郭道芝
摘要:在高校財務(wù)管理過程,要重視提高財務(wù)風險管理認識,以此才能進一步保證高校內(nèi)部控制水平不斷提高,通過有效研究,希望分析能夠進一步提高財務(wù)風險控制能力。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);風險管理;內(nèi)部控制
新時期,隨著高校財務(wù)管理工作的有效開展,為了提高財務(wù)風險管理能力,要科學(xué)的運用有效的內(nèi)部控制對策,以提高財務(wù)管理水平,從而保證高校各項工作有效開展,下面結(jié)合工作實踐,對其進行幾點深入研究。
一、依法多渠道籌集辦學(xué)資金,提升抵御風險的能力
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大,財政撥款已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展的資金需要,如何依法多渠道籌資為自身發(fā)展建設(shè)服務(wù),化解債務(wù)風險,是內(nèi)控治理的重點目標。
(一)拓寬籌資渠道
包括:深挖現(xiàn)有資金來源渠道,爭取科研課題和專項經(jīng)費;通過創(chuàng)新收費管理方式,大幅度降低學(xué)生欠費率,增加資金流動性;成立基金會,發(fā)揮校友優(yōu)勢,規(guī)范社會捐贈,多渠道籌集資金;加強校企合作,承擔企業(yè)的課題,出讓專利和技術(shù),使之成為經(jīng)費收入的亮點,實現(xiàn)雙贏。這些舉措不僅為學(xué)校的發(fā)展提供經(jīng)費支撐,而且能激發(fā)辦學(xué)活力。
(二)妥善應(yīng)對債務(wù)風險
首先,要將不同的債務(wù)結(jié)構(gòu)劃分為不同的周期,即短期、中期、長期三類,使得流動資金的貸款工作更為合理,各類周期相對較短的貸款且容易引發(fā)資金流向不穩(wěn)定的貸款內(nèi)容,學(xué)校財務(wù)為了保證正常的運營,應(yīng)當加以杜絕。其次,要以動態(tài)化的姿態(tài)完成對貸款變化的監(jiān)控,有效加強對已有的各類貸款工作的視察情況,對長期以來學(xué)校資金工作做出完善的規(guī)劃,避免貸款集中到期帶來的惡性循環(huán)。再次,要深入研究好國家的貸款政策。一旦出現(xiàn)對學(xué)校放寬的貸款政策則需要及時進入,通過各類方法達到現(xiàn)金聚集的目的,用以更好的學(xué)校建設(shè)工作。最后,要積極主動地與當?shù)氐你y行機構(gòu)打點好關(guān)系,盡量避免貸款工作單一化的現(xiàn)象出現(xiàn),驅(qū)動銀行、學(xué)校以及廣大師生的根本利益,強調(diào)分攤風險的目的。
二、以強化經(jīng)濟業(yè)務(wù)層面內(nèi)控為抓手,切實維護高校權(quán)益
(一)加強對附屬單位的監(jiān)管力度
從目前的現(xiàn)實情況來看,絕大多數(shù)的高校都建設(shè)有專門的附屬醫(yī)院、獨立學(xué)院等機構(gòu),盡管上述單位都是獨立展開財產(chǎn)核算的,但其往往會與本部展開多元化的經(jīng)濟往來。高校對其監(jiān)管工作往往沒有落實到位,部分資金游離在監(jiān)管范疇之外。所以,為了避免上述單位的資金不健康動向,就需要切實加強高校內(nèi)部的監(jiān)管工作,明確各級單位在資金使用上的權(quán)限以及專門的監(jiān)管方法,要重視對各級附屬單位的監(jiān)控工作,并且建立專門的規(guī)章制度,讓每一位職能人員有依據(jù)地落實工作。
(二)預(yù)算實施精細化管理
在預(yù)算管理的工作中,相關(guān)職能人員必須做好專門的審批工作,確保精細化管理的舉措落實到位。要嚴格把控預(yù)算內(nèi)容,在必要條件下進行剛性措施,并以學(xué)期為周期對整個績效評級的工作展開評價,強化后續(xù)的分析工作。
(三)大力清理往來款項
由于缺乏專門的經(jīng)驗與觀念,在財務(wù)工作的過程之中由于缺乏對款項的專項清理,使得資金不可避免地會被占用,因此必須強化對問題的重視程度,所以高校應(yīng)當進行專項的清理與整治工作,用以專項針對往來款項,避免壞賬、流賬的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)“大數(shù)據(jù)”促進財務(wù)信息規(guī)范化
伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展,在財務(wù)管理工作中也要強化對信息科技的使用,高校應(yīng)當完成財務(wù)工作的信息化轉(zhuǎn)變工作,使用最新的設(shè)備以及軟件系統(tǒng),就財務(wù)的動向工作展開分析、匯總以及其他財務(wù)工作。同時,要利用互聯(lián)網(wǎng)的媒介,連接好高校之中的各個部門,使得資金的動向能夠第一時間反饋到專門的財務(wù)部門,切實提升工作的效率和質(zhì)量,杜絕任何信息孤島的問題發(fā)生。
(五)內(nèi)審助力學(xué)校善治增效
目前高校全面倡導(dǎo)創(chuàng)新調(diào)整,在財務(wù)管理工作中也不例外,除了傳統(tǒng)的查賬以外,財務(wù)管理部門還要全面改善自身的工作流程,包括預(yù)算與決算審計、財務(wù)收支審計、干部經(jīng)濟責任審計、專項審計、后續(xù)審計、工程審計等多項業(yè)務(wù)內(nèi)容,要求全面推動財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
三、實時監(jiān)控預(yù)警,落實校內(nèi)財務(wù)風險問責制度
任何工作的有序、完善推進,都離不開專門的管理規(guī)章制度加以約束,而內(nèi)部環(huán)境的健康也直接經(jīng)由制度加以管控。因此,為了給予高校財務(wù)管理工作一個良好的環(huán)境,首要任務(wù)即為落實好專門的預(yù)警機制,做好系統(tǒng)。通過預(yù)警機制,一旦高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)潛在的危險,能夠做到第一時間的監(jiān)控和預(yù)警,使得對財務(wù)系統(tǒng)有一個全面的評估,使得廣大工作人員能夠了解到財務(wù)的潛在問題,從而更有意識地進行后續(xù)的操作,加以及時的調(diào)整與優(yōu)化,全面保障財務(wù)管理工作的推進,將財務(wù)風險控制在最低范疇之中。此外,為了進一步落實財務(wù)風險問責制度,要全面建立良好的問責制度,用以管控可能發(fā)生的經(jīng)濟責任風險。通過問責制度的確立,能夠幫助每一位財務(wù)管理工作人員以及一線工作人員,明確自身的工作價值與意識,在進行資金相關(guān)的工作過程中,能夠降低發(fā)生失誤的可能性。同時,學(xué)校還需要進一步劃分責任的分級制度,明確高校的資金動向工作不僅僅是財務(wù)管理部門的任務(wù),更是每一位在校師生的重要問題,只有明確好各個工作的責任與工作范疇,才能真正做好各司其職,互相制約的目的,有效推進高校各個工作的落地,強化高校資金風險防范的等級。
四、完善高校內(nèi)部控制系統(tǒng)
對高校財務(wù)管理工作而言,最為簡單且直接的避免風險方法,即為展開內(nèi)管控制體系,不僅能夠避免來自外部的威脅,更能避免財務(wù)人員之間的勾結(jié)共同作案。學(xué)校方面要選擇專門的管控隊伍,進行內(nèi)部控制體系。在人員的選拔過程之中,首要任務(wù)是選擇紀律性強、具備良好的道德觀念的工作人員,避免其自身發(fā)生問題。其次,要選擇深耕于財務(wù)管理工作的人員,擁有多年的財務(wù)經(jīng)驗,能夠了解到高校各個環(huán)節(jié)的問題以及制度。同時,技術(shù)人員自身也要對學(xué)校的體系流程有深入的了解,從而能夠更好以其出發(fā)建設(shè)良好的氛圍。由此可見,內(nèi)部控制體系的建設(shè)并非一項簡單的任務(wù),但高校方面必須加強對其重視程度,最大程度上避免內(nèi)部貪腐的問題發(fā)生,將資產(chǎn)真正利用在廣大師生群體之中,達到最好的高校建設(shè)效果。
五、建立有效的績效考核和信息溝通機制
為了進一步強化風險防御的機制,高校除了強化內(nèi)部的控制以外,還需要進一步明確績效考核的相關(guān)任務(wù),根據(jù)高校內(nèi)部的實際情況,針對學(xué)校管理者展開業(yè)務(wù)評價,驅(qū)動所有的財務(wù)管理人員能夠進一步提升自己的工作質(zhì)量與工作效率,達到更好的效果。首先,在評價體系的建設(shè)上要考量其全面性,讓每一位高校在職人員都參與到其中來,使得在財務(wù)風險的管控工作落實到每一位職能人員。其次,除了對管理人員展開考核以外,還需要對每一個經(jīng)濟項目作出評點,分析其優(yōu)勢與劣勢,在日后的資金管控工作中吸收經(jīng)驗,為后續(xù)的財務(wù)管理夯實基礎(chǔ)。最后,為了踐行實事求是,高校應(yīng)結(jié)合自身實際建立起一套風險管理指標體系,科學(xué)地對相關(guān)風險進行預(yù)測、管理和控制,切實做到風險的全過程防控。
六、結(jié)束語
總之,隨著新時期發(fā)展,在高校財務(wù)內(nèi)部控制管理過程,要重視加強風險管控能力,以此才能進一步提高工作認識,不斷制定完善的管理對策,以確保相關(guān)工作順利開展。
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