宋升輝

摘要：行政事業(yè)單位在信息化檔案管理過程中也充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)優(yōu)勢，使傳統(tǒng)的管理模式得到有效的變革和優(yōu)化，從而確保檔案管理質(zhì)量和效率得到顯著的提升。下面重點探討和分析大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理存在的不足和對策，希望能夠為同行提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;檔案管理;信息化

從實踐情況來看，在當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理過程中仍然存在一定的問題，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍然普遍存在，而這樣的情況與大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷推進和普及的時代背景和發(fā)展趨勢不相融合，必須從根本上推進檔案管理信息化建設(shè)步伐，切實提升檔案管理的實用性和高效性，這樣才能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要，確保行政事業(yè)單位信息化檔案管理質(zhì)量能夠顯著增強。

1 當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理過程中存在的主要問題

1.1 信息化檔案管理觀念比較落后

當(dāng)前，信息技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展，信息化管理方式和大數(shù)據(jù)在相關(guān)領(lǐng)域中得到越來越廣泛的應(yīng)用。而從當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作中可以看出，在信息化管理觀念、應(yīng)用意識等相關(guān)方面仍然比較落后，單位領(lǐng)導(dǎo)層或管理者沒有高度重視信息化檔案管理建設(shè)工作，對其深遠的作用和現(xiàn)實價值都沒有充分的認知，認為檔案管理工作只是針對檔案進行收集、保存以及存檔等，并沒有真正意義上提升檔案管理工作的重要地位，沒有為其提供應(yīng)有的資金支持和物質(zhì)保障，不能有效確保事業(yè)單位檔案管理技術(shù)與時俱進，而技術(shù)方面的落后導(dǎo)致行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求，由此造成檔案管理工作比較低效。

1.2 信息化管理環(huán)節(jié)仍然存在很多方面的缺陷

在大數(shù)據(jù)時代背景下，必須針對傳統(tǒng)檔案管理模式進行不斷的改變和創(chuàng)新，這樣才能使行政事業(yè)單位各項管理工作能夠有序進行。在行政事業(yè)單位的信息化檔案管理工作中，要充分利用信息化技術(shù)，例如，大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，以此使信息化管理水平和效率得到進一步的提升，這樣才能使行政事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠更有針對性和高效性。但是，從當(dāng)前的行政事業(yè)單位的檔案管理實際情況來看，在信息化管理過程中仍然存在很多方面的問題，在管理檔案的過程中，往往仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒有充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢和信息化管理的價值。

1.3 缺乏現(xiàn)代化、信息化檔案管理體系

在具體的實踐中能夠看出，很多行政事業(yè)單位在檔案管理工作中并沒有健全完善的現(xiàn)代化信息化檔案管理體系，沒有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息化管理，由此導(dǎo)致資源配置不夠科學(xué)合理。除此之外，因為不具備現(xiàn)代化信息化管理體系，導(dǎo)致檔案管理工作中存在很大程度的安全隱患或者風(fēng)險，在管理環(huán)節(jié)有很多漏洞，在這樣情況下就會導(dǎo)致檔案資料外泄，對資料的安全性造成嚴重影響。

2 大數(shù)據(jù)下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理策略

2.1 要進一步有效提升檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

行政事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視信息化檔案管理，提升對信息化建設(shè)的重視程度，高度關(guān)注在大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化管理觀念的更新，認識到信息化管理的重要性和必要性，在思想上高度關(guān)注，然后進一步落實到實際行動中來，從而進一步有效加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在軟件、硬件配備等方面進一步著重加強，在網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境、信息化設(shè)施建設(shè)等相關(guān)方面都顯著增強。除此之外，也要著重針對大數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進行切實有效的探究，并結(jié)合自身的實際情況，進行充分的應(yīng)用，使管理者和員工能夠通過網(wǎng)站積極有效的查找資料，進一步提升檔案的利用價值和利用率。

2.2 針對信息化檔案管理制度和機制進行不斷的完善和優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時代背景下，要進一步加強行政事業(yè)單位的檔案信息化管理，針對各項管理環(huán)節(jié)進行有效加強，并且結(jié)合實際情況有針對性的建立健全更系統(tǒng)完善的信息化檔案管理制度和機制，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進行切實有效的維護和更新，把新數(shù)據(jù)和舊數(shù)據(jù)進行充分的對比，然后進一步收集整理和歸檔各類檔案資料，這樣能夠確保檔案信息化管理的精準性和完整性。

2.3 進一步有效完善檔案信息化建設(shè)體系

充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，呈現(xiàn)出多多種優(yōu)勢，在實現(xiàn)信息化管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，需要針對信息化建設(shè)體系進行不斷的完善和優(yōu)化，以此充分降低檔案管理的成本，使整體工作效率進一步提升。

3 結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中都得到充分的應(yīng)用，特別是在行政事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)過程中，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣能夠使檔案管理工作呈現(xiàn)出創(chuàng)新的發(fā)展優(yōu)勢，進一步提高檔案管理信息化的效率和質(zhì)量。因此，在行政事業(yè)單位的管理理念方面要不斷的轉(zhuǎn)變，更新和優(yōu)化，建立健全更系統(tǒng)完善的管理機制和體系，同時匹配與之相對應(yīng)的專業(yè)人員，并促進事業(yè)單位實現(xiàn)良好發(fā)展。

參考文獻

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