摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)提高管理水平的有效途徑之一,隨著市場經(jīng)濟的深入改革,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的作用越來越重要。目前企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,企業(yè)必須尋求合適的方法解決當(dāng)下的困境,財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效幫助企業(yè)提高自身的競爭力,財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)管理中的重要組成內(nèi)容,保障企業(yè)內(nèi)部資金安全,合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?,F(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制仍舊存在不足,企業(yè)需要加大對其的研究力度,確保財務(wù)內(nèi)部控制可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;問題;對策
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
(一)提高企業(yè)的競爭實力
在當(dāng)下的市場經(jīng)濟環(huán)境下,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,通過財務(wù)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)加快適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境。內(nèi)部控制是企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵,同時為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)決策信息,財務(wù)內(nèi)部控制水平的高低,直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益,優(yōu)質(zhì)的財務(wù)內(nèi)部控制,對于提升企業(yè)的競爭實力有一定的促進作用。
(二)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境
財務(wù)內(nèi)部控制為企業(yè)的經(jīng)濟活動創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)的經(jīng)濟效益也有一定的關(guān)系,財務(wù)內(nèi)部控制整合企業(yè)的人力、資源,合理安排企業(yè)每個部門的職權(quán),提高員工的工作積極性,通過嚴(yán)格的管控創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)的經(jīng)濟活動開展減少內(nèi)部阻礙。
(三)提高資金利用率
財務(wù)內(nèi)部控制中,針對財務(wù)管理中的違規(guī)行為有專門的指示,目的就是為了防止少數(shù)員工利用職位之便隨意挪用資金,出現(xiàn)違規(guī)行為,防止企業(yè)的資金流失,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制時,需要保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,幫助決策者合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,合理使用資金,提高資金的利用率。
(四)保證財務(wù)信息的時效性
企業(yè)的財務(wù)信息對于企業(yè)有重要作用,準(zhǔn)確的財務(wù)信息能夠清楚地反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,展示企業(yè)的競爭實力,為企業(yè)未來的發(fā)展提供正確的方向。通過有效的財務(wù)內(nèi)部控制能夠保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性,財務(wù)內(nèi)部控制對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,為決策者提供完整的財務(wù)信息。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱
部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,企業(yè)的管理人員以及員工對于財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識程度不足,企業(yè)的管理人員重視企業(yè)開展項目所帶來的經(jīng)濟效益,忽視財務(wù)內(nèi)部控制,并未意識到財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的意義。企業(yè)的普通員工由于受到管理人員的影響,進而也缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識,員工的財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,并且對于財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)也缺乏干預(yù)的權(quán)利,對于領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的有關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制的指示,并不積極完成,反而呈現(xiàn)消極不作為的狀態(tài)。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性
財務(wù)內(nèi)部控制中,對數(shù)據(jù)信息分析是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度、是否真實有效都決定著財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,在收集企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息時,這一過程存在一定的缺陷,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。進行財務(wù)預(yù)算的方法落后,通過傳統(tǒng)方式得到的數(shù)據(jù)不具備及時性,準(zhǔn)確性也受到一定的影響,財務(wù)人員為了滿足個人利益謊報財務(wù)信息,這些情況都使財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不足。企業(yè)是根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果來安排企業(yè)的競技項目,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確程度對財務(wù)內(nèi)部控制開展有很大的影響。
(三)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管不足
企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制涉及范圍較廣,需要對財務(wù)內(nèi)部控制過程進行監(jiān)督管理,同時,加強監(jiān)督管理也是財務(wù)內(nèi)部控制制度有效實行的保障。但是,部分企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管不足,通常都是在企業(yè)的經(jīng)濟項目結(jié)束之后進行監(jiān)督管理,使得內(nèi)部控制的作用無法發(fā)揮。少數(shù)企業(yè)雖然將財務(wù)控制工作安排給財務(wù)部門和審計部門,由兩個部門負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟活動的財務(wù)控制,但是對于其具體工作的監(jiān)督不到位,使得財務(wù)控制水平得不到提升。
(四)財務(wù)內(nèi)部控制制度不科學(xué)
企業(yè)已經(jīng)建立了一定的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是原有的財務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不適用于當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制需求。少數(shù)企業(yè)重視事后控制,忽視項目開始之前的規(guī)劃,企業(yè)對于項目進行過程中的問題缺少一定的防范預(yù)警,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來一定的損害,還有部分企業(yè)重視事前控制,忽略事中和事后控制。以上的情況都使企業(yè)發(fā)展受到不同程度的影響,增加企業(yè)的運營成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(五)資金利用率較低
企業(yè)的資金分布一般較為分散,資金的使用過程往往會出現(xiàn)不受控制的情況,企業(yè)無法有效地使用資金投資項目,企業(yè)資金的作用不能體現(xiàn)。企業(yè)對于資金的管理過于寬松,企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)不按規(guī)定使用資金的情況,這種行為極易使企業(yè)的資金鏈?zhǔn)艿狡茐摹F髽I(yè)資金管理方式落后,未能進行精細(xì)化財務(wù)管理,制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策
(一)強化財務(wù)內(nèi)部控制意識
企業(yè)的管理者要正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制,明確財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,加大對財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的投入力度,不斷強化財務(wù)內(nèi)部控制部門的建設(shè),以及財務(wù)控制人員的建設(shè),對于財務(wù)人員加強專業(yè)培訓(xùn),不斷為企業(yè)引人新的綜合性人才,為企業(yè)發(fā)展注人新鮮血.液。除此以外,還需要提高企業(yè)其他員工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,在企業(yè)內(nèi)部加大對財務(wù)內(nèi)部控制重要性的宣傳力度,定期為員工展開講座培訓(xùn),確保所有員工都能正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制,為財務(wù)內(nèi)部控制提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性
提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以從以下兩點進行:第一,安排專人負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理工作,財務(wù)部門作為主體,企業(yè)的其他部門輔助,全體員工共同參與,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù).信息,全員參與也可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性;第二,改進企業(yè)現(xiàn)有的信息平臺,引進更加先進的系統(tǒng)軟件,或者在原有基礎(chǔ)上改進系統(tǒng),使得財務(wù)部門可以及時獲取各部門的財務(wù)信息,保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。
(三)提升財務(wù)控制監(jiān)管力度
監(jiān)督機制是保障財務(wù)控制工作順利開展的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)需要不斷加強監(jiān)督機制的建設(shè),及時完善其中的不足。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立審計部門,執(zhí)行監(jiān)督管理任務(wù),企業(yè)的審計部門應(yīng)該是獨立于其他部門,由管理者直接負(fù)責(zé)。審計部門對財務(wù)控制進行監(jiān)督管理,及時將其中的問題反饋給相關(guān)部門,為管理者提供準(zhǔn)確的決策信息。提高財務(wù)控制監(jiān)管力度,也對企業(yè)的員工進行了一定的約束管理,嚴(yán)格監(jiān)控員工的工作、行為,提高員工的工作效率,也可以減少財務(wù)人員的工作失誤。
(四)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度
制度保障財務(wù)控制活動順利進行,企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部環(huán)境以及市場環(huán)境,不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,建立一套完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,加強企業(yè)項目活動的事前、事中、事后控制。除此之外,還要增強財務(wù)內(nèi)部控制的剛性,建立問責(zé)機制,并將其嚴(yán)格落實到企業(yè)的工作活動中,加強財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
(五)提高資金利用率
企業(yè)要采取先進合理的資金管理方法,比如加強財務(wù)預(yù)算控制,企業(yè)可以通過財務(wù)預(yù)算管理,通過合理的資金預(yù)算編制,規(guī)劃資金的詳細(xì)使用,將預(yù)算目標(biāo)落實到企業(yè)各部門,要求各部門嚴(yán)格按照預(yù)算中的內(nèi)容展開工作,加強預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)督管理預(yù)算執(zhí)行的全過程,對于其中出現(xiàn)超出預(yù)算的情況進行核實,分析其原因,及時進行調(diào)整控制,嚴(yán)格監(jiān)控資金使用過程,防止出現(xiàn)違規(guī)行為,保證資金安全,減少財務(wù)風(fēng)險。通過嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,來提高企業(yè)資金的利用率。
四、結(jié)束語
財務(wù)內(nèi)部控制是促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,同時對企業(yè)的經(jīng)營有一定的指導(dǎo)作用,企業(yè)的管理者要認(rèn)真分析現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中的問題,根據(jù)政府政策以及市場經(jīng)濟環(huán)境判斷企業(yè)的未來發(fā)展,加強建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。企業(yè)需要正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,針對財務(wù)控制中的問題,完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,完善監(jiān)督機制,通過有效的對策進行解決,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]李娟.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的幾點問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2018,876(15):181-182.
[2]李輝.集團企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的常見問題與對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(7):247-248.
[3]許靜.企業(yè)財務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題及對策的思考[J].廣東經(jīng)濟,2017(10).
作者簡介:
王燕,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南亞太分所,云南昆明。