王菊珍
摘 要:內(nèi)部控制在所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,盡管公立醫(yī)院與企業(yè)相比不具有盈利性質(zhì),但是其承擔(dān)著一定的社會(huì)福利職能,具有公益性,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要不斷提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),所以,公立醫(yī)院也需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。本文闡述了公立醫(yī)院的特點(diǎn)和內(nèi)部控制的重要性,并對(duì)公立醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了梳理和分析,并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)有效推進(jìn)公立醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)對(duì)策,希望有助于加強(qiáng)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制,促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;建設(shè)重要性;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2019)14-0191-02
由于公立醫(yī)院本身性質(zhì)相對(duì)特殊,其本身并不具有盈利性,但是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中既要保證醫(yī)療服務(wù),又要不斷提高運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)自身發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,衛(wèi)生部門對(duì)公立醫(yī)院的管理運(yùn)營(yíng)提出了新的要求,但是由于部分公立醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部控制體系,對(duì)未來(lái)發(fā)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素不能進(jìn)行有效防控,不利于醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析和研究意義重大。
1 公立醫(yī)院的特點(diǎn)分析
1.1 具有一定的社會(huì)公益性
公立醫(yī)院與企業(yè)在本質(zhì)上存在一定的差異,企業(yè)主要是以盈利為目的,但是公立醫(yī)院不以盈利為目的,是承擔(dān)一定社會(huì)福利職能的公益性事業(yè)單位。所以,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中公立醫(yī)院首先要考慮的就是如何為公眾提供更好的公益服務(wù)。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中公立醫(yī)院必須將提供公益服務(wù)放在首位,并通過(guò)科學(xué)降低運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率來(lái)創(chuàng)造更佳的社會(huì)效益。
1.2 不具有運(yùn)營(yíng)獨(dú)立性
我國(guó)公立醫(yī)院要為人民服務(wù),所以,其在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中政府會(huì)對(duì)其進(jìn)行一定的約束。在新醫(yī)改背景下,政府雖然減少了對(duì)公立醫(yī)院的干預(yù),但是,在藥品費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用以及醫(yī)療設(shè)備的配置等方面只有在經(jīng)過(guò)政府部門批準(zhǔn)之后,才能進(jìn)行開展。
1.3 醫(yī)療管理復(fù)雜性突出
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)愈加復(fù)雜,其設(shè)定的服務(wù)要求以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解難度也有所加大,容易造成醫(yī)院和患者信息的不對(duì)稱。另外,醫(yī)院科室和工作人員較多,在多種因素的共同作用下導(dǎo)致了醫(yī)院關(guān)系的復(fù)雜性,其管理體制也較為模糊,從而決定了醫(yī)院管理的復(fù)雜性。
1.4 存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院的主要職能就是為人們提供醫(yī)療服務(wù),其本身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。再加上現(xiàn)在環(huán)境日益惡化,人們的生活方式以及飲食習(xí)慣變化較大,導(dǎo)致現(xiàn)在很多疾病特征非常復(fù)雜。在當(dāng)前醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備的限制下,在治療過(guò)程中,很可能會(huì)導(dǎo)致患者出現(xiàn)危險(xiǎn),醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加。
2 公立醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制的重要意義
在公立醫(yī)院不斷改革的背景下,公立醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,在醫(yī)院發(fā)展中其內(nèi)部控制管理水平非常重要。在醫(yī)院內(nèi)部,其內(nèi)部控制的有效性一方面可以對(duì)其運(yùn)營(yíng)的情況進(jìn)行真實(shí)反映,另一方面也能能夠?qū)ζ溥\(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效規(guī)范,從而降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。自2014年起,政府也加大了對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理力度,公立醫(yī)院作為重要的事業(yè)單位,在其運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中一定要對(duì)其當(dāng)前的發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)分析,并加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。另外,還要注重內(nèi)部控制制度的實(shí)施,通過(guò)有效監(jiān)管來(lái)有效預(yù)防運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,運(yùn)營(yíng)中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)處理,有效落實(shí)內(nèi)部控制體系,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
有效的內(nèi)部控制體系有助于提高公立醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,有益于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。公立醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開展各項(xiàng)活動(dòng)的主要依據(jù)就是內(nèi)部控制體系,同時(shí)要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,將醫(yī)院的所有員工全部納入到內(nèi)控體系中來(lái),實(shí)現(xiàn)全員參與,全員內(nèi)控的局面,有助于醫(yī)院內(nèi)控效率的提升,同時(shí)還可以提高醫(yī)院資金的使用效率,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷完善,杜絕徇私舞弊,不僅有助于提高醫(yī)院的服務(wù)效率,同時(shí)還能夠提高醫(yī)院的管理水平,提高醫(yī)療服務(wù)水平,推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3 目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制開展中存在的問(wèn)題
3.1 內(nèi)部控制體系有待完善
當(dāng)前,公立醫(yī)院主要通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)對(duì)醫(yī)院的支出成本進(jìn)行管控,但是,其內(nèi)控的業(yè)務(wù)流程仍需完善,內(nèi)部控制的執(zhí)行力度仍需增強(qiáng)。表面上看,醫(yī)院內(nèi)部控制較為嚴(yán)格,實(shí)際執(zhí)行中卻問(wèn)題百出,其主要原因就在于其內(nèi)部控制體系不完善,沒(méi)有真正重視內(nèi)控的重要性,從而導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部管理問(wèn)題不斷。
3.2 預(yù)算管理體系的科學(xué)性有待提升
內(nèi)部控制的核心在于對(duì)預(yù)算的科學(xué)管理,目前,在公立醫(yī)院范圍內(nèi),并沒(méi)有充分認(rèn)清財(cái)務(wù)預(yù)算的職責(zé),很多醫(yī)院編制預(yù)算時(shí)主要以政府的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),并結(jié)合醫(yī)院上年度的數(shù)據(jù),這樣的預(yù)算編制在一定程度上缺乏合理性和規(guī)范性。公立醫(yī)院的預(yù)算管理主要以預(yù)算的完成為目標(biāo),過(guò)度強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力、收益等等財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽略了其他的非財(cái)務(wù)指標(biāo)以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制,不利于工作考核的科學(xué)性和客觀性。
3.3 缺乏內(nèi)部審計(jì)的支撐
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制缺乏有效的內(nèi)審支撐,從而導(dǎo)致其內(nèi)部控制工作難以深入,限制了內(nèi)部控制作用的高效發(fā)揮。在日常工作中,通常都是通過(guò)技術(shù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)信息的獲取,但是缺乏對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的物理分析以及邏輯分析環(huán)節(jié),并且崗位人員職責(zé)不清,不能保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和科學(xué)性。雖然很多公立醫(yī)院目前已經(jīng)專設(shè)了審計(jì)部門,并配備了專職人員,但是,很多內(nèi)審人員都將其視為費(fèi)力不討好的事情,導(dǎo)致了審計(jì)部門形同擺設(shè),根本不能真正發(fā)揮審計(jì)的作用。
3.4 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)和控制管理有待提升
在科技水平不斷提升的背景下,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了很多行業(yè)的內(nèi)部管理中,對(duì)于公立醫(yī)院亦是如此。信息技術(shù)在醫(yī)院管理中,更加重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果,而對(duì)其內(nèi)部流程的設(shè)定卻有所忽略,不利于財(cái)務(wù)的整體安全性。
4 有效完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制的相關(guān)政策
4.1 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)
當(dāng)前背景下,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的主要趨勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),這種情況下公立醫(yī)院思考的主要問(wèn)題就是如何有效分析不兼容崗位的分離,如何綜合分配數(shù)據(jù)訪問(wèn)、輸出以及權(quán)限更改。信息化建設(shè)背景下可以有助醫(yī)院內(nèi)部控制工作的有效開展,降低風(fēng)險(xiǎn)。另外,在內(nèi)部控制管理體系不斷完善的過(guò)程中還要設(shè)置專門的內(nèi)控部門,配備專職人員,從而為內(nèi)部控制工作的有效開展提供保障基礎(chǔ)。
4.2 建立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架
在內(nèi)部控制管理體系建設(shè)中,醫(yī)院管理人員一定要具有相應(yīng)的內(nèi)控意識(shí),并且能夠?qū)⑵潇`活貫穿于醫(yī)院活動(dòng)的全過(guò)程中,同時(shí)又能夠?qū)⑵浞稚⒂诟鱾€(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,同時(shí)要科學(xué)設(shè)定內(nèi)控管理流程,加大管理力度;另外,在設(shè)定內(nèi)控管理框架時(shí)一定要充分聯(lián)系實(shí)際,綜合考慮醫(yī)院發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)管理要求,保證框架的規(guī)范性。內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架的主體應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)管理,充分識(shí)別當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,為構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系提供基礎(chǔ)。通過(guò)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理框架可以為醫(yī)院管理工作的開展提供依據(jù),并且能夠?qū)︶t(yī)院管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和處理,從而有效把控風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院的安全運(yùn)營(yíng)提供幫助。
4.3 建立并完善預(yù)算體系
完善的預(yù)算體系是構(gòu)建內(nèi)控體系的重要基礎(chǔ),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門一定要綜合分析醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境,并保證預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性,充分結(jié)合由下至上以及由下至上的方法,有效開展預(yù)算編制。同時(shí),還要注重預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)分解,加大執(zhí)行力度,不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管理體系。實(shí)踐過(guò)程中,不僅要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,更要注重執(zhí)行的實(shí)際過(guò)程,從而有效掌握預(yù)算與實(shí)際情況的偏差,找出薄弱環(huán)節(jié),不斷糾正,確保后續(xù)預(yù)算編制的合理性和規(guī)范性。完善的預(yù)算管理體系可以提高醫(yī)院資源分配的科學(xué)性以及資源的利用率,減少浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)成本控制的有效性。因此,一定要加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管力度,通過(guò)監(jiān)管及時(shí)找出偏差原因,結(jié)合實(shí)際情況提出有效整改措施,并科學(xué)評(píng)估其執(zhí)行情況,從而有利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.4 保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
在公立醫(yī)院的內(nèi)部評(píng)估和監(jiān)管過(guò)程中都需要審計(jì)部門的參與,這也是醫(yī)院內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容。通常情況下,醫(yī)院考慮到綜合費(fèi)用的問(wèn)題,在審計(jì)工作開展時(shí)往往不會(huì)聘用專業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,因此,醫(yī)院一定要設(shè)置專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。審計(jì)工作并不是簡(jiǎn)單地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核查,而是要監(jiān)控醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。為了進(jìn)一步提升內(nèi)審人員的專業(yè)技能,保證審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性,醫(yī)院必須設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在開展審計(jì)時(shí),一定要做好對(duì)內(nèi)部控制工作的有效監(jiān)管,并做好事前預(yù)防、事中管理以及事后評(píng)估等工作,從而高效發(fā)揮審計(jì)工作的作用,提高醫(yī)院的內(nèi)部控制管理水平。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在醫(yī)療體制不斷改革的今天,公立醫(yī)院必須要加大內(nèi)部控制管理,才能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。當(dāng)前,醫(yī)院在內(nèi)控工作中暴露出不少的問(wèn)題,為了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,公立醫(yī)院一定要切實(shí)根據(jù)自身情況,不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),完善風(fēng)險(xiǎn)管理框架,不斷提高醫(yī)院管理人員的能力和素質(zhì),并設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),從而有效改善內(nèi)控管理中的問(wèn)題,以促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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