摘要:國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,推動著國民經(jīng)濟(jì)的快速增長,隨著國家頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)政策,國有企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,確保國有企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化,全面提升國有企業(yè)的整體管理水平,推動國有企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要從國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的必要性進(jìn)行分析,探究現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)過程中存在的問題,結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,提出具有針對性的完善對策,以期完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系,逐步實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè):內(nèi)部控制:必要性:問題:對策
一、國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的必要性
內(nèi)部控制工作在國有企業(yè)管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,是保障國有企業(yè)各項(xiàng)管理工作和經(jīng)營活動正常運(yùn)行的基礎(chǔ),內(nèi)部控制在國有企業(yè)管理工作中相當(dāng)于一道抗風(fēng)險(xiǎn)的屏障,完善有效的內(nèi)控制度,能夠幫助國有企業(yè)有效防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),約束國有企業(yè)的經(jīng)營行為,保障國有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。
內(nèi)部控制活動滲透于國有企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,可以從國有企業(yè)的資產(chǎn)、人員、制度執(zhí)行等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,從而保障國有企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。借助有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,可及時(shí)掌握國有企業(yè)運(yùn)營活動的實(shí)際情況,借助風(fēng)險(xiǎn)評估環(huán)節(jié),有效預(yù)防國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),制定相對應(yīng)的改善措施,不斷完善國有企業(yè)管理體系,提升國有企業(yè)的業(yè)務(wù)管理效率。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題
(一)現(xiàn)狀
雖然國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)取得了一定的成效。但是有的國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)不能貼合本企業(yè)的實(shí)際情況,無法真正發(fā)揮出內(nèi)控體系的作用和價(jià)值,缺乏專業(yè)的內(nèi)控管理人員,缺乏內(nèi)控主動性等,這些都是現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)狀。
由于內(nèi)控出現(xiàn)問題而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的事例比比皆是,從三九集團(tuán)、華源集團(tuán)、澳柯瑪這些國有大型企業(yè)的資金鏈的斷裂,再到中航油、南方航空、國儲銅因投機(jī)操作投資蒙受巨大虧損,再到巴林銀行、“鄭百文”那些國有企業(yè)在突然之間倒閉,而大多數(shù)原因都是因?yàn)閮?nèi)控失誤而造成的。因此,國有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,從自身內(nèi)部管理著手,不斷完善和改進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)控體系,全面提升國有企業(yè)的整體管理水平,推動國有企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)存在的問題
1.內(nèi)控意識不強(qiáng)
在實(shí)際的內(nèi)控體系建設(shè)過程中,部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控工作的重視程度不夠,不能深入了解和掌握內(nèi)部控制的作用和價(jià)值,在實(shí)際管理工作中,依舊存在著“重發(fā)展,輕管理”的情況,使得內(nèi)控工作主動性不足,影響著內(nèi)控制度的有效落實(shí)。
2.內(nèi)控制度不全
有的國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)不完善,缺乏有效的內(nèi)控制度制定流程,導(dǎo)致內(nèi)控制度制定不能貼合國有企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而影響著內(nèi)控活動實(shí)施的有效性。同時(shí),有的內(nèi)控制度與本企業(yè)其他管理制度之間存在著重復(fù)部分,沒有深入到國有企業(yè)實(shí)際運(yùn)營活動中,使得內(nèi)控制度只是掛在墻上的制度,無法進(jìn)行實(shí)際操作,不能為國有企業(yè)的各項(xiàng)管理工作提供有效的指導(dǎo),增加了國有企業(yè)運(yùn)營管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
3.制度執(zhí)行不力
有的國有企業(yè)雖制定了內(nèi)控制度,但缺乏制度執(zhí)行方面的管理,沒有對內(nèi)控制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和考核,沒有建立起相配套的制度執(zhí)行考核獎懲機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行停留在形式層面,很難發(fā)揮出其應(yīng)有的內(nèi)控管理作用。
4.內(nèi)部監(jiān)督不足
有的國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善,內(nèi)部審計(jì)工作由相關(guān)工作人員兼任,內(nèi)部審計(jì)人員需要在上級主管的指導(dǎo)下開展相應(yīng)的審計(jì)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,消減了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。
三、進(jìn)一步完善國有企業(yè)內(nèi)機(jī)制的具體對策
(一)提升內(nèi)控意識
內(nèi)控工作人員要爭取到國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控工作的認(rèn)可和支持,加大內(nèi)控相關(guān)知識的宣傳和學(xué)習(xí),引導(dǎo)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從思想意識層面上重視內(nèi)控體系建設(shè)工作,提升自身的內(nèi)控意識,積極參與到內(nèi)控體系建設(shè)工作中,充分發(fā)揮榜樣帶頭作用,從而提升全體員工的內(nèi)控意識,引導(dǎo)員工積極參與內(nèi)控制度建設(shè)和管理活動中,全面提升內(nèi)控管理的效率。
(二)完善內(nèi)控機(jī)制
首先,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制,落實(shí)內(nèi)控管理職責(zé),貫徹執(zhí)行內(nèi)控制度,全面提升內(nèi)控管理的效率。其次,要從業(yè)務(wù)層面上設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)控管理機(jī)制,科學(xué)梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)管理目標(biāo),不斷完善和改進(jìn)業(yè)務(wù)管理流程,制定相應(yīng)的管理辦法,增強(qiáng)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的合理性。最后,建立起內(nèi)部稽核審批制度,明確內(nèi)控的組織形式,了解崗位具體分工,并對財(cái)務(wù)報(bào)表等工作進(jìn)行審核,實(shí)行會計(jì)人員崗位負(fù)責(zé)制,使會計(jì)人員之間的互相牽制和制約,加強(qiáng)預(yù)算、資金等方面的管理工作,制定規(guī)范的會計(jì)核算方法,規(guī)范會計(jì)核算的操作流程,全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性。以H國有企業(yè)為例,該企業(yè)建立了以總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的綜合成本控制體系,采用成本倒逼法,從本企業(yè)的戰(zhàn)略高度制定相應(yīng)的目標(biāo)利潤,根據(jù)產(chǎn)品所在市場上的目標(biāo)售價(jià)倒逼成本降低,如基本價(jià)值創(chuàng)造活動的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、市場推廣等,抑或是輔助性價(jià)值活動如財(cái)務(wù)管理、人力成本、行政管理等,并在各個環(huán)節(jié)上都深入貫徹總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。比如人力成本方面,該企業(yè)員工的各項(xiàng)收入主要來源于該企業(yè)每年的股份分紅,即源于稅后的利潤分配,不用計(jì)入該企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,全面提升了該企業(yè)的成本控制效率,推動該企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。
(三)加強(qiáng)制度執(zhí)行
在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,要建立起相配套的內(nèi)控執(zhí)行考核體系,建立相應(yīng)的獎懲激勵機(jī)制,結(jié)合制度執(zhí)行的實(shí)際情況,制定出科學(xué)化的考核指標(biāo),將定量與定性考核有機(jī)結(jié)合起來,設(shè)置專職的制度執(zhí)行考核人員,專門負(fù)責(zé)內(nèi)控制度執(zhí)行狀況的考核工作,一旦出現(xiàn)問題,要及時(shí)進(jìn)行分析,做好登記,并將其反饋至內(nèi)控主管部門,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控制度,不斷完善現(xiàn)有的內(nèi)控制度,全面提升內(nèi)控制度執(zhí)行效率,確保內(nèi)控工作落到實(shí)處。
(四)健全監(jiān)督機(jī)制
首先,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)審人員,保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)性,由非經(jīng)理層組成的內(nèi)部審計(jì)小組,成為國有企業(yè)的長效內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,協(xié)同監(jiān)事會加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。其次,完善內(nèi)部審計(jì)制度,根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,建立起事前、事中、事后全過程的內(nèi)控監(jiān)督制度,制定相應(yīng)的工作流程,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行解決和完善,真正將內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處。最后,不斷完善外部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督之間的有效溝通,合理控剎內(nèi)部管理活動,保障國有資產(chǎn)的完整性,從而提升內(nèi)控工作水平。
(五)重視人員培養(yǎng)
國有企業(yè)要結(jié)合自身人力資源管理的實(shí)際狀況,加強(qiáng)內(nèi)部管理人員的專業(yè)性培養(yǎng),從國有企業(yè)內(nèi)部挑選出具備內(nèi)控意識、綜合素養(yǎng)較高的工作人員,組建起專門的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)控人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升內(nèi)控人員的綜合素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,借助人員專業(yè)培養(yǎng)和能力提升,進(jìn)一步強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部軟實(shí)力,為內(nèi)控工作的有效開展提供充足的人才支持。為內(nèi)控工作人員提供更多的晉升和進(jìn)修機(jī)會,引導(dǎo)員工進(jìn)行終身學(xué)習(xí),不斷拓寬工作人員的視野,為內(nèi)控工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(六)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
成立專門的風(fēng)險(xiǎn)評估小組,專職負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的工作,從企業(yè)內(nèi)外部可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料,逐步建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)識別評估機(jī)制,并對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、防控。運(yùn)用多種類型的風(fēng)險(xiǎn)分析方法,將定量分析與定性分析有機(jī)結(jié)合起來,在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,對企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,及時(shí)解決所面臨的風(fēng)險(xiǎn),確保國有企業(yè)各項(xiàng)管理活動的正常進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上所述,國有企業(yè)在建設(shè)內(nèi)控體系時(shí),需要從內(nèi)控意識、內(nèi)控機(jī)制、制度執(zhí)行、監(jiān)督管控、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個方面進(jìn)行綜合考慮,盡量爭取到國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控工作的認(rèn)可和支持,全面提升內(nèi)控意識,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的內(nèi)控機(jī)制,加大制度執(zhí)行力度,加強(qiáng)內(nèi)控專業(yè)人員培養(yǎng),健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提升國有企業(yè)內(nèi)部控制的效率和水平,推動國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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作者簡介:
鄭新平,大信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣西分所,廣西南寧。