劉素杰
摘要:煤炭企業(yè)集團內(nèi)部投資一般為資本性資金支出,主要是固定資產(chǎn)的新建與購置,資金支出范圍廣、額度大。本文從實際工作出發(fā),闡述了煤炭企業(yè)內(nèi)部投資審計的基本內(nèi)涵、審計的必要性及主要做法,對煤炭企業(yè)集團開展內(nèi)部投資審計具有一定指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部投資;審計;基本內(nèi)涵;必要性;做法;評價
一、內(nèi)部投資審計的基本內(nèi)涵
內(nèi)部投資是企業(yè)把資金用在企業(yè)內(nèi)部,以期在未來獲取收益的行為,主要用于建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營用建設(shè)項目和固定資產(chǎn)。煤炭企業(yè)集團內(nèi)部投資一般為資本性支出。
企業(yè)自有資金和外部投入資金是內(nèi)部投資的主要資金來源。固定資產(chǎn)折舊、維簡及井巷費、無形資產(chǎn)攤銷等是企業(yè)自有資金。國家投入的資本金或投資補助、其它法人投資、銀行借款等是外部投入資金。
內(nèi)部投資審計是指企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)以企業(yè)內(nèi)部投資管理辦法及相關(guān)內(nèi)控制度為依據(jù),通過對本企業(yè)及下屬單位內(nèi)部投資預(yù)算執(zhí)行情況、內(nèi)部投資項目管控制度執(zhí)行情況以及投資效果進行獨立檢查和客觀評價,揭示違反項目管理程序及規(guī)定、投資失誤或損失的現(xiàn)象,提出合理化建議,進而促進提高企業(yè)內(nèi)部投資效益。
二、開展內(nèi)部投資審計的必要性
煤炭企業(yè)集團內(nèi)部投資一般為資本性資金支出,按投資方向劃分為煤炭生產(chǎn)投資、非煤產(chǎn)業(yè)投資和生活后勤設(shè)施投資三類。煤炭企業(yè)內(nèi)部投資管理有以下特點:
(一)內(nèi)部投資資金支出額度大、范圍廣
內(nèi)部投資支出范圍主要包括:基本建設(shè)工程支出、技術(shù)改造、設(shè)備更新補充、礦井開拓延深工程、采煤塌陷搬遷費、科研及新技術(shù)開發(fā)、節(jié)能環(huán)保及綜合利用、提高煤質(zhì)措施、生產(chǎn)地質(zhì)勘探、技術(shù)措施、公共事業(yè)配套、零星土建工程、歸還貸款本息、無形資產(chǎn)購置支出、資本化的固定資產(chǎn)后續(xù)支出以及其它等方面。內(nèi)部投資支出作為僅次于成本費用支出、涉及企業(yè)當(dāng)前與今后可持續(xù)發(fā)展的重要性生產(chǎn)與經(jīng)營支出,在煤炭企業(yè)集團分布范圍廣泛。
(二)內(nèi)部投資資金管控模式多樣性、多層次
煤炭企業(yè)集團內(nèi)部投資管理實行分級管理體制。內(nèi)部投資的管控中心為集團公司;負責(zé)內(nèi)部投資具體實施的是下屬各子分公司,具體為:在集團公司授權(quán)范圍內(nèi),依據(jù)集團年度預(yù)算進行內(nèi)部投資活動,并按照集團公司管理體制要求進行管理。從資金管控模式看,子公司內(nèi)投資金可自籌自用,擁有相對較高的自主權(quán);分公司內(nèi)投資金基本被管控,內(nèi)投資金支配權(quán)利相對較小。各子公司結(jié)合自身實際情況,參照集團規(guī)定制定了本單位內(nèi)投資金管理辦法,對其下屬的子分公司實施有效管理。由于內(nèi)投資金管控模式的區(qū)別性、多層次性,各下屬單位在實際執(zhí)行中難免存在不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)內(nèi)投資金的有限性和內(nèi)投支出需求增長的矛盾性
內(nèi)投資金來源主要有:企業(yè)自有資金、外部投入資金。企業(yè)自有資金主要是由企業(yè)生產(chǎn)成本中按比例提取,需符合稅法規(guī)定,數(shù)額相對固定;外部融資需要有效益好的項目,將來企業(yè)需負擔(dān)沉重的融資費用和到期還款的壓力,企業(yè)需承擔(dān)較大的市場和資金風(fēng)險。無論企業(yè)自有還是外部融資,資金是有限的,應(yīng)堅持以收定支、量入為出、保證重點、效益優(yōu)先為原則,嚴(yán)格控制資金流向和資金額度,集中有限資金辦大事。由于資金額度有限,各子分公司爭資金、保項目的情況經(jīng)常發(fā)生,這影響了集團公司重點工程項目資金,出現(xiàn)了局部利益與全局利益的矛盾。
開展內(nèi)部投資審計對于煤炭企業(yè)集團防范投資風(fēng)險、加強內(nèi)部投資管理、提高內(nèi)部投資效益具有重要意義,同時也拓展了企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容。
三、開展內(nèi)部投資審計的主要做法
(一)掌握內(nèi)部投資管理制度及有關(guān)的內(nèi)控制度
只有審前學(xué)好、吃透各項與內(nèi)部投資相關(guān)的制度政策規(guī)定,做到審計前參審人員熟悉掌握政策,才能在審計檢查過程中做到準(zhǔn)確查擺問題,客觀評價,進而定性準(zhǔn)確。
(二)做實準(zhǔn)備及審前調(diào)查工作
在審計前,要到集團公司內(nèi)部投資管理的有關(guān)部門、被審計單位詳細了解內(nèi)部投資資金使用方向,有哪些重點工程、遇到哪些困難,有哪些好的經(jīng)驗做法。對年度預(yù)算調(diào)整項目進行核實。取得各單位的實際完成情況報表,做到審計進場前,對被審計單位內(nèi)部投資底數(shù)清楚。
(三)符合性測試
依據(jù)相關(guān)內(nèi)控制度對被審計單位內(nèi)部投資項目逐項
進行符合性測試。主要內(nèi)容有:項目是否經(jīng)初審、項目是否經(jīng)立項審批、是否通過有相關(guān)資質(zhì)單位編制項目初步設(shè)計、內(nèi)投預(yù)算是否經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)、應(yīng)報建項目是否報建、應(yīng)招標(biāo)項目是否履行招標(biāo)程序、工程結(jié)算是否符合工程造價管理辦法、項目是否超概算、超概算項目是否重新履行報批手續(xù)、項目價款支付是否符合規(guī)定、是否按規(guī)定組織竣工驗收等等。通過符合性測試,審計核實各單位是否遵守企業(yè)內(nèi)部投資相關(guān)制度,評價各單位內(nèi)部投資的合規(guī)性。
(四)實質(zhì)性測試
1.測試內(nèi)容。針對內(nèi)部投資項目較多,實質(zhì)性測試采取普查與重點抽查相結(jié)合的方法。測試內(nèi)容主要包括:工程項目前期的立項、可研、初設(shè);項目實施期的預(yù)算安排、招投標(biāo)、合同評審、項目實施、工程款支付、竣工驗收及決算審核;項目后期評價等方面。
2.現(xiàn)場巡查。審計人員通過對被審計單位現(xiàn)場、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)等區(qū)域的查看,核實有無新開工或完工工程、新設(shè)備;與在建工程明細賬、及專項工程支出明細表核對,核實是否存在預(yù)算外購置情況;還可以及時掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)是否存在閑置未用,逾期不交付等存在損失浪費現(xiàn)象。
3.效益核實。對被審計單位已完工項目進行詳細統(tǒng)計,指導(dǎo)其搜集完工項目各種技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù),并做好效益分析的核實。
四、內(nèi)部投資審計評價
(一)合規(guī)性評價
經(jīng)審計,評價被審計單位內(nèi)部投資建設(shè)、管理是否符合集團公司內(nèi)部投資管理的相關(guān)規(guī)定。評價預(yù)算管理情況,具體有:是否嚴(yán)格按照年初集團公司批復(fù)的內(nèi)投預(yù)算組織項目實施、預(yù)算規(guī)模內(nèi)調(diào)整事項是否通過審查、整體預(yù)算管理程序是否符合集團公司規(guī)定。評價營建劃分管理情況,具體有:對被審計單位在建工程明細賬、工程支出明細表的審核,審查是否存在設(shè)備、工程性支出與生產(chǎn)性費用相互混淆的現(xiàn)象,營建劃分是否符合內(nèi)部投資相關(guān)規(guī)定。評價內(nèi)控制度執(zhí)行情況,具體有:被審計單位工程項目前期資料如:立項審批等是否齊全,建設(shè)期間選擇施工單位、簽訂合同、支付工程款等是否符合集團公司規(guī)定,工程決算審核是否采取了二審制,對限額以上工程項目投入生產(chǎn)后是否組織了后評價等等。
(二)效益性評價
經(jīng)對被審計單位已完工程項目實現(xiàn)的效益情況核實、分析與現(xiàn)場查看,評價是否存在工程項目閑置未用;工程投入使用后是否提升了企業(yè)技術(shù)裝備水平,是否為安全生產(chǎn)提供了資源儲量及技術(shù)保障,是否達到減少污染排放、節(jié)約資源等目的,預(yù)期設(shè)計目標(biāo)是否得以實現(xiàn)。
通過開展內(nèi)部投資審計,提出針對性的審計意見和建議,督導(dǎo)被審計單位認(rèn)真、徹底整改,是適應(yīng)、捋順管理體制的要求,是提高內(nèi)部投資效益、降低投資風(fēng)險的需要,是保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)需求。將對于煤炭企業(yè)集團進一步規(guī)范各級單位內(nèi)部投資行為、強化內(nèi)部投資管理、提高內(nèi)部投資運行質(zhì)量和效益將起到重要作用。