林浩

摘要：事業(yè)單位在信息化時(shí)代背景下需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，積極引進(jìn)信息化管理思想。但是我國(guó)很多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息規(guī)范管理方面還存在很多問(wèn)題，主要與管理模式、技術(shù)等比較落后有關(guān)。因此，事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際情況完善信息化管理系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)的安全性，拓展會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)空間，提高會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化水平。

關(guān)鍵詞：信息化;事業(yè)單位;會(huì)計(jì);規(guī)范管理

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息管理模式落后

雖然我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展速度較快，但是在應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行企事業(yè)單位管理方面事業(yè)單位還有許多工作需要做。當(dāng)前有一些事業(yè)單位的思想觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，還是以紙質(zhì)的形式保存各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料以及其他各類資料，這些資料的保存與記錄一般由記錄師完成。這種保存資料的方式，給工作人員的查詢等工作帶來(lái)了很大困難，也不利于事業(yè)單位在做重要決策時(shí)參考這些信息。還有一些單位雖然建立了初步的會(huì)計(jì)信息管理模式，但是工作人員只是把信息系統(tǒng)當(dāng)做記錄保存數(shù)據(jù)的工作，在會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析方面還是沒有積極的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)[1]。這種傳統(tǒng)的把電子化與紙質(zhì)化檔案分開的方式增加了會(huì)計(jì)信息整合的難度，也耗費(fèi)了很多的人力資源和其他物質(zhì)。在信息化高速發(fā)展的今天已經(jīng)非常不適用。尤其是在醫(yī)院這種每天人流量較大，信息數(shù)量也非常大的地方如果不能有效的提高信息管理的速度，將會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息的保存以紙質(zhì)形式為主

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，是記錄事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)情況最基本的憑證。各事業(yè)單位的會(huì)計(jì)憑證還是以紙質(zhì)形式為主，紙質(zhì)憑證被修改的難度較高，而且穩(wěn)定性也比較高，也不會(huì)像電腦一樣出現(xiàn)被病毒感染，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或丟失的現(xiàn)象。但是紙質(zhì)文件保存的難度較大，也會(huì)出現(xiàn)由于各種外界因素或人為疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件損毀等問(wèn)題。還有可能出現(xiàn)文件清單記錄不準(zhǔn)確等問(wèn)題，這樣文件查詢的難度就非常大。

（三）無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的安全

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是當(dāng)前各事業(yè)單位都會(huì)遇到的問(wèn)題，事業(yè)單位信息系統(tǒng)也會(huì)面臨各種網(wǎng)絡(luò)攻擊，事業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全就會(huì)受到威脅。紙質(zhì)的信息資料在長(zhǎng)期使用過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，也可能因?yàn)閬G失、潮濕、火災(zāi)等事故導(dǎo)致信息丟失。當(dāng)事業(yè)單位采用會(huì)計(jì)軟件保留了數(shù)據(jù)信息后，還應(yīng)該保留紙質(zhì)數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣才可以互相對(duì)照，以免電子數(shù)據(jù)被刪除或篡改。事業(yè)單位的信息設(shè)備穩(wěn)定性不強(qiáng)，也會(huì)出現(xiàn)設(shè)備突然關(guān)閉或損壞等問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被破壞[2]。還有一些事業(yè)單位的防火墻條件有限，或者服務(wù)器故障，可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等。還有可能在事業(yè)單位更新數(shù)據(jù)版本的時(shí)候存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等。

二、事業(yè)單位在信息化背景下進(jìn)行會(huì)計(jì)規(guī)范管理的主要措施

（一）完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)

信息數(shù)據(jù)數(shù)字化已經(jīng)是當(dāng)前管理各種信息的一種主要方式，各事業(yè)單位在運(yùn)用數(shù)字化方式管理會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要建立統(tǒng)一完善的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的完整性，也才能根據(jù)不同需求對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類整合、處理分析等。會(huì)計(jì)信息數(shù)字化管理系統(tǒng)需要事業(yè)單位利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把會(huì)計(jì)信息以數(shù)字的形式錄入并保存到系統(tǒng)中。信息數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建需要運(yùn)用多種技術(shù)，如計(jì)算機(jī)、數(shù)字影像、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體等，通過(guò)這些技術(shù)可以把以紙質(zhì)形式為主的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為以高科技為載體資源的數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案信息[3]。這一數(shù)字信息化的會(huì)計(jì)信息管理模式檢查起來(lái)非常方便，也有效的節(jié)約了儲(chǔ)存空間，大大降低了管理成本，可以有效的提高事業(yè)單位的工作效率與質(zhì)量。醫(yī)院每天看病的人數(shù)眾多，通過(guò)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，各種醫(yī)藥費(fèi)用、住院費(fèi)用等都可以在系統(tǒng)中及時(shí)查詢，還可以定期分析醫(yī)院的成本與利潤(rùn)等信息。

在建立健全會(huì)計(jì)信息數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí)，事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合單位自身的會(huì)計(jì)信息特點(diǎn)建立并完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。事業(yè)單位可以引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，在對(duì)原始信息進(jìn)行數(shù)字化記錄的基礎(chǔ)上還可以建立完整的信息檔案庫(kù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合保存。事業(yè)單位可以運(yùn)用的主要模式有B/S和C/S模式，這些模式還可以通過(guò)數(shù)據(jù)資料庫(kù)互相連接，形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)信息通道。同時(shí)，事業(yè)單位還要利用內(nèi)外部的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與各種資源的共享，因此單位必須建立會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。這樣才可以實(shí)現(xiàn)信息的高速傳遞，也可以使單位的會(huì)計(jì)工作更加公開透明。醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作比較復(fù)雜，長(zhǎng)期以來(lái)存在各種管理混亂問(wèn)題。在建立了會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)后，可以利用數(shù)字化管理方式分類存檔，方便本單位使用者快速查詢，各部門之間的會(huì)計(jì)信息銜接聯(lián)系越加密切，會(huì)計(jì)信息的利用率也會(huì)提高。另外，在收集原始憑證時(shí)單位就可以按照不同的類別分類收集，在信息系統(tǒng)上建立會(huì)計(jì)信息目錄和索引，并利用多媒體手段把圖片、音頻、視頻等信息錄入系統(tǒng)中，使信息數(shù)據(jù)庫(kù)的信息更加完整、豐富，也方便了各種信息之間互相補(bǔ)充。雖然數(shù)字化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了會(huì)計(jì)信息的使用率，但是其中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)較高。因此，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、身份驗(yàn)證、密碼等，避免發(fā)生信息泄露等問(wèn)題。

（二）做好數(shù)據(jù)備份，提高信息系統(tǒng)安全性能

在信息化時(shí)代信息丟失或損壞在所難免，因此，事業(yè)單位必須做好電子會(huì)計(jì)信息備份工作，需要更加先進(jìn)的電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，一般事業(yè)單位都是采用紙質(zhì)與電子兩種保存方式保存資料，這樣可以互相對(duì)應(yīng)查詢，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也減少了數(shù)據(jù)損壞無(wú)法彌補(bǔ)的可能。但是，這種紙質(zhì)與電子并存的方式耗費(fèi)的人力與物質(zhì)資源非常多，大大增加單位的成本。因此，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用先進(jìn)信息技術(shù)解決這一問(wèn)題。隨著信息化水平的提高，紙質(zhì)方式發(fā)揮的作用越來(lái)越小，所以各單位必須加大信息化建設(shè)。以電子會(huì)計(jì)信息為例，其所具有的磁性介質(zhì)可以使存儲(chǔ)設(shè)備的可靠性得到大大提高，單位可以按照AB備份的方式錄入會(huì)計(jì)信息，這樣就可以實(shí)現(xiàn)信息備份，避免了會(huì)計(jì)信息丟失等問(wèn)題。同時(shí)，單位還要經(jīng)常性的完善防火墻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)殺毒系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)信息安全。另外，單位可以安排專業(yè)的人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行專門管理維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的安全。

（三）積極引進(jìn)云儲(chǔ)存技術(shù)，拓展存儲(chǔ)空間

事業(yè)單位隨著自身的不斷發(fā)展以及工作內(nèi)容的不斷增多，所產(chǎn)生的各種信息也會(huì)越來(lái)越多，因此各事業(yè)單位也需要繼續(xù)引進(jìn)新的技術(shù)，拓展信息儲(chǔ)存空間，提高單位的工作效率。尤其在財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存方面，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，會(huì)計(jì)憑證等信息會(huì)急劇增加，需要很大的儲(chǔ)存空間儲(chǔ)存信息。當(dāng)前云技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位儲(chǔ)存大量信息提供了方便，事業(yè)單位可以積極引進(jìn)該技術(shù)，把各種會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在云儲(chǔ)存系統(tǒng)中，緩解單位賬務(wù)信息的儲(chǔ)存壓力。同時(shí)云儲(chǔ)存還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，可以極大限度的保證數(shù)據(jù)的安全。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化建設(shè)

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理還存在聯(lián)系性不強(qiáng)的問(wèn)題，不利于部門之間的信息溝通交流，也不利于部門之間互相監(jiān)督。因此，單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化平臺(tái)，在該平臺(tái)上實(shí)時(shí)反映出單位的業(yè)務(wù)計(jì)劃、建站等情況，也可以隨時(shí)查詢財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作都更加公開、透明。單位在財(cái)務(wù)信息管理方面可以采用扁平化的管理模式，減少管理鏈條，提高信息的傳遞與使用效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息化的時(shí)代背景下，事業(yè)單位也必須改變管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、云技術(shù)等不斷提高單位內(nèi)部的信息化管理水平。在會(huì)計(jì)信息規(guī)范管理方面，需要建立規(guī)范的信息化管理機(jī)制與流程，不斷提高管理系統(tǒng)的安全性，促使會(huì)計(jì)信息管理與使用效率不斷提升，為單位節(jié)約成本，提高利潤(rùn)。

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