張立柱
關鍵詞:高中 ? 內控管理 ? 應對策略
高中教育教學是大學教育教學的重要準備和基礎,對我國的教育發(fā)展有重要的影響,所以需要對高中教育教學做重點的關注。從目前的研究資料來看,高中教育教學活動的具體開展與校園財務規(guī)劃與管理有重要的聯(lián)系,因為任何活動的開展都需要資金的消耗,而且有些活動因為持續(xù)周期長,所以資金消耗量也比較大。如果在規(guī)劃中出現(xiàn)活動運行資金控制問題,那么很可能導致活動后期資金缺乏問題,這于活動的持續(xù)性、有效性開展是十分不利的,所以需要對此類問題進行解決。自己規(guī)劃控制問題的具體解決需要從內控管理方面入手,所以討論內控管理相關問題現(xiàn)實意義顯著。
一、高中內控管理的重要性分析
高中內部管控的重要性主要體現(xiàn)在兩方面:1)高中的可運用資本是非常有限的,而高中的具體活動,包括教學活動以及學校的日常運行等都需要依靠有限的資本,如果出現(xiàn)了某方面資本消耗過大或者是資本浪費的情況,那么其他方面的工作開展必然會受到影響,這對于高中的整體運行來講是非常不利的,所以必須要重視高中的內控管理工作。2)高中學校的內控管理作為學校管理的重要組成部分,需要緊跟時代步伐與學校的發(fā)展趨勢,這樣,其管理價值才會有更明顯的體現(xiàn),其具體的作用也會更加的突出。在現(xiàn)代化學校運行中,內部管控的價值提升需要做管控改革,所以對高中內控管理做重視,并積極的進行管控的研究和分析,解決管控實踐中的而具體問題現(xiàn)實意義顯著。
二、高中內控管理的弱點
對目前的高中內控管理做具體的調查研究,發(fā)現(xiàn)其弱點集中在以下幾個方面:1)目前的內控管理存在著體系上的缺漏。內控管理體系對具體的管理效果有非常顯著的影響,體系缺漏造成了管理實踐中的遺漏,這于管理的完整性而言是非常不利的,所以在現(xiàn)代化管理中,需要做體系完善。2)制度問題。制度是管理執(zhí)行的重要依據(jù)和標準,制度問題的存在必然會導致管理問題。目前的高中內控管理,一方面沒有認識到制度的價值和重要性,另一方面對制度建設沒有足夠的重視,所以制度的規(guī)范性、完善性等均有非常顯著的缺陷。3)技術方法問題。內控管理作為高中管理的重要內容,良好的管理效果獲取需要利用科學的方法和技術。在現(xiàn)實管理中,先進的方法和技術能夠解決較多的問題,但是高中目前的內控管理,技術利用存在落后性,方法的合理性也有問題,所以導致了管理實踐問題。4)人員問題?,F(xiàn)階段的高中內控管理人員,管理意識相對較為淡薄,而且管理的具體技術掌握、方法利用等均存在問題,這于管理的現(xiàn)代化發(fā)展與提升不利。
三、基于內控弱點的應對策略
內控管理的弱點為內控管理的質量提升和效率提高造成了不便,所以在現(xiàn)代化管理改革中需要深入的分析弱點,并基于弱點做策略規(guī)劃和實施,這樣,弱點問題才會得到有效解決。以下是基于實踐總結的克服內控弱點的具體策略。
(一)構建完整的內控管理體系
要對內控管理弱點進行完善,首先需要做的工作是構建完整的內控管理體系。基于高中具體活動開展的要求做內控管理體系建設,需要重視三個方面:1)需要對內控的具體內容進行明確。從調查資料的研究來看,過去的高中內控之所以存在著質量問題,很大一部分原因是沒有明確的內控項目規(guī)劃,所以在內控管理中,具體的工作無從開展。基于這樣的問題,對高中的內控管理項目內容做明確非常必要。基建維修、水電、管理、采購、固定資產(chǎn)管理、設備設施維護等均是內控的項目,當然,這些是大項目,具體的大項目之下還需要劃分更細致的管控內容,這樣,內控管理的全面性實施會更具效果,最終的管控策略執(zhí)行也會有更加顯著的參考。2)需要對內控管理的流程做標準化建設?;趯嵺`資料分析,內控管理要想獲得很好的效果,需要對項目申報、項目審核、項目批復等進行嚴格的控制,在這三項工作之后,還需要對資金的最終去向以及利用率等做監(jiān)督和追蹤,這樣,內控中的具體問題發(fā)現(xiàn)會更加及時,問題解決也會更徹底。3)需要對內控管理的結果進行分析與評價。評價分析內控管理的結果目的是更好的發(fā)現(xiàn)控制管理中存在的問題,從而為下一階段的控制管理提升與改變提供參考,這于內控管理的穩(wěn)定、持續(xù)性提升而言有非常重要的作用??傊瑯嫿ㄍ暾膬瓤毓芾眢w系,穩(wěn)定內控管理工作的開展,具體的內控工作執(zhí)行效果會更加突出。
(二)構建與管理相適應的制度
在現(xiàn)代化的管理實踐中,制度的作用表現(xiàn)的比較突出,所以在高中的內控管理弱點問題解決中,也需要構建與現(xiàn)實相符的制度。從制度的具體構建來看,其能夠解決兩方面的問題:1)管理隨意性問題。制度對工作有要求,具體的工作標準會在制度中進行明確,所以在高中內控管理實踐中,構建穩(wěn)定且具有可行性的制度,管理工作的隨意性問題可以得到解決,這樣,管理統(tǒng)一效果加強,管理的質量會有明顯的提升。2)制度的執(zhí)行可以更好的發(fā)現(xiàn)問題。制度具有標準性和統(tǒng)一性,在制度執(zhí)行的過程中,人員問題、工作方法問題等表現(xiàn)的會更加清晰,這于工作總結與進步來講是有重要價值的。
基于高中內控管理實踐做考慮,高中的內控管理制度構建需要強調以下兩方面:1)內控管理責任制度。對過去的內控管理做分析發(fā)現(xiàn),內控效率和質量不高的主要原因是責任的劃分不夠清晰,具體的責任人尋找存在困難,所以出現(xiàn)問題后,踢皮球的現(xiàn)象十分嚴重。在現(xiàn)代化管理改革中,基于具體的工作環(huán)節(jié)做責任劃分并制定具體的責任人,這樣,追責會更加快捷,整體工作的執(zhí)行也會更具效率性。2)內控執(zhí)行和監(jiān)督制度。內控執(zhí)行制度為內控管理的具體實施提供了保障,而監(jiān)督制度則對執(zhí)行的具體效果進行監(jiān)管,實現(xiàn)了執(zhí)行的加強,這對于制度的具體作用發(fā)揮而言一突出??傊?,制度建設為具體工作開展提供了保障,這能夠實現(xiàn)對內控管理弱點的克服。
(三)加強內控管理中的現(xiàn)代化方法與技術利用
現(xiàn)在的社會,現(xiàn)代化發(fā)展趨勢明顯,各種先進的金屬和方法更是得到了顯著的應用。高中內控管理要實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化建設,需要緊跟時代步伐,做內控管理實施技術和方法的改變。就具體的技術利用來看,在內控管理中,可以使用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等等,這些技術的利用一方面可以壓縮工作量,節(jié)省工作時,提升具體工作的效率,另一方面可以有效的實現(xiàn)內控管理的全面技術化,如此一來,人員使用中的弊端可以得到明顯的控制。
就方法而言,具體可以使用網(wǎng)絡辦公方法、遠程管理控制方法等,這些方法的具體利用打破了過去工作的時空限制,所以在具體工作的處理中,遇到緊急情況,處理的效率和價值體現(xiàn)會更加的明顯??偟膩碇v,無論是技術的利用還是方法的改進,最終的目的都是事先內控管理現(xiàn)狀的改變,以先進的技術和方法對現(xiàn)實工作進行武裝,內控管理的綜合實效必然會發(fā)生明顯的改變。
(四)重視內控管理人員的素質提升
在高中內控管理中,管理人員的素質對具體的管理效果有顯著的影響,所以需要對管理人員的綜合素質做加強。就具體的素質加強來看,主要包括兩項內容:1)加強管理人員的內控管理意識。意識對行動有重要的指導作用,以往的內控管理工作效果不突出,主要的原因是人員的管控意識不強,所以在實踐中對內部在控制與管理不做重視。基于這樣的局面,在管理改革中對管理人員進行積極的理論培養(yǎng)和崗位重要性培訓,使其了解內控管理的重要價值,這樣,其內控管理意識會明顯的加強,在實踐中的工作也會有顯著的提升。2)需要對管理人員的技術、方法等實踐性內容做培訓和提升。技術、方法等對實踐管理的影響是巨大的,通過周期性的培訓讓管理人員掌握科學的方法和技術,其在管理實踐中的作用發(fā)揮會更大。
四、結語
綜上所述,該種學校內控管理作為學校管理的重要組成部分,其價值發(fā)揮對學校的運行有顯著的影響,因此需要對內控管理中的具體問題做解決。文章對高中學校內控管理實踐中存在的弱點進行了分析,并基于弱點研究討論了具體的弱點改善策略,最終的目的就是要為高中內控管理實踐提供參考,從而讓高中的內控管理實效性得到加強,讓高中學校的整體管理成效獲得提升。
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(作者單位:長春市第六中學)