張吉清
摘 要 2017年德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,讓其參與到審計(jì)工作中,之后普華永道推出機(jī)器人流程自動(dòng)化解決方案,安永也馬不停蹄地推出了智能機(jī)器人,畢馬威提供機(jī)器人流程自動(dòng)化服務(wù),國際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的這一舉動(dòng)意味著以機(jī)器人為代表的人工智能已經(jīng)進(jìn)入財(cái)務(wù)行業(yè),并對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)、會(huì)計(jì)工作方式以及管理理念帶來較大的變革。本文結(jié)合人工智能的特征,分析了審計(jì)行業(yè)在這一背景下面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并對(duì)審計(jì)行業(yè)如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)提出了幾點(diǎn)參考意見。
關(guān)鍵詞 人工智能 審計(jì) 機(jī)遇與挑戰(zhàn)
一、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人工智能開始在各行各業(yè)投入使用,2017年國際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,利用他們進(jìn)行基礎(chǔ)審計(jì)工作,不僅節(jié)約了大量的人工成本,還提高了審計(jì)效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)機(jī)器人參與審計(jì)工作引起了財(cái)務(wù)界的軒然大波,不少專家學(xué)者表示人工智能將會(huì)取代大部分的審計(jì)、會(huì)計(jì)工作,給財(cái)務(wù)人員就業(yè)帶來巨大威脅,還有些學(xué)者表示,審計(jì)工作需要職業(yè)判斷和分析,但是人工智能只能按照設(shè)定的程序執(zhí)行,不能自主判斷潛在的風(fēng)險(xiǎn),也不能根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整審計(jì)程序和方法,最重要的是一旦審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),將無法劃分審計(jì)責(zé)任,所以人工智能并不能完全替代審計(jì)人員的工作,只是可以作為一種輔助工具,減輕審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并提高事務(wù)所的審計(jì)效率。其實(shí)人工智能的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響既有積極的一面,也有消極的一面,只要會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠抓住機(jī)遇,加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理活動(dòng),并引導(dǎo)審計(jì)人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和理念,就能推動(dòng)審計(jì)行業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
二、人工智能給審計(jì)行業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
(一)人工智能給審計(jì)行業(yè)帶來的機(jī)遇
第一,人工智能的使用提高了審計(jì)工作效率。審計(jì)業(yè)務(wù)中耗時(shí)最多的環(huán)節(jié)在于審計(jì)證據(jù)的收集、匯總和分析,目前,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以執(zhí)行部分煩瑣的工作,例如自動(dòng)記錄銀行借貸款記錄,并自動(dòng)發(fā)送郵件給指定的人員確認(rèn)款項(xiàng)事由,自動(dòng)完成銀行對(duì)賬和調(diào)節(jié)表打印工作,將需要驗(yàn)證真?zhèn)蔚脑鲋刀惏l(fā)票提交到國稅總局查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證真?zhèn)?,并反饋記錄結(jié)果等。這些基礎(chǔ)性工作交由財(cái)務(wù)機(jī)器人之后,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)反饋,提高了審計(jì)工作效率。
第二,人工智能的運(yùn)用節(jié)約了大量的人力成本,有助于減少審計(jì)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)機(jī)器人抗壓能力遠(yuǎn)高于人類,可24小時(shí)無休工作,并且他們擁有完美的邏輯運(yùn)算能力,執(zhí)行任務(wù)的精確度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類,還能快速響應(yīng)審計(jì)業(yè)務(wù)的變化,最重要的是只需計(jì)提折舊,無須發(fā)放工資,節(jié)約了大量的人工成本。
第三,人工智能的運(yùn)用有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師將工作重心放在業(yè)務(wù)分析方面,有助于提高審計(jì)的準(zhǔn)確性。在以往的審計(jì)項(xiàng)目中往往需要大量人員對(duì)被審計(jì)單位的資產(chǎn)、賬目等情況進(jìn)行核查,還需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總分析,而財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用將替代審計(jì)人員進(jìn)行一些基礎(chǔ)性、重復(fù)性的審計(jì)工作,使得審計(jì)人員從煩瑣的基礎(chǔ)性工作中解放出來,讓他們有時(shí)間和精力去思考和判斷被審計(jì)單位的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定出合適的審計(jì)程序和審計(jì)方法,以保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確、適當(dāng)。
第四,人工智能的使用有助于審計(jì)范圍的擴(kuò)大。以往的審計(jì)工作中,審計(jì)人員由于時(shí)間和精力有限,不能對(duì)被審計(jì)單位的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審計(jì),而財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)能夠有效解決這一問題,能夠從眾多的數(shù)據(jù)中收集與被審計(jì)單位有關(guān)的所有業(yè)務(wù)信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行匯總分析,通過擴(kuò)大審計(jì)范圍來獲取充足的審計(jì)證據(jù),為審計(jì)意見的發(fā)表提供支撐。
(二)人工智能給審計(jì)行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)
人工智能的運(yùn)用給審計(jì)工作帶來了便利,同時(shí)給審計(jì)行業(yè)帶來了許多新的問題:
第一,系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)加大。人工智能的普遍運(yùn)用使得審計(jì)工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng),但是近幾年網(wǎng)絡(luò)安全事故頻頻出現(xiàn),一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)亂,影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,事務(wù)所需要保留客戶的財(cái)務(wù)信息,一旦事務(wù)所信息系統(tǒng)遭到黑客侵害,不僅會(huì)給事務(wù)所帶來經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)造成客戶信息泄露,給客戶帶來巨額損失。
第二,事務(wù)所信息維護(hù)和檢查成本上升。為了保障人工智能正常運(yùn)行,事務(wù)所需要定期對(duì)人工智能系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,此外,還需要設(shè)置專門的人員對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作進(jìn)行抽查,檢查其在日常工作中是否正常運(yùn)行,這些都會(huì)提高事務(wù)所的經(jīng)營管理成本。
第三,缺乏與被審計(jì)單位的信息溝通,無法獲得(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。審計(jì)工作中信息的溝通和交流十分重要,然而人工智能與人類的交流方式有限,無法掌握復(fù)雜的雙向溝通技巧,更不具備人類的感情,不能通過與被審計(jì)單位員工的溝通和檢查其日常工作來判斷企業(yè)的流程缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
第四,給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的就業(yè)前景帶來了較大的挑戰(zhàn)。人工智能可以替代審計(jì)人員執(zhí)行大量的審計(jì)工作,這會(huì)使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員規(guī)模縮減,不少注冊(cè)會(huì)計(jì)師將面臨失業(yè)的威脅。
三、審計(jì)行業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)人工智能帶來的挑戰(zhàn)
(一)加強(qiáng)對(duì)人工智能系統(tǒng)的管理和維護(hù)
人工智能為審計(jì)業(yè)務(wù)帶來的便利有目共睹,所以會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該抓住這次機(jī)遇,充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),并借助財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行復(fù)雜、重復(fù)性較大的審計(jì)工作,提高審計(jì)效率。當(dāng)人工智能普遍用于審計(jì)工作中時(shí),國家應(yīng)出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范人工智能的使用和管理,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也要加強(qiáng)人工智能體系的后續(xù)管理和維護(hù)。具體而言,國家應(yīng)加快完善人工智能的相關(guān)倫理道德規(guī)范,由于人工智能的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、使用以及維護(hù)人員不同,一旦出現(xiàn)審計(jì)失誤,無法明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此在人工智能技術(shù)研發(fā)、管理、應(yīng)用中,要通過法律法規(guī)對(duì)各方的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,在不阻礙創(chuàng)新的前提下最大限度地控制人工智能帶來的公共危險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,首先應(yīng)該聯(lián)合系統(tǒng)開發(fā)企業(yè),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),讓他們能夠熟練運(yùn)用各種新型的信息技術(shù)和管理技術(shù),提高審計(jì)工作效率,以適應(yīng)人工智能時(shí)代的發(fā)展。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要定期對(duì)人工智能系統(tǒng)進(jìn)行更新和安全檢查,確保其在審計(jì)工作中正常工作。最后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要嚴(yán)格遵守人工智能法規(guī)與道德標(biāo)準(zhǔn),合法并謹(jǐn)慎收集、儲(chǔ)存、使用被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息,并做好維護(hù)數(shù)據(jù)安全的各項(xiàng)工作。
(二)注重對(duì)審計(jì)人員綜合素養(yǎng)的培育
人工智能替代了傳統(tǒng)審計(jì)人員的工作,使得社會(huì)對(duì)審計(jì)人員的需求降低。為了改變這種現(xiàn)狀,審計(jì)人員必須做出改變。一是審計(jì)人員要注重自身職業(yè)道德修養(yǎng)的提升,人工智能能夠獲取足夠的審計(jì)證據(jù)和數(shù)據(jù)信息,但是他們只能按照一定的程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),無法結(jié)合環(huán)境變化客觀評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的管理層和治理層以及相互矛盾的審計(jì)證據(jù),為了審慎評(píng)價(jià)得到的審計(jì)證據(jù),仍需要審計(jì)人員的參與,他們?cè)趯徲?jì)過程中必須保持職業(yè)懷疑,嚴(yán)格遵守審計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)與被審計(jì)單位利益相關(guān)人員間的溝通,通過全面分析和職業(yè)判斷,獲得相對(duì)可靠的審計(jì)證據(jù)。二是審計(jì)人員要打破傳統(tǒng)思維,通過學(xué)習(xí)各類知識(shí),提升職業(yè)判斷能力,以往的審計(jì)工作中審計(jì)人員將時(shí)間和精力放在審計(jì)證據(jù)的獲得和分析方面,有了人工智能,全面審計(jì)成為可能,審計(jì)人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)更多的信息,對(duì)這些信息進(jìn)行更加有深度的研究,便可得出更高質(zhì)量的審計(jì)結(jié)論。目前的審計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還沒有真正對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能的審計(jì)應(yīng)用進(jìn)行有針對(duì)性的更新,所以目前的審計(jì)工作中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要學(xué)習(xí)不同方面的知識(shí)來提升職業(yè)判斷能力,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行合理預(yù)估,并審慎評(píng)估審計(jì)證據(jù),以此提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語
人工智能在審計(jì)行業(yè)的運(yùn)用使得審計(jì)工作效率得到大幅度提升,并且節(jié)省了大量的人力成本,但是由于人工智能仍不能替代審計(jì)人員保持職業(yè)懷疑的態(tài)度,與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通和交流,也無法依據(jù)環(huán)境變化做出職業(yè)判斷,并且人工智能過度依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),一旦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)故障或者遭到非法入侵,將會(huì)造成信息泄露等安全性問題。所以在人工智能背景下,審計(jì)行業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的更新和維護(hù),還要注重注冊(cè)會(huì)計(jì)師綜合業(yè)務(wù)能力的提升,使他們能夠借助人工智能獲取更多的數(shù)據(jù)信息,并將工作重心由煩瑣、低水平的審計(jì)證據(jù)搜集轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)判斷方面,以此提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)而推動(dòng)審計(jì)行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(作者單位為河南正永會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
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