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我所親歷的檔案工作變遷

2019-10-11 05:10林越陵
鐘山風雨 2019年2期
關(guān)鍵詞:甲骨文檔案館江蘇

林越陵

上世紀80年代中期,我踏入位于南京市青島路一號的江蘇省檔案局(館),在這個大院一待就是33年!

那時候的大院里,剛剛建成一幢5547平方米的大樓,其中有庫房3472平方米,工作用房1241平方米,技術(shù)用房824平方米。另有一幢建于50年代的三層辦公樓。我進入的第一個部門是管理部,管理檔案、調(diào)卷、抄卡片、抄檔案,為編纂《江蘇省大事記》摘抄史料。那時,計算機技術(shù)剛剛引入,還沒有應(yīng)用到檔案管理中,相當一部分工作是為計算機管理檔案作前期著錄標引。而編制目錄、檔號、查檔、調(diào)卷完全是手工完成,老同志傳幫帶成為我入門最寶貴的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷。那些經(jīng)過歲月洗禮的紙張陪伴我度過了一年難忘的時光。

不久,我被調(diào)到綜合處,幸運地趕上了中國檔案事業(yè)恢復(fù)整頓的好時機,在領(lǐng)導(dǎo)和老同志的帶領(lǐng)下,見證了一項項工作恢復(fù)發(fā)展。

1986年,繼高校、科研院所恢復(fù)職稱,開始實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審后,檔案專業(yè)也開始進行職稱改革,由原來職稱的評聘一體改為評聘分開。我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參與起草了和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審相關(guān)的文件材料,開啟改革開放后江蘇檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的大門。這期間,我有幸結(jié)識了吳寶康等老一輩檔案工作者,和他們一道開會、調(diào)研,近距離聆聽他們的教誨。當時,一個縣檔案局局長申報研究館員職務(wù)??h級檔案部門的工作人員是否具備研究館員所需要的業(yè)務(wù)水平和研究能力,專家們心存疑慮。但他們沒有簡單否定,而是驅(qū)車赴現(xiàn)場,實地了解情況。經(jīng)過調(diào)查研究,專家們一致認為,該同志雖然身處縣級檔案館,但從業(yè)數(shù)十年,熟悉檔案管理業(yè)務(wù),研究檔案館藏,工作業(yè)績和編研成果均真實可見,符合任職條件。于是,他成為職稱改革后獲評研究館員職務(wù)的縣級檔案館第一人。吳老等前輩為我樹立了檔案工作者認真嚴謹、以人為本、高度負責的職業(yè)形象。

恢復(fù)整頓期間,各項工作千頭萬緒,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。從1986年開始,我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,又奔波在教育部門和相關(guān)學(xué)校間。在省教委的大力支持下,我們與南京大學(xué)、揚州師范學(xué)院聯(lián)合舉辦專業(yè)證書班;由蘇州大學(xué)承辦檔案專業(yè)自學(xué)考試;與省輕工廳聯(lián)合,在常州輕工學(xué)校開設(shè)檔案專業(yè)。南京大學(xué)、蘇州大學(xué)、揚州師范學(xué)院、金陵職業(yè)大學(xué)、常州輕工學(xué)?!芯可?、雙學(xué)位、本科生、大專、中專、自學(xué)考試……江蘇建立了全國第一個擁有從本科到中專完整的檔案專業(yè)教育體系。

那個時候,提起檔案局,社會上很多人理解為“辦共產(chǎn)黨案子的地方”。開發(fā)票抬頭單位寫的是“黨案局”,看你的眼神充滿著戒備,甚至肢體語言告訴你保持距離。

改變的契機源自一次國際會議。1996年9月2日至7日,第十三屆國際檔案大會在北京召開。為了迎接大會的召開,那一年,檔案部門開展了一系列大規(guī)模的宣傳活動。一時間,“電視上有圖像,廣播里有聲音,報紙上有文章”成為檔案宣傳必須做到的三要素,辦展覽,辦廣場咨詢活動,在電視臺播放省領(lǐng)導(dǎo)電視講話,舉辦檔案知識競賽,錄制專題節(jié)目……系列宣傳活動熱鬧了一整年。

1997年9月5日至10日,在《檔案法》頒布十周年之際,由時任全國人大常委會常委、原海軍副司令員、解放軍軍事科學(xué)院政委的張序三中將率領(lǐng)全國人大檔案執(zhí)法檢查組到江蘇檢查《檔案法》貫徹落實情況,那是我們第一次迎接最高級別的執(zhí)法檢查組。這樣的檢查活動,我等小輩自然沒有參與的機會,但向檢查組匯報的材料卻是由我完成的。記得那天晚上,已經(jīng)下班的我被處長召回辦公室。原來,領(lǐng)導(dǎo)們正在會議室研究迎接檢查的事情。我和處長就在會議室對面的辦公室里趕材料。處長幫忙找資料,我寫稿子。那是我第一次承擔時間如此緊張卻又如此重要的文字任務(wù),壓力很大。以至于今天回想起來,兩個多小時的時間,細節(jié)的東西全部忘記,只留下兩個字:緊張。

《檔案法》的頒布實施,系列宣傳活動產(chǎn)生的效應(yīng),終于讓全社會對于封閉的檔案館和檔案工作有了一定的認知,開發(fā)票的時候不再出現(xiàn)“黨案局”了。

2003年9月,我到征集接收處。為了豐富檔案館館藏資源,突顯江蘇省檔案館館藏特色,我開始把目光放到全社會,放到久遠的歷史長河中,學(xué)習在宏大的歷史背景下思考檔案資源建設(shè)問題。

2010年,省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局關(guān)于征集領(lǐng)導(dǎo)同志工作中形成的有保存價值的檔案資料的通知》,我們把征集檔案的目光投向了既是江蘇政治經(jīng)濟文化等領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,又是江蘇經(jīng)濟社會發(fā)展的參與者、親歷者的領(lǐng)導(dǎo)同志,征集內(nèi)容主要包括新中國成立60年,特別是改革開放30年來,對在江蘇大地上發(fā)生的影響江蘇乃至全國的重大事件、重要活動、重大項目、典型經(jīng)驗,進行調(diào)研、論證、策劃、宣傳報道過程中形成的調(diào)查報告、調(diào)研筆記、著作及手稿書稿、回憶錄;對組織實施科教興省、經(jīng)濟國際化、區(qū)域共同發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、城市化等五大戰(zhàn)略,發(fā)展江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、外向型經(jīng)濟,總結(jié)、宣傳和推廣張家港、華西村、昆山等重要經(jīng)驗,以及推廣蘇南提升、蘇中崛起、蘇北振興等歷史記錄。

在江蘇改革開放進程中,秦振華是一個標志性的人物,他所創(chuàng)立并實踐的“團結(jié)拼搏、負重奮進、自加壓力、敢于爭先”的“張家港精神”是張家港發(fā)展之魂,力量之源,也成為新時期實現(xiàn)“兩個率先”過程中要發(fā)揚光大的江蘇精神。因此,張家港原市委書記秦振華就成為我們的征集對象之一。

2012年2月的一天,我們應(yīng)約拜訪秦振華,錄制“張家港精神”發(fā)展歷程口述史。那一天,秦書記講了五個小時,一氣呵成,沒有停頓。濃濃的鄉(xiāng)音傳遞著深深的鄉(xiāng)情,揮舞有力的手勢果斷干脆,毫不拖泥帶水。面對面,在已經(jīng)離開職場多年,已近80歲的秦書記身上,依然能看到那種效率、激情、認真、嚴謹。我理解了為什么張家港能夠成為全國精神文明建設(shè)典型;秦振華為什么能夠成為一種精神的創(chuàng)始人,成為改革開放的標志性人物。

2018年12月18日,中央召開了“慶祝改革開放四十周年大會”,張家港原市委書記秦振華獲得“改革先鋒”稱號受到表彰。當我打電話向他表示祝賀時,老書記哈哈大笑,連說了三聲“高興”。

江蘇歷史上的重大事件重大活動也是我們的征集內(nèi)容。1978年,在泗洪縣上塘鎮(zhèn)墊湖村發(fā)生的全公社包產(chǎn)到戶,震驚朝野,成為全國最早以公社為單位全面推行“大包干”的地方。新華社記者為此專門寫了內(nèi)參上報中央,并在《人民日報》發(fā)表通訊,在當代中國農(nóng)村改革歷史上寫下了輝煌篇章。為了記錄這一事件的發(fā)生經(jīng)過,我們于2011年,尋訪了報道這一事件的時任新華社記者、縣委辦負責人、公社書記、回鄉(xiāng)青年,形成了上塘事件親歷者口述史專題。2018年12月18日,江蘇省委、省政府在寧召開慶祝改革開放40周年座談會,上塘鎮(zhèn)墊湖村榮獲“為江蘇改革開放作出突出貢獻的先進集體”稱號受到表彰。

在我們的征集內(nèi)容中,中華民族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)也是重要內(nèi)容。2017年11月24日,聯(lián)合國教科文網(wǎng)站發(fā)布消息,我國申報的甲骨文入選《世界記憶名錄》??吹较⒌哪且豢蹋骷坠俏难芯抠Y料的經(jīng)歷不斷在我腦海中閃回。從2004年開始,我們征集了我國第一位女外交官袁曉園先生的檔案資料。在她的2000多個編號的檔案資料中,有153個編號是她收集的建國前大陸、臺灣、日本等地出版的許多大家研究中華民族文字演變的圖書,相當一部分和甲骨文有關(guān),包括甲骨“四堂”之一郭沫若的著作。2010年,一個偶然的機會,結(jié)識了甲骨文研究專家,時任江蘇省甲骨文學(xué)會會長的徐自學(xué)。老先生儒雅謙和,在海內(nèi)外甲骨文研究領(lǐng)域頗有影響。在他的娓娓道來中,一幅甲骨文的歷史畫卷在我腦海中展開。我們和老先生一拍即合,決定在江蘇省檔案館建立“甲骨文研究檔案資料庫”。老先生一方面將他的計劃、設(shè)想與甲骨文學(xué)會顧問溝通,獲得理解支持;一方面與海內(nèi)外甲骨文研究學(xué)者、專家聯(lián)系,以他的影響力和號召力倡議大家將研究成果捐贈江蘇省檔案館,大家共建甲骨文研究者的精神家園。在老先生的引見下,我們結(jié)識了韓志強、王本興、謝兆崗、張大順、吳向明等海內(nèi)外甲骨文研究專家、學(xué)者,館藏中也由少而多地積累了甲骨文研究成果,更因徐老先生的捐贈義舉收藏了甲骨“四堂”之一董作賓的甲骨文書法作品。在與先生們的交往過程中,親見他們?yōu)槿祟愖罟爬系奈淖謧鞒兴鞒龅牟恍概Γ^藏中保存著他們?yōu)榧坠俏纳赀z征集的萬人簽名。終于,先生們多年的付出獲得了回饋,世界上最古老的文字從她的“母體”出發(fā),穿越數(shù)千年,成為世界文明的瑰寶,成為人類共同的記憶遺產(chǎn)。

人生天地間,若白駒過隙,忽然而已。

欣慰嗎?多多的!

三十多年時間,見證了江蘇檔案事業(yè)恢復(fù)整頓,蓬勃發(fā)展。

如今,圍繞中心服務(wù)大局的檔案工作理念已經(jīng)深入人心。經(jīng)濟社會發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,形成了縱向到底橫向到邊的檔案工作新格局。我們推行全面建檔工作,機關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位,開發(fā)區(qū),宗教場所,民間檔案學(xué)會,城鄉(xiāng)村社,直到家庭。一朵朵檔案之花開遍江蘇大地。

如今,省檔案館大院已不再是我剛?cè)腴T的模樣,陸續(xù)建起的庫房、技術(shù)樓等適應(yīng)著檔案工作的不斷發(fā)展。5萬平方米的新館也將投入使用。全省各級檔案館也不再是“機關(guān)大院角落里的建筑”,從“十二五”開始的全省檔案館新館建設(shè),讓111座嶄新的檔案館在大江南北拔地而起,撐起檔案事業(yè)長遠發(fā)展的一片藍天。

“十二五”期間,全省檔案部門重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),118個國家綜合檔案館中已建成江蘇省等級數(shù)字檔案館29個,通過國家數(shù)字檔案館測試1個,建成國家示范性數(shù)字檔案館1個。如今,江蘇省等級數(shù)字檔案館60個,國家示范性數(shù)字檔案館4個,省5A級數(shù)字檔案館25個,5A級數(shù)字檔案室262個。全省各級綜合檔案館數(shù)字化率達76%,手工管理檔案的時代已經(jīng)一去不復(fù)返。

如今,檔案專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)遍布全省各行各業(yè),僅從2011年至2017年間,江蘇省檔案專業(yè)高級職稱評委會就評出研究館員78名、副研究館員438名。曾經(jīng)的“獨木”已經(jīng)成為一片“樹林”。

如今,江蘇檔案專業(yè)人才培養(yǎng)既有國家全日制教育體系,也有繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)。2013年12月26日,江蘇檔案教育遠程網(wǎng)絡(luò)平臺開通,崗位培訓(xùn)插上了互聯(lián)網(wǎng)的翅膀,成為江蘇檔案人隨處可見的課堂。2016年,省檔案局啟動了檔案人才“151工程”,形成了培養(yǎng)人才的梯隊計劃。2017年,我省7名檔案工作人員成為國家級專家。

如今,檔案宣傳已不僅僅是“老三樣”,舉辦國際檔案日宣傳活動,召開新聞發(fā)布會,拍電影電視專題片,開通網(wǎng)站,創(chuàng)建微信公眾號,與《揚子晚報》合作舉辦《檔案穿越》專欄,與鳳凰江蘇網(wǎng)合作開設(shè)《國家記憶 ?百姓春秋》專欄,甚至把一帶一路的檔案主題展覽辦到國外去。出版《中華抗戰(zhàn)期刊叢編》《建國后江蘇重要文件匯編》《江蘇“四種精神”輔助讀本》《民國江蘇省政府公報》《江蘇近代民族工商業(yè)檔案史料研究成果匯編》《南京長江大橋檔案匯編叢書》《紅旗飄飄》等文,檔案不再深居閨閣,檔案人用檔案講述中國故事,講述我們曾經(jīng)的過往和一路走來的足跡。

從2012年到2017年,短短5年時間,我目睹了“蘇州絲綢樣本”由《江蘇省珍貴檔案文獻》起步,而后成為《中國檔案文獻遺產(chǎn)》、入選《亞太地區(qū)記憶遺產(chǎn)名錄》,進而成為《世界記憶遺產(chǎn)》。從蘇州到北京,從江南繡場到國際舞臺,五年的光陰,記錄了蘇州檔案人堅定執(zhí)著的足跡,敢為人先的精神。如今,說起世界遺產(chǎn),我們不再是空白?!赌暇┐笸罋n案》與《近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案》分別于2015年10月9日、2017年11月24日入選《世界記憶名錄》。兩組檔案承載著中國人民對和平與美好生活的向往,從江蘇大地走出,成為人類共同的記憶遺產(chǎn)。

如今,省檔案館館藏特色突顯。十數(shù)年時間,我們聚沙成塔,圍繞江蘇大地書寫歷史的人和人創(chuàng)造的歷史,征集了大量檔案史料,包括黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在江蘇、改革開放以來江蘇重大事件重大活動、江蘇文化遺產(chǎn)、社會記憶等檔案資料。建立了“江蘇名人檔案庫”“江蘇書畫名家檔案庫”“江蘇省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案庫”“改革開放以來江蘇重大事件檔案資料庫”“甲骨文研究資料庫”“江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家口述史資料庫”“江蘇省口述史資料數(shù)據(jù)庫”……為改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容作了積極的嘗試和努力。

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