孫婷婷
摘要:固定資產(chǎn)的管理作為保障企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的基礎(chǔ)保障,具有非常重要的作用,事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一,需要我們對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,才能保證事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷上升,事業(yè)單位中的辦公設(shè)施不斷更新?lián)Q代,出現(xiàn)了很多的先進(jìn)的設(shè)備,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也在隨著不斷上升。但是現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理還存在很多的問題和不足,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展,需要我們進(jìn)行研究解決。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
事業(yè)單位作為國家領(lǐng)導(dǎo)下的重要經(jīng)濟(jì)支柱,事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)都屬于國家的資產(chǎn)。事業(yè)單位在運(yùn)行中需要的資金需求和物質(zhì)需求會有國家進(jìn)行撥款,國家對于事業(yè)單位的投資都屬于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。在事業(yè)單位運(yùn)行中產(chǎn)生的資產(chǎn)也算作固定資產(chǎn)的一種。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國家的資產(chǎn),受到國家法規(guī)的保護(hù)與管理。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位的經(jīng)營性質(zhì)和普通企業(yè)有著很大的區(qū)別,在事業(yè)單位需要資金投入時,國家會根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行撥款,同時也存在著社會捐款對事業(yè)單位的運(yùn)行進(jìn)行投入,因?yàn)槭艿降膿芸铑愋捅容^多,需要進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的方面也比較多,為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)合理性,需要根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理方案的制定。主要有以下幾點(diǎn):第一、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購時,會將采購的成本直接列入采購時期的支出上,同時采購的成本和資金來源具有一致性;第二、一般情況企業(yè)的固定資產(chǎn)在經(jīng)過一段時間的使用時,會進(jìn)行折舊計(jì)算和處理,但是事業(yè)單位因?yàn)榫哂刑厥獾慕?jīng)營性質(zhì),在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算時,固定資產(chǎn)不進(jìn)行折舊減值的處理。對于出現(xiàn)損壞或者需要更換的固定資產(chǎn),事業(yè)單位根據(jù)當(dāng)季的實(shí)際收入情況進(jìn)行做出一定的預(yù)算,作為固定資產(chǎn)維修和更換的費(fèi)用;第三、在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算工作時,會產(chǎn)生一定的核算費(fèi)用,這部分費(fèi)用不算在核算費(fèi)用內(nèi),在整個核算工作結(jié)束后才會記錄;第四、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算工作時,只記錄固定資產(chǎn)采購時的實(shí)際價值,對于使用中出現(xiàn)的任何變化不記錄。但是會在建立專門的維修基金進(jìn)行固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)記錄賬目存在問題
1. 沒有及時記錄、會計(jì)的能力不足
事業(yè)單位的主要運(yùn)行成本來源于國家財(cái)政撥款,對于采購的固定資產(chǎn)要進(jìn)行及時的記錄,相關(guān)的會計(jì)人員需要對于采購的記錄進(jìn)行仔細(xì)的核對,避免出現(xiàn)錯誤,否則容易導(dǎo)致賬目的混亂。對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)任何的處理都需要進(jìn)行記錄和更改,但是我國現(xiàn)在有很多的事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處理工作時,沒有進(jìn)行及時的記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的記錄已經(jīng)無法反應(yīng)實(shí)際的固定資產(chǎn)情況,出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的情況混亂。
2. 財(cái)務(wù)人員沒有足夠的固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中會進(jìn)行一定的擴(kuò)充或者改變,我國的大部分事業(yè)單位只是單純的記錄支出的費(fèi)用,不進(jìn)行實(shí)際支出費(fèi)用項(xiàng)目的記錄,長時間下來,固定資產(chǎn)的記錄已經(jīng)無法反映實(shí)際情況,會計(jì)人員作為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要核算人員,需要具備足夠的專業(yè)知識水平和操作經(jīng)驗(yàn)才能保證核算工作的正確性,但是現(xiàn)階段我國的固定資產(chǎn)核算人員大部分沒有達(dá)到相應(yīng)的水平,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算失誤情況。固定資產(chǎn)的管理需要進(jìn)行合理的分類和分級的處理工作,不同種類和不同等級的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行合理的記錄工作,會計(jì)人員在進(jìn)行登記的過程中,將一些不常用的資產(chǎn)產(chǎn)生忽略,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的記錄具有不完整性。
3. 專項(xiàng)資金形成的固定資產(chǎn)脫離監(jiān)督
專項(xiàng)資金形成的固定資產(chǎn)也是固定資產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容,但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位都對這項(xiàng)工作產(chǎn)生了忽略。在某項(xiàng)工程項(xiàng)目結(jié)束后,不進(jìn)行及時的驗(yàn)收和交接工作,導(dǎo)致賬目混亂。還有的事業(yè)單位管理人員在專項(xiàng)資金使用結(jié)束后,不進(jìn)行單位的交接工作,將這部分資金進(jìn)行一定的經(jīng)營進(jìn)行獲利,將獲取的利潤進(jìn)行員工的福利待遇,這種方式對固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生了很大的破壞。
(二)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏完善的管理?xiàng)l例,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)分布不合理的現(xiàn)象。許多事業(yè)單位為了自身利益出現(xiàn)固定資產(chǎn)的競爭搶奪工作,導(dǎo)致事業(yè)單位之間產(chǎn)生矛盾,制約了事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。在進(jìn)行事業(yè)單位的固定資產(chǎn)采購時,沒有對單位實(shí)際情況進(jìn)行了解,沒有指定合理的采購計(jì)劃,導(dǎo)致采購了很多不需要的固定資產(chǎn),這屬于一種資源的浪費(fèi)。許多固定資產(chǎn)沒有放在合適的位置,長時間進(jìn)行閑置處理。
(三)固定資產(chǎn)管理不善
我國現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理的一個主要問題就是固定資產(chǎn)的流失率不斷上升,許多事業(yè)單位的管理者對于單位中的一些固定資產(chǎn)進(jìn)行挪用,進(jìn)行自身利益的謀取,這種行為已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p害了國家的利益。甚至還出現(xiàn)了對國有固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意的盜賣和使用,將經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行獲取。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
(一)建立管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理
完善的規(guī)章制度是保證固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ),通過對固定資產(chǎn)的整個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的監(jiān)控,可以有效減少固定資產(chǎn)記錄的失誤情況。事業(yè)單位的管理者需要起到帶頭作用,對于出現(xiàn)違規(guī)情況進(jìn)行嚴(yán)格處理,才能逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
(二)加大資產(chǎn)預(yù)算的管控力度
事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時,需要根據(jù)單位的實(shí)際需求和情況入手,根據(jù)需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理預(yù)算制定,根據(jù)預(yù)算和需求進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購,才能保證固定資產(chǎn)采購工作的科學(xué)合理化,減少了不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。
(三)建立有效的責(zé)任制度
事業(yè)單位需要設(shè)立出固定資產(chǎn)的責(zé)任人,通過責(zé)任人的設(shè)立工作,可以保證對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的處理工作,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)的隨意變賣和使用。負(fù)責(zé)人對于單位的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行合理的處理工作,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計(jì)管理
事業(yè)單位要遵守財(cái)政部門發(fā)布的相關(guān)的法律法規(guī),做好財(cái)務(wù)部門會計(jì)的基礎(chǔ)和根本工作,建立固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬目,把固定資產(chǎn)的數(shù)量、構(gòu)建的時間、用途等等方面詳細(xì)的登記在賬目上,以便日后的查找,形成財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù),要切實(shí)的了解固定資產(chǎn)的實(shí)際存量,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,各個環(huán)節(jié)和手續(xù)要齊全,責(zé)任分明,建立固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)制度報(bào)告。
四、結(jié)語
事業(yè)單位人們?nèi)粘I钪锌赡軙苯咏佑|的單位,直接影響到人們的日常生活水平,受到人民群眾的高度重視。我國事業(yè)單位現(xiàn)階段關(guān)于固定資產(chǎn)的管理工作存在著很多的不足和問題,直接影響到國家的經(jīng)濟(jì)利益,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)制度的管理和改革已經(jīng)成為我國的一個重點(diǎn)問題。為了提高事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,需要建立完善的規(guī)章制度,選擇具有足夠知識水平的會計(jì)人員,通過事業(yè)單位所有人員的努力,才能促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步。
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