張少華

摘 要：對于以所高校來說，圖書館的管理代表著整個學(xué)校的形象，因此應(yīng)該對圖書館進行優(yōu)質(zhì)的管理，發(fā)揮圖書館的重要作用。圖書館是提供給學(xué)生們查閱資料和學(xué)習(xí)的場所，學(xué)生們大多數(shù)時間會選擇在圖書館學(xué)習(xí)。圖書館儲存著大量的文獻資料，因此圖書館管理最大的困難就是對圖書的借閱，只有明確的借閱流程才能夠使得學(xué)生們提高學(xué)習(xí)效率，減少借閱所使用的時間。傳統(tǒng)的圖書館圖書管理一般依靠圖書管理員進行人工流水記錄，這樣會很容易導(dǎo)致一些記錄方面的錯誤，使得一些圖書不能得到妥善管理?，F(xiàn)階段計算機已經(jīng)普遍進入到大眾的視野當(dāng)中，利用計算機技術(shù)來對圖書館的圖書進行科學(xué)合理的管理，可以提高圖書館圖書借閱的效率。本文通過對圖書館圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行具體分析，得出合理的圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;設(shè)計

一、圖書館圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查，我國現(xiàn)階段正常投入使用的圖書館高達十萬，大部分的圖書館類型屬于中小型圖書館。中小型圖書館中一般面臨的問題比較多，因為其規(guī)模的大小直接影響投入資金以及圖書管理系統(tǒng)運行的狀況。雖然這些圖書館已經(jīng)利用計算機技術(shù)來對圖書進行系統(tǒng)的管理，但是由于資金的影響，并沒有專業(yè)的計算機技術(shù)提供支持，同時沒有專業(yè)的計算機人員對系統(tǒng)進行更新改良。這就使得現(xiàn)階段一些圖書館的計算機管理技術(shù)還處于初級階段，并沒有發(fā)揮重要作用。這些圖書館的日常圖書借閱方式有的還采用人工記錄的方式，這種傳統(tǒng)的圖書館圖書管理方式會導(dǎo)致圖書借閱出現(xiàn)混亂，一些書籍沒有詳細借閱，使得這些書籍出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。還有一些圖書館，因為建館的時間非常的早，很多的設(shè)施都已經(jīng)處于落后狀態(tài)，又因為年代久遠，收錄的圖極其的多，但是這些著名的文獻以及書籍并沒有明確的編輯到圖書查詢系統(tǒng)中，因此即便是有更加著名的文獻，也不能發(fā)揮其作用，幫助人們學(xué)習(xí)到更多的知識。因此不光是借閱方面有所失誤，在圖書檢索方面也有很大的不足。

要想解決圖書館的圖書管理現(xiàn)狀，可以采用圖書集成管理系統(tǒng)。利用計算機軟件對圖書館每一本收錄書籍的編目、檢索、查閱以及流通等環(huán)節(jié)進行合理的控制。計算機的準確率非常的高，所以這種圖書管理方式可以很好地減少人工記錄中存在的問題，同時還能夠有效的提高圖書管理的質(zhì)量以及效率，發(fā)揮每一本書的重要作用。節(jié)省借閱圖書人員的時間。但是這種系統(tǒng)的設(shè)計需要專業(yè)的計算機人員利用計算機工具設(shè)計相應(yīng)的程序，之后在對系統(tǒng)測試，測試通過才能真正投入使用。

二、圖書館圖書管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

一般對于圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計，需要借助計算機工作來實現(xiàn)，常用的計算機工具有VB工具以及Access工具。VB工具可以對系統(tǒng)進行編程，包含的計算機技術(shù)有函數(shù)、動態(tài)鏈接、對象連接與嵌入、開放式連接。可以賦予圖書館圖書管理系統(tǒng)一些功能性，幫助圖書更清晰的管理。

Access是一個面向?qū)ο蠖_發(fā)的工具，其可以將系統(tǒng)的功能變成一個作用的對象。針對不同的對象有著不同的行為模式，它會對每一個對象賦予一個定義，根據(jù)定義規(guī)定對象的模式。這兩種工具都可以幫助計算機實現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計。但是圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計離不開專業(yè)的計算機人員的工作。因此圖書管理設(shè)計系統(tǒng)需要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)，并且需要有專業(yè)的計算機管理人員。計算機管理人員可以更好地對計算機系統(tǒng)進行改進。

三、圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.圖書管理系統(tǒng)概要設(shè)計。圖書館圖書管理系統(tǒng)概要設(shè)計非常重要，在進行概要設(shè)計時，設(shè)計人員需要站在使用者的角度上思考問題，朝著使用者的方向?qū)?shù)據(jù)、約束條件以及功能要求進行相應(yīng)的分析。充分考慮使用者的使用感受可以提高圖書管理系統(tǒng)的量。將已經(jīng)設(shè)計完成的概要模式再轉(zhuǎn)化為邏輯模型。概要設(shè)計的特點分為三個方面，第一是需要符合圖書館的實際狀況，可以真實的反映圖書的存儲情況，將每一個圖書管理主體都要詳細的考慮進去，主體與主體之間的關(guān)聯(lián)也應(yīng)該明確。完成使用者對信息數(shù)據(jù)加工處理的需求，概要設(shè)計是一個將主體與主體之間管理進一步明確的真實模型。第二是設(shè)計的系統(tǒng)需要盡可能的簡單易懂，換句話說就是很多的人對于計算機程序并不是很了解，復(fù)雜的程序會使使用者不容易操作。因此系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該適用于每一個使用者，即使是對計算機不了解，即使是不了解計算機的人，也能夠進行簡單操作。第三就是可以相應(yīng)的做出改變，因為時代在不斷的變化，計算機的系統(tǒng)也在更新?lián)Q代，人們對于圖書管理系統(tǒng)的要求也會逐漸改變，因此系統(tǒng)的設(shè)計需要具有可變性，可以根據(jù)一些因素的改變進行相應(yīng)的變化。

2.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計需要本著四個基本原則。第一個原則就是一致性原則，在對數(shù)據(jù)進行整理時，需要保障系統(tǒng)的完整性以及一致性。換句話說就是保障每一個數(shù)據(jù)的運算方式、排序方式以及度量都是一樣的，沒有任何的特殊狀況，這樣可以保障每一本圖書的存儲方式是相同的，都能夠用同樣的方式進行檢索、借閱。第二個原則是完整性原則，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)圖書館的具體狀況進行設(shè)計，需要系統(tǒng)足夠的大，能夠容納圖書館中所有圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中必須包含每一本圖書的信息，圖書與圖書之間需要具有一定的相容性，這樣可以保障每一本圖書都夠被收錄到系統(tǒng)之中。第三個原則是安全性原則，要保障系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息的安全性，防止數(shù)據(jù)信息被篡改等，這樣可以保障使用者在使用時的準確性，減少數(shù)據(jù)的丟失以及改動。第四個原則就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計需要嚴格規(guī)范，對于計算機系統(tǒng)的設(shè)計來說，最關(guān)鍵的就是保障計算機系統(tǒng)的合理性以及規(guī)范性。因為只有滿足規(guī)范性，才可以保障系統(tǒng)的正常運行，保障每一個流程可以順利進行。

3.圖書管理系統(tǒng)的表格設(shè)計。對于圖書管理來說，表格可以有效的反應(yīng)當(dāng)時圖書所處的狀態(tài)，一共分為三種類型的表格，第一是圖書基本信息表格。這個表格中含有的元素分別是圖書編號、書名、作者、圖書類型、圖書出版社、圖書價格、圖書總儲存量、圖書借閱量、圖書剩余量、入庫日期，在這些具體的元素后面應(yīng)該嚴格的將圖書的真實狀況進行輸入，這樣可以保障圖書更好的被檢索，幫助使用者更加清楚圖書的狀況，對圖書的管理有很大的幫助。第二個表格是存放讀者的基本信息，表格的主要元素有借書證號、借書者的姓名、性別、辦證日期、可借閱數(shù)、證件名稱、證件號碼、單位或是住址，這樣可以將借閱者的信息充分顯示出來。第三個表格是圖書的借出表格，這個表格的主要元素是圖書編號、借書證號、借出日期、應(yīng)還日期、管理員，這樣可以充分表明這個圖書所處的狀態(tài)，這樣可以保障每一個圖書都按時被歸還，即使是沒有歸還，也能夠明確圖書的狀況。

四、結(jié)語

圖書館對于各個地區(qū)、各個高校來說都非常的重要，因為圖書館是人們汲取知識的一個主要途徑，對于圖書館管理來說，最重要的就是對圖書館中大量的圖書進行相應(yīng)的管理，只有圖書管理更加科學(xué)合理化，才能夠使圖書館發(fā)揮重要意義。傳統(tǒng)的圖書管理模式顯然已經(jīng)不能滿足時代對圖書館的需求，所以要利用計算機技術(shù)對圖書館圖書進行管理。其中利用VB＼Access工具對系統(tǒng)進行設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計需要有專業(yè)的計算機人員進行設(shè)計，保障計算機系統(tǒng)可以正常運行，發(fā)揮圖書館最大的作用。

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