性、現(xiàn)代性。因此這次著重于醫(yī)療設(shè)備檔案的工作在醫(yī)療設(shè)備維修中的應(yīng)用，對其進(jìn)行了深入的研究和詳細(xì)的分析，這樣可以使得醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備的維修中提高了有力的依據(jù)，從而保障了醫(yī)療設(shè)備可以在臨時(shí)醫(yī)療中發(fā)揮它最大的作用。

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作者簡介：劉舸舸（1975年-），女，漢族，重慶，學(xué)歷：本科，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。