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財務共享模式下內部控制問題研究

2019-09-10 18:16:54強勇
商訊·公司金融 2019年6期
關鍵詞:財務共享模式問題研究內部控制

摘要:經(jīng)濟的快速發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,同時也提出了挑戰(zhàn),而財務作為企業(yè)能否成功順利發(fā)展的關鍵性因素,隨市場環(huán)境的變化,也做出了相應的改善,財務共享模式的應用也開始被越來越多的企業(yè)所重視。而就財務共享模式對企業(yè)內部控制體系的影響來看,仍然存在很多問題,亟須改善,本文就財務共享模式下企業(yè)內部控制中存在的問題進行深入探討,并提出相應解決方案。

關鍵詞:財務共享模式;內部控制;問題研究

一、前言

隨著經(jīng)濟全球化的加速推進,世界范圍內經(jīng)濟都有了可觀性的提升。在這樣一個積極且充滿活力的社會經(jīng)濟背景下,財務共享模式的出現(xiàn)事實上突破了原有企業(yè)中所采用的較為傳統(tǒng)的財務管理模式,對企業(yè)的發(fā)展提供了更加有利的保障,而財務共享模式在企業(yè)中的應用,對企業(yè)中占據(jù)關鍵性地位的內控工作有著直接的影響。故,如何在企業(yè)中有效應用財務共享模式的同時,對企業(yè)內控工作也起著積極促進的作用成了現(xiàn)在眾多企業(yè)共同思考的一個難題。

二、財務共享對企業(yè)內部控制的影響

(一)財務共享模式對內部控制有更加高質量的要求

財務共享模式相較于企業(yè)中所采取的較為傳統(tǒng)的財務管理模式來看,能夠對企業(yè)內部相關財務數(shù)據(jù)采取更加統(tǒng)一化的標準,進行更加專業(yè)化數(shù)據(jù)處理及分析,有效地整合了企業(yè)內部資源,提高了企業(yè)內控工作的總體效率及質量水平。財務共享模式下所帶來的更加專業(yè)化、標準化、高效率、低成本的優(yōu)勢,對企業(yè)進步發(fā)展起到促進作用的同時,對企業(yè)內部控制工作,也提出了更加高的要求。財務共享模式下的企業(yè)財務信息,相較以往傳統(tǒng)模式不同,不是單純地從下級一層一層往上進行傳遞,而是財務共享模式下將企業(yè)內部所有財務信息集中到一個財務共享中心平臺,對財務信息進行集中化處理,集中化對數(shù)據(jù)進行整理、分析,至最終處理的工作,從財務數(shù)據(jù)的工作處理上來看,加大了財務信息處理的復雜性程度、工作難度,提高了在財務數(shù)據(jù)處理過程中可能引發(fā)的財務性風險,因此,需要對內部控制體系的質量提出更高的要求,以配合財務共享模式下的工作開展。

(二)財務共享模式下的內部控制體系需要更加完備的信息系統(tǒng)

由于財務共享模式的應用對現(xiàn)代化信息技術有更強的依賴性,從優(yōu)勢上來看,具體體現(xiàn)在財務共享模式下對企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)的處理更加快捷,節(jié)約了處理時間,同時有效降低了財務數(shù)據(jù)進行處理所產(chǎn)生的成本。但是,財務共享模式對信息系統(tǒng)的高度依賴仍然存在不可忽視的問題,從劣勢上來看,現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡環(huán)境的不穩(wěn)定性以及不安全性,會直接影響著與其密切聯(lián)系著的財務共享模式下的財務數(shù)據(jù)處理,像一些信息網(wǎng)絡的黑客或者存在的網(wǎng)絡病毒,對財務數(shù)據(jù)的處理造成了很大的安全性問題。

(三)財務共享模式的開展需要不斷加強內控監(jiān)督作用

鑒于財務共享模式下,將企業(yè)內部財務性數(shù)據(jù)集中到財務共享中心,一種進行集中化處理的新模式,而相較以往傳統(tǒng)的財務模式來說,財務共享模式中數(shù)據(jù)的層級傳遞較多,導致企業(yè)內部對其財務信息處理的審核力度不夠,存在滯后性。由于財務數(shù)據(jù)信息的傳遞層的增加,其在傳遞過程中可能造成的財務信息泄露,或者所造成的財務風險也在同等增加。故,加強企業(yè)在財務共享模式下對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控作用顯得尤為重要,對財務共享數(shù)據(jù)信息傳遞的各個環(huán)節(jié)的嚴格把控,也避免了由于該崗位工作人員的工作失誤導致的企業(yè)內部產(chǎn)生的財務風險。

三、財務共享模式下企業(yè)內部控制的具體實施

(一)不斷提高企業(yè)內部財務管理機制的標準與規(guī)范性

財務共享模式的應用在突破傳統(tǒng)財務模式,對企業(yè)財務管理中帶來更多的便利的同時,也要求企業(yè)內控工作的同步加強以配合財務共享模式在企業(yè)中內部的有效運轉。故,不斷提高企業(yè)內部財務管理機制標準以及規(guī)范性,是為能夠正常開展企業(yè)內部財務共享的關鍵性基礎。首先,企業(yè)應當建立嚴格的標準性同規(guī)范性的內部財務管理機制,并將此機制及所訂立的相關基準作為財務共享工作開展中的準則,在財務共享的各個階段中,起到嚴格意義上的完整監(jiān)控作用,為財務共享下其工作與服務的開展,打下良好的基礎。提高財務管理機制的標準與規(guī)范性,同時,也要求對其內部工作人員的規(guī)范性要求,一方面來說,企業(yè)應當對財務人員和相關業(yè)務人員,提出財務管理機制下的標準性以及規(guī)范性,而不僅僅只是對一方面人員進行強調,也要注意業(yè)務人員在財務共享模式下所發(fā)揮作用。另一方面來說,加強對財務相關人員以及所對應下的企業(yè)業(yè)務人員的規(guī)范性的加強,也有利于加強兩者之間的聯(lián)系性,對企業(yè)內部控制體系的優(yōu)化,管理水平的提高,以及財務共享模式發(fā)揮作用的最大化等多方面來說,具有不可忽視的作用。

(二)完善財務共享模式下企業(yè)內控中的技術信息系統(tǒng)

針對財務共享模式下所面臨的來自信息網(wǎng)絡技術的威脅,企業(yè)內控應當積極采取應對措施。加強對不太安全的信息技術網(wǎng)絡的大環(huán)境下可能遇到的各種來自病毒或者黑客入侵的問題的預防。以此,在財務共享模式的應用下,企業(yè)需要加強內控中的技術信息系統(tǒng)的完善,加強企業(yè)內部信息系統(tǒng)的防火墻的建設,降低財務共享下,其集中化下財務數(shù)據(jù)被盜取的風險性,如果有必要可以找網(wǎng)絡信息安全人員為企業(yè)內控建立更加嚴密的防火墻系統(tǒng),有效阻止來自信息網(wǎng)絡中病毒以及黑客的威脅,積極發(fā)揮財務共享的財務數(shù)據(jù)集中化處理的積極性作用,促進了企業(yè)的有效長遠的發(fā)展。

(三)加強財務共享模式下內部控制系統(tǒng)的監(jiān)督作用

針對財務共享模式下,財務數(shù)據(jù)集中化處理中信息傳遞層級的增加,企業(yè)應當加強風險管控,發(fā)揮內控系統(tǒng)對其各個環(huán)節(jié)以及相關人員的監(jiān)督作用,有效保證財務共享模式下有關財務數(shù)據(jù)處理的真實可靠性,提高財務工作管理水平的質量。企業(yè)應當發(fā)揮內部控制系統(tǒng)在財務共享模式下對數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)中的監(jiān)督性作用,通過事實檢測、抽查,多次審核等方式,有效減少財務共享模式下可能產(chǎn)生的風險。并且,企業(yè)應當根據(jù)相應國家政策制定符合企業(yè)自身特點的風險監(jiān)控政策,對內控監(jiān)督工作起到支持性作用。

(四)提高財務共享模式下企業(yè)工作人員的整體素質

提高財務共享模式下企業(yè)工作人員的整體素質,對其工作的有效性開展起到基礎性作用。由于財務性工作人員在財務管理領域發(fā)揮著建設性作用,而財務共享模式的開展又融入了新時代下更加先進的思想,故要求企業(yè)不斷加強對財務性工作者人員的培訓,改變傳統(tǒng)模式下的思想積極轉變新模式下財務共享模式下的新思想,提高其在財務性方面的專業(yè)性素質,為財務共享模式下工作的開展提供專業(yè)性知識的支持,保證其工作的有效開展。同時也要提高企業(yè)內部業(yè)務人員對財務共享模式下工作的配合程度。

四、總結

財務共享模式作為一種與時俱進的新模式,在企業(yè)的財務管理方面發(fā)揮著巨大的作用,同時對企業(yè)內部控制提出了更多的新要求,以配合其工作的有效性開展。故本文就財務共享模式下對企業(yè)內部控制問題的影響進行了深入的探討,并相應的提出了解決措施,以供財務共享模式下的企業(yè)進行參考借鑒。希望為企業(yè)關于財務共享模式的運用方面帶來更加深刻的理解和思考。

參考文獻:

[1]熊曉哲.財務共享模式下內部控制關鍵問題及對策分析[J].財會學習,2018(22):239.

[2]郝強勝.試論財務共享模式下企業(yè)內部控制問題及措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(08):217+219.

作者簡介:

強勇,中鐵第一勘察設計院集團有限公司,陜西西安。

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