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建設工程施工合同管理及工程造價控制研究

2019-09-11 15:58:37吳高龍
經(jīng)營者 2019年14期
關鍵詞:合同管理造價控制建設工程

吳高龍

摘 要 本文論述了建設工程施工合同管理與造價控制的關系,并分析加強合同管理的必要性,最后探討如何進行工程造價控制。

關鍵詞 建設工程 合同管理 造價控制

一、引言

我國經(jīng)濟發(fā)展目前處于“調(diào)速換擋”的時期,在這個時期,建設工程施工企業(yè)面臨很大的發(fā)展壓力。同時,由于人們對建設工程的要求提升,建設工程規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)的造價控制模式已不能滿足建設工程發(fā)展的需求,需要進行創(chuàng)新。因此,從施工合同管理的角度進行工程造價控制十分關鍵。

在建設工程開工之前,業(yè)主方和施工單位需要簽訂合同,以此規(guī)范和約束施工行為,這使得合同管理成為建設工程管理的重要內(nèi)容。建設工程涉及的內(nèi)容很多,包括建設工期、工程質(zhì)量、工程造價、材料、設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收等,這些都需要在施工合同中予以明確。因此,在合同管理的基礎上進行造價控制,對建設工程成本控制十分關鍵。但在工程建設期間,市場變動頻繁,人工、材料、機械價格均會出現(xiàn)波動,再加上其他諸如設備交貨延遲、圖紙晚到、設計變更頻繁等因素的影響,導致工程造價控制經(jīng)常出現(xiàn)變更。進行科學合理的造價控制需要貫穿整個建設工程,而造價控制中有很多內(nèi)容涉及合同管理,因此探究兩者之間的關系十分必要,本文就是對此進行分析。

二、建設工程施工合同管理與施工造價控制的關系

對于建設工程來說,進行造價控制需要貫穿整個工程建設過程,但這個過程中,市場會出現(xiàn)較大的變動,使得人工、材料價格出現(xiàn)波動。進行造價控制要保證造價能隨著這些變化趨勢而變動,這樣可以真正反映出施工單位的效率和實際消耗。而對這些變化的控制就需要借助合同管理來實現(xiàn),這意味著施工合同管理是進行施工造價控制的依據(jù),兩者之間息息相關。新時期,建設工程施工建設對合同管理提出更高的要求,合同內(nèi)容也要更加嚴謹和詳細,避免不明確地解讀內(nèi)容。在合同簽訂階段,需要專業(yè)管理人員進行把關,并跟蹤合同的實施管理,保證施工合同按約定履行。

從合同管理的層面考慮,合同內(nèi)容是進行造價控制的參照依據(jù),建設工程造價控制的整個過程都涉及合同管理的內(nèi)容。按照合同內(nèi)容進行造價控制,可以保證造價控制的合法性和合理性,避免出現(xiàn)較大利益糾紛。另外,在建設工程施工期間經(jīng)常會出現(xiàn)變更問題,需要在合同內(nèi)容中明確說明變更如何處理,然后及時反映到造價控制方面。造價控制就要按照最終的合同內(nèi)容和施工圖紙,進行管理和實施。

從造價控制的層面考慮,進行合同管理涉及建設工程施工階段與造價相關的所有內(nèi)容,這是解決當事雙方經(jīng)濟沖突的主要依據(jù)。

三、建設企業(yè)加強合同管理的必要性分析

建設工程的合同是對施工過程中各項環(huán)節(jié)和細節(jié)的明確,是建筑企業(yè)、業(yè)主、總包方與分包方等當事人之間界定各自權利和義務的協(xié)議。對于建設企業(yè)來說,合同是他們開展經(jīng)濟活動的合法依據(jù),合同內(nèi)容明確規(guī)定了企業(yè)需要承擔的責任和義務。工程項目招投標、款項撥付和賠付、材料采購、項目竣工驗收之后工程結算等,都要在合同中寫明。

當前,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,使施工企業(yè)面臨的競爭壓力變大,建筑市場成為買方市場。在這個背景下,施工企業(yè)需要盡可能降低成本,縮短工期,以爭取更多的成本優(yōu)勢,但這也給造價管理增加了難度。建設工程一般投資較大,工期較長,需要用到的材料、設備眾多,施工工藝比較復雜;需要的施工及管理人員較多,受外界環(huán)境因素的影響也較大,這些內(nèi)容都需要呈現(xiàn)在合同內(nèi)容中,導致合同內(nèi)容繁多復雜。另外,在施工期間還可能出現(xiàn)各種變更,合同中需要對此進行說明和補充。如果建設工程參與各方對合同內(nèi)容理解不到位,審查不仔細,很可能影響工程的順利施工,進而給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來影響,使企業(yè)出現(xiàn)負面效應。因此企業(yè)需要重視合同管理,提高合同管理水平,在此基礎上強化工程造價控制,進而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

建設企業(yè)需要認真核對合同內(nèi)容,進行嚴格的審查,保證各項條目都寫得很清楚;提高合同管理人員的素質(zhì),定期組織在職培訓學習活動,提高管理人員對合同管理知識的掌握;建立崗位責任制,明確合同管理的崗位職責和責任,合理劃分各自的負責內(nèi)容,從思想上重視合同管理;嚴格保證按照合同內(nèi)容和要求施工,嚴格進行監(jiān)管,安排專人負責監(jiān)督合同內(nèi)容的落實。

四、建設企業(yè)實施工程造價控制的措施

(一)健全造價控制機制

建設企業(yè)進行工程造價控制,首先要推進制度的落實,在規(guī)范化的制度基礎上進行造價控制,保證這項工作的規(guī)范性。建設企業(yè)需要健全造價控制機制,通過科學合理的制度界定和規(guī)范造價控制行為。企業(yè)需要結合自身實際以及工程建設情況,制定完善的造價控制制度,借助信息化管理平臺的應用,實現(xiàn)信息化管理,保證造價編制、指標、基礎和系統(tǒng)管理工作的順利進行。按照要求給予造價部門相應的權限,保證部門職權的獨立性,避免造價控制工作受其他部門的影響,以此保證建設工程造價控制的規(guī)范性和科學性。在最后的竣工階段,建設企業(yè)要加強對工程期間涉及的資料信息的收集、整理和歸納,尤其關注施工期間產(chǎn)生的變更問題。建設企業(yè)要組織專門的檢驗小組,在工程內(nèi)部進行施工資料信息的檢查和驗收,保證信息的真實性,確保沒有遺漏任何變更內(nèi)容,保證最終的合同內(nèi)容和造價控制信息與整個施工內(nèi)容完全符合。

(二)做好造價預算編制

建設工程涉及的內(nèi)容比較復雜,合同內(nèi)容較多且覆蓋范圍較大,因此在施工前要做好造價預算編制工作,這對科學進行整個工程的造價控制十分重要。建設企業(yè)要重視造價預算編制工作的開展,做好準備工作,事先了解預算編制需要的資料,收集和整理這些資料,保證資料信息的全面性、真實性,在此基礎上進行預算編制。確定科學的預算方法和編制原則,準確計算具體的工作量和造價編制,對工作量進行合理安排。做好施工現(xiàn)場的勘察,認真考慮環(huán)境因素的影響,包括現(xiàn)場的地質(zhì)條件、氣候條件、其他施工條件等;還要重視市場環(huán)境的影響,做好市場調(diào)研,掌握及時的材料和設備、人工價格,以便進行合同變更管理。

(三)加強成本核算管理

進行建設工程的造價控制,需要設定成本核算的限額范圍,以此在限定范圍內(nèi)進行成本控制,這樣造價控制才具有實際意義。在進行造價控制時,建設單位要加強對工程成本核算工作的監(jiān)督,邀請專業(yè)人員或機構進行核算監(jiān)督,保證核算工作的質(zhì)量,控制核算人員的行為。同時,在進行財務核算時,保證財務信息收集的真實性和準確性,避免弄虛作假、遺漏、弄混等問題。

(四)加強索賠管理

在建設工程施工期間,可能會出現(xiàn)一些問題,損害業(yè)主或相關人員的利益,這個時候需要進行索賠管理。索賠是合同上表明的損失者的合法權利,對于工程承包商來說,是維護自己合法權益的重要手段。因此,施工單位要提升索賠意識。需要詳細分析合同內(nèi)容,按照合同內(nèi)容充分考慮各種不利因素,明確索賠的各項因素,明確合同上規(guī)定的各自的權利和義務;科學預測合同中存在的風險因素,分析合同出現(xiàn)變更和索賠的可能性,并據(jù)此制定有效的合同管理策略和索賠策略。在履行合同過程中,要注意結合施工現(xiàn)場實際,科學合理履行合同,同時保護自身的合法權益。

五、結語

建設工程的合同管理和造價控制都是十分重要的內(nèi)容,對建設工程的順利進行,科學控制成本有積極意義。因此,建設單位要在嚴格的合同管理基礎上,進行科學的造價控制。優(yōu)化資金利用,優(yōu)化資源配置,提高工程建設質(zhì)量,降低工程建設施工成本,確保投入的資金能夠獲得應有的回報;保證建設工程的順利進行,推進建設單位的健康發(fā)展。建設企業(yè)需要重視合同管理和造價控制,明確兩者的關系,以此保證施工成本和質(zhì)量。

(作者單位為中國能源建設集團浙江火電建設有限公司)

參考文獻

[1] 印凡揚.論合同管理與工程造價控制[J].新材料新裝飾,2014(8):579.

[2] 馬紅艷.淺談工程合同管理對工程造價控制的重要性[J].經(jīng)營管理者,2017(22):64.

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