林智海

摘要：面對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)時(shí)代，在形形色色的數(shù)據(jù)表中，本人整理數(shù)據(jù)在Excel工作表中的常用的變形技巧歸納為以下三大類別。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù) ;Excel工作表 ;結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào)：F273.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2019）13-0060-01

Abstract： Facing the current era of data， in various data tables， the commonly used deformation techniques for organizing data in Excel worksheets are summarized into the following three categories.

Key words：data; Excel worksheet; structure

1 值變形

1.1、邏輯變形，也稱條件變形

（1）數(shù)值變?yōu)檫壿嬛?/p>

數(shù)值類型的條件一般包括單條件，單維度多條件，多維度單條件，多維度多條件等，一般由關(guān)系運(yùn)算符號(hào)和邏輯運(yùn)算符號(hào)等構(gòu)成，比如輸入“=數(shù)值單元格>5” 即可實(shí)現(xiàn)。

（2）文本變?yōu)檫壿嬛?/p>

文本類型的條件一般由關(guān)系運(yùn)算符號(hào)，函數(shù)和邏輯運(yùn)算符號(hào)構(gòu)成。以下使用靜態(tài)數(shù)組結(jié)構(gòu)結(jié)合FIND函數(shù)可以完成批量轉(zhuǎn)換：{=NOT（ISERROR（FIND（“A”，”B”，”C”，”D”，”E”，單元格）））}

1.2、數(shù)值變形

（1）邏輯值變形為數(shù)值。

單個(gè)邏輯值轉(zhuǎn)換成數(shù)值的形式也比較簡(jiǎn)單，通過(guò)簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算。復(fù)合類型的邏輯值一般可以將邏輯運(yùn)算符的AND視為乘法“*”;OR視為加法“+”可進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

（2）文本變形為數(shù)值。

文本的分類只有兩種情況的一般可使用IF選擇結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如“=IF（單元格=“我”，1，2）”， “我”是1，非“我”是2。

文本的分類超過(guò)兩種情況的一般可使用LOOKUP選擇結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如=LOOKUP（1，0/（A3={"我"，"你"，"他"}），{1，2，3}）。

（3）數(shù)值變形為數(shù)值。

數(shù)值轉(zhuǎn)數(shù)值一般通過(guò)常用的算術(shù)運(yùn)算符進(jìn)行改變，在數(shù)值的相對(duì)變化中，最常見(jiàn)的是如減法變形，除法變形，絕對(duì)值變形，乘法變形，取整變形，求余變形以及混合算法變形等等。

1.3、文本變形

（1）連續(xù)數(shù)值變形為文本。

數(shù)值轉(zhuǎn)文本可參照數(shù)值變形中的“文本變形為數(shù)值”。

（2）分類數(shù)值變形為文本。

函數(shù)為：=LOOKUP （單元格，{0;60;85}，{"不及格";"及格";"優(yōu)秀"}），分類數(shù)值也是多分結(jié)構(gòu)，寫(xiě)法采用直接判斷比較，無(wú)需通過(guò)“0 /”轉(zhuǎn)錯(cuò)誤值，注意在第二個(gè)參數(shù)中數(shù)值的分段點(diǎn)必須進(jìn)行升序排列。

1.4、時(shí)間變形為數(shù)值

時(shí)間類型的數(shù)據(jù)本身就是數(shù)值類型，只是在Excel單元格的形式不同。若要只取出時(shí)間的整數(shù)形式，我們可使用TODAY（）函數(shù)或INT（NOW（））;若要取出時(shí)間的小數(shù)部分，我們得通過(guò)算法：NOW（）-TODAY（）或NOW（）-INT（NOW（））。

若要對(duì)時(shí)間進(jìn)行分段歸類，我們還需要借助LOOKUP函數(shù)：=LOOKUP（DAY（單元格），{0，11，21}，{"上旬"，"中旬"，"下旬"}）或函數(shù)=LOOKUP（單元格*24，{0;12}，{"上午";下午"}）

2 位變形

2.1、單維變形。

（1）倒置變形：可用=INDEX（$A$2：$A$10，11-ROW（））函數(shù)實(shí)現(xiàn)縱向倒置，橫向倒置原理同上。

（2）轉(zhuǎn)置變形：可用“=INDEX（$B$1：$F$1，，ROW（）-1）”函數(shù)實(shí)現(xiàn)橫向轉(zhuǎn)縱向，縱向轉(zhuǎn)橫向原理同上。

（3）裂變變形。

有分隔符號(hào)：這類型的分列方法只需要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分列”，然后在“文本分列向?qū)?”中的“分隔符號(hào)”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

無(wú)分隔符：這類型分列方法有兩種，一種使用向?qū)Хㄖ械摹肮潭▽挾取蓖瓿?。另一種可結(jié)合MID函數(shù)，構(gòu)造靜態(tài)數(shù)組，函數(shù)為=MID（$D2，{1，2，3}，1），數(shù)組引用即可。

（4）合并變形：一般通過(guò)“ &”進(jìn)行連接字符或單元格。

2.2二維變形

（1）一維轉(zhuǎn)二維。

在A1至A15分別輸入1至15數(shù)字，函數(shù)=INDEX（$A$1：$A$15，（ROW（）-1）*5+COLUMN（）-2，1），可以將A1：A15的一維列轉(zhuǎn)換成3行5列二維表。

（2）二維轉(zhuǎn)一維。位值表

將三行五列的數(shù)值二維表轉(zhuǎn)換位值表，空列首單元格輸入函數(shù)：=INDEX（$A$1：$E$3，INT（（ROW（A1）-1）/5）+1，MOD（ROW（A1）-1，5）+1），向下拖動(dòng)引用即可完成二維轉(zhuǎn)一維。

（3）二維轉(zhuǎn)二維

LOOKUP（1，0/（（$A$1：$A$99=$E2）*（$B$1：$B$99=F$1）），$C$1：$C$99）

函數(shù)中通過(guò)LOOKUP的過(guò)濾錯(cuò)誤值，（$A$1：$A$99=$E2）*（$B$1：$B$99=F$1）實(shí)現(xiàn)源列和源行與目標(biāo)值的縱橫維度條件匹配，從C列中返回對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)到新的二維表中。

3 結(jié)構(gòu)變形

值與位的變形屬于微觀變形，是在二維數(shù)據(jù)表內(nèi)部的變形技術(shù)。結(jié)構(gòu)性變形一般是指解決各工具間對(duì)二維表的描述定義的要求不同而導(dǎo)致操作上的不兼容的問(wèn)題。以下簡(jiǎn)單舉例，Excel對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要求和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Access對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要求。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel表一般

自左向右，以行的形式來(lái)錄入數(shù)據(jù)，即行結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，而Access工具則更多關(guān)注在表與表之間的聯(lián)動(dòng)能力，對(duì)數(shù)據(jù)具體計(jì)算時(shí)主要是體現(xiàn)在字段間的運(yùn)算，即列結(jié)構(gòu)運(yùn)算。

參考文獻(xiàn)：

[1]王燁.淺談變形技巧在中職數(shù)學(xué)中的應(yīng)[J].數(shù)理化解題研究，2016（03）：23