□聶翠麗
現(xiàn)階段,人力資源在企業(yè)運營中發(fā)揮著極為重要的作用,合理開發(fā)和利用人力資源已成為企業(yè)人力資源的重要任務(wù)。眾所周知,傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理仍以剛性管理為主,這種單純的執(zhí)行模式和命令已經(jīng)和市場的需要與發(fā)展不適應(yīng),企業(yè)已意識到員工不再是幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的工具, 而是企業(yè)的合作者,是企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位的重要資源。所以,剛性管理模式下的傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理和現(xiàn)代管理的要求更不適應(yīng),同時現(xiàn)階段人力資源發(fā)展模式也慢慢表現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、模塊化和戰(zhàn)略化的特點,因此,柔性管理模式下的企業(yè)人力資源管理以和市場發(fā)展趨勢相適應(yīng)的特征受到了管理者的歡迎。
1.內(nèi)在驅(qū)動型。柔性管理指的是運用員工所具備的自覺性以及能動性, 并非為權(quán)利強制性影響力,民主管理、 個性發(fā)展以及權(quán)利平等屬于員工發(fā)揮主動性、創(chuàng)造精神以及內(nèi)在潛力的重要方式。在柔性管理的氛圍之中,員工對于工作的積極性較高,進(jìn)而讓企業(yè)在市場競爭之中占據(jù)關(guān)鍵位置。對此,和剛性管理相比,柔性管理具備極強的內(nèi)在驅(qū)動力。而要想將柔性管理所具備的作用全面地展現(xiàn)出來,企業(yè)員工需正確地認(rèn)同企業(yè)文化與價值觀,立足于此才可以調(diào)動員工自我約束力以及柔性管理之中的內(nèi)在驅(qū)動力。
2.影響力持久。實施柔性管理,企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藛T工自愿承諾。就此自愿承諾而言,員工會將自身具備的職責(zé)落到實處。雖然企業(yè)要想將目標(biāo)順利轉(zhuǎn)變成員工自愿承諾,需要通過長期努力,且難度較高,同時受企業(yè)文化傳統(tǒng)、環(huán)境氛圍、員工個體差異的影響,經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)追求的目標(biāo)和員工自愿承諾之間差距較為顯著。但是,員工只要將這種自愿承諾形成,同時在自身認(rèn)識上具有獨立性,所產(chǎn)生的影響力就會更加持久。
3.激勵有效性。柔性管理能夠?qū)T工需求予以滿足,進(jìn)而增強其對于工作的積極性,對此柔性管理所具備的激烈效果極其顯著。
1.構(gòu)建柔性的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面均屬于金字塔結(jié)構(gòu),存在著如下特點:組織管理在層次分布方面十分廣泛,信息從上到下進(jìn)行傳遞需要耗費較多的時間,導(dǎo)致組織難以迅速地進(jìn)行決策, 且各職能部門無法實現(xiàn)科學(xué)配合,進(jìn)而出現(xiàn)信息決策失真的狀況。通過柔性管理來對柔性化組織結(jié)構(gòu)予以構(gòu)建,旨在促進(jìn)信息傳遞能力的提升,在網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)方面存在著扁平化的特點,進(jìn)而實現(xiàn)了對管理層次的縮減, 使得信息傳遞速度增快,并促進(jìn)工作效率的提高,增強不同部門的協(xié)調(diào),優(yōu)化工作決策。
2.完善柔性管理的制度建設(shè)。在開展企業(yè)人力資源管理的時候,要想有效應(yīng)用柔性管理模式,首先必須對相關(guān)的柔性管理制度建設(shè)予以完善。因為制度是實踐的關(guān)鍵,是企業(yè)所有員工開展各項工作的重要標(biāo)準(zhǔn),盡管柔性管理和剛性管理不同,對規(guī)章制度的依賴不強,但是仍需要完善基本的制度建設(shè),因此必須建立健全柔性管理制度。在開展柔性管理制度建設(shè)的過程中,應(yīng)做到下述幾點:第一,必須嚴(yán)格遵循“以人為本”的原則,傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度通常并不重視企業(yè)員工, 因此要想對柔性管理模式進(jìn)行有效運用,首先必須在制度中嚴(yán)格落實“以人為本”的理念。第二,必須完善和健全制度體系,對企業(yè)人力資源管理中可能出現(xiàn)的問題,必須體現(xiàn)在制度體系中,同時可以為其提供可以借鑒的解決措施,因此必須建立健全制度體系。第三,將相應(yīng)的制度構(gòu)建起來后,必須有效落實制度,柔性管理模式中同樣如此,只有貫徹落實制度,才可以有效運用柔性管理模式。第四,在構(gòu)建柔性管理制度方面,必須認(rèn)可和了解企業(yè)全體員工,只有企業(yè)所有員工均對制度有充分的了解和認(rèn)可,才可以在企業(yè)中更好地應(yīng)用柔性管理模式。在企業(yè)中運用柔性管理模式的過程中,將長效化的運行機制和清晰的績效管理目標(biāo)構(gòu)建起來,可以使績效經(jīng)理人權(quán)限的可行性得到保證。在制定KPI 標(biāo)準(zhǔn)、制定績效目標(biāo)、確定薪酬極差、考核結(jié)果應(yīng)用等模塊中,應(yīng)將績效經(jīng)理人意志充分考慮到,對績效管理流程予以完善,同時在流程中對績效經(jīng)理人權(quán)責(zé)利予以明確,保證績效經(jīng)理人的工作具有可實現(xiàn)性和掌控性。
3.構(gòu)建柔性的激勵機制。諸多企業(yè)在過去所運用的激勵機制均具有“一刀切”的特點,對員工毫無激勵作用,甚至難以吸引員工積極主動地參與工作。充分融合激勵機制和柔性管理思想,即在對組織的薪酬體系進(jìn)行設(shè)計的過程中,將各類員工的工作性質(zhì)納入考慮范圍,在此過程中偶然性和不確定性很多,同時計量智力活動的難度較大,由此也就加大了對創(chuàng)造性工作的量化難度。若是采用強制的手段對其進(jìn)行量化,并以其為獎勵標(biāo)準(zhǔn),必定會挫傷員工的創(chuàng)造性和積極性,進(jìn)而也就難以充分發(fā)揮出其潛能。
4.實施柔性的組織管理。組織的管理工作其實是人和人之間怎樣立足于自身在企業(yè)中所處的崗位和位置,以及對其他崗位員工的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),而管理方和對象之間到底保持著怎樣的關(guān)系,企業(yè)在實施柔性管理的時候務(wù)必要對其予以明確和確定。管理方并非強制性命令的一方,管理的對象也不是被動接受命令,在柔性模式的組織管理工作中雙方保持著平等地位,雙方應(yīng)積極談話和協(xié)商,這樣更容易向員工傳遞企業(yè)調(diào)整人事管理的思路以及管理理念,使員工更好接受這種組織模式,發(fā)自內(nèi)心地對這種制度和具體措施予以肯定, 從而圍繞組織管理將一支具有積極性、自主性和內(nèi)心驅(qū)動性的人才隊伍構(gòu)建起來,為員工的日常辦公創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,以促進(jìn)員工工作質(zhì)量和工作效率的提升。
5.員工培訓(xùn)的柔性管理。培訓(xùn)的重點主要有下述幾個方面:第一,讓員工對自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)予以明確,將學(xué)習(xí)動機和興趣充分激發(fā)出來,調(diào)動員工參與的積極主動性,在對其學(xué)習(xí)動機予以激勵的過程中,和個人的需要與欲望相結(jié)合。第二,企業(yè)要正視個體差異,針對不同的員工運用相應(yīng)的措施。在培養(yǎng)員工的過程中,應(yīng)以其不同長處、特點以及需要為基礎(chǔ),將他們的動機水平、技能、知識和個人的職業(yè)發(fā)展計劃充分考慮到。企業(yè)應(yīng)運用有效手段,有針對性地開展各種培訓(xùn)。第三,在培訓(xùn)方式上,企業(yè)應(yīng)以引導(dǎo)為主、管理為輔,對員工進(jìn)行引導(dǎo),使其積極參與到學(xué)習(xí)之中,同時給予員工幫助,將相關(guān)資料提供給他們,使其自主探尋結(jié)果,并將所期望的任務(wù)完成。
總而言之,現(xiàn)階段,我們已步入知識經(jīng)濟時代,在新形勢下,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到柔性管理在人力資源管理中的重要作用,并立足于傳統(tǒng)剛性人力資源管理將柔性因素引入, 才可以將員工的創(chuàng)造性充分激發(fā)出來,和不斷變化的外部經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng),并使柔性生產(chǎn)的需要得到滿足,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。