溫靜

摘 要：高校檔案可以全面反映出高校建設(shè)與發(fā)展的過程，具有豐富的文化底蘊和歷史內(nèi)涵，在提供治校決策、塑造學校形象、提供教育素材、文化交流等方面發(fā)揮著重要的作用。因此我們要將檔案工作滲透到校園文化建設(shè)中，讓檔案更好地服務校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案;校園文化;服務工作

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.檔案是傳承校園文化的重要載體

檔案是學校在教學、科研和管理等各項活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，是學校發(fā)展過程中形成的具有獨特性、品牌特性的原始資料，不僅為學校各項工作提供查考憑據(jù)，還為樹立學校良好形象、總結(jié)學校辦學歷史、建設(shè)校園文化提供不可缺少的依據(jù)和參考。檔案中留存下來的寶貴經(jīng)驗更是學校辦學理念、精神文化的映照。檔案記錄著學校的各項教學、科研、管理活動，并在潛移默化中形成校園文化。因此檔案是校園文化的主要承載者。

2.校園文化彰顯諸多檔案內(nèi)容

校園文化是學校人文狀態(tài)與精神面貌的綜合反映，不僅包括校園樓宇設(shè)計、綠化景觀、外在美化這種物化形態(tài)的內(nèi)容，也包括學校的校訓、校風、學風、人際關(guān)系、集體輿論、學術(shù)氛圍以及學校的各種規(guī)章制度和師生員工在共同活動交往中形成的非明文規(guī)范的行為準則。學校建筑開竣工文件、設(shè)計圖、施工圖等材料成為基建檔案的重要組成部分，學校校訓、校風、精神、各項規(guī)章制度和準則會以文書形式保存下來，這些寶貴的文件材料成了檔案的重要組成部分，因此檔案的形成離不開校園文化的影響。

3.檔案和校園文化不斷傳承更新

檔案和校園文化內(nèi)容不是一成不變的，而是隨著學校發(fā)展不斷循環(huán)更新。學校在發(fā)展，檔案就會不斷的形成、不斷的積累。隨著新思想、新思潮不斷涌現(xiàn)，校園文化不斷地汲取新的養(yǎng)料，通過歷代更替而得以延續(xù)發(fā)展。校園文化起步于歷史的積累，在發(fā)展中又將新的精神融入到學校各項文化活動中，并以檔案的形式記錄保存下來，重新歸為檔案。檔案以獨有的形式在校園文化中存在，以獨特的方式為校園文化建設(shè)服務，以多種創(chuàng)新的方式在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用。校園文化凝練升華的起點是檔案，校園文化回歸得以記錄保存的落腳點也是檔案，二者在發(fā)展中不斷傳承更新。

二、檔案服務校園文化建設(shè)意義

1.營造人文教育環(huán)境

校史檔案是對學生進行愛國主義教育、集體主義教育和愛校教育等人文教育的生動教材。校史館展示本單位的重大事件、重要活動、突破性成果和主要榮譽內(nèi)容豐富，并以圖文、表格、聲像等多樣形式反映本單位的歷史沿革和發(fā)展歷程，成為本單位開展師生員工教育的場所，也成為接待來賓和宣傳學校形象的重要窗口。校史館和校園文化墻為廣大師生營造了良好的人文教育環(huán)境。

2.提供科學決策依據(jù)

經(jīng)驗得以總結(jié)，歷史得以延續(xù)。學校檔案是教學、科研、社會服務、二級部門發(fā)展狀況等信息的匯集，是辦學發(fā)展歷程和辦學理念經(jīng)驗的總結(jié)，可以為學校科學發(fā)展提供決策依據(jù)，為學校領(lǐng)導、教職員工和學校獲得突破性發(fā)展提供相關(guān)經(jīng)驗借鑒和好的工作方法，進而提高工作效率和服務水平，使學校工作邁上新臺階。

3.提升學校社會形象

檔案既是學校寶貴的文化財富，也是塑造學校形象的名片。利用學校檔案對學生進行人文科研以及創(chuàng)新教育，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新與動手能力，鼓勵學生參加大學生挑戰(zhàn)杯、機器人大賽、技能大賽等全國性質(zhì)的比賽，有助于學校知名度的提升。學校社會形象的提升可以通過創(chuàng)名校、樹名師、推名人的形式，也可以通過為著名教師、知名校友建立檔案的形式。以上做法在上級領(lǐng)導視察、每年新生報到、學校與外界交流中都起到了很好的宣傳效果。

三、檔案服務校園文化建設(shè)途徑

1.加強檔案利用服務

檔案部門和工作人員應主動轉(zhuǎn)變思想觀念，變被動服務為主動服務，改變傳統(tǒng)的檔案保管員的角色定位，，積極提供服務工作，讓死檔案變活?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡查檔、微信公眾號、櫥窗和宣傳欄等形式，或者是舉辦專題講座和學術(shù)報告，或者是舉辦陳列展覽、制定檔案開放日、發(fā)放檔案館使用指南等形式推廣檔案服務，拓寬檔案資源宣傳渠道，讓檔案在校園文化建設(shè)中功不可沒。同時還需要做好檔案信息資源的開發(fā)與編研工作，制作與校園文化建設(shè)實際相貼近的形式多樣的宣傳材料。

2.傳播學校檔案資源

利用校慶、校園藝術(shù)節(jié)等大型校園節(jié)日活動傳播學校檔案，可以錄制優(yōu)秀學子、教學名師的視頻，制作學校發(fā)展歷程圖片展，請優(yōu)秀學子、社會名人參加學校校慶、藝術(shù)節(jié)等節(jié)日，讓參加活動的人員真實了解到優(yōu)秀師生的事跡和學校的發(fā)展。還可以借助校慶、藝術(shù)節(jié)等節(jié)日開展征文、書畫、演講比賽等活動，將優(yōu)秀的文章、精彩圖片刊登在學校的門戶網(wǎng)站上，豐富學校檔案資源?？梢詫⑿Ｓ?、學校精神、日常守則張貼在宣傳墻、宣傳欄上，將學校重大節(jié)日活動錄像，刻成光盤保存好，以充實學校檔案。

3.充實檔案館藏資源

檔案應在館藏基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，以更好地服務校園文化建設(shè)，開發(fā)師生喜聞樂見的文化服務形式，提升文化內(nèi)涵。加強對學校新聞網(wǎng)上視頻新聞、院系動態(tài)、校園快訊、專題新聞、人物風采等欄目信息的采集，以此作為對館藏檔案的有益補充，并做成專題匯編，以網(wǎng)上展廳的形式來展示。加強征集工作，通過征集一些知名校友的日記、手稿和相關(guān)照片等資料，對館藏資源進行再豐富，通過校史館向廣大師生展示檔案內(nèi)容，為校園文化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

綜上所述，高校要重視檔案資源為校園文化建設(shè)發(fā)揮的功能，讓檔案資料的價值體現(xiàn)出來，檔案工作人員應不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，將檔案管理工作融入到校園文化建設(shè)中，為校園的發(fā)展提供精神養(yǎng)分，為學校的長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻

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