邵方新

[摘 要]隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，我國職業(yè)院校會計信息化建設(shè)工作中存在的多層次、多樣化現(xiàn)象越來越突出。傳統(tǒng)的會計信息化技術(shù)已經(jīng)不能滿足會計信息化建設(shè)的個性化發(fā)展和職業(yè)院校財務(wù)管理工作的客觀要求，給職業(yè)院校中的相關(guān)管理人員提出了更高要求。所以說，在新時代，加強職業(yè)院校會計信息化建設(shè)成為社會各界關(guān)注的重要課題，只有建設(shè)和優(yōu)化職業(yè)院校會計信息化，才能確保財務(wù)系統(tǒng)信息的專業(yè)性、有效性以及真實性。因此，本文將圍繞新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)為主題展開分析，通過詳細了解新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)工作的價值和作用，提出促進職業(yè)院校會計信息化建設(shè)的可行性對策。

[關(guān)鍵詞]新時代;職業(yè)院校會計;信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.029

[中圖分類號]G647.5 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

1? ? ?新時代職業(yè)院校會計信息化的建設(shè)背景、價值和作用

2009年，財會[2009]6號《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》已經(jīng)實施10年有余，通過各級財政部門的積極推動和各單位努力，全國會計信息化工作取得了較大進展，各類職業(yè)院校比較重視會計信息化工作，取得了一定的成績，但也存在不少問題和不足，主要存在一些職業(yè)院校會計信息化不高、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不配套、缺乏既懂財務(wù)又懂計算機的復(fù)合型管理人才等問題，需要引起各類職業(yè)院校決策層的足夠重視，針對問題不斷推進會計信息化工作，提高單位管理水平。

進入新時代后，隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，互聯(lián)互通信息的共享理念深入人心，職業(yè)院校會計信息化建設(shè)越來越引起社會各界的關(guān)注和重視，業(yè)界對會計信息需求不斷增加、規(guī)模不斷擴大和延伸，對促進職業(yè)院校會計信息化建設(shè)提出了更高的要求。在社會不斷發(fā)展的背景下，我國在20世紀(jì)90年代中后期也進入電算化時代，會計人員不再手工記賬，而是充分利用信息化技術(shù)來降低工作難度，顯著提升了財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。進入新世紀(jì)后，隨著會計電算化的推進，加快會計信息化工作逐步提上日程，特別是中國共產(chǎn)黨第十八次代表大會以后，財政部門為適應(yīng)黨和國家對新時代行政事業(yè)單位會計改革與發(fā)展的新要求，重新制定和完善了一系列會計制度體系，對職業(yè)院校推進會計信息化建設(shè)提出了新要求，要求各類職業(yè)院校與時俱進，跟上社會發(fā)展的潮流。會計信息是學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)中的重要成分，大多數(shù)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是在整理、歸納以及收集過程中形成的。所以說，只有采取有效的措施加強職業(yè)院校會計信息化建設(shè)和管理，才能實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)信息的專業(yè)性和智能化，顯著提升職業(yè)院校自身的辦學(xué)效率和工作能力。

2? ? ?新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)可行性對策分析

2.1? ?完善和優(yōu)化職業(yè)院校會計信息化的公共網(wǎng)絡(luò)

在新時代，要想推動職業(yè)院校會計信息化建設(shè)，一定要完善和優(yōu)化公共網(wǎng)絡(luò)，進一步提升網(wǎng)絡(luò)的安全性和專業(yè)性。在很多職業(yè)院校中采用高效安全的網(wǎng)絡(luò)連接形式，合理地將學(xué)校內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)聯(lián)系在一起，最大限度地拓展職業(yè)院校的公共網(wǎng)絡(luò)，為達到職業(yè)院校會計信息數(shù)據(jù)整合、利用以及共享提供保障基礎(chǔ)。職業(yè)院校會計信息化建設(shè)的重點內(nèi)容是拋棄原本落后的防火墻以及殺毒軟件等，采用更加先進的防火墻以及殺毒軟件安全系統(tǒng)，從而實現(xiàn)職業(yè)院校中數(shù)據(jù)信息共享和獲取，實現(xiàn)遠程傳輸功能，促使職業(yè)院校會計信息化建設(shè)跟上社會發(fā)展的腳步。職業(yè)院校相關(guān)會計信息化管理工作人員還要建立嚴(yán)格的制度，如《職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)安全會計信息共享責(zé)任書》等，讓職業(yè)院校中所有的會計數(shù)據(jù)信息都具有真實性和專業(yè)性，避免在傳送過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、丟失以及篡改等不良問題發(fā)生。對于職業(yè)院校會計工作中相對重要的信息數(shù)據(jù)，相關(guān)管理人員要適當(dāng)采用自動收集、加工以及生成的方式來完成處理工作。

2.2? ?實現(xiàn)職業(yè)院校會計信息化建設(shè)中的信息資源共享

職業(yè)院校會計信息化建設(shè)的主要目的是完成信息數(shù)據(jù)高度共享，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享是信息化建設(shè)的工作重點和前提。各職業(yè)院校中的相關(guān)部門只要保證處理信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是一致的，那么只需要完成一次輸入原始信息就能達到高度共享的目的。例如，在新學(xué)期，新的學(xué)生步入職業(yè)院校時需要注冊信息，應(yīng)將學(xué)生個人檔案放到管理系統(tǒng)中，其他相關(guān)部門可以通過職業(yè)院校信息數(shù)據(jù)共享平臺獲取某一個學(xué)生的檔案，及時了解學(xué)生最新數(shù)據(jù)信息。所以說，在新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)過程中一定要注重構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享平臺，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺來最大限度地降低信息輸入工作量，合理減少數(shù)據(jù)信息管理成本支出，將信息資源的利用效率最大化。此外，職業(yè)院校會計在信息化過程中還要建立科學(xué)、專業(yè)的管理制度，只有具備科學(xué)專業(yè)的管理制度才能順利開展職業(yè)院校會計信息化建設(shè)工作，如果職業(yè)院校沒有形成系統(tǒng)和完善的管理制度，就會導(dǎo)致任何管理工作都不能順利開展。因此，職業(yè)院校會計信息化建設(shè)需要完善管理制度作為支撐，將財務(wù)管理工作向著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。

2.3? ?加強信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理以及控制

加強信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理和控制，職業(yè)院校可以設(shè)計一套完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中體現(xiàn)出全部的財務(wù)信息，然后對職業(yè)院校中的員工授權(quán)專用密碼和網(wǎng)絡(luò)ID，從而促使職業(yè)院校中的所有教職工共享信息，顯著提升行政后勤工作人員的工作水平。但不可否認(rèn)，會計信息化能夠給職業(yè)院校教學(xué)和管理工作帶來便利，同時也帶來一些網(wǎng)絡(luò)隱患，像一些職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)可能會受到黑客入侵，對數(shù)據(jù)信息進行破壞、篡改、非法獲取等，為了避免這種不良問題，職業(yè)院校的財務(wù)部門要優(yōu)化和更新財務(wù)內(nèi)部控制和管理，及時建立一套內(nèi)容完備的系統(tǒng)安全保障方式和安全規(guī)章制度，對職業(yè)院校中的計算機和網(wǎng)絡(luò)訪問審計機制也要制定相應(yīng)技術(shù)保障措施。

2.4? ?培養(yǎng)專業(yè)性、技能高的復(fù)合型會計人才

在新時代，職業(yè)院校會計信息化建設(shè)需要大量專業(yè)性、技能高的復(fù)合型會計人才。會計信息化建設(shè)對于職業(yè)院校的財務(wù)人員是一個嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，要求財務(wù)管理人員不僅要熟練相關(guān)財務(wù)知識，還要學(xué)會運用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成各種財務(wù)工作。基于此，職業(yè)院校進行會計信息化建設(shè)前，可以邀請具有知名度的專家對學(xué)校中的財務(wù)工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)和交流，在溝通交流中提升職業(yè)院校財務(wù)工作人員的專業(yè)技能，掌握專業(yè)的現(xiàn)代化信息技術(shù)。會計信息化和以往傳統(tǒng)的會計記賬形式有著本質(zhì)不同，因為信息系統(tǒng)處于一種時刻升級的狀態(tài)，要求職業(yè)院校中的領(lǐng)導(dǎo)層一定要將財務(wù)工作人員的會計信息化教育培訓(xùn)落在實處。作為一名合格的財務(wù)管理人員，要意識到不斷提升自身素質(zhì)和工作能力的重要性，在日常生活中加強學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)自身存在的缺點和不足并及時改正，為新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)貢獻自己的一份力。

2.5? ?合理利用云技術(shù)實現(xiàn)會計信息化穩(wěn)定發(fā)展

隨著社會發(fā)展，云技術(shù)已經(jīng)充分應(yīng)用在社會各個領(lǐng)域，云技術(shù)能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，通過這種形式能夠?qū)⒐蚕淼能浖?、硬件資源以及信息資源根據(jù)實際需要提供給計算機設(shè)備。所以說，在職業(yè)院校會計信息化系統(tǒng)中合理利用云技術(shù)將大幅度減少財務(wù)管理費用支出，為職業(yè)院校提供經(jīng)濟、便利以及高效的服務(wù)，從而引導(dǎo)和輔助職業(yè)院校相關(guān)管理人員做出正確的決策，促使相關(guān)工作人員及時準(zhǔn)確地開展各項工作。總體來說，在職業(yè)院校中，要想更好地利用云技術(shù)，一定要積極采用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案來促進新時代職業(yè)院校會計信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)是體現(xiàn)云技術(shù)應(yīng)用價值的關(guān)鍵，也就是說，網(wǎng)絡(luò)速率會直接影響云技術(shù)應(yīng)用的整體質(zhì)量和效率，根據(jù)數(shù)據(jù)本身路徑的差異性，可以將云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案科學(xué)地分成互聯(lián)網(wǎng)、虛擬網(wǎng)以及局域網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)主要是通過TCP協(xié)議連接世界各地的計算機，應(yīng)用范圍十分廣闊，具有形式多樣化、成本低以及速度迅速等特點，但不可否認(rèn)，互聯(lián)網(wǎng)很容易受到外來因素的負面影響和入侵。虛擬網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)中比較特殊的網(wǎng)絡(luò)，正是由于其特殊性，虛擬網(wǎng)的安全系數(shù)要比互聯(lián)網(wǎng)高許多，使用成本也比互聯(lián)網(wǎng)低，在職業(yè)院校中有著很好的應(yīng)用前景。局域網(wǎng)是一種自主設(shè)計網(wǎng)絡(luò)，能夠最大限度地滿足組織內(nèi)部的個性化需要，唯一的缺點就是局域網(wǎng)應(yīng)用費用較高，一些職業(yè)院校如果在資金允許的范圍內(nèi)，可以采用局域網(wǎng)進行輔助工作，或者科學(xué)地利用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)。在新時代，上述3種云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)對職業(yè)院校會計信息化建設(shè)都起著積極的促進作用，職業(yè)院校會計信息化建設(shè)可以在工作中將3種網(wǎng)絡(luò)類型融合利用，像在職業(yè)院校會計信息化建設(shè)中，把相對重要的數(shù)據(jù)信息放在局域網(wǎng)中，將普通的數(shù)據(jù)信息和常用的數(shù)據(jù)信息放在互聯(lián)網(wǎng)中。

3? ? ?結(jié) 語

在新時代，職業(yè)院校會計信息化建設(shè)非常重要，信息化建設(shè)不僅能夠最大限度地提升學(xué)校會計人員的工作效率，還能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，提高管理水平。但不可否認(rèn)，我國職業(yè)院校會計信息化建設(shè)還處于發(fā)展環(huán)節(jié)，在實際會計信息化建設(shè)中，存在很多薄弱環(huán)節(jié)，有待進一步完善和優(yōu)化。這要求職業(yè)院校相關(guān)管理人員優(yōu)化會計信息化公共網(wǎng)絡(luò)、加強信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理和控制、培養(yǎng)更多專業(yè)性技能高的復(fù)合型會計人才，為實現(xiàn)職業(yè)院校會計信息化向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

主要參考文獻

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