李嬌

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來，它改變了人們的生產(chǎn)和生活的方式，給人們的生活帶來了極大的便利，但是也帶來了一定的挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠滿足單位生產(chǎn)和發(fā)展的需要，這就需要我們基于互聯(lián)網(wǎng)思維來進行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，以提升檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;現(xiàn)代化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的改變著我們的生活。檔案管理的歷史十分悠久，在古代就有相關(guān)的人員需要完成歷史變革、科學(xué)技術(shù)、詩詞歌賦等的記載工作。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作又被賦予了新的工作內(nèi)涵，對工作人員提出了新的要求。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的結(jié)合

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各個行業(yè)的融合，傳統(tǒng)的檔案管理主要是包括檔案的統(tǒng)計、記錄、分類、匯總、補充等工作，其屬于簡單型重復(fù)工作。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的融合，將人們從簡單的重復(fù)勞動中解放出來，但是要求人員掌握更加先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。要求工作人員能夠從海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘有用信息和數(shù)據(jù)，然后依據(jù)檔案的種類設(shè)置一定的邏輯關(guān)系，讓檔案能夠自行歸類。因此檔案管理工作現(xiàn)代化對檔案管理人員提出了新的要求。

二、“互聯(lián)網(wǎng)”時代給檔案管理工作帶來的沖擊

（一）檔案管理的安全隱患提升

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方便了檔案管理工作，將檔案管理人員從簡單的重復(fù)勞動中解放出來，但是也增加了檔案的不安全性。單位檔案中包含著單位的各種機密，而社會中有一部分黑客就靠挖掘單位的機密文件來謀生，他們能夠穿過單位的防護墻盜取單位內(nèi)部的機密性檔案文件。這部分在竊取機密之后，利用其進行非法生產(chǎn)和不法生意，使得單位利益蒙受了巨大的損失。檔案管理人員要提升安全意識，對檔案數(shù)據(jù)進行有效的防護工作。[1]

（二）海量數(shù)據(jù)增加了檔案管理的難度

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得社會進入大數(shù)據(jù)時代。檔案管理工作不再是簡單的記錄和統(tǒng)計，其重點在于挖掘數(shù)檔案數(shù)據(jù)的潛在價值?；ヂ?lián)網(wǎng)時代檔案管理人員每天都接收到大量的外部內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，在這些海量的信息和數(shù)據(jù)中挖掘具有潛在價值的信息數(shù)據(jù)無異于大海撈針。工作檔案管理人員需要對大量的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理，并發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)背后的聯(lián)系，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā)。這就要求單位要加強硬件設(shè)施的建設(shè)，提高單位檔案管理的現(xiàn)代化水平，另外還要提升檔案管理人員的從業(yè)素質(zhì)，能夠利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)對檔案進行二次開發(fā)，從而促進單位的可持續(xù)發(fā)展。

（三）檔案管理需要單位公眾的參與

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展加快了信息的傳播速度，單位檔案很大一部分單位的員工都有查閱和使用的權(quán)利，但是由于單位人員眾多，素質(zhì)良莠不齊，在使用過程中沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)章制度，進而使得一部分檔案在使用過程中可能遭受到破壞。并且，對于不同類型的檔案具有不同的使用方法和保密方法，公眾不能按照統(tǒng)一的規(guī)定使用檔案，可能會使得重要信息數(shù)據(jù)泄露，給單位帶來嚴(yán)重的損失。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)策略

（一）更新觀念，樹立檔案管理現(xiàn)代化觀念

在過去很長的一段時間內(nèi)，檔案管理人員依據(jù)傳統(tǒng)的管理方法來進行檔案管理工作，因此其理念和思維上難免存在一定的定勢。因此工作人員首要工作就是要更新觀念，樹立檔案管理現(xiàn)代化觀念?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為檔案管理工作必不可少的工具。再者，工作人員在檔案管理工作中要積極的引入先進的管理技術(shù)和管理方法?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化并不是簡單的將檔案信息和數(shù)據(jù)進行存儲和保存，檔案管理人員應(yīng)該深入的挖掘檔案信息資源，變被動等待檢索利用檔案為主動的為管理者提供數(shù)據(jù)支持。[2]

（二）整合檔案資源，注重檔案的二次開發(fā)利用

檔案的現(xiàn)代化管理要注重檔案的二次利用和開發(fā)工作，管理人員要建立需求、開發(fā)、利用機制，充分發(fā)揮檔案資源的潛在價值。管理人員應(yīng)該立足于單位檔案，并增加對單位檔案的挖掘力度，建立特色數(shù)據(jù)庫，開展定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。另外檔案管理的主要目的不再是檔案存儲，而是要向檔案利用延伸，工作人員對大量信息進行挖掘處理，為單位領(lǐng)導(dǎo)人員決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。再者，工作人員在工作過程中要將電子文件歸檔作為工作的重點，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以保存，容易丟棄，因此工作人員應(yīng)該逐步將之前的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)為電子版的檔案，并收錄到數(shù)據(jù)庫中。在完成電子檔案歸檔之后，檔案管理人員建立普通檔案庫和機密檔案庫，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享，并設(shè)定單位人員的權(quán)限和人員查看使用規(guī)范，使得檔案能夠為單位工作決策提供有力的依據(jù)。[3]

（三）加強內(nèi)控，提升檔案管理的安全性

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用增加了檔案管理的不安全性，為此檔案管理人員要采取有效的措施來對檔案進行安全管理。檔案信息化管理的安全涉及電腦的硬件、軟件、人員以及人人文環(huán)境等多種因素，為此需要對各個方面加強管理和控制以此來實現(xiàn)對檔案的安全管理。首先是檔案信息的保密性，開放性是互聯(lián)網(wǎng)的特性，而這一特性與檔案管理的保密性是嚴(yán)重相悖的，為此檔案管理人員要加強檔案的內(nèi)部管理。二是關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)和計算機病毒都處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，檔案管理人員要密切關(guān)注信息技術(shù)的變化和計算機病毒的新變化，然后制定針對性的措施，加強對檔案的管理管理。三是加強網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理，檔案管理人員需要依據(jù)檔案的機密程度以及人員的級別設(shè)定多個不同層次訪問者的取用權(quán)限，加強對單位內(nèi)部人員使用檔案的管理，以嚴(yán)防檔案信息泄露和偷盜。

四、總結(jié)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是時代的要求，但是如何實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理工作的有效融合是檔案管理人員工作的重點?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用使得人們從簡單的重復(fù)勞動中解放出來，但是也對檔案管理人員提出了新的要求。為此，檔案管理人員在工作過程中需要更新觀念，樹立檔案管理現(xiàn)代化觀念;整合檔案資源，注重檔案的二次開發(fā)利用;加強內(nèi)控，提升檔案管理的安全性。進而推動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)需要一定的過程，為此檔案管理人員在工作過程中要堅定信心，提升自身素質(zhì)，為促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)而努力。

參考文獻：

[1]彭森.基于"互聯(lián)網(wǎng)+"的單位檔案管理創(chuàng)新實踐[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（24）：180.

[2]劉麗麗."互聯(lián)網(wǎng)+"檔案管理方案在醫(yī)院的應(yīng)用及效果研究[J].管理觀察，2018（16）：175-176.DOI：10.3969/j.issn.1674-2877.2018.16.070.

[3]馬麗娜."互聯(lián)網(wǎng)+"檔案管理模式及發(fā)展對策研究[J].絲路視野，2017（5）：149.