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航天軍工企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目管理新體系

2019-09-10 07:22李曉娟王志慶
項(xiàng)目管理評論 2019年3期
關(guān)鍵詞:型號研制航天

李曉娟 王志慶

目前,航天軍工企業(yè)普遍采用項(xiàng)目的方式管理整個(gè)型號業(yè)務(wù)過程,以項(xiàng)目為核心驅(qū)動(dòng)力,通過資源動(dòng)態(tài)分配、項(xiàng)目信息高速流轉(zhuǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度管控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的高效利用和對外部變化的快速響應(yīng)。近年來,隨著國家宏觀環(huán)境、軍工企業(yè)經(jīng)營機(jī)制和運(yùn)作模式的重大改變,尤其是我國正在加快實(shí)施“中國制造2025”戰(zhàn)略,著力構(gòu)建新型智能制造體系,航天軍工作為“中國制造2025”重點(diǎn)突破的十大領(lǐng)域之一,正面臨著更加復(fù)雜多變的國際化競爭與挑戰(zhàn)。

為了更好地迎接軍工企業(yè)運(yùn)作模式變革和項(xiàng)目管理能力提升的挑戰(zhàn),航天軍工企業(yè)必須在60多年系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,立足自身完整成熟的型號研制程序和業(yè)務(wù)需求,堅(jiān)持以實(shí)用為原則,逐步推進(jìn)和發(fā)展具有航天軍工特色的項(xiàng)目管理新體系。本文通過研究和分析航天軍工型號研制的獨(dú)特性,提出“匹配適用”是航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化升級發(fā)展的關(guān)鍵。堅(jiān)持實(shí)用原則,從企業(yè)項(xiàng)目管理的角度探索構(gòu)建具有中國航天軍工特色的項(xiàng)目管理體系,大力推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè),提升項(xiàng)目管理水平。

航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展

20世紀(jì)90年代末,航天軍工企業(yè)開始探索并實(shí)踐以項(xiàng)目管理為核心的科研生產(chǎn)管理模式,重點(diǎn)開展單型號項(xiàng)目管理體系建設(shè)。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上成立型號項(xiàng)目辦,在數(shù)字化支撐上規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),形成統(tǒng)一規(guī)范的型號WBS模板庫。從源頭上規(guī)范項(xiàng)目計(jì)劃編制,增強(qiáng)了對計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與過程監(jiān)控管理,并通過項(xiàng)目管理與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的連通,來支持計(jì)劃完成與交付物狀態(tài)的關(guān)聯(lián),初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃的閉環(huán)管理,使項(xiàng)目計(jì)劃平均完成率提高30%。

此外,近年來航天產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展的需求日益迫切,對航天項(xiàng)目的規(guī)模、數(shù)量、研制周期、功能,尤其是在質(zhì)量可靠性、成本經(jīng)濟(jì)性等方面的要求均有較大幅度提升。在此形勢下,多型號并舉、多批次并行、多階段并行研制和小批量生產(chǎn)、高密度發(fā)射的特點(diǎn)逐步顯現(xiàn),以衛(wèi)星產(chǎn)量為例,“十五”期間衛(wèi)星平均年產(chǎn)量為3顆,“十一五”期間為8顆,到“十二五”期間平均年產(chǎn)量已達(dá)到17顆。這對航天軍工企業(yè)的協(xié)同組織調(diào)度能力、多項(xiàng)目管理能力和快速響應(yīng)能力提出了越來越高的要求。

航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理的新路線

匹配適用是航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理升級的關(guān)鍵

在“工業(yè)4.0”“中國制造2025”等智能制造的浪潮下,國內(nèi)外大型裝備制造企業(yè)的數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展,航天軍工企業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)等技術(shù)手段也不斷升級。在此背景下,一些國內(nèi)軍工企業(yè)希望借鑒國外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)開展項(xiàng)目管理,嘗試引進(jìn)國外昂貴的項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決升級發(fā)展問題,經(jīng)過一番型號業(yè)務(wù)演示及數(shù)據(jù)流程驗(yàn)證,并未達(dá)到理想的效果,而且很難找到滿意的支撐系統(tǒng)。其原因主要在于我國航天軍工企業(yè)型號項(xiàng)目研制過程中的項(xiàng)目管理模式與國外有較大的差異。宏觀上,我國航天軍工企業(yè)型號研制涉及集團(tuán)、研究院、廠所,這些單位從上至下分為三個(gè)級別:集團(tuán)屬于第一個(gè)級別,研究院包括總體研究院和專業(yè)研究院屬于第二個(gè)級別,廠所分屬第三個(gè)級別,因此型號研制如何實(shí)現(xiàn)縱向貫通的問題就成了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵;微觀上,我國航天項(xiàng)目研制已經(jīng)建立行之有效的項(xiàng)目管理體系——總設(shè)計(jì)師技術(shù)指揮系統(tǒng)和總指揮行政指揮系統(tǒng)(簡稱“兩總系統(tǒng)”),如圖1所示。

在這種體系下,對項(xiàng)目管理的數(shù)字化支撐提出了更高的要求,具體體現(xiàn)在如下四個(gè)方面。

(1)支持多級組織間型號研制數(shù)據(jù)上下貫通。我國航天項(xiàng)目研制的多級管理模式客觀上要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)滿足“集團(tuán)—研究院—廠所”的多級管控體系,支持型號研制數(shù)據(jù)基于統(tǒng)一的WBS自上而下逐層分解細(xì)化和自下而上匯總反饋,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地反映型號研制的實(shí)際進(jìn)展。

(2)支持技術(shù)和管理相融合。中國航天事業(yè)的成功得益于系統(tǒng)工程與項(xiàng)目管理的應(yīng)用與發(fā)展,系統(tǒng)工程理論的應(yīng)用是中國航天軍工企業(yè)幾十年管理實(shí)踐中不變的主旋律,其精華體現(xiàn)在“技術(shù)+管理”的“兩總系統(tǒng)”管理體系上。國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,雖然在國外航天軍工型號研制項(xiàng)目管理過程中取得了顯著成效,但是并沒有將我國航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理的特色“技術(shù)+管理”相融合。

(3)支持與型號配套、生產(chǎn)管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享。型號研制項(xiàng)目管理不應(yīng)局限于對項(xiàng)目要素的管理,還應(yīng)支持與配套、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的橫向集成和數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)以“項(xiàng)目計(jì)劃”為牽引及時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與生產(chǎn)等多維信息,對型號研制項(xiàng)目管理系統(tǒng)涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息進(jìn)行匯總及深度分析,構(gòu)建面向角色的項(xiàng)目態(tài)勢分析視圖,輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)管理與決策。

(4)適時(shí)、適當(dāng)?shù)匾攵囗?xiàng)目管理模式。我國航天軍工企業(yè)的任務(wù)來源主要是國家戰(zhàn)略、裝備要求等,客觀上決定了所有型號研制任務(wù)同等重要,沒有優(yōu)先級之分。總體來看,當(dāng)前我國航天軍工型號研制多項(xiàng)目管理還未到達(dá)項(xiàng)目組合管理階段,可以按照項(xiàng)目集管理模式進(jìn)行型號管控。

因此,我國航天型號項(xiàng)目管理升級發(fā)展應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),打開思路,擺脫“只選擇國際一流的項(xiàng)目管理服務(wù)商”的限制和思維定勢,堅(jiān)持匹配適用、適度超前原則,選擇項(xiàng)目管理信息化支撐系統(tǒng),構(gòu)建適用型號研制模式的項(xiàng)目管理體系尤為重要。

航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的新體系模型

航天軍工企業(yè)秉承項(xiàng)目管理升級發(fā)展的實(shí)用原則,充分研究和考慮航天軍工型號三級管控體系和兩總系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系,圍繞組織、過程、要素三個(gè)維度研究分析形成了航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的新體系模型,如圖2所示。

在單項(xiàng)目管理方面,依據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中項(xiàng)目管理過程組和項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域的映射關(guān)系,從十大要素進(jìn)行對應(yīng)和闡述。在多項(xiàng)目管理方面,主要從組織維度(集團(tuán)、研究院、廠所)進(jìn)行多項(xiàng)目的資源調(diào)配、多項(xiàng)目考核和多項(xiàng)目態(tài)勢分析。其中多項(xiàng)目考核作為航天軍工企業(yè)型號三級管控體系的支撐,主要包括集團(tuán)考核、研究院考核、廠所考核以及部門考核。

基于項(xiàng)目管理新體系的典型業(yè)務(wù)場景

依據(jù)航天軍工企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行模式和業(yè)務(wù)需求,項(xiàng)目管理體系模型形成以“項(xiàng)目計(jì)劃”為牽引,滿足“三級管控”要求的科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)場景,并進(jìn)一步向經(jīng)費(fèi)管理、資源管理等管理要素深度延伸,向配套管理、生產(chǎn)管理等范圍動(dòng)態(tài)拓展的科研項(xiàng)目管理模式。

項(xiàng)目計(jì)劃管理

項(xiàng)目計(jì)劃整體上分為研制計(jì)劃和單機(jī)計(jì)劃,按照考核類型包括集團(tuán)考核節(jié)點(diǎn)、研究院考核節(jié)點(diǎn)、廠所考核節(jié)點(diǎn)及部門月計(jì)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)通過后,方可進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批、細(xì)化、調(diào)整、執(zhí)行、監(jiān)控等。

項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行基于統(tǒng)一的WBS分級編制模式。以XX單位為例,項(xiàng)目辦型號調(diào)度負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期計(jì)劃、集團(tuán)考核節(jié)點(diǎn)、研究院考核節(jié)點(diǎn)、廠所考核節(jié)點(diǎn)及單機(jī)計(jì)劃的編制,并對整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況負(fù)責(zé);部門計(jì)劃助理負(fù)責(zé)對本部門的廠所考核節(jié)點(diǎn)(包括研制計(jì)劃和新研單機(jī)計(jì)劃)進(jìn)行分解細(xì)化,指定具體的任務(wù)執(zhí)行人,并對廠所考核節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行跟蹤控制,任務(wù)執(zhí)行人負(fù)責(zé)完成下發(fā)給自己的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)完成情況,選擇關(guān)聯(lián)交付物進(jìn)行提交或者手動(dòng)提交任務(wù)。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要是進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期經(jīng)費(fèi)、年度經(jīng)費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)的策劃、執(zhí)行和調(diào)整,通過與項(xiàng)目全生命周期計(jì)劃中的廠所考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián),不僅對項(xiàng)目的部門年度經(jīng)費(fèi)策劃進(jìn)行了細(xì)化,而且將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行了關(guān)聯(lián),改變了以往數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài),可實(shí)時(shí)為管理者、決策者提供項(xiàng)目進(jìn)展與實(shí)際收支對比分析數(shù)據(jù)。

型號配套管理

型號配套管理主要是以型號研制的全部投產(chǎn)任務(wù)為基礎(chǔ),同時(shí)將各部門負(fù)責(zé)研制的預(yù)研類及市場類產(chǎn)品納入其中,形成全面的投產(chǎn)計(jì)劃。型號配套管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理中立項(xiàng)通過的項(xiàng)目代號為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品型號配套、投產(chǎn)配置,然后將投產(chǎn)配置推送至項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)據(jù)此生成單機(jī)投產(chǎn)計(jì)劃,并定期將投產(chǎn)計(jì)劃及執(zhí)行狀態(tài)反饋給型號配套管理系統(tǒng),如圖3所示。

結(jié)語

針對航天軍工企業(yè)項(xiàng)目管理的獨(dú)特性和復(fù)雜性,要理性看待智能制造的熱潮,堅(jiān)持實(shí)用原則建設(shè)項(xiàng)目管理數(shù)字化系統(tǒng),助力航天軍工企業(yè)解決項(xiàng)目管理升級發(fā)展的瓶頸問題,提升項(xiàng)目管理成熟度,逐步推動(dòng)航天軍工科研生產(chǎn)管理的信息化、智能化轉(zhuǎn)型,支撐并引領(lǐng)我國航天軍工企業(yè)智能制造整體發(fā)展。

未來,航天軍工企業(yè)仍要立足航天軍工特色的組織架構(gòu)和型號項(xiàng)目管控模式,在此基礎(chǔ)上借鑒和吸收國際項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念、最佳實(shí)踐以及數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方法,不斷探索智能制造模式下航天軍工項(xiàng)目管理的發(fā)展路徑,培養(yǎng)兼容并蓄的信息化思維能力,形成一套航天軍工特色的數(shù)字化項(xiàng)目管理法則,真正實(shí)現(xiàn)以高績效的項(xiàng)目交付為核心的管理方式,提升航天軍工企業(yè)對外的整體競爭優(yōu)勢和綜合實(shí)力。

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