摘要：在信息化時(shí)代下，掌握信息，才有利于行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的把握。經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，對(duì)于經(jīng)濟(jì)資源的共享與整合都提出了更高的要求，只有最大限度地把握綜合經(jīng)濟(jì)信息，才能夠準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)與需求的發(fā)展趨勢(shì)，才能夠讓企業(yè)的發(fā)展真正地順應(yīng)對(duì)代的潮流。目前，建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。所以，本文基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合進(jìn)行探究，希望可以幫助企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè);業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)

在企業(yè)管理中，細(xì)膩技術(shù)的利用，能夠讓企業(yè)運(yùn)用產(chǎn)生大量信息，并且及時(shí)地加以處理和掌握，最終了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。對(duì)于企業(yè)組織管理而言，財(cái)務(wù)管理作用至關(guān)重要，不僅需要對(duì)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控，還需要兼顧企業(yè)戰(zhàn)略決策信息的提供。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互結(jié)合，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，再結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息分析，不僅有利于企業(yè)的各項(xiàng)資源的整合與利用，節(jié)約成本，提高效率，還可以準(zhǔn)確把握時(shí)機(jī)，把握企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享模式介紹

隨著時(shí)代快速發(fā)展，人們對(duì)于信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性的需求不斷加強(qiáng)。在當(dāng)前的時(shí)代下，企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)共享的要求也在不斷提高，而財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，有效地滿足了這一需求。通過(guò)這一種模式的利用，就可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互結(jié)合，讓原本需要獨(dú)立處理，從而影響實(shí)際效率的兩項(xiàng)工作相互統(tǒng)一，最終提升辦事效率。

在日常工作中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，將事務(wù)資源進(jìn)行有效地整合，結(jié)合業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，將流程的規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)成本的降低、流程效率的提高等作為基本目的，并且通過(guò)市場(chǎng)的角度來(lái)提供更加專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)，最終達(dá)成流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、降低成本等特點(diǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用

財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分離與結(jié)合，專(zhuān)業(yè)化分工，提供更加有效的決策數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的決策與管理更具有針對(duì)性。

（一）支持發(fā)展戰(zhàn)略

在經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)過(guò)程中，企業(yè)需要不斷發(fā)展和擴(kuò)張，在分支機(jī)構(gòu)建立的同時(shí)，也會(huì)有對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)組織建立。財(cái)務(wù)共享中心就可以在不同分支機(jī)構(gòu)之中提取對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)，然后通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心將其處理完成，在節(jié)約成本的同時(shí)，還可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取效率。

（二）降低成本，提升財(cái)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享中心主要是將常規(guī)性、事務(wù)性的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)集中處理，一個(gè)財(cái)務(wù)人員能夠處理多個(gè)公司相同崗位對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)。這樣在保持業(yè)務(wù)量不變的情況下，可以減少財(cái)務(wù)人員。就經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng)分析來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心人員在對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理中，其經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富，這樣就能夠激發(fā)管理能力，參與更多的業(yè)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)核算效率。所以，財(cái)務(wù)共享中心在滿足人工成本降低的同時(shí)，還可以提升其財(cái)務(wù)管理效率。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制

隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，分散的分支結(jié)構(gòu)，其財(cái)務(wù)組織也相對(duì)獨(dú)立。不同的分支機(jī)構(gòu)，其財(cái)務(wù)核算方法也有差異，但是財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，則可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)應(yīng)的核算流程，這樣就可以滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化核算的要求，在滿足外部監(jiān)管的同時(shí)，也能夠推動(dòng)內(nèi)部考核機(jī)制的變革，最終優(yōu)化配置其資源。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)財(cái)融合案例分析

基于財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)財(cái)融合案例分析，本節(jié)主要是通過(guò)迪沙藥業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合作為案例分析，希望利用這樣的方式，能夠?qū)I(yè)財(cái)融合有一個(gè)全面的介紹，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，提升管理水平。

（一）案例介紹

1.財(cái)務(wù)共享中心介紹

基于迪沙藥業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合作為分析，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用上，其財(cái)務(wù)組織架構(gòu)相對(duì)完善。按照其內(nèi)部真實(shí)水平，將責(zé)任與職能作為前提條件，確保企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利的、高效的開(kāi)展下去，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心劃分為開(kāi)支成本中心、存貨中心、債權(quán)債務(wù)中心、資金中心、業(yè)務(wù)支持中心等模塊，由不同的中心完成對(duì)應(yīng)的工作。另外，將原本各級(jí)基礎(chǔ)性核算人員設(shè)置取消，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一地開(kāi)展核算工作，其主要包含了出具業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的記錄與管控等，之后確保原本的財(cái)務(wù)管理設(shè)置和會(huì)計(jì)主體，資金的分配與歸屬都能夠與原來(lái)保持一致。

2.關(guān)鍵系統(tǒng)介紹

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，才是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心。消除兩者之間的阻礙，這樣就可以對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)彼此對(duì)接，確保資金系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)迪沙藥業(yè)來(lái)說(shuō)，其業(yè)財(cái)融合就是利用云計(jì)算的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)獲取數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)支持中心作為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)溝通的橋梁，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和跟蹤，保證每一筆業(yè)務(wù)能夠有效地在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中得到處理和反饋，既保證了市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性，也保證了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以監(jiān)控業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)范性、合法性，避免風(fēng)險(xiǎn)損失。通過(guò)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的云技術(shù)廠商的合作，迪沙藥業(yè)集團(tuán)直接將全國(guó)范圍內(nèi)近百個(gè)子公司、分公司進(jìn)行系統(tǒng)進(jìn)行匯總、整合，最終構(gòu)建云技術(shù)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

第一，資金管理系統(tǒng)。針對(duì)資金管理系統(tǒng)，需要基于基本的流程和業(yè)務(wù)原則，再考慮到企業(yè)的情況，完善資金管控體系的設(shè)置，其主要是囊括了現(xiàn)金、銀行現(xiàn)付款、銀行承兌、信用證等四種支付方式，同時(shí)，還需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上保障、會(huì)計(jì)等相聯(lián)合，這樣就可以確保資金更為合理的進(jìn)出與分配處理。在對(duì)應(yīng)的資金管控中，當(dāng)期對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目需要資金的時(shí)候，就應(yīng)該按照其管理系統(tǒng)內(nèi)部的流程申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)審核和審批之后，再通過(guò)指令完成支付。另外，通過(guò)其首端，就可以將銀行數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的偏差問(wèn)題解決，月底能夠更加簡(jiǎn)單的對(duì)賬，從而加快財(cái)務(wù)工作速度。

第二，業(yè)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)。市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)通常需要反饋至財(cái)務(wù)共享中心的信息有收發(fā)貨信息、收付款信息、客戶需求、供應(yīng)商需求等，很多情況需要與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通、確認(rèn)。經(jīng)常情況下業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員因?qū)I(yè)理解存在差異，人員數(shù)量不對(duì)等，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速及時(shí)的對(duì)接，嚴(yán)重影響工作效率。在目前的業(yè)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)支持中心具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理，按照業(yè)務(wù)情況配備了工作人員。業(yè)務(wù)支持中心作為財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)分中心，接受其管理，可以很好地與財(cái)務(wù)共享中心的其他分中心進(jìn)行有效溝通，可為市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，也可以業(yè)務(wù)的具體賬務(wù)處理提供必要的支持，同時(shí)還可以監(jiān)控業(yè)務(wù)的各種風(fēng)險(xiǎn)，避免可能導(dǎo)致的損失。業(yè)務(wù)支持中心相當(dāng)于企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的一座橋梁，是企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的核心之一。

第三，費(fèi)控系統(tǒng)。在迪沙藥業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，費(fèi)控系統(tǒng)作為關(guān)鍵之一，在一定程度上可以實(shí)施規(guī)模效應(yīng)，其包含了采購(gòu)開(kāi)支、管理開(kāi)支等。其目的是為了滿足預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用控制，并且實(shí)現(xiàn)前中后的合理有效控制。針對(duì)費(fèi)控系統(tǒng)，其能夠滿足作業(yè)任務(wù)派工的實(shí)際管理要求，并且還可以實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)以及集中的審核與受理等一系列的處理。通過(guò)費(fèi)控系統(tǒng)平臺(tái)，基于派工流程和實(shí)際的規(guī)則，這樣就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)自動(dòng)的分配，并且按照號(hào)碼的順序來(lái)完成派工單的分配，再利用系統(tǒng)通知。對(duì)于憑證與報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，也需要遞交申請(qǐng)，然后做好對(duì)應(yīng)的審查處理，由系統(tǒng)自動(dòng)去審核，完善后續(xù)，避免流程的復(fù)雜，同時(shí)也能夠?qū)⒉煌?xiàng)目的相關(guān)工作集中化操作。之后，再統(tǒng)一的做好資金的發(fā)放與操作處理。

第四，影像管理系統(tǒng)。影像系統(tǒng)主要是完成財(cái)務(wù)工作信息化審批之后，基于影像技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的獲取與審核處理，這樣才可以滿足財(cái)務(wù)工作效率的全面提升;并且，其影像管理系統(tǒng)的實(shí)施，不僅可以提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作效率，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)提供所需信息，滿足管理的需要。

（二）案例分析

迪沙藥業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合是有成效的，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.提高業(yè)務(wù)管控能力

針對(duì)業(yè)務(wù)管控和對(duì)應(yīng)管理能力的提升，這才是目前迪沙藥業(yè)集團(tuán)的訴求。在業(yè)財(cái)融合開(kāi)展之后，就可以將地域的限制突破，從而滿足一體化的處理，最終確保數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作、審核人員的隨機(jī)確定，都可以有效的規(guī)避主觀經(jīng)驗(yàn)與人為因素的影響，最終滿足會(huì)計(jì)處理的要求。并且，業(yè)財(cái)融合實(shí)施之后，也可以滿足銀行賬戶的全方位管理要求，將資金的透明度提上去，最終讓管控能力得以提高。

2.優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營(yíng)

在業(yè)財(cái)融合模式下，還需要有效的協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的處理，其不僅可以滿足內(nèi)外部信息的反饋交流處理，同時(shí)還可以滿足業(yè)務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)水平的提高，最終優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

就相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，在分配工作之后，審核工作者的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量以及對(duì)應(yīng)的處理速度都得到一定的提升，并且只需要原本20%a的人員就可以滿足財(cái)務(wù)核算，將科學(xué)細(xì)致化的管理水平提上去。也就是說(shuō)，在業(yè)財(cái)融合實(shí)施之后，工作人員才能夠更加關(guān)注財(cái)務(wù)的管控，才能夠讓管理層進(jìn)行合理的選擇，才可以打破傳統(tǒng)的計(jì)算記錄的基本模式，從而提升到科學(xué)管控以及研究決定模式，最終實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)實(shí)施規(guī)?；陌l(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。提升財(cái)務(wù)管理的效能，建立財(cái)務(wù)共享中心，利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互整合，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供的速度，才更快地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：

于海山，青島魯海豐投資有限公司，山東青島。