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企業(yè)職工訴求管理及體系建設(shè)思考

2019-10-19 06:28楊霞
企業(yè)文化 2019年32期
關(guān)鍵詞:保障機(jī)制體系建設(shè)企業(yè)文化

楊霞

摘要:企業(yè)職工訴求管理是推動職工參與企業(yè)共建,維護(hù)職工合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的重要方式。近年來,隨著體制改革、市場經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)等外部環(huán)境的變化,企業(yè)職工訴求的形勢和內(nèi)容發(fā)生了顯著變化,對職工訴求管理提出了更高要求。本文深入分析職工訴求形勢及內(nèi)容變化,并從有效識別職工訴求和構(gòu)建訴求保障機(jī)制兩個(gè)方面,淺析企業(yè)職工訴求管理文化及體系建設(shè)方法。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;職工訴求;體系建設(shè);保障機(jī)制

堅(jiān)持以人為本是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的本質(zhì)思想,也是維持企業(yè)長久發(fā)展的重要保障。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會環(huán)境的改變,企業(yè)職工在工作中面臨越來越多元的需求或困難[1]。關(guān)注職工工作生活情況,加強(qiáng)人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),著力解決職工最關(guān)心的權(quán)益問題,已成為各個(gè)企業(yè)必須加強(qiáng)的一項(xiàng)重要工作[2]。

一、職工訴求形勢內(nèi)容轉(zhuǎn)變分析

(一)不同個(gè)體特征職工需求逐漸分化。一方面,企業(yè)新生代職工具有高學(xué)歷、個(gè)性強(qiáng)等特點(diǎn),其在職業(yè)發(fā)展、價(jià)值回報(bào)等方面的訴求意愿增強(qiáng),需要企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部職工職業(yè)生涯發(fā)展通道。另一方面,老員工具有工作經(jīng)驗(yàn)豐富、性格穩(wěn)重等特點(diǎn),其訴求傾向于工作穩(wěn)定與身體健康方面。

(二)訴求重點(diǎn)朝著自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)方向發(fā)展。調(diào)研發(fā)現(xiàn),符合自身興趣的工作成為受訪者的第一選擇,位列擇業(yè)影響因素首位,其次為高收入水平以及能夠發(fā)揮自身能力的崗位等。職工的價(jià)值觀也將從“生存價(jià)值觀”發(fā)展為“自我表現(xiàn)的價(jià)值觀”,更加期望自己的擇業(yè)選擇能投其所好,充分發(fā)揮出自身才華和價(jià)值。

(三)呈現(xiàn)出從“關(guān)注自身”到“關(guān)注企業(yè)”的趨勢。隨著企業(yè)文化的打造,職工整體素質(zhì)的提升,職工與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)的意識也在不斷加強(qiáng)。內(nèi)部信息的傳播途徑更加多樣、內(nèi)容更加公開透明,逐步引導(dǎo)職工走向共享性和自由行。同時(shí),針對共性不滿易產(chǎn)生集體訴求行為。

以下,本文將重點(diǎn)從如何識別職工訴求和如何構(gòu)建訴求保障機(jī)制兩個(gè)方面,淺析有關(guān)重點(diǎn)舉措。

二、識別職工訴求重點(diǎn)舉措

(一)組織搭建

一是建立橫向部門融合、縱向?qū)I(yè)協(xié)作的網(wǎng)狀職工訴求管理組織體系。由公司層面統(tǒng)一布局,建立訴求服務(wù)組織體系。二是設(shè)立靈活機(jī)動的柔性機(jī)構(gòu),參考國內(nèi)外職工訴求管理的典型做法,結(jié)合公司歷史職工訴求的重點(diǎn)和難點(diǎn),優(yōu)化訴求流程設(shè)計(jì)。

(二)渠道建設(shè)

充分考慮企業(yè)實(shí)際情況,綜合建設(shè)多樣化訴求表達(dá)平臺,暢通職工訴求渠道。一是建立統(tǒng)一規(guī)劃的訴求表達(dá)固定渠道。通過利用信息技術(shù)手段,建立訴求服務(wù)站、陽光通道、服務(wù)專線、訴求郵箱,印制服務(wù)宣傳手冊、申報(bào)信息卡,設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)接待日等。二是自主創(chuàng)新訴求表達(dá)渠道。在統(tǒng)一規(guī)劃布局的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門管理實(shí)際和工作性質(zhì),個(gè)性化建立訴求管理渠道,確保及時(shí)收集職工訴求。

(三)過程監(jiān)督

實(shí)時(shí)、動態(tài)掌握職工訴求行為與內(nèi)容的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)職工訴求服務(wù)管理工作存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),開展訴求行為數(shù)據(jù)監(jiān)測和管理過程監(jiān)督。一是開展職工訴求行為數(shù)據(jù)監(jiān)測。內(nèi)容監(jiān)測應(yīng)包括:訴求數(shù)量、頻率、類別變化,結(jié)果處理與反饋情況,訴求群體特征等。形成數(shù)據(jù)監(jiān)測報(bào)告,供相關(guān)部門參考。二是開展訴求服務(wù)工作過程監(jiān)督。重點(diǎn)關(guān)注訴求服務(wù)過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的處理效率和質(zhì)量,制定改進(jìn)措施。

三、構(gòu)建職工訴求保障機(jī)制

通過探索和明確文化、體制、資源、隊(duì)伍等方面的保障機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“著力解決職工難事”與“推動企業(yè)健康發(fā)展”并重,確保職工訴求的高校、有序管理。

(一)文化保障

一是創(chuàng)造上下認(rèn)可的訴求管理文化。公司管理層需要從公司和諧發(fā)展視角,明確訴求服務(wù)的價(jià)值,并上下形成共識。各部門需要看到訴求服務(wù)是健全民主管理、和諧職工關(guān)系的價(jià)值增值。二是建立完善的訴求服務(wù)宣貫機(jī)制。要及時(shí)合理的宣貫訴求申報(bào)形式和流程,避免出現(xiàn)職工未訴求先離職,或者造成網(wǎng)絡(luò)輿情等不良情況。

(二)體制保障

一是營造扎實(shí)的訴求管理工作環(huán)境。公司高層應(yīng)將職工訴求管理納入重要工作議程,甚至考慮以合理形式納入各部門績效考核機(jī)制;公司各級部門應(yīng)支持和配合訴求工作開展,提供相關(guān)資源支撐。二是建立規(guī)范的訴求管理運(yùn)作體系。制定職工訴求管理實(shí)施辦法、服務(wù)操作指南等頂層規(guī)范文件,明確管理流程、程序手段等;各部門在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合部門實(shí)際,細(xì)化操作指南,創(chuàng)新運(yùn)作模式,做好訴求處理與結(jié)果反饋。

(三)資源保障

一是資金保障。公司各部門綜合考慮訴求服務(wù)站建設(shè)、訴求服務(wù)宣傳、相關(guān)培訓(xùn)、事項(xiàng)處理等各方面工作常態(tài)化開展的資金需求,做好財(cái)務(wù)預(yù)算。二是技術(shù)保障。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng),搭建訴求服務(wù)信息系統(tǒng)平臺,充分利用信息共享,對訴求數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,達(dá)到提前預(yù)測訴求變化、防范訴求風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(四)隊(duì)伍保障

一是不斷優(yōu)化訴求服務(wù)人才隊(duì)伍。以公會人員為主,各職能部門人員參與,組建一支復(fù)合型訴求基礎(chǔ)服務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)整合外部資源,與外部心理咨詢或法律顧問公司建立合作關(guān)系,提供解決方案支撐。二是不斷加強(qiáng)隊(duì)伍服務(wù)水平提升。通過定期培訓(xùn)和實(shí)踐磨煉,提升服務(wù)水平和技能技巧;通過動態(tài)管理機(jī)制,采用各部門輪流服務(wù)、競爭上崗等形式,提高隊(duì)伍多樣性和靈活性。

四、結(jié)束語

企業(yè)民主是國家政治民主的重要組成部分。加強(qiáng)企業(yè)職工訴求管理堅(jiān)持以人為本,做實(shí)“職工之家”的重要載體。根據(jù)公司職工訴求管理實(shí)際,結(jié)合未來職工訴求發(fā)展趨勢,逐步形成職工訴求管理文化、轉(zhuǎn)變職工訴求管理理念、營造職工訴求服務(wù)氛圍、健全職工訴求管理體制、強(qiáng)化訴求管理資源支撐,對于推動企業(yè)和職工共同成長具有非常重大的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]劉學(xué)靜.試論工會組織如何維護(hù)職工合法權(quán)益及構(gòu)建和諧勞動關(guān)系[J].辦公室業(yè)務(wù),2012 (5S):194-195.

[2]黃偉文.企業(yè)工會疏導(dǎo)員工訴求的一些思考[J].現(xiàn)代國企研究,2015 (24):48-49.

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