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著力打造綜合服務(wù)的生命體班組

2019-09-10 02:13:19李敬武王利敏
關(guān)鍵詞:后勤班組服務(wù)

李敬武 王利敏

摘要:充滿活力的“生命體”班組是卓越執(zhí)行“細(xì)胞群”班組的升華和提高,是打造卓越技術(shù)、卓越管理、卓越服務(wù)、卓越績效的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的重要支撐和堅(jiān)強(qiáng)保障。公司綜合事務(wù)部綜合服務(wù)班牢固樹立“學(xué)習(xí)、服務(wù)、安全、創(chuàng)新”理念,圍繞工作職責(zé)和特點(diǎn),在日常工作中切實(shí)加強(qiáng)班組運(yùn)行管理,為公司員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

國網(wǎng)安陽供電公司綜合服務(wù)中心綜合服務(wù)班負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)供電、供水、供暖、維修及醫(yī)療服務(wù)保障工作,是公司后勤的綜合服務(wù)性班組。近年來,綜合服務(wù)服務(wù)中心結(jié)合綜合服務(wù)班的特點(diǎn),注重加強(qiáng)后勤知識學(xué)習(xí),班組綜合素質(zhì)明顯提升;積極開展“送溫暖”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)化;狠抓安全管理,班組職工的安全防范意識和安全履職能力切實(shí)增強(qiáng),多年被公司表彰為“先進(jìn)班組”。

一、強(qiáng)化知識提升,建立學(xué)習(xí)型班組

以培養(yǎng)“知識型、技能型、創(chuàng)新型”的后勤隊(duì)伍為目標(biāo),充分利用專業(yè)培訓(xùn)、競賽調(diào)考和網(wǎng)絡(luò)大學(xué)平臺,全面提升職工管理能力、服務(wù)水平和創(chuàng)新能力。大力弘揚(yáng)勞模精神和工匠精神,引導(dǎo)職工立足崗位、潛心鉆研、敢于擔(dān)當(dāng)、敢于攻堅(jiān)。弘揚(yáng)公司優(yōu)秀企業(yè)文化,持續(xù)開展建設(shè)“美麗后勤”、講好“后勤故事”活動,大力挖掘選樹后勤勞模、工匠等先進(jìn)典型,加大宣傳力度,進(jìn)一步增強(qiáng)后勤職工的事業(yè)心和責(zé)任感。為在班組中營造“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”的良好氛圍,班組制定了一系列的學(xué)習(xí)、輪崗計(jì)劃。利用班前會時間,組織班組成員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)后勤知識,對原有的工作的感性認(rèn)識進(jìn)行再認(rèn)識,理論學(xué)習(xí)上再提高,理論聯(lián)系實(shí)際,對在工作過程中發(fā)現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行現(xiàn)場解答并請專家進(jìn)行指導(dǎo),對設(shè)備運(yùn)行原理、操作注意事項(xiàng)、常見質(zhì)量問題用心開展學(xué)習(xí)討論。透過學(xué)習(xí),使班組員工的整體操作水平進(jìn)一步得到提高。近兩年,省公司組織后勤專業(yè)競賽調(diào)考,綜合服務(wù)班以此為契機(jī),為使員工做到一專多能,推薦醫(yī)保中心的王瑞娥參加省公司后勤保障類知識競賽,班組其他成員積極準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料,擔(dān)當(dāng)工作任務(wù),創(chuàng)造條件,鼓勵王瑞娥用心學(xué)習(xí)。王瑞娥最終取得了個人第一名的好成績。班組以此為契機(jī),鼓勵員工學(xué)知識的用心性和主動性,讓員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念,鼓勵員工透過多種形式深造學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì),有效地推動并提升了班組水平。

二、注重履職盡責(zé),建立服務(wù)型班組

綜合服務(wù)班強(qiáng)化“服務(wù)至上、滿意為終”的服務(wù)理念,并在工作實(shí)踐中將這個理念內(nèi)化為全體職工的工作準(zhǔn)則,激發(fā)工作熱情,形成工作合力,不斷提高服務(wù)水平。綜合服務(wù)班緊緊圍繞保障服務(wù)的職能,注重員工健康服務(wù)工作。全面開展員工健康管理服務(wù)工作,涵蓋體檢、防癌篩查、亞健康干預(yù)、便捷轉(zhuǎn)診、個人健康管理簽約服務(wù)、健康大講堂、健康管理互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)挖掘等內(nèi)容。全面推行“基礎(chǔ)必檢項(xiàng)+個性定制項(xiàng)”的個性化方式,科學(xué)編排體檢項(xiàng)目,增強(qiáng)體檢的針對性、實(shí)用性,規(guī)范體檢報(bào)告,強(qiáng)化檢后跟蹤和結(jié)果分析應(yīng)用等增值服務(wù)。近年來,綜合服務(wù)中心結(jié)合健康體檢工作,將紙質(zhì)體檢信息輸入信息系統(tǒng),逐步建立了員工健康信息檔案,全面掌握了員工健康狀況,實(shí)現(xiàn)了員工健康信息管理的全覆蓋。對查體過程中篩查出的血脂異常、高血壓病、糖尿病等慢性病進(jìn)行分類管理,動態(tài)追蹤,定期提醒,合理用藥。在公司內(nèi)部網(wǎng)站開辟健康教育宣傳專欄,定期舉辦健康知識講座,主要涉及員工健康體檢結(jié)果分析、慢病管理、健康保健教育等內(nèi)容,通過講座向廣大員工普及醫(yī)療保健知識,幫助大家更好地識別和走出認(rèn)知上的誤區(qū),倡導(dǎo)積極健康的生活方式,用科學(xué)的知識和方法,做好日常保健,提高生活質(zhì)量。堅(jiān)持落實(shí)節(jié)假日值班和定期巡診,保證崗不離人,隨叫隨到。每在生產(chǎn)繁忙、天氣惡劣時節(jié),醫(yī)務(wù)人員都會出現(xiàn)在一線,送醫(yī)送藥,送溫馨提示,幫助廣大員工增強(qiáng)健康意識,防范惡劣天氣潛在健康風(fēng)險(xiǎn)。綜合服務(wù)中心醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,堅(jiān)持為離退休干部職工上門巡診,走進(jìn)家庭,變“坐堂行醫(yī)”為“上門服務(wù)”,變“定時服務(wù)”為“全天候服務(wù)”,提高了員工的滿意度。

三、構(gòu)建機(jī)制,建立安全型班組

加強(qiáng)班組建設(shè),安全服務(wù)是工作中的重中之重。綜合服務(wù)班承擔(dān)著公司4個辦公區(qū)供電、供水及冷暖設(shè)備運(yùn)行及維修任務(wù),人員少,工作任務(wù)點(diǎn)多、面廣、量大。在保障服務(wù)過程中,牢記“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)務(wù)必安全”的指導(dǎo)思想,警鐘長鳴,每一天班前例會將安全放在首位來講。每周、月例會中貫穿安全知識,以事故案例為反面教材,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在實(shí)際工作中查找、解決安全隱患。開展無違章班組創(chuàng)建活動,建立隱患排查治理閉環(huán)管理、作業(yè)現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)管控和反違章糾察常態(tài)機(jī)制,對各類隱患排查做到了覆蓋全、排查勤、治理快。常態(tài)化組織后勤安全管控成效評估,由專業(yè)機(jī)構(gòu)對電梯、鍋爐、消防等特種設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢驗(yàn)、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識和等級評估。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,實(shí)行發(fā)現(xiàn)、整改、驗(yàn)收、銷號閉環(huán)管理。非生產(chǎn)性技改大修項(xiàng)目優(yōu)先儲備涉及安全隱患整改、恢復(fù)和完善使用功能的項(xiàng)目,提高設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。2018年完成了生產(chǎn)綜合調(diào)度大樓強(qiáng)弱電分離工作,排除了困擾公司多年的安全隱患。加大獎懲力度,樹立正向激勵導(dǎo)向,進(jìn)一步提升班組安全規(guī)章制度的執(zhí)行力和安全基礎(chǔ)保障水平。較好地完成了公司全國精神文明單位驗(yàn)收辦公區(qū)維修工作;協(xié)助完成了5項(xiàng)非生技改項(xiàng)目的施工管理工作;全年維修共計(jì)四千余人次,累計(jì)加班400小時,為員工提供了一個良好的辦公環(huán)境。年底,被公司表彰為“安全生產(chǎn)先進(jìn)班組”。

四、加大精細(xì)管理,建立創(chuàng)新型班組

綜合服務(wù)班建立健全服務(wù)保障崗位標(biāo)準(zhǔn),將人性化服務(wù)與規(guī)范化服務(wù)結(jié)合起來,完善一站式快速服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)保障行為,提高服務(wù)效率。創(chuàng)新設(shè)備維保、生產(chǎn)綜合樓維修保障機(jī)制,降低運(yùn)行成本,提高運(yùn)行效率,確保公司生產(chǎn)運(yùn)營有序運(yùn)行。根據(jù)《節(jié)約能源法》的新規(guī)定和市委、市政府的要求,做好公司節(jié)能降耗工作。采取多種形式,廣泛深入地宣傳機(jī)關(guān)節(jié)能的重要意義,強(qiáng)化干部職工的節(jié)能意識,引導(dǎo)大家養(yǎng)成節(jié)約的良好行為習(xí)慣。簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書,加強(qiáng)技術(shù)節(jié)能,公司水、電能耗較去年下降5%。建設(shè)“后勤管理平臺”,編制實(shí)施方案,開展相關(guān)設(shè)施改造,完成樓宇自控改造項(xiàng)目的設(shè)備資料收集,設(shè)備參數(shù)類型統(tǒng)計(jì),完成消防、安保監(jiān)控設(shè)施改造改造。目前,后勤管理平臺建設(shè)初見成效,實(shí)現(xiàn)了消防、空調(diào)、電梯、樓宇回廊等設(shè)備設(shè)施的在線監(jiān)控,提升了智慧后勤水平。

(作者單位:國網(wǎng)安陽供電公司)

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