謝曉萍

近年來，建鄴區(qū)加快建設現(xiàn)代化國際性城市中心，致力于打造最能代表南京現(xiàn)代化、國際化形象的“城市客廳”，各方面工作取得了新的成績、新的進步，檔案事業(yè)不斷實現(xiàn)新突破。2015年8月，建鄴區(qū)檔案館正式搬遷入駐位于河西新城的雙和綜合辦公區(qū)，新館建筑面積6000平方米，是南京市主城區(qū)首家建成交付的區(qū)級檔案新館，集查檔利用、展覽教育、學術交流、文化休閑等八大功能于一體。依托新館優(yōu)勢，建鄴檔案信息化建設快速發(fā)展，數(shù)字檔案館（室）建設始終走在全省乃至全國前列。作為全國首家數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室“雙示范”單位，建鄴區(qū)檔案館勇立潮頭，搶抓新機遇，迎接新挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮示范引領作用，不斷推進各項工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展，努力成為檔案工作的排頭兵。

一、抓實建強，深入開展規(guī)范化建檔工作

為進一步加強基層檔案規(guī)范化建設，提高檔案資源質(zhì)量，建鄴區(qū)檔案館將檔案檢查、檔案指導、重大項目檔案管理等工作一一落到實處。一是嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，每年對全區(qū)范圍內(nèi)的區(qū)級機關部門、街道辦事處及企事業(yè)單位進行檔案業(yè)務檢查，出具考核意見書，對整改情況進行督查，并下發(fā)檢查情況通報。二是通過“兩結合三重點”的方式開展檔案監(jiān)督指導工作。集中培訓與個別指導相結合，每年面向全區(qū)基層檔案室組織開展集中的業(yè)務培訓，對于檔案員工作中的疑難再進行個別指導；線上交流與線下指導相結合，通過檔案工作網(wǎng)絡群解決普遍性的問題，針對當年有省星級、省A級建設任務的單位，重點進行上門業(yè)務指導。指導過程中，突出“三重點”。加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導，協(xié)助有關部門單位做好醫(yī)療、養(yǎng)老、社會救助、福利、計生等民生檔案的建檔、管理和利用工作；加強對重大活動、重大城市基礎建設項目、重要科研項目檔案工作的監(jiān)督指導；鼓勵和指導有條件的家庭建立家庭檔案。三是有序推進基層檔案室規(guī)范化認定工作，積極引導機關、團體進行等級認定，開展省星級檔案室測評、復查工作。“十三五”前期，建鄴區(qū)已完成82家部門單位省星級檔案室測評（復查）工作，南苑街道建成全省首個五星級街道檔案室，全區(qū)省星級檔案室建設工作始終走在全市、全省前列。

二、開放共享，不斷提高檔案利用服務水平

檔案開放利用服務是檔案工作重要環(huán)節(jié)，也是群眾了解檔案工作的重要窗口。建鄴區(qū)檔案館嚴格按照《中華人民共和國檔案法》要求，扎實做好到期檔案的劃控鑒定工作，經(jīng)批準后向社會開放。目前，館藏開放檔案總數(shù)達4266卷。建鄴區(qū)檔案服務大廳是區(qū)政務服務分中心，設有查檔接待窗口、自助查檔區(qū)和政府信息公開查閱中心，曾獲2017年江蘇省“巾幗文明崗”榮譽稱號，每年接待檔案查閱利用3000余人次。2016年，建鄴區(qū)依托區(qū)政務網(wǎng)，在數(shù)字檔案館（室）建設的基礎上，積極探索檔案利用服務網(wǎng)絡的延伸拓展，在全區(qū)逐步推行“遠程查檔”模式，已將查檔接待服務窗口分布式、發(fā)散式建設至各街道、社區(qū)，老百姓不出街道就可以查閱利用本人相關的民生檔案。在查檔窗口的“民生檔案和開放檔案信息共享平臺”，市民可以“一站式”查詢南京市民生檔案和開放檔案信息，實現(xiàn)“就近查檔，跨館出證”。2018年底，建鄴區(qū)檔案館正式接入全省民生檔案異地查檔服務平臺，進一步擴大了跨區(qū)域民生檔案查詢的范圍，實現(xiàn)了民生檔案服務的再升級。

三、鞏固優(yōu)勢，推動檔案信息化高質(zhì)量發(fā)展

檔案信息化建設是一項長期的目標任務，也是一項常態(tài)化的工作，必須持之以恒，久久為功。從全市最早的區(qū)域檔案數(shù)字化加工中心到全國數(shù)字檔案館（室）“雙示范”，建鄴區(qū)檔案信息化工作始終堅持穩(wěn)扎穩(wěn)打，不斷改善配套設施、建立健全制度、升級管理系統(tǒng)，緊跟社會和技術發(fā)展的潮流，緊握信息化發(fā)展優(yōu)勢。2017年，區(qū)檔案館建成“建鄴區(qū)電子文件（檔案）保管備份中心”，配備了服務器和藍光光盤庫等設備，并制定完善相關管理制度，承擔區(qū)級部門單位電子文件（檔案）的接收和備份工作。同年，實現(xiàn)了全區(qū)一級部門省4A級以上數(shù)字檔案室全覆蓋，真正做到了電子文件全流程在線處理、采集、歸檔、管理、利用。2016年底建成“全國示范數(shù)字檔案館”至今，建鄴區(qū)檔案館堅持走高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展之路，積極發(fā)揮全國示范數(shù)字檔案館（室）的示范引領作用，繼續(xù)抓好電子文件歸檔管理、館室一體化等工作，努力夯實基礎業(yè)務，不斷鞏固創(chuàng)建成果，已接待全國各地參觀考察團100余批次，在溝通交流中學習和提升，始終保持積極向上的態(tài)勢，進一步提升檔案信息化建設水平。

四、創(chuàng)新實干，用心做好檔案文化服務工作

建鄴區(qū)檔案館在檔案文化服務工作中用心、用力，通過一場又一場形式新穎、精彩、精致的文化盛宴，架起了群眾與檔案工作之間的溝通橋梁，成為區(qū)域歷史文化的傳承人和講述者。一是抓住每年“6·9國際檔案日”的契機，配合省、市檔案館組織精彩紛呈的宣傳展演活動。2018年，在南京國際青年文化公園舉辦的“檔案見證改革開放”主題活動，以現(xiàn)場咨詢、專題展覽、廣場演出、媒體互動等豐富形式，吸引了眾多群眾參與其中，被省、市媒體廣泛宣傳報道。二是深入開展家庭建檔活動，為進一步開發(fā)檔案資源，樹立社會文化新風尚，聯(lián)合區(qū)婦聯(lián)、總工會等部門，以“建家庭檔案·促和諧建鄴”為主題，通過“建鄴蘭臺”微信公眾號等新媒體平臺廣泛宣傳發(fā)動，組織全區(qū)最美家庭、五好文明家庭、離退休老干部家庭積極建設家庭檔案，全區(qū)已有332戶家庭在檔案館的指導下完成建檔。三是聚力建設區(qū)歷史展覽館，該項目于2015年啟動，從展館設計、內(nèi)容審定、裝飾裝修到細節(jié)調(diào)整等各個環(huán)節(jié)，都受到了各級領導的關心和指導。2018年底展館正式完工，并對外開放。面積600平方米的展館是一個入口通道外接二樓平臺、內(nèi)部繞環(huán)的展覽結構，包含滄海桑田人文薈萃、日月新天艱苦探索、解放思想改革開放、區(qū)劃調(diào)整新城崛起、特展廳等部分，突出展現(xiàn)建鄴的人文歷史和政治建設、經(jīng)濟發(fā)展、社會事業(yè)、精神文明、生態(tài)文明等方面取得的成就，建鄴的豐厚歷史與大美河西的絢麗璀璨在這里激情碰撞。

五、不斷優(yōu)化，建設高素質(zhì)專業(yè)化人才隊伍

人才優(yōu)勢是建鄴檔案工作取得不凡成績的關鍵，從領導的作為意識到年輕骨干的擔當精神，專業(yè)素養(yǎng)和檔案情懷成為各項工作順利開展的重要保障。目前，建鄴區(qū)檔案館共有在職人員28名，其中檔案專業(yè)人員4名，平均年齡37歲。為加快打造一支信念堅、政治強、本領高、作風硬的檔案工作隊伍，建鄴區(qū)不斷優(yōu)化人才成長環(huán)境，堅持把人才培養(yǎng)和隊伍建設作為一項重要工作列入議事日程，建立良好的激勵和保障機制，讓優(yōu)秀人才脫穎而出。同時，加強職業(yè)技能培訓，依托江蘇省檔案遠程教育平臺，大力開展檔案人員上崗培訓和繼續(xù)教育，選派干部參加國家局、省局有關學習培訓，不斷提升檔案人員崗位工作水平；加快重點人才培養(yǎng)，遵循人才成長規(guī)律，積極配合省、市檔案局做好入選省“151工程”和市“檔案系統(tǒng)重點人才計劃”培養(yǎng)對象的管理服務工作，鼓勵重點人才圍繞檔案工作理論與實踐，積極申報國家、省、市檔案科技課題，通過項目研究促進檔案工作理論創(chuàng)新和實踐發(fā)展。2018年申報的《區(qū)域數(shù)字檔案室建設研究》項目被列入國家檔案局檔案科技項目計劃。

擊鼓催征，奮楫揚帆，新時代新征程，建鄴區(qū)檔案館將繼續(xù)以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，不斷提高凝聚力戰(zhàn)斗力，勇敢擔負起時代賦予的光榮使命，以過硬素質(zhì)和本領建功新時代、實現(xiàn)新發(fā)展、創(chuàng)造新成績，高標準高質(zhì)量做好檔案工作，用責任筑夢蘭臺，以熱愛書寫區(qū)域檔案事業(yè)新篇章。