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淺析建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策

2019-09-10 07:22:44尹菲菲
商訊·公司金融 2019年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度優(yōu)化對(duì)策建筑企業(yè)

摘要:在建筑施工企業(yè)運(yùn)營過程中,需要依托會(huì)計(jì)核算確保資金能夠得到合理利用,順利完成項(xiàng)目建設(shè),保障企業(yè)資金安全,維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。但是也有部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)核算工作缺乏重視,或是采取的會(huì)計(jì)核算方法不夠科學(xué),并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),首先指出了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算中存在的一些問題,隨后分別從完善制度建設(shè)、重視人員培訓(xùn)等角度,就如何提升建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提出了幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會(huì)計(jì)核算;內(nèi)控制度;優(yōu)化對(duì)策

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)概述

建筑工程項(xiàng)目具有施工周期長、資金投入不均勻的特點(diǎn),建筑施工企業(yè)必須要借助于會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)有限資金的合理配置,這樣才能確保有充足的流動(dòng)資金,維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)核算的作用在于使企業(yè)資產(chǎn)得到了量化,并且增加了資金使用過程中的透明度,這樣就有效避免了在建筑項(xiàng)目的復(fù)雜施工環(huán)境下,出現(xiàn)資金流失或挪用等問題,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)資產(chǎn)的安全。建筑施工企業(yè)可以將部分資金用于技術(shù)創(chuàng)新或人才培訓(xùn)等方面,不斷提高工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身競爭力的提升。

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一,會(huì)計(jì)核算具有完整性的、系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算必須是完整的、系統(tǒng)的。所謂完整是指會(huì)計(jì)核算對(duì)屬于會(huì)計(jì)內(nèi)容的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須加以記錄,不允許遺漏其中的任何一項(xiàng)。所謂系統(tǒng)是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行分類核算和綜合核算,并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工整理,以取得系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。其二,會(huì)計(jì)核算要以憑證為依據(jù),并嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)規(guī)范。會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息講求真實(shí)性和可靠性,這就要求企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得或填制合法的憑證,以憑證為依據(jù)進(jìn)行核算。在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)階段都必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)規(guī)范,包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,以保證會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和一致性。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

(一)成本核算不規(guī)范

由于不同工程項(xiàng)目的合同內(nèi)容、施工特點(diǎn)、管理要求等均存在較大差異,這就決定了針對(duì)某一個(gè)工程項(xiàng)目,施工企業(yè)必須要制定個(gè)性化的成本核算方案,這樣才能確保成本核算的規(guī)范化和科學(xué)性。但是在實(shí)際的核算工作中,許多建筑施工企業(yè)出于自身工作上的便利性,并沒有充分考慮到具體工程項(xiàng)目的合同內(nèi)容和施工特點(diǎn),而是憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行成本核算。這就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和成本數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目不相符,核算結(jié)果也必然會(huì)出現(xiàn)偏差。

(二)會(huì)計(jì)工作方式方法落后

建筑項(xiàng)目施工中,會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)原始記錄,包括材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等等。為了體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的精確化,必須要求會(huì)計(jì)人員將這些原始記錄全部收集起來,及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)中。然后利用信息化工具進(jìn)行整理、分析,為后期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算提供必要的數(shù)據(jù)支持。但是由于現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境復(fù)雜,導(dǎo)致各個(gè)部門相互之間缺乏配合,會(huì)計(jì)原始記錄沒有得到很好的保存。會(huì)計(jì)人員拿到的原始記錄不全面、不準(zhǔn)確,在此基礎(chǔ)上完成的會(huì)計(jì)核算工作,其參考價(jià)值也會(huì)大打折扣。

(三)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊

時(shí)效性是會(huì)計(jì)信息的基本屬性之一,也是決定會(huì)計(jì)信息是否具有利用價(jià)值的重要因素。企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要盡快完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,這樣才能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在反映項(xiàng)目進(jìn)展情況和制定經(jīng)營決策中的作用。由于部分建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)集中于項(xiàng)目施工和質(zhì)量管理上,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏足夠重視,沒有定期開展培訓(xùn)活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力參差不齊。在這種情況下,會(huì)計(jì)核算的效率、質(zhì)量都不能得到保障,也就不能為企業(yè)管理者掌握項(xiàng)目資金使用情況提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息參考。

(四)內(nèi)控制度不健全

為了防止會(huì)計(jì)人員利用職務(wù)之便挪用企業(yè)財(cái)產(chǎn),確保會(huì)計(jì)核算工作能夠規(guī)范化開展,還必須建立一套完善的內(nèi)控制度,從而形成對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和約束?,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制工作方面存在的問題有以下幾方面。其一,內(nèi)控制度本身適用性不強(qiáng),制度內(nèi)容不符合企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展需要,也就達(dá)不到監(jiān)督、約束的作用。其二,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不強(qiáng),形式化問題嚴(yán)重。其三,內(nèi)控制度沒有緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,在制度內(nèi)容上做出與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整。上述問題的存在,也是造成會(huì)計(jì)核算工作不能高質(zhì)量開展的因素之一。

三、建筑施工企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的具體對(duì)策

(一)完善核算制度,提升會(huì)計(jì)核算規(guī)范化程度

建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,借助于一套完善的會(huì)計(jì)核算制度,能夠幫助會(huì)計(jì)人員從項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)中盡可能詳細(xì)的獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,從而為會(huì)計(jì)核算工作的開展提供必要的幫助。建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身工作開展需要,盡快建立會(huì)計(jì)核算制度,為下一步會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作的進(jìn)行提供參考。例如,很多新人職的會(huì)計(jì)人員,由于對(duì)建筑施工企業(yè)的運(yùn)作模式和會(huì)計(jì)核算要求不夠了解,核算結(jié)果達(dá)不到企業(yè)要求。如果有配套的會(huì)計(jì)核算制度,就能夠幫助這部分新人職的會(huì)計(jì)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,并且能夠高標(biāo)準(zhǔn)地完成會(huì)計(jì)核算工作,為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)提升會(huì)計(jì)核算信息化水平

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算的一種主流方法,借助于計(jì)算機(jī)設(shè)備和專門的應(yīng)用軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)收集、自動(dòng)處理和定向分析,不僅提升了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性,而且進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)核算的價(jià)值,同時(shí)在監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)使用和發(fā)揮會(huì)計(jì)決策作用等方面,都起到了積極作用。目前來看,部分建筑施工企業(yè)已進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上線工作,所有的會(huì)計(jì)核算工作逐步實(shí)現(xiàn)共享,提升了會(huì)計(jì)核算的效率。在今后的工作中,需要更多的建筑企業(yè)投入專項(xiàng)的資金和人力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化水平的不斷提升。在硬件方面,要組織專人做好維護(hù)工作,在軟件方面,則要定期進(jìn)行更新,這樣才能確保會(huì)計(jì)核算始終在建筑項(xiàng)目施工管理中體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。

(三)重視會(huì)計(jì)核算人員的繼續(xù)教育

建筑行業(yè)內(nèi)部競爭的日益激烈,以及會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷成熟發(fā)展,都要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要定期學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,這樣才能始終適應(yīng)會(huì)計(jì)工作需求,確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。要想切實(shí)提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),必須要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作。首先,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的價(jià)值,為會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)與教育創(chuàng)造良好的條件。例如定期開展財(cái)務(wù)集中培訓(xùn)。其次,還要注重體現(xiàn)出培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性,將培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要相結(jié)合,讓會(huì)計(jì)培訓(xùn)價(jià)值最大化。最后,為了充分體現(xiàn)出培訓(xùn)教育的價(jià)值,還要引進(jìn)配套的考核機(jī)制,在一定程度上督促會(huì)計(jì)人員合理利用企業(yè)提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在滿足會(huì)計(jì)人員個(gè)人發(fā)展需要的同時(shí),也為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)控作用

內(nèi)部控制作為一種有效的監(jiān)管手段,對(duì)解決現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算問題和優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作成效方面發(fā)揮了重要作用。但是我們也應(yīng)當(dāng)看到,內(nèi)部控制工作的開展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也有較為嚴(yán)格的要求,包括內(nèi)控制度建設(shè)、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)等。當(dāng)前多數(shù)建筑施工企業(yè)由于內(nèi)控制度不完善,或是內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的實(shí)際開展成效也受到了很大的影響?;谶@方面的考慮,在今后的會(huì)計(jì)核算中,必須要重點(diǎn)做好內(nèi)控制度的完善與優(yōu)化工作。例如,除了要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)制度建設(shè)外,還要注重體現(xiàn)出制度本身的實(shí)際參考作用。只有將內(nèi)控制度落到實(shí)處,與會(huì)計(jì)核算工作有機(jī)結(jié)合起來,才能保證會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范化、結(jié)果的精確性。

四、結(jié)語

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,會(huì)計(jì)核算的開展成效,直接關(guān)系到企業(yè)資金利用效率和使用安全,必須要引起足夠的重視。無論是企業(yè)管理者還是會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)當(dāng)前工作實(shí)際情況,認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算尚存在哪些不足,進(jìn)而制定有效的改進(jìn)策略。通過建立健全內(nèi)控制度、不斷提升會(huì)計(jì)核算信息化程度以及引進(jìn)配套的考核指標(biāo),為會(huì)計(jì)核算工作的開展提供全方位的保障。借助于會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資金最優(yōu)化利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]張昭群,馬思超.淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題[C].決策論壇——管理科學(xué)與經(jīng)營決策學(xué)術(shù)研討會(huì),2013:169-170.

[2]高敏雪,王文靜.企業(yè)研發(fā)投入:政府統(tǒng)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法比較[J].統(tǒng)計(jì)研究,2016,33(10):103-111.

作者簡介:

尹菲菲,中鐵一局集團(tuán)市政環(huán)保工程有限公司,上海。

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