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高職院?;ňS修管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2019-09-10 17:31於小慧
學(xué)業(yè) 2019年6期
關(guān)鍵詞:高職院校問(wèn)題對(duì)策

摘要:隨著當(dāng)今高職院校建校規(guī)模以及招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大,如何做好高職校園建筑設(shè)施的維修工作,是當(dāng)下高職院校所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。在開(kāi)展高職院?;ňS修管理的過(guò)程中,如何在節(jié)約資金的同時(shí)讓資金發(fā)揮到最大用處,是問(wèn)題的關(guān)鍵。因此,高職院校相關(guān)管理人員要以學(xué)校具體情況為依據(jù),按照高職院校的發(fā)展規(guī)律,合理分配學(xué)校的人力、財(cái)力、物力等各種資源,切實(shí)做好高職院?;ňS修管理工作?;诖耍疚尼槍?duì)高職院?;ňS修管理過(guò)程中存在的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞:高職院校;基建維修;管理;問(wèn)題;對(duì)策

前言:

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高職教育也得到了國(guó)家的充分重視,并且出臺(tái)了一系列的政策對(duì)于高職院校進(jìn)行了扶持。在這一條件之下,我國(guó)高等職業(yè)教育得到了迅速的發(fā)展,各類高職院校的辦學(xué)層次以及辦學(xué)規(guī)模在不斷壯大,但由于許多高職院?;A(chǔ)建設(shè)設(shè)施不夠先進(jìn),因此,高職院校的辦學(xué)條件沒(méi)有得到突破性的發(fā)展。另外,許多建筑物使用年限較長(zhǎng),頻率較高,大大增加了維修以及改造的數(shù)量和難度。同時(shí),隨著我國(guó)建筑工人以及建筑材料價(jià)格的不斷提高,基建維修管理工作的難度在進(jìn)一步的加大。如何做好基建維修管理工作,促進(jìn)高職院校又好又快地發(fā)展,最大限度地發(fā)揮資金的作用等,是當(dāng)下高職院校后勤部門(mén)需要重點(diǎn)突破的問(wèn)題。

一、高職院校基建維修管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)基建維修工程實(shí)施缺乏計(jì)劃性

計(jì)劃性的缺乏主要表現(xiàn)在高職院校的許多項(xiàng)目在開(kāi)展時(shí)是臨時(shí)決定的,相關(guān)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有進(jìn)行全方面的考慮,許多維修項(xiàng)目在制定時(shí)主要根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意見(jiàn)所決定,在此之前并沒(méi)有確立明確的計(jì)劃,即使有一定的計(jì)劃,也不能完全按照計(jì)劃進(jìn)行。維修工程沒(méi)有明確的計(jì)劃,導(dǎo)致維修質(zhì)量得不到保證,許多高職院校的維修工程達(dá)不到理想的效果,從而造成了資源的浪費(fèi)。

(二)維修項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)較低

當(dāng)下許多高職院?;ňS修管理工作是由后勤部負(fù)責(zé)的,該部門(mén)的員工整體文化素質(zhì)不高,并且專業(yè)知識(shí)較為薄弱,不能充分適應(yīng)高職院校未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。另外,管理人員的不夠?qū)I(yè)也為后期工程的結(jié)算審計(jì)增加了不少麻煩。

(三)審計(jì)程序不規(guī)范

審計(jì)工作是整個(gè)工程管理過(guò)程中的重點(diǎn)工作,工程審計(jì)主要包括預(yù)算審計(jì)、過(guò)程審計(jì)以及竣工審計(jì)三個(gè)方面,三方面的審計(jì)工作在展開(kāi)時(shí)有一定的順序,每一方面的審計(jì)工作都十分重要。當(dāng)下工程審計(jì)工作中主要存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:首先,是審計(jì)工作并未得到足夠的重視;其次,審計(jì)工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,但許多高職院校審計(jì)人員較少,所以花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),有些項(xiàng)目在進(jìn)行審計(jì)時(shí),所花時(shí)間少則幾個(gè)月,多則幾年;再次,許多高職院校的管理人員忽視了預(yù)算審計(jì)以及過(guò)程審計(jì),過(guò)于重視竣工審計(jì)這一方面;最后,審計(jì)結(jié)果的不公開(kāi)也是當(dāng)下高職院?;ňS修項(xiàng)目審計(jì)工作中遇到的一個(gè)重要問(wèn)題。

(四)招投標(biāo)方式不夠規(guī)范

許多高職院校為了節(jié)約時(shí)間、節(jié)省費(fèi)用,減少招投標(biāo)環(huán)節(jié),導(dǎo)致招投標(biāo)的方式不夠規(guī)范,許多高職院校甚至出現(xiàn)了自行招標(biāo)以及評(píng)標(biāo)的現(xiàn)象,負(fù)責(zé)招標(biāo)的工作人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,沒(méi)有掌握充分的招標(biāo)法律法規(guī),同時(shí),也沒(méi)有對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行充分的了解,進(jìn)而出現(xiàn)了低于施工企業(yè)成本價(jià)格中標(biāo)的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)基建維修管理的主要對(duì)策

(一)規(guī)范維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批,確定維修施工重點(diǎn)

高職院?;ňS修工程管理質(zhì)量影響學(xué)校的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r以及全校師生的共同發(fā)展,由于高職院校在辦學(xué)過(guò)程中資金缺乏,所以很難對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行維修改造。因此,在進(jìn)行高職院校基建維修時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人要確定好切實(shí)可行的改造計(jì)劃,根據(jù)當(dāng)下發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,合理確定需要改造的目標(biāo),有選擇性的進(jìn)行立項(xiàng)審批,對(duì)于一些金額較大、時(shí)間較長(zhǎng)的維修改造項(xiàng)目,需要進(jìn)行討論,切不能搞一言堂。另外,確定維修改造項(xiàng)目要考慮到項(xiàng)目的輕重緩急,并且要與學(xué)校的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行交流聯(lián)系,切實(shí)做好項(xiàng)目的可行性論證,只有這樣才能獲得高職院校絕大多數(shù)教職工的理解與認(rèn)同,保證了立項(xiàng)審批的公正化以及規(guī)范化。

(二)提高基建維修管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制包括多個(gè)方面,主要有施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程造價(jià)以及安全控制、合同控制等方面。因此,做好現(xiàn)場(chǎng)控制要求施工管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)以及專業(yè)能力,能夠充分熟悉維修改造的結(jié)構(gòu)情況、現(xiàn)場(chǎng)情況以及設(shè)計(jì)圖紙,能夠熟練掌握施工方案,針對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決。高職院校在進(jìn)行基建維修工作時(shí),要根據(jù)不同的項(xiàng)目設(shè)置不同的管理人員,使各個(gè)項(xiàng)目的管理人員都能夠明確自身責(zé)任,樹(shù)立良好的責(zé)任意識(shí),同時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)控制能力,根據(jù)項(xiàng)目完成的質(zhì)量以及效率開(kāi)展一定的獎(jiǎng)懲措施。

(三)規(guī)范審計(jì)程序,加大維修工程的審計(jì)監(jiān)督力度

審計(jì)工作一旦開(kāi)展,就必須要充分考慮預(yù)算審計(jì)、過(guò)程審計(jì)以及竣工結(jié)算審計(jì)這三個(gè)方面,規(guī)范審計(jì)過(guò)程開(kāi)展的每一程序,不斷加大維修工程的審計(jì)力度,讓專業(yè)的審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作,提高審計(jì)工作的質(zhì)量以及效率,同時(shí)要公開(kāi)審計(jì)結(jié)果,減少施工單位偷工減料的行為,從而提高高職院校基建維修管理工作的質(zhì)量。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度

高職院校在進(jìn)行較為重大的基建維修項(xiàng)目時(shí),必須要堅(jiān)持公開(kāi)招投標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,配備合理的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定小組成員的業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范招投標(biāo)過(guò)程中的紀(jì)律,科學(xué)合理、實(shí)事求是地確定投標(biāo)的控制價(jià),提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量,減少資金的浪費(fèi)。

三、小結(jié)

總而言之,要想規(guī)范基建維修項(xiàng)目的管理工作,就必須要全方面的考慮項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),還可以制定其他一系列的措施促進(jìn)管理工作的完成,比如完善項(xiàng)目管理制度以及工作流程、強(qiáng)化后期工程保修服務(wù)工作等。高職院校的后勤管理人員還要進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí),不斷積累豐富經(jīng)驗(yàn),遇到問(wèn)題及時(shí)分析原因,并制定合理的解決方案,只有這樣才能確保高職院?;ňS修管理工作的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介:於小慧(1981.8-),女,江蘇鹽城人,碩士研究生,南京旅游職業(yè)學(xué)院,助理研究員,研究方向:旅游培訓(xùn)與管理、基建、技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理。

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