林如虎

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法達(dá)到當(dāng)今社會(huì)的需求，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，通過(guò)對(duì)企業(yè)各種業(yè)務(wù)流程的整理綜合，為加快財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程提供技術(shù)有利條件。本文主要就企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明，以其在企業(yè)某一管理流程下的特定工作程序?yàn)槔?，歸納總結(jié)出其改善優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體途徑，同時(shí)對(duì)于如何做好此改善工作提出建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);促進(jìn)作用;一體化;財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

（一）強(qiáng)化企業(yè)管控

信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更有效地對(duì)其各部門工作系統(tǒng)進(jìn)行把控。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作后，其內(nèi)部財(cái)會(huì)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)可以在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，進(jìn)而得以全方位改進(jìn)，先進(jìn)的操作技術(shù)可以幫助企業(yè)充分展現(xiàn)其財(cái)會(huì)工作的獨(dú)特之處，而管理預(yù)算系統(tǒng)為企業(yè)更加合理地管理其各階段工作的業(yè)務(wù)流程提供保障。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化改革

現(xiàn)階段，信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提保障，并使其在企業(yè)管理工作的過(guò)程中得到充分應(yīng)用。為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化化模式的建立及運(yùn)行提供技術(shù)支持的有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)的普及等，此模式主要實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)信息模塊的結(jié)合，有助于企業(yè)綜合管理其內(nèi)部各工作模塊的數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范化系統(tǒng)化整合管理，同時(shí)改善傳統(tǒng)工作模式下各部門相互分離的狀況。該工作模式可以幫助企業(yè)得到現(xiàn)實(shí)需求下的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并全面增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)能力。

（三）提升工作效率

在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式可以使企業(yè)在其業(yè)務(wù)管理工作中的各種需要得到充分滿足，并根據(jù)企業(yè)的客觀需求將原定的計(jì)劃日標(biāo)具體實(shí)施。通過(guò)新的工作體系，管理人員可以及時(shí)了解掌握工作中所需要的業(yè)務(wù)信息，在合理控制實(shí)施計(jì)劃的同時(shí)給企業(yè)應(yīng)收賬款的收回以發(fā)出運(yùn)輸各種貨物工作的完成提供便利條件。而且，該管理體系可以嚴(yán)格控制管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，根據(jù)實(shí)際的工作進(jìn)行情況制定企業(yè)新的銷售業(yè)務(wù)的開拓等工作的工作計(jì)劃并具體實(shí)施。業(yè)務(wù)憑證可以作為企業(yè)所需的財(cái)務(wù)憑證的填制依據(jù)，這種細(xì)致全面的管理模式可以全面加快企業(yè)業(yè)務(wù)工作的效率。記賬憑證在此種工作模式下完全由計(jì)算機(jī)填制，紙質(zhì)版業(yè)務(wù)憑證的填制不必列入會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們有更多的時(shí)間和精力放分析規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的發(fā)展路線。另外，此種管理體系也有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，在最大限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際價(jià)值。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)板塊的相互滲透

將結(jié)構(gòu)全面的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)放到各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中去，在這一信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)的處理會(huì)計(jì)信息的能力有所提高，而且還能使業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)板塊相互滲透，由靜態(tài)處理逐步轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)處理，而且在財(cái)務(wù)工作的行進(jìn)和監(jiān)控方面也從間歇到持續(xù)方向發(fā)展。此外，還需從兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)促進(jìn)作用的改進(jìn)。第一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的和管理總結(jié)，建立完善的管理體系，明確各方面的工作分配，設(shè)立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這也相應(yīng)的完善管理的理論體系。第二是將保障工作做好做細(xì)，需要重新建立新的適用于本企業(yè)工作的流程和系統(tǒng)。

二、轉(zhuǎn)型融合過(guò)程中的問(wèn)題

（一）工作人員的素質(zhì)

這種一體化的管理模式畢竟是一種新的模式，該模式的應(yīng)用極有可能導(dǎo)致之前的模式不再適用于當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀，那么企業(yè)應(yīng)該相應(yīng)的進(jìn)行全面調(diào)整，對(duì)于相關(guān)工作人員而言，企業(yè)進(jìn)行的調(diào)整若與工作人員的行為和想法沖突，這就要求員工及時(shí)調(diào)整自身狀態(tài)，積極面對(duì)新的挑戰(zhàn)，不斷提升自身能力和素質(zhì)。

（二）關(guān)于信息

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要企業(yè)將財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合。這一管理體系需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)其通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接收到的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)和授權(quán)，并據(jù)以進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的充分融合?，F(xiàn)實(shí)中企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作和理論敘述有一定的不同，并沒(méi)有做到真正意義上財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)角度的融合，以至于企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)信息都有許多問(wèn)題出現(xiàn)，例如未能及時(shí)傳遞、信息之間的結(jié)合不協(xié)調(diào)等，最終導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)兩個(gè)角度都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)定的“一體化”管理的效果，是企業(yè)內(nèi)部管理制度變革失敗的重要體現(xiàn)，同時(shí)也在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域給企業(yè)帶來(lái)了一定的弊端。

（三）組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題

一般情況下，企業(yè)的組織框架如果按照管理者的職位層次來(lái)進(jìn)行劃分，可以分為制定決策計(jì)劃、組織管理各項(xiàng)事務(wù)和計(jì)劃的具體執(zhí)行三個(gè)階段，企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間由于工作問(wèn)題進(jìn)行的溝通，一般只允許在直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系內(nèi)進(jìn)行?，F(xiàn)階段，不管企業(yè)有著怎樣的規(guī)模，此種結(jié)構(gòu)模式被普遍采用，雖然不同企業(yè)的組織規(guī)模大不相同，但是基本的等級(jí)設(shè)置都是根據(jù)此種形式。企業(yè)在此種管理模式下，上下級(jí)之間信息的傳遞和業(yè)務(wù)方面的溝通需要按順序進(jìn)行，各種業(yè)務(wù)信息不能得到及時(shí)的傳遞，從而大大降低企業(yè)的工作效率。

（四）軟件設(shè)計(jì)問(wèn)題

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化這一新型管理模式的實(shí)現(xiàn)，需要強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的通信系統(tǒng)做支撐。開發(fā)此類應(yīng)用軟件的多為信息技術(shù)領(lǐng)域的工作人員，他們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的確能達(dá)到要求，但是他們往往只能掌握軟件開發(fā)技術(shù)，不熟悉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理工作的流程和對(duì)信息傳遞系統(tǒng)的實(shí)際要求，從而造成其設(shè)計(jì)開發(fā)的信息系統(tǒng)和其在財(cái)務(wù)管理工作以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際應(yīng)用中都會(huì)有或多或少的偏差出現(xiàn).最終導(dǎo)致已經(jīng)投入使用的信息系統(tǒng)總會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)角度的充分融合，是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的最終日的，企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理的同時(shí)也需要加強(qiáng)自身在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)層面的實(shí)踐。

三、針對(duì)問(wèn)題提出的建議

（一）提升人員素質(zhì)

要改善企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者需要做好對(duì)員工的指引，可以利用工作之余在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行文化宣傳，使員工充分了解一體化改革對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用，教育員工要重視一體化模式在企業(yè)內(nèi)部的具體實(shí)施。而且，因?yàn)槠髽I(yè)融合了其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)，在無(wú)形之中需要有關(guān)工作人員有更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并且能夠和他人做到更充分的溝通。深入了解公司經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)狀況，是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求，要求其根據(jù)收到的數(shù)據(jù)信息，可以準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到其中存在的問(wèn)題并提出解決方案。為了控制信息錄入過(guò)程中出現(xiàn)源頭性的錯(cuò)誤，或者有違規(guī)問(wèn)題出現(xiàn)，了解基本的財(cái)務(wù)管理技巧和公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，也是業(yè)務(wù)人員需要做到的。

（二）工作流程融合

如果想要將一種新的管理模式貫徹落實(shí)，不能一蹴而就，而是需要循序漸進(jìn)，短期內(nèi)很難將各方面都修改完善，所以企業(yè)要在改革前進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備，才能保證工作流程的順利展開。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式需要借助相關(guān)的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)整理和授權(quán)，這種將企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合的方式才能夠達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的真正融合。

（三）對(duì)組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革

大的公司一般管理分化比較多，但是如果管理層級(jí)過(guò)多，將會(huì)使信息的傳達(dá)失去實(shí)效性，而且信息在向上和向下的傳遞過(guò)程中還有可能出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，為解決這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該建立扁平化的調(diào)整組織的觀念，這樣可以使管理層級(jí)減少，工作流程也相應(yīng)的縮短，能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程中的整體效率。

四、應(yīng)用過(guò)程中的特色

（一）超前的理念

目前，70%的全球500強(qiáng)的企業(yè)都在使用SAP ERP系統(tǒng)，并且通過(guò)實(shí)踐證明，該系統(tǒng)的科學(xué)性和實(shí)踐性都非常強(qiáng)大。通過(guò)電腦系統(tǒng)和企業(yè)管理的結(jié)合，深化信息化應(yīng)用。

（二）通用共享，權(quán)限化的管理策略

SAP ERP系統(tǒng)可以按照企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)，從不同角度對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行整理和規(guī)劃。由于過(guò)程較為簡(jiǎn)單，所以這種變化能夠適應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的權(quán)限調(diào)整需求。

（三）數(shù)據(jù)不落地

系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)查詢，將計(jì)劃、發(fā)運(yùn)、收款等業(yè)務(wù)變得具有可見性和可控制性。向系統(tǒng)從源頭輸入數(shù)據(jù)后即可直接報(bào)表，不需進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。

（四）明細(xì)全面

系統(tǒng)可以對(duì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)運(yùn)、靜態(tài)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行細(xì)致全面的管控并將數(shù)據(jù)及時(shí)落實(shí)。直接從系統(tǒng)中生成相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付或者應(yīng)轉(zhuǎn)憑證，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

五、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)進(jìn)入中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代，隨著社會(huì)的快速發(fā)展企業(yè)，將要面臨的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)也不斷擴(kuò)大。在這種新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該在以往傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式的基礎(chǔ)上不斷改革創(chuàng)新，同時(shí)不斷推行新的管理技術(shù)，實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，符合企業(yè)壯大和時(shí)代發(fā)展進(jìn)程的要求，加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（軍事交通運(yùn)輸研究所，天津 300161）

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