陳曦
摘要:在中國經(jīng)濟發(fā)展逐漸走向新常態(tài)的大背景下,事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展變得越發(fā)的重要,事業(yè)單位在促進社會穩(wěn)定中扮演著重要的角色,與國計民生緊密相關(guān),更應(yīng)規(guī)范自身管理,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,更好的為人民服務(wù)。財務(wù)管理是事業(yè)單位運營過程的關(guān)鍵部分,是事業(yè)單位實現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán),特別是內(nèi)部控制的有效應(yīng)用,使得事業(yè)單位財務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。然而,在實際情況中,事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制還存在薄弱之處,影響了內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中的有效應(yīng)用。因此,本文以內(nèi)部控制對財務(wù)管理的關(guān)鍵作用入手,分析目前內(nèi)部控制應(yīng)用存在的一些問題,并提出相應(yīng)的建議,以期能對事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制提供改進思路。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用
最近幾年,國家越發(fā)重視事業(yè)單位的發(fā)展,不斷向其投入財政資金,優(yōu)化事業(yè)單位管理,使其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,是財務(wù)管理過程中的基礎(chǔ)工作,科學(xué)有效的內(nèi)部控制是事業(yè)單位向前發(fā)展的關(guān)鍵,一方面,它能夠保障事業(yè)單位相關(guān)政策的有效落實,防范出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險,確保資金使用合理,及時發(fā)現(xiàn)管理過程存在的問題,杜絕資金浪費、貪污腐敗的現(xiàn)象,另一方面,有效的內(nèi)部控制能夠?qū)κ聵I(yè)單位財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)和各個部門的人員進行有效的監(jiān)控,合理安排相關(guān)資源,明確各部門之間的職責(zé),及時糾正出現(xiàn)的各類突發(fā)問題,加強財務(wù)風(fēng)險控制,保障事業(yè)單位會計信息的準確性和真實性,進一步規(guī)范事業(yè)單位管理者和員工的工作行為,使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作始終良態(tài)運行。
內(nèi)部控制實際上是風(fēng)險管理的一個組成部分,事業(yè)單位內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位為了保障經(jīng)營活動的有效實施,以國家相關(guān)法律法規(guī)為準繩,利用相關(guān)的規(guī)章制度,加強事業(yè)單位對會計數(shù)據(jù)、資產(chǎn)使用的全過程管控,內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范員工的相關(guān)工作行為,需要事業(yè)單位全體工作者的共同參與,良好的內(nèi)部控制能夠使得事業(yè)單位財務(wù)管理更加科學(xué),從而獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的不足之處
(一)內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度為事業(yè)單位財務(wù)管理有效開展打下了堅實的基礎(chǔ),是管理和經(jīng)營行為合理合法的依據(jù)。政府財政部門撥款給事業(yè)單位,但并不會參與到其資金管理中,因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要內(nèi)部控制制度的約束與監(jiān)督。然而,當(dāng)下很多事業(yè)單位內(nèi)控制度很缺乏,管理和經(jīng)營活動也沒有明確的規(guī)章制度來參照,員工不支持內(nèi)部控制制度,有的員工還有嚴重的抵制情緒,制定的規(guī)則經(jīng)常被改動,職責(zé)不明、越權(quán)審批、不公平現(xiàn)象時有發(fā)生,內(nèi)部控制制度流于形式,缺乏系統(tǒng)性,財務(wù)管理較為單一化,效率低下,使得事業(yè)單位無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)工作者專業(yè)素質(zhì)缺乏? 內(nèi)部控制管理意識淡薄
財務(wù)工作者的工作素質(zhì)和內(nèi)控意識影響著事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,然而在很多事業(yè)單位中,工作者并沒有意識到內(nèi)部控制管理的重要意義,只是作為旁觀者來看待內(nèi)部管理過程,內(nèi)部控制意識滯后,財務(wù)工作者整體素質(zhì)偏低,缺乏系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn),不能滿足相關(guān)崗位的需求條件,在內(nèi)部控制引領(lǐng)與宣傳方面也沒有起到很好的作用,缺乏一定的內(nèi)部控制目標,內(nèi)部控制管理工作的全面性無法得到有效的保證,也不利于事業(yè)單位內(nèi)部控制整體質(zhì)量的提升。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位? 缺乏有效的監(jiān)管
很多事業(yè)單位還不能夠明確財務(wù)管理的目標,進而對財務(wù)管理的重點無法掌握,事業(yè)單位作為國家統(tǒng)籌的單位,只是強調(diào)現(xiàn)金管理,而對于資產(chǎn)管理不夠重視,許多行政事業(yè)單位也沒有實行良好的成本管理與監(jiān)督,不能形成相應(yīng)的考核評價,內(nèi)部控制重點不明確,無法滿足行政事業(yè)單位相關(guān)的發(fā)展要求。還有一些事業(yè)單位,崗位的設(shè)置不夠科學(xué)完善,責(zé)權(quán)不明,各個部門處理問題時會出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,管理者不懂得放權(quán),對財務(wù)工作管的太多,使得內(nèi)部控制制度向前推進比較困難,很多崗位都職責(zé)不明、形同虛設(shè),會計工作者素質(zhì)不達標,財務(wù)數(shù)據(jù)處理混亂,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。
(四)事業(yè)單位缺乏風(fēng)險防范意識
事業(yè)單位雖然以財政撥款為主,但管理和運營過程仍然處在動態(tài)環(huán)境中,必須具備風(fēng)險防范意識,避免出現(xiàn)資金風(fēng)險。然而很多事業(yè)單位風(fēng)險意識還有待提高,內(nèi)部控制定位不準確,缺乏良好的風(fēng)險預(yù)警機制,領(lǐng)導(dǎo)者不注重風(fēng)險防范,內(nèi)部控制信息化建設(shè)落后,風(fēng)險防范執(zhí)行效率不強,無法有效保障內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,事業(yè)單位管理過程一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會對正常運營產(chǎn)生不良的影響,使得危機無法快速得到解決。
二、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中應(yīng)用的優(yōu)化對策
(一)強化內(nèi)部控制意識? 提升相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì)
首先,事業(yè)單位管理者是要進一步積極完善內(nèi)部控制相關(guān)的操作流程,明確自身在內(nèi)部控制管理中的責(zé)任和作用,親自參與內(nèi)部控制管理的全過程,要充分發(fā)揮自身在內(nèi)控活動上的引領(lǐng)作用,最終形成內(nèi)部控制的長效管理機制。其次,要將內(nèi)部控制理念融入到事業(yè)單位管理文化中,促進財務(wù)管理思維的提升,調(diào)動全體員工的積極性,使其參與到內(nèi)部控制管理過程中,增強部門之間的交流,進一步提升內(nèi)部控制管理工作效率。最后,要進一步落實內(nèi)部控制責(zé)任人,在事業(yè)單位內(nèi)部營造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,要對員工進行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng),更新其財會知識和技能,提升財務(wù)人員的整體素質(zhì),積極吸納內(nèi)部控制管理專業(yè)人才,逐漸形成有效的內(nèi)控人才支撐體系。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度? 優(yōu)化內(nèi)部管理機制
健全的內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位財務(wù)管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位要結(jié)合自身實際情況,根據(jù)國家出臺的法律法規(guī)文件,建立可操作性強的內(nèi)部控制制度,對管理機制進行細化,分析內(nèi)控管理過程中遇到的問題,把會計控制、績效考評、人員權(quán)責(zé)等問題明確化,規(guī)范員工工作行為,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,量化經(jīng)營管理環(huán)節(jié),根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定應(yīng)對突發(fā)狀況,在解決問題時有章可循,最終使得事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范性和準確性得到一定的提升。
(三)強化事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督? 加強內(nèi)部審計
加強內(nèi)部審計,完善內(nèi)部控制監(jiān)督在很大程度上能夠保障事業(yè)單位內(nèi)部控制制度被有效執(zhí)行。首先,事業(yè)單位要發(fā)揮監(jiān)察機構(gòu)的作用,配備專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)察人員,全面監(jiān)督事業(yè)單位運營管理,不僅如此,在內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,要實時反饋監(jiān)控數(shù)據(jù),為進一步開展內(nèi)部控制管理工作提供依據(jù)。其次,要充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù),將信息化系統(tǒng)引入到內(nèi)控監(jiān)督流程中,提高監(jiān)督的權(quán)威性與科學(xué)性,進一步優(yōu)化內(nèi)部控制工作的監(jiān)督效率,使得事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險的能力得到提高。最后,事業(yè)單位財務(wù)管理還要接受外部監(jiān)督,引入外部審計機制,讓第三方對事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理實施監(jiān)督,提出客觀有效的改進意見,杜絕出現(xiàn)腐敗行為。
(四)構(gòu)建信息化平臺? 注重風(fēng)險防范
在計算機技術(shù)的不斷推動下,事業(yè)單位財務(wù)管理逐漸走向信息化,構(gòu)建科學(xué)高效的信息化平臺不僅能夠提升財務(wù)分析決策的有效性,而且能夠促進事業(yè)單位內(nèi)部信息的交流,形成有效溝通的橋梁,事業(yè)單位的各個部門、人員要積極共享數(shù)據(jù),利用信息化平臺,保持原始信息的真實可靠,將計算機引入到內(nèi)控監(jiān)督流程中,提高監(jiān)督的權(quán)威性與客觀性,除此之外,事業(yè)單位還要依據(jù)自己的實際情況,制定標準的信息化業(yè)務(wù)流程,利用信息化平臺,對物資的采購環(huán)節(jié)、相關(guān)現(xiàn)金的支付環(huán)節(jié)等實施嚴格的審核,定期核查原始憑證,形成制衡機制,保障事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,內(nèi)部控制管理的完善與優(yōu)化是事業(yè)單位財務(wù)管理科學(xué)有效的保證,是事業(yè)單位各個部門高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的前提,應(yīng)當(dāng)受到全體工作者的重視,因此,事業(yè)單位要找出內(nèi)部控制管理存在的不足,尋找解決策略,從制度、理念、監(jiān)督、意識、風(fēng)險防范等各個方面入手,進一步優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制管理過程,有效發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理上的應(yīng)有的作用,實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻:
[1]張梅.內(nèi)部控制制度在衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].知識經(jīng)濟,2018 (12): 82-83.
[2]王陸.淺談內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要性[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018 (8).
[3]付傳洲.探析加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義及實施辦法[J].納稅,2018 (6): 67-67.
[4]薛霞.內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究,2017 (16): 131.