摘要:伴隨著社會信息化的程度升高,我國事業(yè)單位傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。事業(yè)單位根據(jù)社會需求以及事業(yè)單位自身發(fā)展的需求在財務(wù)共享模式下積極提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合質(zhì)量、提升事業(yè)單位風(fēng)險管理質(zhì)量、提升事業(yè)單位監(jiān)管質(zhì)量、提升事業(yè)單位信息化程度、完善財務(wù)共享體系中的不足。從而保證企業(yè)在發(fā)展的過程中可以綜合性的提升自身質(zhì)量,提升事業(yè)單位市場競爭力,保證事業(yè)單位能為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享:財務(wù)轉(zhuǎn)型:方法措施
一、財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性及目標(biāo)
隨著社會信息化的程度不斷地提升,事業(yè)單位不斷地對自身進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,以保證事業(yè)單位能夠符合社會發(fā)展需求與事業(yè)單位發(fā)展自身需求。財務(wù)共享是事業(yè)單位財務(wù)信息化管理中非常重要的一部分,它能在較大程度上提升事業(yè)單位員工工作積極性,完善單位制度,優(yōu)化事業(yè)單位結(jié)構(gòu),從而在較大程度上提升事業(yè)單位綜合質(zhì)量。
事業(yè)單位在財務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式會在較大程度上限制事業(yè)單位的發(fā)展,也不符合事業(yè)單位發(fā)展需求。事業(yè)單位需要根據(jù)自身實際情況對事業(yè)單位發(fā)展過程中不符合事業(yè)單位發(fā)展需求的財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從而保證事業(yè)單位的財務(wù)管理模式是符合企業(yè)發(fā)展需求以及社會需求。
在財務(wù)共享模式下,事業(yè)單位在對自身財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中需要達(dá)到以下幾個目標(biāo)。
第一,提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合質(zhì)量,保證事業(yè)單位財務(wù)管理人員滿足單位發(fā)展需求,并能在實踐的過程中高效地完成自身工作,提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量與效率。
第二,保證事業(yè)單位財務(wù)管理體系能為事業(yè)單位做出更加符合實際的預(yù)算。在財務(wù)共享模式下事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,需要保證事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中能為單位財務(wù)人員提供更好的數(shù)據(jù)支持,提升事業(yè)單位財務(wù)人員預(yù)算質(zhì)量。
第三,提升事業(yè)單位成本管理質(zhì)量。在財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要保證單位在較大程度上對事業(yè)單位的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,從而在較大程度上降低事業(yè)單位資金流失情況,保證資金安全,提升事業(yè)單位成本管理質(zhì)量。
第四,為事業(yè)單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支持。隨著近些年社會信息化程度的不斷加深,信息化管理中的優(yōu)勢也被越來越多的人知曉。在財務(wù)共享模式下對事業(yè)單位財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型過程中需要不斷加深事業(yè)單位信息化建設(shè)。
二、財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀分析
(一)事業(yè)單位財務(wù)管理人員整體質(zhì)量不高
事業(yè)單位在財務(wù)信息共享模式下財務(wù)管理人員整體質(zhì)量不高主要有以下兩個方面的原因。第一,事業(yè)單位財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理新知識的接受程度較低,難以保證其的專業(yè)技能滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。第二,在傳統(tǒng)模式下,事業(yè)單位對于財務(wù)管理的重視程度并不高,造成部分財務(wù)人員財務(wù)道德較低。
(二)風(fēng)險管理不到位
事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中風(fēng)險管理的不到位主要包含以下三個方面的內(nèi)容。第一,事業(yè)單位對于市場的分析不到位,導(dǎo)致事業(yè)單位管理層做出的決策與事業(yè)單位發(fā)展趨勢存在一定偏差,影響事業(yè)單位發(fā)展。第二,事業(yè)單位對于政策的關(guān)注程度不夠高,對于政策的要求分析不到位。造成事業(yè)單位在發(fā)展過程中與國家要求有一定偏差。第三,事業(yè)單位對自身分析不到位,對自身基本情況,資產(chǎn)保有量,還貸能力等等方面認(rèn)識不足。
(三)監(jiān)管不到位
事業(yè)單位在對財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中,監(jiān)管制度發(fā)展速度落后于轉(zhuǎn)型速度,導(dǎo)致事業(yè)單位監(jiān)管制度無法深入地對事業(yè)單位各個部門進(jìn)行有效監(jiān)管,影響事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。
(四)信息化建設(shè)不足
事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中信息化建設(shè)不足主要包含三個方面。第一,財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集不全,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過程中,數(shù)據(jù)信息記錄不清,為財務(wù)管理人員財務(wù)核算帶來一定難度。第二,信息化管理覆蓋面不全,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位也處于飛速發(fā)展階段,事業(yè)單位的結(jié)構(gòu),規(guī)模等方面有較大也較為頻繁的變動,造成事業(yè)單位施行信息化管理的過程中對單位部分業(yè)務(wù)關(guān)注程度不夠,出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的遺漏問題。第三,在現(xiàn)階段,事業(yè)單位信息化管理平臺多數(shù)是針對傳統(tǒng)財務(wù)管理手段進(jìn)行模擬,沒有充分的發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢。
(五)財務(wù)共享體系不完善
財務(wù)共享體系不完善主要有以下兩個方面的內(nèi)容。第一,數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng),多數(shù)事業(yè)單位僅僅是公布大方向上的財務(wù)數(shù)據(jù),而沒有進(jìn)行更加細(xì)致的財務(wù)數(shù)據(jù)公布。第二,財務(wù)共享與事業(yè)單位員工個人聯(lián)系不強(qiáng),難以依靠網(wǎng)上數(shù)據(jù)起到激勵員工積極工作目的。
三、財務(wù)共享模式下促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型措施
(一)提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員整體質(zhì)量
提升事業(yè)單位財務(wù)人員整體質(zhì)量需要從以下兩個方面人手。第一,定時對事業(yè)單位的財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),保證事業(yè)單位財務(wù)管理人員能在最短時間里接觸到更加先進(jìn)的財務(wù)管理知識。從整體層面上提升財務(wù)人員整體質(zhì)量。第二,建立財務(wù)管理人員的責(zé)任制度,將事業(yè)單位財務(wù)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量與財務(wù)管理人員自身利益相互結(jié)合,保證事業(yè)單位財務(wù)人員可以更加積極與認(rèn)真地對待財務(wù)管理工作。
(二)提高事業(yè)單位風(fēng)險管理質(zhì)量
風(fēng)險管理質(zhì)量的提升能在較大程度上提升事業(yè)單位財務(wù)人員財務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,以及保證財務(wù)管理人員能為事業(yè)單位管理層提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù),以便管理層做出更加符合事業(yè)單位發(fā)展需求的決策。第一,完善事業(yè)單位市場跟蹤體制,保證事業(yè)單位可以對市場進(jìn)行實時監(jiān)控與數(shù)據(jù)收集,從而為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力數(shù)據(jù)支持。第二,保證事業(yè)單位財務(wù)人員能對國家政策進(jìn)行實時關(guān)注,從而保證事業(yè)單位在發(fā)展的過程中可以第一時間根據(jù)政策的變化對自身進(jìn)行整改。第三,提升事業(yè)單位對自身分析能力,保證事業(yè)單位財務(wù)人員可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析單位自身情況,從而輔助管理層做出更加符合事業(yè)單位需求的決策。
(三)完善監(jiān)管體系
事業(yè)單位監(jiān)管體系可與事業(yè)單位業(yè)財一體化建設(shè)結(jié)合使用,保證財務(wù)管理人員可以深入到業(yè)務(wù)中,對事業(yè)單位財務(wù)情況進(jìn)行實時監(jiān)管,提升監(jiān)管的全面性。
(四)促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)
促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)是滿足事業(yè)單位發(fā)展需求以及社會需求,能綜合性提升事業(yè)單位整體質(zhì)量的重要手段。促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)需要注意以下三個方面的內(nèi)容。第一,事業(yè)單位需要制定較為完善的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求,在最大程度上保證財務(wù)數(shù)據(jù)記錄信息的全面性。以及事業(yè)單位財務(wù)人員需要引導(dǎo)財務(wù)數(shù)據(jù)提供者對于財務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)的圖片、視頻、音頻、文本等方面的信息進(jìn)行記錄,并整理成網(wǎng)上財務(wù)原始數(shù)據(jù)資料庫,以提升后期財務(wù)管理人員財務(wù)數(shù)據(jù)核算質(zhì)量與效率。第二,將單位信息化建設(shè)與業(yè)財一體化建設(shè)結(jié)合,保證財務(wù)人員可以深入業(yè)務(wù)中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集,在較大程度提升財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的全面性。第三,完善網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺,保證網(wǎng)上平臺可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整理,數(shù)據(jù)的公布與反饋,數(shù)據(jù)的修改與分析等方面的工作。保證網(wǎng)上平臺可以做到多數(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。
(五)完善事業(yè)單位財務(wù)共享體系
完善事業(yè)單位財務(wù)共享體系需要從以下兩個方面人手。第一,財務(wù)共享體系需要進(jìn)行分級,保證事業(yè)單位員工可以根據(jù)自身的需求快速找到所需數(shù)據(jù)。第二,財務(wù)數(shù)據(jù)的信息記錄需要更加仔細(xì),保證員工可以根據(jù)數(shù)據(jù)的具體信息快速理解數(shù)據(jù)。
四、結(jié)束語
在財務(wù)共享模式下,對事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型需要積極提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合質(zhì)量、提升事業(yè)單位風(fēng)險管理質(zhì)量、提升事業(yè)單位監(jiān)管質(zhì)量、提升事業(yè)單位信息化程度、完善財務(wù)共享體系中的不足。從而在最大程度上提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,提升事業(yè)單位整體質(zhì)量,讓事業(yè)單位更具市場競爭力,并能為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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作者簡介:
闞滇,昆明市住房公積金管理中心昆明鐵路局分中心,云南昆明。