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論事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

2019-09-10 07:22:44高瑋
商訊·公司金融 2019年31期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化途徑事業(yè)單位

摘要:事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)有著重要作用,在科技高速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)難以滿足新形勢(shì)下社會(huì)的發(fā)展。新會(huì)計(jì)制度提供了新模式以及新內(nèi)容指導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,事業(yè)單位一定要有效銜接新舊會(huì)計(jì)制度,借助會(huì)計(jì)信息化管理方式進(jìn)一步提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,本文主要就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足以及相關(guān)策略進(jìn)行探究,以便推進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;途徑

一、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)勢(shì)

隨著科技進(jìn)步,電子信息也在全面的革新,面臨科學(xué)發(fā)展的時(shí)代,將會(huì)計(jì)管理納入信息管理之列已經(jīng)是一項(xiàng)必然趨勢(shì),在信息化時(shí)代將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、傳輸、加工以及翻譯等為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供安全保障;由于事業(yè)單位的發(fā)展存在著一定的特殊性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化還需要解決很多問題,從技術(shù)層面上說,要加強(qiáng)技術(shù)的革新?lián)Q代,以及信息的安全,從管理的角度來說,對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理相關(guān)對(duì)策進(jìn)行深人探究。

二、信息化財(cái)務(wù)建設(shè)遇到的阻礙

(一)管理層不注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,仍然有部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層使用陳舊的會(huì)計(jì)發(fā)展模式,對(duì)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的關(guān)注度不高,沒有全面、深人的分析與了解信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的內(nèi)涵與作用,很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層將過多的精力放置在對(duì)業(yè)務(wù)能力以及最終結(jié)果上,忽視了信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的重要性,使得事業(yè)單位的信息化財(cái)務(wù)建設(shè)比較緩慢。雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)信息化管理模式,但是利用效率不高,并沒有根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定出適合的方案,難以將會(huì)計(jì)有關(guān)工作相串聯(lián),阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中信息化模式的構(gòu)建。

(二)信息化軟件比較單一,監(jiān)督系統(tǒng)不完善

軟件是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),目前很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)管理,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并制定相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表等,但是這種.軟件比較單一,操作方式也不靈活,難以為決策層提供科學(xué)的參考依據(jù),在風(fēng)險(xiǎn)控制方面比較薄弱,難以實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)信息化的要求。此外,部分事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺少相關(guān)的監(jiān)督與管控體系,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的效果,從而影響了事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)建設(shè)水平。

(三)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性不足

會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平往往會(huì)直接影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,但是目前部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員并非是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),有些會(huì)計(jì)工作者并沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏專業(yè)知識(shí),部分會(huì)計(jì)工作者缺乏豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)信息化會(huì)計(jì)軟件操作不規(guī)范,在工作過程中,仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度,缺乏新的會(huì)計(jì)理念。此外,有些會(huì)計(jì)工作人員的積極性不高,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成高度的思想認(rèn)識(shí),工作職責(zé)不明確,應(yīng)變能力欠缺。事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育與培養(yǎng)程度不充足,使得財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

在新時(shí)期下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,并借助信息化來創(chuàng)新管理模式,讓事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理符合時(shí)代發(fā)展的需求。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理在人才、資金以及技術(shù)等方面的投入。其次,還要嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的相關(guān)政策,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理能夠有序進(jìn)行。此外,事業(yè)單位還應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度,保證信息化建設(shè)的有序進(jìn)行,同時(shí)還應(yīng)該在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中融入考評(píng)機(jī)制,借助獎(jiǎng)懲方式來鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提升信息化水平,自覺學(xué)習(xí)與執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)制度;加大宣傳力度,讓事業(yè)單位的全體員工深刻地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,引導(dǎo)員工能夠積極配合會(huì)計(jì)人員做好信息化建設(shè)工作。另外,事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員與各部門人員之間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,方便會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)與整合,從而減低會(huì)計(jì)管理中誤差率。

(二)及時(shí)更新與維護(hù)會(huì)計(jì)管理軟件

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,其涉及的內(nèi)容比較廣,需要管理的信息也比較多,有時(shí)還可能涉及不同類型以及級(jí)別的會(huì)計(jì)管理工作。在這一背景下,就需要事業(yè)單位根據(jù)本單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定合適的會(huì).計(jì)信息化管理方案,并積極開發(fā)具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)管理軟件,豐富財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。首先,要處理好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全問題,設(shè)置管理員權(quán)限以及開啟密鑰等,防止會(huì)計(jì)信息被泄露;其次,還應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行殺毒.與更新,及時(shí)修補(bǔ)漏洞,提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。此外,事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇適合的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,比如云會(huì)計(jì),其借助云計(jì)算技術(shù),讓對(duì)賬更為便.捷,能夠?qū)㈦娮淤~單直接導(dǎo)人到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,并系統(tǒng)能夠自動(dòng)的將其進(jìn)行歸類與整理,降低了會(huì)計(jì)人員的管理難度,提升了賬單管理的效率。此外,云計(jì)算還有糾正功能,因?yàn)橄到y(tǒng)中數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性,當(dāng)檢測(cè)到錯(cuò)誤時(shí),還可以借助反響分錄的形式對(duì)其進(jìn)行糾正,極大地降低了會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行錯(cuò)誤的發(fā)生概率。

(三)加強(qiáng)對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)力度

人才是企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,創(chuàng)新型、專業(yè)型的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)注人新鮮的活力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。事業(yè)單位發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)直接影響了信息化水平的提升,介于部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)難以符合信息化建設(shè)的要求,事業(yè)單位應(yīng)該積極組織會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)與培訓(xùn)會(huì)議,比如可以開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的座談會(huì)或者研討會(huì)等,還可以聘請(qǐng)高校的專家或者教授等來單位講解信息化的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí),事業(yè)單位還可以派單位的會(huì)計(jì)管理人員到其他企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn),從而提升會(huì)計(jì)工作.人員的專業(yè)水平,提高工作效率。會(huì)計(jì)人員要樹立自覺學(xué)習(xí)的思想意識(shí),借助互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備及時(shí)關(guān)注與了解會(huì)計(jì)信息化管理中的相關(guān)技術(shù)以及專業(yè)知識(shí)等。此外,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)人員的聘用中不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì),還要綜合考察其職業(yè)道德素質(zhì)以及創(chuàng)新能力,保證應(yīng)聘人員能夠勝任會(huì)計(jì)信息化管理工作,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)注人新活力。

(四)建立信息化監(jiān)督機(jī)制

事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作主要依靠?jī)?nèi)控制度進(jìn)行監(jiān)督與管理,同樣會(huì)計(jì)信息化管理也需要健全的監(jiān)管機(jī)制,這樣才能確保會(huì)計(jì)信息化管理的有效性。首先,將信息技術(shù)最為會(huì)計(jì)工作監(jiān)管的基礎(chǔ),能夠全面的分析并應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),極大地提升了事業(yè)單位的決策水平,同時(shí)還能夠使.用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等分析系統(tǒng),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的探究,提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。其次,事業(yè)單位還需要不斷優(yōu)化監(jiān)管模式,對(duì)會(huì)計(jì)人員給予更多的權(quán)利,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,樹立清晰的崗位職責(zé),通過借助相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升會(huì)計(jì)人員的工作積極性,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督,積極學(xué)習(xí),營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化氛圍。

四、結(jié)束語

在科技以及經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)背景下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)營(yíng),推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。首先,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,明確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。其次,及時(shí)更新與維護(hù)會(huì)計(jì)管理軟件,保證會(huì)計(jì)軟件能夠符合事業(yè)單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。最后,事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)力度,同時(shí)建立信息化監(jiān)督機(jī)制,提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量,為決策者提供科學(xué)的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]馬蘭.新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(16):255.

[2]李燁,白俊維.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑分析[J].智庫時(shí)代,2018(46):41+43.

[3]鄒雪華.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑探索[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(18):85.

作者簡(jiǎn)介:

高瑋,安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽合肥。

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