馬夢琦 楊鑫波 董新苗
摘要:隨著我國大力發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè),企業(yè)物流成本支出在企業(yè)經(jīng)營中占越來越大比重。本文通過分析我國物流成本的對企業(yè)的重要性以及物流成本過高的原因,其次剖析了企業(yè)在物流成本方面現(xiàn)存的問題,最后為企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)企業(yè)物流成本控制提出了新思路。
關(guān)鍵詞:物流;綜合管理;成本控制
自19大以來,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了一個新階段,大的互聯(lián)網(wǎng)背景下衍生出了許許多多的產(chǎn)品,同時,近幾年人們的收入不斷提高,人們的需求越來越多,“懶人經(jīng)濟(jì)”現(xiàn)象越來越突出,而電子商務(wù)就是由此發(fā)展的最快的一個體現(xiàn),這也給我們的城市物流帶來了一個重大變化,任何一個企業(yè)的有效運(yùn)作都離不開物流這一環(huán)節(jié),但是面對競爭越來越嚴(yán)重的市場,企業(yè)要想提高自我競爭力,就必須有效控制物流成本,分析企業(yè)自身的物流現(xiàn)狀及問題,并加強(qiáng)物流的管理,從而提高企業(yè)的利潤,在市場中才可以長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。
一、企業(yè)物流成本基本構(gòu)成(見圖1)
二、物流成本控制對企業(yè)的重要性
現(xiàn)代物流作為當(dāng)今的“第三利潤源泉”,是指在降低物質(zhì)消耗,提高勞動生產(chǎn)率以外的另一利潤獲取方面。同時也是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。物流成本是物流合理化的基礎(chǔ),在一定程度上反映了企業(yè)物流管理水平,物流成本也是進(jìn)行物流經(jīng)濟(jì)分析,決定是否進(jìn)行物流外包的重要指標(biāo)。但物流成本占企業(yè)經(jīng)營成本的比重越來越高,給企業(yè)帶來的危及也就越來越大。
合理的控制物流成本可以讓企業(yè)回歸到自身的核心業(yè)務(wù)上,以至于企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)與重心不會完全的在物流上,從而發(fā)展好企業(yè)自身的業(yè)務(wù)。
企業(yè)物流成本控制是物流組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。企業(yè)物流若是想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須注重成本管理,決定著企業(yè)的生死存亡,是企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)因素。物流控制也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)物流管理的重要手段。
三、目前企業(yè)物流成本過高的原因
1.大背景方面
(1)物流成本持續(xù)過高:跟世界物流發(fā)展相比,中國的物流仍處于早期階段,基礎(chǔ)設(shè)施沒有非常完善,各大物流公司的經(jīng)營與服務(wù)魚龍混雜,人才流失嚴(yán)重且成本過高。
(2)運(yùn)輸倉儲,以及管理等費(fèi)用越來越高:運(yùn)輸與倉儲是物流的主要業(yè)務(wù),而大部分的費(fèi)用花費(fèi)則主要在儲存貨物上,則節(jié)約存儲成本是企業(yè)物流控制成本的重要方面。
(3)物流速度慢,貨物流失高,運(yùn)輸附加浪費(fèi)多:物流運(yùn)輸周期長,多數(shù)企業(yè)的購貨,運(yùn)輸,制單等多數(shù)靠人工完成,故成本較高;且由于管理與處理不當(dāng),每年丟失損壞的貨物越來越多;其次運(yùn)輸一個包裹所產(chǎn)生的廢棄包裝與泡沫非常多,回收再利用十分困難,對環(huán)境造成的破壞也十分嚴(yán)重。這些對全國企業(yè)物流造成的損失每年超過70億人民幣。
2.社會中物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面
我國對于物流基礎(chǔ)設(shè)施投資的力度較弱,基礎(chǔ)設(shè)施不配套,同時,物流集散和儲存運(yùn)輸設(shè)施的不完善,會影響物流各功能與要素之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,從而影響物流效率的提高,且我國物流技術(shù)較世界水平相對落后。
3.物流管理方面
(1)企業(yè)物流人才匱乏:每年物流方面的人才數(shù)量有限,高素質(zhì)人才選擇留在國內(nèi)工作的少之又少,同時,物流人才的缺少是直接導(dǎo)致企業(yè)物流管理制度的不健全的原因,從而導(dǎo)致高額的物流成本。
(2)企業(yè)物流信息技術(shù)水平較低:我國物流信息處理水平較世界平均水平相比,我國還處于落后的狀態(tài),物流環(huán)節(jié)上無疑增加了成本,降低了企業(yè)競爭力,信息技術(shù)水平的不完善,還會造成人力,物力,時間,工作效率方面的損失。
4.企業(yè)物流模式的選擇方面
有些企業(yè)自身?xiàng)l件不足,資金周轉(zhuǎn)也不是很完善,但偏偏選擇了自建的物流模式,企業(yè)應(yīng)該全面分析經(jīng)濟(jì)實(shí)力與自身?xiàng)l件,選擇適合企業(yè)本身的物流模式。多家企業(yè)也可以組成物流聯(lián)盟,降低成本。但是企業(yè)不管選擇了哪一種物流模式,都要保證配送的及時性與安全性。這樣不僅能拉攏住消費(fèi)者,使其愿意繼續(xù)跟其合作,同時也建立了良好的口碑,鞏固了市場地位。企業(yè)也應(yīng)因地制宜的選擇物流模式,在不同的地區(qū)選擇適合的物流模式,以達(dá)到最低成本的最優(yōu)配置,降低了成本。
5.企業(yè)的物流資源配置方面
大多數(shù)企業(yè)的物流采用分包的方式,造成了嚴(yán)重的分割,無法形成綜合的一體化物流,從而很難實(shí)現(xiàn)物流的規(guī)模效應(yīng),同時降低企業(yè)成本的最大的阻礙就是同行業(yè)之間的物流壁壘,以及資源的不合理配置,如運(yùn)輸線路的不合理配置,運(yùn)輸工具的選擇的不合理配置,都會造成大量的資源閑置。
四、我國企業(yè)在物流成本控制方面存在的問題
1.企業(yè)物流成本控制意識薄弱
我國大多數(shù)企業(yè)的物流成本意識依然較低,企業(yè)的物流環(huán)節(jié)往往被分成不同的部門,各個部門有著自己的規(guī)劃與管理,比較分散,更沒有從整體戰(zhàn)略角度出發(fā)考慮成本,分析價值。
2.企業(yè)對物流成本的計(jì)算和控制較為分散
企業(yè)與企業(yè)之間物流成本無法橫向比較,沒有辦法知道行業(yè)的平均物流成本,因此也就沒有辦法衡量各企業(yè)間的物流業(yè)績效果。
3.企業(yè)缺乏物流專業(yè)人才
我國目前物流人才培養(yǎng)的速度較慢,開設(shè)此專業(yè)的高等院和市場上符合要求的物流人才較少,所以當(dāng)人才供給少的時候自然人才成本較高。
五、企業(yè)降低物流成本的方式與解決措施
1.大背景下的解決方式
加強(qiáng)國家對于物流設(shè)施的建設(shè)與物流方面的資金支持,不斷改善國內(nèi)運(yùn)輸方式。努力發(fā)展好短距離運(yùn)輸?shù)慕ㄔO(shè),例如改善中國公路的發(fā)展,長距離運(yùn)輸建設(shè),例如增加航空運(yùn)輸航線,增加海運(yùn)的噸位建設(shè),鐵路運(yùn)輸?shù)木€路配置,同時可以創(chuàng)新,發(fā)展客車運(yùn)輸,高鐵運(yùn)輸,充分利用資源,盡可能多的運(yùn)輸貨物,從而提高收益。其次也要充分利用信息技術(shù),做好統(tǒng)籌規(guī)劃,增強(qiáng)物流的合理性,做到多種運(yùn)輸方式的有效無縫銜接。
國家應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)政府引導(dǎo)與支持,定期給企業(yè)進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)。
2.降低庫存成本
過多的庫存會占據(jù)企業(yè)的有效資源,為了保管庫存,從而增加不必要的人力,財(cái)力,占用倉庫,過多的庫存也會導(dǎo)致折舊與報(bào)廢等損失,商品長時間的儲存在倉庫中也會造成一定的風(fēng)險(xiǎn),例如商品失竊,倉庫失火等。
首先,企業(yè)最好選擇外包的物流模式,這種模式也會改進(jìn)服務(wù)與效率,例如外包的物流模式可以更加靈活地應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部改革與創(chuàng)新,進(jìn)而不論企業(yè)發(fā)生怎樣的變化,只要企業(yè)還在不斷地生產(chǎn),就不會對物流配送造成影響。
其次,為了降低庫存成本,應(yīng)該給予企業(yè)一定的指導(dǎo),從而加快自己的周轉(zhuǎn),優(yōu)化產(chǎn)品流。企業(yè)也要尋找適合自己的降低庫存成本的途徑,例如企業(yè)可以在保證共贏的大前提下,實(shí)時控制原材料的供應(yīng)與需求,不過多生產(chǎn),以減少庫存和節(jié)約開支。
第三,優(yōu)化倉儲布局,減少庫存點(diǎn),建立大規(guī)模的物流中心,取消零星的小庫存,把他們進(jìn)行集中的管理,同時提高單位面積內(nèi)的儲存量,增加倉庫利用率。
最后,應(yīng)擴(kuò)大市場,以便更多的消費(fèi)來消化庫存產(chǎn)品,緩慢增長的銷售量必然會導(dǎo)致庫存積壓,使得庫存成本增加。但若增加了銷售額,其利潤也會得到增長,二者是線性正相關(guān)的關(guān)系,所以,想要降低企業(yè)庫存成本,就要盡可能多的擴(kuò)大銷售。
3.優(yōu)化現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)與建立物流標(biāo)準(zhǔn)化
物流信息管理系統(tǒng)是提高效率減少損失有效的手段,使企業(yè)各部門溝通問題商量解決辦法,從而調(diào)整企業(yè)計(jì)劃,控制整個企業(yè)生產(chǎn)的數(shù)量,價格,以及物流成本。也大大節(jié)省了人力,與此同時,應(yīng)建立物流標(biāo)準(zhǔn)化,制定企業(yè)自己的設(shè)施設(shè)備以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定各個物流環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn),物流的標(biāo)準(zhǔn)化可以使貨物在運(yùn)輸過程中進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,會提高物流配送的效率,進(jìn)而降低成本。企業(yè)內(nèi)部也要掌握好存儲量的變動,通過信息處理,提高數(shù)據(jù)管理的有效性。
4.進(jìn)行行業(yè)間的協(xié)同運(yùn)作,完善供應(yīng)鏈管理
同行業(yè)間的企業(yè)應(yīng)資源共享,企業(yè)通過協(xié)同物流的方式降低物流成本,是企業(yè)創(chuàng)造物流低成本的有效途徑。要想做到全供應(yīng)鏈的完善管理,就要做到企業(yè)中的各個部門都要加強(qiáng)成本控制,要想做到整個供應(yīng)鏈的效率化,就要保證企業(yè)自身提高效率的同時,協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶,運(yùn)輸者等之間的關(guān)系。
企業(yè)還要保證自身業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,例如,每逢過年過節(jié)等多數(shù)物流會選擇放假,但是,假期才是電商或者消費(fèi)者消費(fèi)的大好時機(jī),所以,如果企業(yè)可以在此期間可以繼續(xù)保證自身業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,那么更多的消費(fèi)者會選擇跟這樣的企業(yè)合作。
5.加強(qiáng)物流成本核算與監(jiān)控
物流成本的數(shù)據(jù)很難在常規(guī)財(cái)務(wù)會計(jì)中獲得,從而物流成本計(jì)算難在缺乏充分反映物流成本的數(shù)據(jù)。所以,首先,要做好數(shù)據(jù)的整理工作,將劃分進(jìn)行小類區(qū)分并統(tǒng)計(jì),我們可以采用物流作業(yè)成本法(即物流ABC成本法)來加強(qiáng)物流成本核算。
6.選擇合理的運(yùn)輸方式以及提高配送的效率
運(yùn)輸工具的選擇會直接影響帶運(yùn)輸成本的大小,同時還要考慮運(yùn)輸條件,運(yùn)輸速度,運(yùn)輸能力等,如果選擇不適合的運(yùn)輸工具,企業(yè)將會浪費(fèi)資源與資金。所以企業(yè)要根據(jù)運(yùn)輸貨物特點(diǎn)以及運(yùn)輸成本進(jìn)行合理選擇運(yùn)輸工具。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效率的配送,就要減少運(yùn)輸?shù)拇螖?shù),提高車輛的裝載率與合理配車計(jì)劃,選擇合理的運(yùn)輸路線與運(yùn)送手段。
7.提高管理人員素質(zhì)
在當(dāng)今時代,現(xiàn)代的企業(yè)競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁帲咚饺瞬艑ΜF(xiàn)代企業(yè)有著重要作用,應(yīng)該在高校中建立大學(xué)生未來職業(yè)規(guī)劃課程,在大四畢業(yè)季時企業(yè)去高校招聘高材生,使中國的高材生能留在中國。企業(yè)內(nèi)部人員也應(yīng)定期培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì),實(shí)行企業(yè)內(nèi)部競爭機(jī)制。
除上述以外,降低企業(yè)物流成本的途徑還包括:企業(yè)應(yīng)該改變經(jīng)營理念;提升對顧客的服務(wù)管理意識;增強(qiáng)物流方面的形式創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新;建立核算體系明晰物流成本;在7大物流環(huán)節(jié)上盡可能地節(jié)約成本。
六、總結(jié)
當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代北京下,物流已經(jīng)成為B2B,C2C,B2C等完成的紐帶,物流對保證企業(yè)生產(chǎn),不斷提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量等方面有著重要的作用,降低企業(yè)物流成本已然是大勢所趨,也是企業(yè)提高競爭力的當(dāng)務(wù)之急,通過對物流成本的優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以我國企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識自身在物流管理中的不足,采取相應(yīng)的解決措施,優(yōu)化自身的物流管理模式,有效的控制企業(yè)物流成本,從而大幅度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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