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考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物規(guī)范化管理之芻見

2019-10-20 14:21宋歌
文物鑒定與鑒賞 2019年16期
關(guān)鍵詞:庫(kù)房規(guī)范化管理虛擬化

摘 要:目前國(guó)有文物保管單位收藏文物數(shù)量龐大,國(guó)有文物保管單位分為國(guó)有博物館、考古發(fā)掘單位和基層文物管理所。不同機(jī)構(gòu)文物保存管理方式也不盡相同,考古發(fā)掘單位文物庫(kù)房保管有自己的特殊性。為強(qiáng)化文物保管的安全性能,文章提出把現(xiàn)代信息技術(shù)手段置入到文物庫(kù)房管理工作中,切實(shí)提升考古發(fā)掘單位文物庫(kù)房管理工作的水平,保證文物的安全性。

關(guān)鍵詞:考古發(fā)掘單位;藏品;規(guī)范化管理;虛擬化;庫(kù)房

1 問題的提出

從第一次可移動(dòng)文物普查摸排了102萬個(gè)國(guó)有收藏單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,目前全國(guó)可移動(dòng)文物數(shù)量達(dá)108154907件(套),這僅僅是國(guó)有文物保管單位的一部分?jǐn)?shù)據(jù),數(shù)量如此龐大,不禁就引出了大家的疑問,這些文物都是如何保管的?如何能夠保證它們的安全性?

國(guó)有文物保管單位一般分為國(guó)有博物館、考古發(fā)掘單位和基層文物管理所,還有少量具備考古發(fā)掘資質(zhì)的高校等。因工作性質(zhì)與服務(wù)對(duì)象的不同,不同機(jī)構(gòu)文物保存管理方式也不盡相同,特別是博物館與田野考古發(fā)掘單位。博物館主要服務(wù)于公眾展示,庫(kù)房存放文物方式是按照文物質(zhì)地進(jìn)行分庫(kù)房保存,不同質(zhì)地的文物保存的環(huán)境也不同。考古發(fā)掘單位主要服務(wù)于行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)研究,出土文物存放于庫(kù)房后進(jìn)行學(xué)術(shù)整理,具有臨時(shí)庫(kù)房的性質(zhì),在整理研究后,部分文物會(huì)移交博物館。所以,考古發(fā)掘單位便按照文物的出土地點(diǎn)與出土單位來進(jìn)行存放,從而造成不同質(zhì)地的文物同時(shí)存放在相同的保存環(huán)境中。業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行專業(yè)性研究時(shí),需要不斷查看器物,這樣可能會(huì)給部分易損文物造成不可逆的損害。因此,在實(shí)際工作中如何盡量避免上述情況,并減少與實(shí)物的多次接觸,強(qiáng)化文物保管的安全性能,切實(shí)提升庫(kù)藏文物保護(hù)管理能力,如何將現(xiàn)代信息技術(shù)有效置入到庫(kù)藏文物規(guī)范化管理中,就成為田野考古發(fā)掘單位的文物庫(kù)房管理者的新課題。

2 當(dāng)前我國(guó)考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物管理現(xiàn)狀

田野考古發(fā)掘單位的文物發(fā)掘品從被發(fā)掘出土到移交給文物管理部門,除去少數(shù)的極具歷史代表性意義和級(jí)別相對(duì)較高的文物會(huì)在博物館被展覽外,大多數(shù)都在文物庫(kù)房中無人問津,處于一種靜止保管的狀態(tài)。特別是由于發(fā)掘資料要進(jìn)行及時(shí)上交存檔、專業(yè)發(fā)掘研究人員整理?xiàng)l件或時(shí)間不足等問題,很多出土文物深藏閨閣不被世人所知,不但成果轉(zhuǎn)化較慢,也無法從相關(guān)科研材料中了解文物信息,這樣就給相關(guān)領(lǐng)域研究人員進(jìn)行進(jìn)一步研究造成了困難。而對(duì)于一些發(fā)掘單位來說,由于文物庫(kù)房規(guī)模、專業(yè)管理人員、管理手段等諸多方面還存在一定的局限性,田野考古發(fā)掘單位的文物庫(kù)房管理不可避免地會(huì)產(chǎn)生與新時(shí)代、新要求不匹配的狀況,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 文物庫(kù)房設(shè)備普遍落后

我國(guó)大部分田野考古發(fā)掘單位用于保存庫(kù)藏文物的設(shè)備主要是開放式的貨物架、文件柜、儲(chǔ)物柜、箱子等,不同的單位使用的材料也不同,保存設(shè)備種類繁多,甚至有很多是由不同的破舊柜子拼湊成的。這樣就給統(tǒng)一管理造成很大的困難。此外,就常用的金屬、木質(zhì)這兩種材料來說,金屬材質(zhì)的保存設(shè)備由于厚度、制作工藝等不同情況,常常發(fā)生生銹、變形的問題;而木質(zhì)保存設(shè)備常常會(huì)釋放出一種氣體,這種氣體會(huì)氧化庫(kù)藏文物,并滋生有害病菌使其損壞,增加了庫(kù)藏文物所受風(fēng)險(xiǎn)的概率。甚至有些田野考古發(fā)掘單位還不具備保存設(shè)備,把文物直接放置在倉(cāng)庫(kù)地面上,庫(kù)藏文物受到損壞的程度可想而知[1]。

2.2 庫(kù)房管理制度不完善

庫(kù)藏文物管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜又細(xì)致的工作,目前國(guó)內(nèi)文物庫(kù)房管理方式均按照《博物館藏品管理辦法》的要求進(jìn)行實(shí)施,博物館因其工作內(nèi)容與條件一般能夠參照?qǐng)?zhí)行??脊虐l(fā)掘單位的庫(kù)房文物管理分為野外臨時(shí)管理與單位內(nèi)的庫(kù)房文物管理兩個(gè)方面。從當(dāng)前情況看,大部分田野考古發(fā)掘單位在出土文物的管理制度方面尚存在著很多缺陷。例如,因?yàn)橹T多條件的限制,部分考古發(fā)掘工地沒有設(shè)置專門的文物臨時(shí)庫(kù)房,缺乏明確的出土文物臨時(shí)管理制度,也沒有安排專職管理人員,導(dǎo)致文物保存較為混亂,安全風(fēng)險(xiǎn)較高。或者有些單位雖然建立了一定的有關(guān)出土文物庫(kù)藏管理工作的規(guī)章制度,但在實(shí)際工作中,由于諸多原因并不能嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)章制度,從而造成在出土文物后期移交過程中責(zé)任不清晰,導(dǎo)致不必要的人為損壞甚至丟失。

3 考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物規(guī)范化管理之建議

面對(duì)以上種種問題,考古發(fā)掘單位要做好庫(kù)房文物管理,需要進(jìn)行一系列的規(guī)范化管理。

3.1 健全庫(kù)藏文物管理制度

健全的庫(kù)藏文物管理制度能最大程度保證文物的安全性,所以庫(kù)房文物管理必須強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范庫(kù)藏文物管理的工作流程,使工作人員有章可循、有法可依。在具體制度的制訂過程中,要根據(jù)田野考古工作的實(shí)際,制定適合考古發(fā)掘單位保管文物的相關(guān)明確制度,比如考古發(fā)掘單位的庫(kù)藏文物排架是按照出土單位進(jìn)行排列,就需要以田野發(fā)掘第一線的出土信息作為依據(jù),入庫(kù)上架時(shí)需核對(duì)田野發(fā)掘第一線的出土日記和清單,逐件對(duì)照,缺一不可。但在實(shí)際工作中,這一要求很難做到,往往會(huì)出現(xiàn)考古發(fā)掘第一線因?yàn)楣さ仡I(lǐng)隊(duì)的習(xí)慣不同,每個(gè)工地的順序排號(hào)不統(tǒng)一,有陶片與完整器混合排號(hào)的,有完整器中再進(jìn)行器型分類排號(hào)的,有在進(jìn)行資料整理時(shí)再一次進(jìn)行重新排號(hào)的。當(dāng)考古工地的出土文物入庫(kù)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)器物號(hào)重復(fù),器型與原始記錄不符等問題,庫(kù)藏管理人員不能夠按照第一線的出土信息進(jìn)行入庫(kù),只能是看到交回來什么文物就入庫(kù)什么文物。這樣往往會(huì)導(dǎo)致出土器物從出土到整理過程中造成了丟失而不知道,無法真正保證文物安全。所以對(duì)田野考古發(fā)掘單位的庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí),不僅要從庫(kù)房管理入手,更要將庫(kù)房管理延伸到田野發(fā)掘第一線,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理,從而保證文物從出土開始不管經(jīng)歷如何的過程,都能保證文物完整性和信息的不丟失。

3.2 統(tǒng)一模式下的分庫(kù)房管理

長(zhǎng)期以來,考古發(fā)掘單位的文物存放約定俗成是按照文物入庫(kù)日期、出土地點(diǎn)、發(fā)掘出土單位等方式分類集中放置的,沒有按器物類別分類。同時(shí),由于條件所限,庫(kù)房條件比較簡(jiǎn)陋——多是辦公室或展室改為文物庫(kù)房,故文物不能夠統(tǒng)一存放,造成查找上的難度,往往查找一種發(fā)掘器物,因其不是同年度所發(fā)掘,要進(jìn)入多個(gè)庫(kù)房找尋。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高和對(duì)文物工作的重視,文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)投入加大。作為文物出土的一線單位,考古發(fā)掘單位更應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一模式分庫(kù)房管理:文物發(fā)掘品號(hào)統(tǒng)一分配,按順序排列,另外每一個(gè)文物庫(kù)房再按單獨(dú)賬號(hào)來設(shè)立,一庫(kù)一號(hào),每一賬號(hào)中有該文物庫(kù)房所有文物的基本信息,包括文字資料、存放位置、發(fā)掘日期、入藏日期、發(fā)掘人員、保管人員等。實(shí)現(xiàn)一庫(kù)一管理,庫(kù)房有物,物物有圖,庫(kù)房有賬,賬賬有索引,條例分明,按索檢物,管理系統(tǒng)化、簡(jiǎn)明化、方便化、快捷化,以此創(chuàng)立一套行之有效的文物庫(kù)房網(wǎng)格化管理統(tǒng)一模式。這樣不但有利于文物出入庫(kù)的管理,也有利于考古研究的使用。

此外,考古發(fā)掘單位為達(dá)到統(tǒng)一模式分庫(kù)房管理的最佳效果,可以在第一次可移動(dòng)文物普查采集的文物基本信息中補(bǔ)充工地領(lǐng)隊(duì)、入庫(kù)人、文物存放位置等信息,使文物存放位置同文物基本信息統(tǒng)一起來。從數(shù)據(jù)庫(kù)中分賬號(hào)、分庫(kù)房確定文物存放位置,直接找尋,最大限度地縮短尋找時(shí)間,提高工作效率[2]。

3.3 專業(yè)保管與研究結(jié)合的復(fù)合型庫(kù)房管理人員

庫(kù)房管理不是文物的簡(jiǎn)單保存工作,對(duì)庫(kù)藏文物的科學(xué)化管理,首先要加強(qiáng)藏品科學(xué)管理理論和方法的研究,保管員要明確自己的管理任務(wù),熟悉藏品管理的工作職責(zé)和任職要求。隨著田野考古工作新資料的不斷出土和考古研究的深入,對(duì)庫(kù)藏文物的認(rèn)識(shí)一直會(huì)處于不斷更新的狀態(tài)。這就要求文物管理者不僅具備扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)和高水平的知識(shí),同時(shí)也應(yīng)具備較扎實(shí)的文獻(xiàn)、歷史知識(shí),對(duì)各種文物的價(jià)值有正確、全面的了解,還應(yīng)當(dāng)能夠科學(xué)鑒定、分類各種文物[3]。

同時(shí),庫(kù)房管理人員還要做到能利用分析儀器對(duì)文物進(jìn)行科學(xué)的測(cè)試分析,便于分類工作的開展。只有經(jīng)過對(duì)藏品的科學(xué)研究才能辨其真?zhèn)?、斷其價(jià)值,使之名副其實(shí),各得其所,進(jìn)而提高利用率。所以,庫(kù)房保管人員從簡(jiǎn)單的保管型向復(fù)合的研究型人才培養(yǎng)就成為了庫(kù)房管理發(fā)展的必要,不僅要在高校設(shè)立相應(yīng)的培養(yǎng)人才學(xué)習(xí)體系,更要對(duì)已經(jīng)從事多年庫(kù)房保管的人員加大相關(guān)文物研究知識(shí)的培訓(xùn),促進(jìn)庫(kù)房保管人員從簡(jiǎn)單的文物管理員加快向文物研究專家發(fā)展,這樣才能提升庫(kù)房管理與研究水平。

4 嘗試用建設(shè)虛擬庫(kù)房的方式開辟庫(kù)藏文物數(shù)字化管理的新模式。

第一次可移動(dòng)文物普查工作對(duì)全國(guó)文物庫(kù)房進(jìn)行了一次地毯式的盤查,摸清了已有文物的基本情況,形成了一整套完備的文物信息資源庫(kù)。但因博物館、考古發(fā)掘單位工作不同,所以在具體工作操作中出現(xiàn)了不能完全適用的情況,這就給考古發(fā)掘單位提出了新問題:如何將文物出土信息和文物入庫(kù)前修復(fù)、繪圖、照相等一系列工作的流程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督;如何對(duì)文物入庫(kù)后的存儲(chǔ)信息、文物建檔、發(fā)掘資料上交保存、業(yè)務(wù)人員整理發(fā)表等動(dòng)態(tài)信息記錄建檔等。在新媒體時(shí)代下考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物管理的數(shù)字化快速發(fā)展趨勢(shì)下,怎樣建立一套適合田野考古發(fā)掘單位的管理系統(tǒng),將田野發(fā)掘第一線的完整出土狀態(tài)與后期入庫(kù)工作相結(jié)合,成為庫(kù)藏文物管理者重點(diǎn)考慮的問題。

在第一次可移動(dòng)文物普查藏品管理系統(tǒng)之上,建設(shè)適合田野考古發(fā)掘單位數(shù)字化藏品管理系統(tǒng),作為一種新型管理模式對(duì)于考古發(fā)掘單位的庫(kù)藏文物管理有著重大意義。數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)是一種新型的檔案信息管理模式,是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體技術(shù)。使用數(shù)字新技術(shù)可以非常有效地完成一系列工作,并找到更有價(jià)值和有用的信息來促進(jìn)田野考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物管理系統(tǒng)的自我完善,提高野外考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物的管理水平和工作效率。

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,越來越多的文物保護(hù)單位嘗試用新的技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化管理,比如三維影像技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)等新媒體技術(shù)。這些技術(shù)是通過對(duì)文物多方位拍攝和三維掃描,獲取文物的三維幾何數(shù)據(jù)和表面紋理數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)全方位映射到三維模型上,精確再現(xiàn)文物的每個(gè)細(xì)節(jié)[4],在互動(dòng)平臺(tái)上以虛擬形式呈現(xiàn)傳統(tǒng)的物理存儲(chǔ),然后實(shí)際再現(xiàn)。但這些現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,目前更多的是運(yùn)用到文物保護(hù)單位的建設(shè)工藝設(shè)計(jì)、陳列展覽等方面,對(duì)于沉寂在庫(kù)房?jī)?nèi)的文物還沒有被涉及。

針對(duì)庫(kù)藏文物的特殊性與現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀,在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)的建設(shè)中,可以利用多媒體技術(shù)進(jìn)行虛擬化庫(kù)房的建設(shè),這樣才真正能夠成為庫(kù)藏文物數(shù)字化管理的新模式。在信息化時(shí)代里,建設(shè)數(shù)字化文物庫(kù)房不僅能促進(jìn)正確處理庫(kù)藏文物的保管、利用和研究之間的關(guān)系,使庫(kù)藏文物可以更好地為不同領(lǐng)域和部門服務(wù),更能在對(duì)庫(kù)藏文物研究使用時(shí)保障文物的安全,科學(xué)有效地保護(hù)和利用文物,促使文物庫(kù)藏管理工作進(jìn)入虛擬交互式新時(shí)代。相信在不久的將來,虛擬化文物庫(kù)房將成為庫(kù)藏文物的數(shù)字化管理中不可忽視的必然方式?!?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]馮有真.博物館文物藏品管理現(xiàn)狀與完善策略[J].中國(guó)民族博覽,2016(12).

[2]張倩,宋歌.淺議文物庫(kù)房數(shù)字化管理工作——從鄭州市文物考古研究院文物庫(kù)房數(shù)字化建設(shè)說起[J].黃河.黃土.黃種人,2016(10)

[3]胡金華.考古發(fā)掘單位庫(kù)藏文物研究的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)文物科學(xué)研究,2009(3)

[4]倪聰奇.數(shù)字化博物館交互技術(shù)及發(fā)展趨勢(shì)的研究[J].新聞研究導(dǎo)刊,2016(7).

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