于慧凝 宋利 劉素芬

摘 要：學(xué)校信息管理是一項非常重要的日常工作。本文是在研究和分析我校信息管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，設(shè)計并實現(xiàn)了適合我校的信息管理系統(tǒng)，從而解決了好多現(xiàn)有問題，也為我校的整體管理水平和工作效率再上新臺階奠定了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息管理;研究思路;系統(tǒng)設(shè)計

隨著學(xué)校教育水平的不斷提高，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足學(xué)校的要求，已經(jīng)成為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。經(jīng)總結(jié)傳統(tǒng)信息管理方式存在如下的缺陷：

·費(fèi)用高。

·信息查詢不方便。

·不利于遠(yuǎn)程管理。

·可操作性不高。

為了彌補(bǔ)這些缺陷，消除影響學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸，降低學(xué)校的信息管理成本，進(jìn)一步方便學(xué)生使用，方便教職工管理，確定開發(fā)高校信息管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的開發(fā)模式和開發(fā)環(huán)境簡介

高校信息管理系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，以 PHP 作為系統(tǒng)的前端開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)使用 MYSQL 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行組織管理，從而實現(xiàn)各個模塊的管理功能。

PHP 是嵌入在 HTML 中并由服務(wù)器解釋的一種使用廣泛的、跨平臺運(yùn)行的、廣泛數(shù)據(jù)庫支持的、使用免費(fèi)的、簡單易用的、開源的腳本語言，是用戶生成動態(tài)網(wǎng)頁的工具之一。PHP 具有非常強(qiáng)大的功能，它支持幾乎所有流行的數(shù)據(jù)庫以及操作系統(tǒng)，而且由于 PHP 運(yùn)

行在相應(yīng)的平臺解釋器上，消耗系統(tǒng)資源較少， 運(yùn)行環(huán)境簡單，所以執(zhí)行效率就很高。目前， 很多基于 PHP 技術(shù)開發(fā)的中小型網(wǎng)站都采用MySQL 作為其后臺數(shù)據(jù)庫，在實際應(yīng)用中， PHP 和 MySQL 的完美組合，已成為了 Web 開發(fā)的最優(yōu)選擇。

2 系統(tǒng)的研究思路

系統(tǒng)正式開發(fā)之前，首先需要進(jìn)行需求分析和可行性分析，了解客戶對系統(tǒng)功能的要求。需求分析要盡量細(xì)致入微，因為用戶的需求就是系統(tǒng)開發(fā)的最終目標(biāo)，是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)。

通過與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工及學(xué)生等多方的詳細(xì)交流。確定整個系統(tǒng)包含如下模塊，它們分別為：

·登錄模塊

·學(xué)校信息管理主界面

·學(xué)生信息管理模塊

·教師信息管理模塊

·領(lǐng)導(dǎo)信息管理模塊

·數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

其中登錄模塊功能，是為了防止沒有進(jìn)行系統(tǒng)注冊的用戶，登錄到系統(tǒng)。而學(xué)生信息管理模塊、教師信息管理模塊和領(lǐng)導(dǎo)信息管理模塊，主要是通過軟件界面來操作數(shù)據(jù)，例如增加數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。另外還可以通過軟件界面進(jìn)行查詢，所以要打開學(xué)生信息系統(tǒng)的界面時，數(shù)據(jù)庫就必須已連接好了。

3 系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計

3.1 用戶登錄功能

有4類用戶：學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、以及系統(tǒng)管理人員。設(shè)計時基于安全和保密問題考慮，對不同的用戶設(shè)置了各自不同級別的管理權(quán)限，學(xué)生本人只能查看自己的相關(guān)信息，學(xué)院學(xué)生工作干部和教師只能查看本學(xué)院的學(xué)生信息，學(xué)校學(xué)生工作干部和教師可以查看全校所有學(xué)生的信息。每級用戶需要驗證對應(yīng)權(quán)限的密碼通過后才能登錄此系統(tǒng)。

3.2 主界面模塊功能

由于該界面是整個軟件項目的入口，所以需要在該界面中實現(xiàn)通向不同的軟件界面系統(tǒng)的按鈕，它們分別為：學(xué)生信息管理模塊按鈕、教師信息管理模塊按鈕和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息管理模塊按鈕。

3.3 學(xué)生信息管理功能

此模塊主要包括全體學(xué)生的姓名、性別、政治面貌、照 片、班 級、年級、學(xué)號、專業(yè)、民族、聯(lián)系方式、居住地、家庭情況等信息，用戶可以按各種查詢條件（學(xué)號、年級、學(xué)院等）查詢并打印，模塊具有學(xué)生信息的錄入和修改等多方面功能。

3.4 教師和領(lǐng)導(dǎo)信息管理功能

此模塊主要包括全體教師和領(lǐng)導(dǎo)的姓名、性別、政治面貌、照 片、院系、專業(yè)、工號、民族、聯(lián)系方式、居住地、家庭情況等信息，用戶可以按各種查詢條件（工號、專業(yè)、學(xué)院等）查詢并打印，模塊具有教師和領(lǐng)導(dǎo)信息的錄入和修改等多方面功能。

3.5 系統(tǒng)維護(hù)管理功能

該模塊使用權(quán)限是系統(tǒng)管理員，管理員有權(quán)通過模塊對后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪改等操作，同時，還有權(quán)添加、修改、刪除其他用戶權(quán)限，并有權(quán)發(fā)布公告和文件。

4 系統(tǒng)的實現(xiàn)

根據(jù)前期的調(diào)研、需求分析、性能分析， 設(shè)計了該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫 ， 建立了教師信息表、領(lǐng)導(dǎo)信息表和學(xué)生信息表等表。進(jìn)入信息管理系統(tǒng)的登錄頁面，首先選擇用戶的身份，然后再輸入用戶的工號和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面。在主頁面中即可實現(xiàn)信息的管理。

5 結(jié)語

總之，信息管理是高校的重要管理工作，在大數(shù)據(jù)下信息管理面臨諸多的挑戰(zhàn)，該系統(tǒng)結(jié)合我校實際，能較好地完成學(xué)校信息管理工作，降低學(xué)校的信息管理成本，進(jìn)一步方便學(xué)生使用，方便教職工管理，也可使學(xué)校管理水平和工作效率再上新臺階。

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