汪艷玲 薛繼紅
摘 要:本文簡要概述了圖書館智慧門戶可由讀者使用平臺和數(shù)據(jù)管理平臺兩部分組成,并從資源整合、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用服務(wù)、統(tǒng)一檢索、學(xué)科服務(wù)及讀者服務(wù)六個(gè)方面詳細(xì)闡述了高校圖書館智慧門戶的功能設(shè)計(jì),以期為圖書館智慧門戶建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;線上服務(wù);智慧門戶
一、引言
隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,圖書館用戶的需求也越來越個(gè)性化,許多圖書館致力于空間的改造升級來提升線下服務(wù),并通過移動圖書館、圖書館微信等方平臺開展線上服務(wù),通過這一系列舉措來提升圖書館的服務(wù)能力和服務(wù)水平。但圖書館門戶網(wǎng)站作為圖書館開展線上服務(wù)的主要陣地之一,對其功能的開發(fā)和應(yīng)用還較少,圖書館的各類資源和各項(xiàng)服務(wù)沒有得到充分的利用和認(rèn)可。
與此同時(shí),大數(shù)據(jù)和云計(jì)算也給圖書館帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),為充分挖掘圖書館門戶網(wǎng)站的線上服務(wù)功能,各高校圖書館可以通過校企合作模式,與相關(guān)企業(yè)開展充分合作,共同建設(shè)圖書館智慧門戶,以實(shí)現(xiàn)構(gòu)建全新的圖書館線上服務(wù)體系的目標(biāo)。
筆者通過對維普、百度、智通達(dá)等公司相關(guān)產(chǎn)品的調(diào)研并結(jié)合本館的實(shí)際情況,從資源整合、讀者服務(wù)、數(shù)據(jù)管理等方面初步構(gòu)想了圖書館智慧門戶的功能建設(shè)。
二、圖書館智慧門戶的組成
圖書館智慧門戶可由數(shù)據(jù)管理平臺和讀者使用平臺兩部分組成。
1.數(shù)據(jù)管理平臺
數(shù)據(jù)管理平臺主要面向館員提供工作平臺,可包含門戶內(nèi)容管理、服務(wù)介紹管理、文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)整合管理、文獻(xiàn)查重驗(yàn)收、數(shù)據(jù)庫商管理、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、讀者賬號管理、大數(shù)據(jù)行為分析、讀者交互、內(nèi)容審核管理、操作權(quán)限管理、數(shù)字資源開發(fā)接口等。
2.讀者使用平臺
讀者使用平臺針對普通讀者提供服務(wù),可包含服務(wù)介紹導(dǎo)航、讀者登錄、文獻(xiàn)統(tǒng)一檢索服務(wù)、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航、課程資源中心、閱讀推廣專題、資源評價(jià)體系、服務(wù)評價(jià)體系、讀者個(gè)人資源管理、讀者社交空間、讀者智能推薦、入館教育等應(yīng)用。
三、圖書館智慧門戶的功能設(shè)計(jì)
1.資源整合倉儲
(1)電子資源元數(shù)據(jù)整合。平臺可對圖書館的電子資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、清洗,并實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)整合與精細(xì)化管理。所有的元數(shù)據(jù)按設(shè)置的規(guī)則分配唯一的數(shù)字館藏號,支持簡單檢索檢索和高級檢索,支持對元數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、下架等操作。來自多個(gè)數(shù)據(jù)庫的同一文獻(xiàn)在進(jìn)行元數(shù)據(jù)整合時(shí)會進(jìn)行去重合并,但保留全部來源信息,合并的規(guī)則根據(jù)文獻(xiàn)類型有所區(qū)分。在資源的合并過程中會對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行自動清洗,保留質(zhì)量較高的版本,所有的資源可以按照一定的周期進(jìn)行持續(xù)更新。
(2)紙質(zhì)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)整合。紙質(zhì)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)整合可與圖書館現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)對接,利用系統(tǒng)接口自動化同步數(shù)據(jù),接口訪問的數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)文獻(xiàn)的文摘元數(shù)據(jù)和館藏狀態(tài)數(shù)據(jù),平臺通過每天定時(shí)的從接口收割數(shù)據(jù),進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的更新和倉儲。倉儲后的紙質(zhì)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子資源元數(shù)據(jù)使用相同的字段描述存儲,并在平臺內(nèi)與電子資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行去重合并,通過副本的屬性保存各自來源的差異信息。
(3)館藏資源存量評價(jià)分析。各類數(shù)據(jù)整合后,平臺支持按數(shù)據(jù)庫廠商、數(shù)據(jù)類型、學(xué)科分類等多個(gè)維度進(jìn)行分析與查看,結(jié)果可以以圖譜或者表格的方式直觀呈現(xiàn)。資源存量評價(jià)的分析范圍可以選擇單個(gè)文獻(xiàn)類型、單個(gè)數(shù)據(jù)庫、單個(gè)學(xué)科分類或具體的更新批次;分析層面可以對比各個(gè)數(shù)據(jù)庫商的數(shù)據(jù)總量、監(jiān)控資源的更新數(shù)量與頻次,方便圖書館了解電子資源的時(shí)效性和數(shù)據(jù)量的變化,從而反映出數(shù)據(jù)庫商的服務(wù)質(zhì)量;分析結(jié)果可以包含語言占比、學(xué)科占比、發(fā)表年限占比等,通過這些結(jié)果圖書館可以清楚掌握資源的服務(wù)內(nèi)容,并為后續(xù)的資源建設(shè)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
(4)元數(shù)據(jù)查重與驗(yàn)收。目前圖書館采購的資源品種豐富、資源量大,其中也避免不了資源的重復(fù)和濫竽充數(shù),為此平臺基于大數(shù)據(jù)分析可提供數(shù)據(jù)查重和數(shù)據(jù)驗(yàn)收輔助工具。資源查重工具可以提供查重的圖示分析報(bào)告,直觀的展示結(jié)果并支持按指定的格式導(dǎo)出;資源驗(yàn)收工具可以根據(jù)設(shè)定的規(guī)則對指定范圍的資源進(jìn)行內(nèi)容與權(quán)限核實(shí),自動判斷該條元數(shù)據(jù)是否正確和權(quán)限合法,與合同中描述的資源服務(wù)情況是否相符。
(5)數(shù)字資源開發(fā)接口。平臺還可以提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口,供第三方接口調(diào)用平臺內(nèi)的資源數(shù)據(jù),方便圖書館擴(kuò)展各類資源服務(wù)應(yīng)用或?qū)悠渌绦蚱脚_。為保證數(shù)據(jù)安全,接口必須通過圖書館授權(quán)才能使用。
2.大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
(1)資源使用日志統(tǒng)計(jì)。平臺可以詳細(xì)記錄讀者的行為日志,并按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲,全面為圖書館展示各項(xiàng)資源使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并利用各種可視化技術(shù)展示出各種數(shù)據(jù)對比形態(tài)。管理后臺可以從時(shí)間、類型、廠商等多個(gè)維度提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并在結(jié)果中按瀏覽量、使用量、讀者數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供詳細(xì)的列表展示與圖形展示,以便圖書館可以直觀的了解資源使用情況以及讀者關(guān)注的主要內(nèi)容等。
(2)讀者興趣分析。讀者的所有行為日志,除了用作統(tǒng)計(jì)分析,平臺還會對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,為圖書館呈現(xiàn)讀者的研究興趣與關(guān)注內(nèi)容。通過后臺的查詢,館員可以很直觀的看到個(gè)體讀者的行為興趣分析,另外平臺還可以支持對群體的讀者分析,例如某一個(gè)具體的學(xué)院或者一個(gè)年級的讀者。圖書館通過這些分析可以了解讀者的具體要求,只有了解讀者的需求才能在服務(wù)過程中對工作進(jìn)行優(yōu)化,提供更好的信息服務(wù)。
(3)服務(wù)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)。平臺上的應(yīng)用項(xiàng)目很多,在為讀者提供便捷服務(wù)的同時(shí),這些應(yīng)用的使用日志也同樣可以被詳細(xì)記錄,為圖書館提供數(shù)據(jù)分析。通過這些數(shù)據(jù)分析,圖書館可以了解哪些項(xiàng)目受讀者歡迎、哪些項(xiàng)目使用率較低,為及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容提供參考。
(4)第三方使用日志整合。在利用圖書館的過程中,部分讀者可能并不會訪問圖書館的門戶網(wǎng)站,而直接使用圖書館的其他服務(wù),這部分行為平臺不能直接捕獲,但可以提供接口,支持與第三方系統(tǒng)進(jìn)行使用日志的整合。例如支持與圖書館流通借還系統(tǒng)對接,自動同步紙質(zhì)圖書的借閱歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前狀態(tài),實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源使用行為的整合。
3.應(yīng)用服務(wù)門戶
(1)門戶服務(wù)主頁。傳統(tǒng)的圖書館門戶主要展示新聞資訊、各種數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,不能完整的展示圖書館的資源服務(wù)能力,圖書館需要更直接的把各項(xiàng)服務(wù)向讀者展示。平臺主頁以各類資源服務(wù)場景為主,主頁的樣式和欄目可以根據(jù)各類圖書館的需求進(jìn)行設(shè)計(jì),支持輪播圖、gif圖片、飄窗等個(gè)性化展示窗口,支持第三方應(yīng)用的嵌入,也可以對各版塊進(jìn)行增減、位置調(diào)整。
(2)服務(wù)與指南。平臺展示圖書館主要的讀者服務(wù)項(xiàng)目,包括實(shí)體圖書館的服務(wù)介紹,如圖書館概況、藏書分布和圖書館開放時(shí)間等;線上的讀者服務(wù),如在線預(yù)約、咨詢服務(wù)等;鏈接圖書館借還書系統(tǒng),給讀者提供書目查詢、熱門借閱等服務(wù)。
(3)內(nèi)容審核與過濾。平臺上的部分應(yīng)用支持讀者發(fā)表上傳內(nèi)容,例如讀書評論、專題討論、共享文獻(xiàn)等,為了保證上傳內(nèi)容的正確性和合理性,平臺可提供自動審核與過濾功能。內(nèi)容的審查分為自動審核與人工判斷兩種方式,自動審核是基于敏感詞庫的建立實(shí)現(xiàn),可以添加常規(guī)的違法敏感詞匯在詞庫中,如果讀者發(fā)布的內(nèi)容中包含敏感詞匯,就會被禁止發(fā)布或者屏蔽;沒有匹配上的內(nèi)容會進(jìn)入到審核隊(duì)列中,由館員人工查看審核。
(4)服務(wù)評價(jià)反饋。門戶可以提供服務(wù)評價(jià)入口,讀者可直接在門戶上對圖書館的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)打分,如空間服務(wù)、服務(wù)態(tài)度等,也可以對圖書館門戶上的體驗(yàn)、應(yīng)用項(xiàng)目等進(jìn)行評價(jià)打分。圖書館可以對評價(jià)的內(nèi)容可以設(shè)置狀態(tài)或回復(fù)讀者,還可以根據(jù)評價(jià)內(nèi)容、評分等編制分析報(bào)告,以反饋?zhàn)罱姆?wù)狀態(tài)和讀者滿意度情況。
(5)參考咨詢。讀者通過在線平臺,向圖書館提出咨詢,咨詢內(nèi)容覆蓋圖書館的各項(xiàng)服務(wù)。平臺提供的方式主要有:實(shí)時(shí)交談、留言咨詢、知識庫等,讀者可以根據(jù)具體情況選擇不同的咨詢方式獲取相關(guān)信息。
4.資源統(tǒng)一檢索
平臺可為讀者提供一站式的資源檢索,檢索范圍覆蓋館藏紙質(zhì)圖書和電子資源。檢索時(shí)默認(rèn)是檢索全部資源,也可選擇相應(yīng)的檢索入口切換不同的文獻(xiàn)范圍,如紙質(zhì)圖書、數(shù)據(jù)庫、期刊等。檢索結(jié)果的全文獲取通過鏈接各類全文資源庫完成,多個(gè)數(shù)據(jù)庫來源的相同文獻(xiàn)可以進(jìn)行去重合并,也可以顯示所有的數(shù)據(jù)來源。檢索結(jié)果可以按引文、endnote等格式導(dǎo)出,也支持讀者對文獻(xiàn)發(fā)表或查看評論和打分以及收藏和分享。
5.學(xué)科信息服務(wù)
(1)教學(xué)課程資源服務(wù)。平臺可以建立教學(xué)課程資料庫,幫助館員和老師創(chuàng)建各類學(xué)科專業(yè)課程。把各課程相關(guān)的教參教輔資源、多媒體、論文、考試題庫等資源進(jìn)行整理匯編,通過對接圖書館的資源平臺,基于匯編內(nèi)容的字段描述自動獲取充足的資源保障,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息資源與教學(xué)應(yīng)用場景的服務(wù)對接。
(2)資源推薦匯編。平臺提供專題匯編功能,館員可以基于圖書館的新書資源或者是讀者關(guān)注的熱點(diǎn)資訊,為讀者提供資源匯編專題服務(wù),例如信息素養(yǎng)培訓(xùn)專題、閱讀推廣專題等,將相關(guān)資源進(jìn)行編輯組織后推薦給讀者,讀者通過這些專題在獲取知識的同時(shí),也對圖書館的資源豐富多樣性有了更深入直觀的認(rèn)識。
6.讀者運(yùn)營服務(wù)
(1)讀者賬號統(tǒng)一登錄。平臺提供統(tǒng)一登錄功能。讀者只需要在一個(gè)頁面登錄就能夠獲取到圖書館各個(gè)服務(wù)模塊的授權(quán)使用,統(tǒng)一的讀者權(quán)限管理即保證了系統(tǒng)的安全,也方便讀者的使用,且后續(xù)的擴(kuò)展應(yīng)用模塊也可以快速接入到圖書館的統(tǒng)一服務(wù)中。
(2)讀者互動。平臺可支持站內(nèi)消息、手機(jī)短信等交互方式,可以針對單個(gè)讀者發(fā)送信息也可以根據(jù)不同的讀者群體批量發(fā)送信息;還支持智能化的自動發(fā)送機(jī)制,設(shè)置好規(guī)則后,當(dāng)條件滿足時(shí)會自動發(fā)送給讀者預(yù)設(shè)信息,例如借書到期、預(yù)約成功等等。
(3)文獻(xiàn)收藏與訂閱服務(wù)。平臺可以為讀者提供個(gè)性化的永久知識管理服務(wù),可以收藏平臺內(nèi)的任意資源包括文章甚至是檢索過程,并長期保存,方便讀者隨時(shí)回顧研究軌跡;可以訂閱連續(xù)出版的期刊或者是關(guān)鍵詞檢索,當(dāng)讀者興趣內(nèi)容發(fā)生更新后,會及時(shí)得到通知,方便讀者第一時(shí)間獲取資訊更新。一站式的知識管理服務(wù),降低了使用復(fù)雜度,提升了使用效率,使得圖書館成為讀者永久的知識倉庫。
(4)讀者社交。平臺為讀者提供交流空間,讀者可以針對某個(gè)專題或某本圖書進(jìn)行討論交流,通過對同一話題的探討尋找學(xué)習(xí)上的伙伴。學(xué)習(xí)不再是一個(gè)人的行為,讀者在相應(yīng)的平臺相互分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
(5)智能個(gè)性化內(nèi)容推薦。平臺提供個(gè)性化學(xué)習(xí)內(nèi)容推送功能?;诖髷?shù)據(jù)分析及挖掘技術(shù),針對讀者的歷史學(xué)習(xí)行為進(jìn)行知識和信息的挖掘分析,建立個(gè)體興趣模型,將高質(zhì)量的內(nèi)容主動推送給讀者,滿足讀者的精準(zhǔn)需求,發(fā)掘讀者的潛在需求,讓服務(wù)變得主動、智能。
(6)入館教育。平臺可以設(shè)置單獨(dú)的新生入館教育模塊,圖書館根據(jù)具體情況設(shè)置需要新生讀者學(xué)習(xí)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容與注意事項(xiàng),通過智能化的流程展示,讓新生讀者在首次使用圖書館服務(wù)時(shí)就能完成學(xué)習(xí)。教育內(nèi)容支持圖片、動畫、視頻多等多種格式,讓讀者在生動的培訓(xùn)內(nèi)容中學(xué)習(xí)完整個(gè)過程。
四、結(jié)語
在技術(shù)與需求的雙重驅(qū)動下,圖書館智慧門戶的研究為圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型提供了理論基礎(chǔ)。本文基于對維普、百度、智通達(dá)等企業(yè)科技產(chǎn)品的調(diào)研,探討了高校圖書館智慧門戶的組成、功能建設(shè)等內(nèi)容,以期豐富圖書館智慧門戶建設(shè)的理論研究,并為其實(shí)踐建設(shè)提供參考。
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作者簡介:汪艷玲(1981-),女,漢族,籍貫:湖北荊門,碩士,館員,研究方向:資源建設(shè)、信息服務(wù);薛繼紅(1967-),女,常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究員,研究方向:教育與管理、圖書館管理。