王卓
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)需要兼顧內(nèi)外兩方面的經(jīng)營管理需求?,F(xiàn)代企業(yè)通過形成內(nèi)部控制機(jī)制來化解內(nèi)部管理層面的問題,企業(yè)內(nèi)部可用資源包括人力與物力資源,管控物理資源時(shí),需關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響,制定全新的管理控制策略時(shí),也必須考慮到新的財(cái)管需求,調(diào)整內(nèi)部控制工作的實(shí)施方向?,F(xiàn)針對(duì)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本工作訴求,探討企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制方法的工作情況。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管控視角;內(nèi)部控制;控制策略
企業(yè)身處當(dāng)前不斷變化、不斷進(jìn)步的新型經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,必須明確發(fā)展訴求,把控正確的發(fā)展方向,通過完善自身來適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模,贏得全新的生存空間時(shí),應(yīng)當(dāng)把控多個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中的工作問題,明確內(nèi)控工作要點(diǎn)之后,形成更完整的內(nèi)控方案,現(xiàn)結(jié)合財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作需求,探討企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展情況,研究合適的內(nèi)控管理方法。
一、把握內(nèi)控管理與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)
企業(yè)主要通過營銷與生產(chǎn)活動(dòng)來獲取利潤與動(dòng)力型的發(fā)展資源,隨著企業(yè)的主體規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的組成人員增加,生產(chǎn)系統(tǒng)擴(kuò)大,營銷范圍逐步延伸,在這種發(fā)展條件下,內(nèi)控工作則顯得尤為重要,不僅需要在財(cái)務(wù)管理與核算環(huán)節(jié)中展開內(nèi)控活動(dòng),確保企業(yè)資金被安全地使用,同時(shí)還要在其他的管理活動(dòng)中滲入內(nèi)控工作理念,有效使用多種內(nèi)控工作方法,使企業(yè)在開放化的市場(chǎng)環(huán)境中也能享有穩(wěn)定的地位。內(nèi)控管理工作的構(gòu)成較為復(fù)雜,管理者應(yīng)當(dāng)理順各類事務(wù)之間的聯(lián)系,明確重點(diǎn)控制管理對(duì)象,增強(qiáng)內(nèi)部管理工作方案的針對(duì)性。如果想要從防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度展開內(nèi)控管理工作,首先應(yīng)當(dāng)找出兩項(xiàng)具有管理性質(zhì)的工作之間的關(guān)聯(lián)。
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
多企業(yè)仍舊采用口頭指令形式的內(nèi)部控制,并沒有形成書面化指令,另外,再加上中國企業(yè)大部分是家族產(chǎn)業(yè),尤其是中小企業(yè),在事情的具體解決采取的原則是任人唯親,進(jìn)而要實(shí)現(xiàn)從口語到書面的過渡是存在一定的困難,其落實(shí)情況就更加難以達(dá)到。比如:當(dāng)前我國的一些中小企業(yè)在上傳和下達(dá)文件以及規(guī)定時(shí),一般情況下都是通過口頭形式,缺乏一個(gè)實(shí)體的標(biāo)準(zhǔn)和制度,而且內(nèi)控的規(guī)范要求企業(yè)的任何一個(gè)業(yè)務(wù)和流程,必須要有參照的標(biāo)準(zhǔn),因此,這應(yīng)該引起相關(guān)人員的重視。中國企業(yè)一般是采用編制較好的人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的治理,因此,這在很大程度上為內(nèi)部控制制度的規(guī)范化、制度化、完善化帶來了困難,進(jìn)而要想實(shí)現(xiàn)以制度管理的方法來實(shí)現(xiàn)還需要一定的路程。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因多樣,企業(yè)存在融資方案不合理與財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不完備的情況時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也隨之形成,企業(yè)無法按照預(yù)設(shè)的時(shí)間支付融資以及負(fù)債的利息,投資者的收益水平因此而降低。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題涵蓋的范圍較大,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)類問題均可被納入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi),如分配權(quán)益風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)與籌資風(fēng)險(xiǎn)等情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需形成統(tǒng)籌兼顧的工作理念,通過擴(kuò)大管控范圍來保障防范工作的實(shí)效性。
2.內(nèi)控管理工作
企業(yè)的管理部門針對(duì)多個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)采用科學(xué)的管理方案落實(shí)工作時(shí),需發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,內(nèi)控管理事務(wù)龐雜,管理者通過監(jiān)督工作來收集企業(yè)運(yùn)營信息,規(guī)范運(yùn)營人員的行為。通過必要的內(nèi)控管理工作可以幫助企業(yè)消除不符合企業(yè)運(yùn)營效益提升需求的經(jīng)營行為以及經(jīng)濟(jì)管理糾紛事件。在內(nèi)控管理系統(tǒng)中,管理、監(jiān)督與處理三種工作被融合,通過內(nèi)控管理可以保障企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門展開協(xié)調(diào)工作,聯(lián)動(dòng)運(yùn)營資源,保障運(yùn)營收益。
3.內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作間的聯(lián)系
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作在財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi),內(nèi)控管理的工作范圍更廣,通過內(nèi)控管理工作,工作人員可獲取一些與財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事務(wù)相關(guān)的信息,識(shí)別各種不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析現(xiàn)有經(jīng)營信息,預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)落實(shí)內(nèi)控工作時(shí),能夠不斷增強(qiáng)自身對(duì)于異常財(cái)務(wù)信息的敏感度,經(jīng)常性地檢查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用較短的時(shí)間確定風(fēng)險(xiǎn),加以處理。
強(qiáng)化內(nèi)控管理系統(tǒng)構(gòu)建工作,可提升企業(yè)的綜合風(fēng)險(xiǎn)防控水平,企業(yè)承接的業(yè)務(wù)也隨著經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大而變得更加豐富與復(fù)雜,企業(yè)如果想要抵御外部環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)問題,必須將審計(jì)監(jiān)察工作落實(shí)到實(shí)處,有序推進(jìn)各類風(fēng)險(xiǎn)防控工作,確保企業(yè)的其他工作部門能夠主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門就風(fēng)險(xiǎn)問題展開溝通,形成一致的工作目標(biāo),構(gòu)成戰(zhàn)略化可持續(xù)發(fā)展系統(tǒng)。
二、內(nèi)控管理問題
企業(yè)在認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性后,應(yīng)當(dāng)明確幾種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,將相應(yīng)的防控工作納入到內(nèi)部控制工作方案中,通過強(qiáng)化內(nèi)控系統(tǒng),來提升內(nèi)控工作的實(shí)際質(zhì)量,但是就當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)控工作展開情況來看,還需處理一些管理問題,否則無法發(fā)揮內(nèi)控手段的作用,消除財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)問題。
1.企業(yè)的組成成員存在的認(rèn)識(shí)問題
員工是企業(yè)最重要的組成成員,其存有的認(rèn)識(shí)將影響到實(shí)際的行為,進(jìn)而直接影響企業(yè)的經(jīng)營情況,如果員工對(duì)于內(nèi)控管理工作存在誤解或者不重視防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,一系列的內(nèi)控管理制度的落實(shí)情況也將隨之變差,內(nèi)控機(jī)制對(duì)于員工的約束力也將被削弱。員工如果能夠積極配合,無論是內(nèi)控管理還是防控風(fēng)險(xiǎn)的工作都將更加順暢,而很多企業(yè)上級(jí)管理者仍舊沒有發(fā)現(xiàn)這一問題,未針對(duì)內(nèi)控工作開展需求展開必要的宣傳,大部分員工都不愿接受監(jiān)督,因此會(huì)在內(nèi)控環(huán)節(jié)中呈現(xiàn)出消極情緒,自我管理意識(shí)差,受到利益驅(qū)使可能會(huì)出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為,形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
2.內(nèi)控管理系統(tǒng)的問題
除了企業(yè)的員工之外,企業(yè)本身的內(nèi)控管理系統(tǒng)也存在一定的問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)工作,一方面要結(jié)合企業(yè)發(fā)展運(yùn)營需求,形成專屬于企業(yè)的管理制度,另一方面還要緊緊把控制度落實(shí)工作,指派專門的部門來實(shí)施內(nèi)部管理工作,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范需求來調(diào)整控制管理工作方案,分析風(fēng)險(xiǎn)問題之后再采取合適的行動(dòng)。然而在初期建設(shè)內(nèi)控管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)就產(chǎn)生了問題,企業(yè)給予的資金支持不足,制度內(nèi)容不完備,配套措施也并未有效實(shí)施,以上問題均阻礙了企業(yè)正常的控制管理工作。