楊艷

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了帶動經(jīng)濟增長的新動力。與此同時，國家對高校教育重視程度不斷加深以及隨著高校在近幾年的發(fā)展模式逐漸多元化，例如，高校逐漸開始中外合作辦學模式等。常規(guī)傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式已經(jīng)不能滿足高校事業(yè)發(fā)展的需求，所以高校需要在財務(wù)方面做出相應(yīng)的改進與提升，以適應(yīng)高校日新月異的發(fā)展進程，為高校這一人才培養(yǎng)基地免除“后顧之憂”。

關(guān)鍵詞：高校;共享服務(wù);財務(wù)系統(tǒng)

經(jīng)濟是事物發(fā)展的基礎(chǔ)要素。我國高校教育質(zhì)量和教育水平的不斷發(fā)展，需要有一個優(yōu)質(zhì)的財務(wù)體系作為支撐。高校多元化的發(fā)展模式應(yīng)該融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展通道，并且將共享作為一種新的管理和發(fā)展理念，不僅能夠提高效率、節(jié)約成本，而且對高校優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)有著十分重要的積極意義。

一、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）組織結(jié)構(gòu)與職責劃分

在組織結(jié)構(gòu)的方面，高校財務(wù)部門往往會根據(jù)傳統(tǒng)的科室依據(jù)實際情況進行調(diào)整，不同的學校會對財務(wù)部門有不同的要求。目前，大部分高校財務(wù)部門的管理模式是由會計核算科室和相關(guān)管理科室結(jié)合形成的，高校財務(wù)管理的一個大趨勢呈現(xiàn)為財務(wù)會計與管理會計的逐漸分離。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，我國高校采用財務(wù)共享模式，在不斷提高高校財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的過程中，不斷地提高了財務(wù)部門工作人員的工作效率以及管理人員的能力，這對高校財務(wù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

（二）總體工作流程

高校財務(wù)部門總體工作流程為“預(yù)算-核算-決算”。首先是高校財務(wù)部門的預(yù)算工作。財務(wù)預(yù)算是工作的前沿內(nèi)容。負責預(yù)算的科室根據(jù)“三上三下”原則，參照上年度經(jīng)費數(shù)額，考慮當年新增因素，編制預(yù)算。其次，財務(wù)核算是財務(wù)工作的重要內(nèi)容。目前，我國多數(shù)高校在信息化的助推下使報賬問題得到了一定程度的解決，并且報賬時間有所縮短。通過“網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)”，基本解決了報賬人員到財務(wù)部門現(xiàn)場報賬排隊等候時間長的問題。在出納支付環(huán)節(jié)，高校通過“銀校直聯(lián)支付系統(tǒng)”，可以使資金快速轉(zhuǎn)賬至對方賬戶，大大縮短了出納每天跑銀行辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的時間。而且通過直聯(lián)系統(tǒng)，可以做到無現(xiàn)金支付，提高了高校資金周轉(zhuǎn)的安全性和資金支付的高效性。最后的決算環(huán)節(jié)是根據(jù)財務(wù)核算業(yè)務(wù)，對財務(wù)信息進行分析和匯總，形成最終的財務(wù)報告。為高校管理者對高校未來的發(fā)展進行決策提供強有力的支撐。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務(wù)共享服務(wù)視角下的高校財務(wù)管理發(fā)展

隨著我國的改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展，我國高校財務(wù)的發(fā)展由最原始的一切資金由政府支配、政府管理，逐漸轉(zhuǎn)變的更加開放化和信息化。高校以廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代信息財務(wù)共享服務(wù)平臺為基礎(chǔ)，其核心內(nèi)容是將已有的財務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，這呈現(xiàn)出高校逐漸由獨立的財務(wù)系統(tǒng)向相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的趨勢。財務(wù)共享服務(wù)平臺在構(gòu)建過程中，將給高校財務(wù)部門的組織帶來優(yōu)化動機，與此同時能夠使財務(wù)流程趨于規(guī)范化，在提升資金周轉(zhuǎn)效率的同時逐漸降低財務(wù)管理成本費用。

（四）高校財務(wù)管理的問題診斷

高校首先以教育為主，但經(jīng)濟依然將會成為它背后強大的支撐。如果高校財務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)了偏差，同時沒有一個標準化的流程解決高校收入來源復(fù)雜的問題，范圍各不相同的經(jīng)費來源加之不同標準性的支出問題，就會導(dǎo)致高校財務(wù)信息出現(xiàn)混亂。信息混亂本就對財務(wù)工作造成困擾，并由于核算人員對預(yù)算信息了解淺薄，導(dǎo)致預(yù)算嚴重偏差，使預(yù)算的控制力下降。高校沒有一個精細化的管理模式，而且財務(wù)部門報賬繁雜重復(fù)，不僅浪費時間還使工作效率低下，導(dǎo)致財務(wù)運轉(zhuǎn)難以與高校快速發(fā)展的事業(yè)相吻合，進而牽制高校發(fā)展的速度。此外，由于財務(wù)人員需要面對多種憑證類型的審核工作，在缺少業(yè)務(wù)流程操作手冊指導(dǎo)的情況下，他們完全依靠個人多年的經(jīng)驗進行處理，會使核算的質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標準，使財務(wù)風險增強、后續(xù)處理問題增多。

二、財務(wù)共享服務(wù)視角下的高校財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化研究

（一）高校財務(wù)核算流程梳理

目前針對我國大學財務(wù)流程的梳理是一項復(fù)雜的工作。要先從業(yè)務(wù)的整體角度出發(fā)，診斷其中存在的問題，并根據(jù)問題逐漸去改進和完善核算流程。根據(jù)財務(wù)共享對財務(wù)核算的流程進行分析和設(shè)計。首先進行查詢流程的設(shè)計，再對核算的管理流程和整體財務(wù)編制流程進行設(shè)計;其次，要將高校的財務(wù)管理工作實現(xiàn)科學化和流程化。高校在財務(wù)管理的實踐過程中，要以共享平臺建設(shè)為基礎(chǔ)，基于此平臺使高校財務(wù)管理工作得到全方位的優(yōu)化，以便使高校財務(wù)管理工作可以穩(wěn)步推進。高校財務(wù)部作為被監(jiān)管的一方，其管理工作需要按照已有的流程和協(xié)議，有序進行。最后，高校應(yīng)在共享平臺的促進下實現(xiàn)經(jīng)費監(jiān)管的云端化，這不僅有利于監(jiān)管部門進行追蹤，而且也利于監(jiān)管部門的整體運行。這使各個系統(tǒng)實現(xiàn)融合發(fā)展模式，使高校財務(wù)信息高度集中。進而使審批流程節(jié)點得到提升，審批效率提高，逐漸降低業(yè)務(wù)處理的難度和運營體系的維護成本，使系統(tǒng)效率得到提高，以便在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代讓共享進校園加入財務(wù)更加便捷。

（二）建立財務(wù)共享服務(wù)的必要性

財務(wù)是大學能否正常運轉(zhuǎn)的核心內(nèi)容，而且涉及到高校管理人員是否廉潔。財務(wù)的共享是為了有效的避免信息缺失，信息不準確以及信息傳輸滯后而導(dǎo)致的工作效率低下的問題，所以高校逐漸將財務(wù)部門的發(fā)展方向歸于共享。高校收支規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)濟活動往來更加頻繁，這便使得高校財務(wù)工作變得日益復(fù)雜化。在共享平臺的助推下，高校財務(wù)管理的工作逐漸向科學化和規(guī)范化靠攏。在高校財務(wù)管理的實踐過程中，在共享平臺的建設(shè)下，高校財務(wù)工作得到了全面的優(yōu)化，使財務(wù)工作穩(wěn)步推進。部門內(nèi)部，部門之間，以及高校與其他單位的溝通日益增多，業(yè)務(wù)往來也不斷加強。這需要高校去強化財務(wù)的能力，依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景，突破傳統(tǒng)的財務(wù)模式，不受時間、空間的限制，實現(xiàn)信息的共享，讓財務(wù)交流更加便捷。共享平臺的建立使高校經(jīng)費的管理更加具有科學性和透明性，在共享平臺的經(jīng)費申報、報銷過程中，更有利于監(jiān)管部門進行追蹤管理以及部門間的整體協(xié)調(diào)。

（三）財務(wù)共享服務(wù)視角下的財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計原則

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在為財務(wù)工作優(yōu)化升級的同時也會出現(xiàn)信息泄露等弊端。這涉及到學校內(nèi)部信息以及個人信息安全的問題。高校在進行財務(wù)共享服務(wù)的同時，需要遵循信息安全問題，維護這個平臺的安全平穩(wěn)運行。財務(wù)共享服務(wù)平臺扮演服務(wù)端角色，而高校是其提供服務(wù)的客戶端，進行分布式的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)模式。以共享和服務(wù)雙重打造高校財務(wù)的優(yōu)化模式。所以在進行過程中要遵循雙重原則，達到“共享”和“服務(wù)”并舉的形式。

（四）財務(wù)共享服務(wù)視角下的流程及系統(tǒng)優(yōu)化

首先，財務(wù)共享服務(wù)平臺要積極主動將學校內(nèi)部信息與平臺進行有效融合，充分發(fā)揮平臺作用。其次，高校在實際業(yè)務(wù)開展過程中，需要以完善的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，基于此充分發(fā)揮平臺快速傳輸、高效享用、數(shù)據(jù)統(tǒng)一等功能。高校是平臺的直接使用者，應(yīng)充分提取高校財務(wù)管理中豐富的信息資源，依托校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)向平臺傳輸信息。最后，對高校的財務(wù)共享服務(wù)平臺與系統(tǒng)進行優(yōu)化，系統(tǒng)的搭建與完善是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因此，高校要搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，并將高校的各財務(wù)系統(tǒng)對接起來，例如，高校財務(wù)共享費用核銷系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等的對接，實現(xiàn)高校財務(wù)共享信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)集成。

三、結(jié)語

我國高校事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出多元化的局面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校財務(wù)共享服務(wù)是一個切實的需要。財務(wù)不僅是關(guān)乎高校的教育設(shè)備、教育環(huán)境，以及在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面發(fā)展速度的重要因素，而且是關(guān)系到高校師資力量的重要因素。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，高校財務(wù)管理系統(tǒng)得到了全面的進步，同時，高校財務(wù)共享也從側(cè)面體現(xiàn)出我國高校與時俱進的一面和節(jié)約高效的一面。所以，我國高校應(yīng)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等高科技手段，以共享服務(wù)為平臺，全面優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)。

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