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論信息化與圖書(shū)館管理創(chuàng)新

2019-10-21 07:47于靜波
寫(xiě)真地理 2019年17期
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新圖書(shū)館信息化

于靜波

摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也不斷完善,人們對(duì)精神文化的需求逐漸提高。圖書(shū)館是人們獲取知識(shí)、提高文學(xué)素養(yǎng)的主要場(chǎng)所,在信息化的背景下,圖書(shū)館管理者應(yīng)全面了解圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)圖書(shū)館管理創(chuàng)新,完善圖書(shū)館信息化管理體系,為讀者提供特色服務(wù)。本文針對(duì)信息化背景下圖書(shū)館管理創(chuàng)新展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞:信息化;圖書(shū)館;管理創(chuàng)新

在信息化時(shí)代背景下,圖書(shū)館承擔(dān)收集信息知識(shí)的重責(zé),對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著重要的影響。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步以及人們對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知變化,管理者應(yīng)提高圖書(shū)館管理要求,認(rèn)識(shí)到信息化管理措施對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要性,利用信息技術(shù)彌補(bǔ)圖書(shū)館管理中的不足。這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理創(chuàng)新,拓展圖書(shū)館的使用范圍,促進(jìn)我國(guó)國(guó)民素質(zhì)的提高。

一、信息化對(duì)圖書(shū)館管理創(chuàng)新的意義

近些年來(lái),我國(guó)實(shí)現(xiàn)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)向信息經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館承載了豐富的知識(shí)信息,在信息化時(shí)代下有著舉足輕重的地位,因此,管理員要將信息化技術(shù)應(yīng)用到讓圖書(shū)館管理創(chuàng)新中。首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,社會(huì)出現(xiàn)了信息大繁榮的景象,容易出現(xiàn)信息混亂、無(wú)序的問(wèn)題,為了避免讀者將大量的時(shí)間花費(fèi)在信息查詢(xún)上,管理人員可以利用信息技術(shù)來(lái)節(jié)約時(shí)間成本和社會(huì)資源,將知識(shí)信息整合、重組,從而提高圖書(shū)館管理效率,為讀者提供便捷的管理服務(wù)。因此,圖書(shū)館管理者要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,快速適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)圖書(shū)館管理的改革和創(chuàng)新。其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館保存和記錄信息的方式也發(fā)生了變化,出現(xiàn)了電子書(shū)的文字形式,管理者需要將傳統(tǒng)文字載體與現(xiàn)代文字載體融合,使得圖書(shū)館資源更加完善、精密,讀者瀏覽起來(lái)也更加形象、多樣。所以,管理者要改變陳舊的管理觀念,探索和創(chuàng)新管理途徑,擴(kuò)大圖書(shū)館格局。

二、信息化背景下圖書(shū)館管理創(chuàng)新的策略

1.創(chuàng)新管理機(jī)制,分類(lèi)管理資料

在信息化的時(shí)代背景下,圖書(shū)館管理機(jī)制也要有相應(yīng)的變化,管理者應(yīng)充分利用信息化管理體統(tǒng),創(chuàng)新圖書(shū)館的采購(gòu)方式,合理規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量和類(lèi)型。在以往的管理模式下,都是管理職決定采購(gòu)內(nèi)容,給管理者帶來(lái)了巨大的壓力和任務(wù)量,運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)能夠清楚的了解到不同種類(lèi)書(shū)籍的需求,按照讀者需要的種類(lèi)、數(shù)量采購(gòu)書(shū)籍,這樣既能滿(mǎn)足讀者的圖書(shū)需求,也簡(jiǎn)化了管理者的工作內(nèi)容,提高了圖書(shū)采購(gòu)的科學(xué)性和合理性。信息化管理系統(tǒng)還能為讀者提供書(shū)籍搜索功能,管理者可以根據(jù)讀者的搜索記錄分析圖書(shū)情況,完善圖書(shū)館書(shū)籍。其次,圖書(shū)的管理和放置都有一定的規(guī)則,不是隨意亂放的,管理者需要了解采購(gòu)書(shū)籍的類(lèi)型和內(nèi)容,找到書(shū)籍間的聯(lián)系,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)書(shū)籍分類(lèi),才能方面讀者查找。在利用信息技術(shù)管理圖書(shū)時(shí),管理者可以將書(shū)籍名稱(chēng)輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠自行對(duì)書(shū)籍分配和定位,讀者在查找書(shū)籍時(shí)可以看到相關(guān)的資料,還能了解到相似的書(shū)籍。這樣既節(jié)省了管理者的排列時(shí)間,也整合了圖書(shū)館的資源,提高了圖書(shū)館資源的利用率。

2.實(shí)現(xiàn)以人為本,提高服務(wù)質(zhì)量

圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是整合社會(huì),因此,管理者需要以人為本的管理理念,最大限度的服務(wù)和滿(mǎn)足讀者的需求,提高圖書(shū)館資源的開(kāi)放度,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的共享。圖書(shū)館管理創(chuàng)新的本質(zhì)是方便讀讀者閱讀,方便讀者在圖書(shū)館的使用,減少讀者在查閱圖書(shū)、尋找圖書(shū)時(shí)良妃的時(shí)間。因此,管理者在利用信息技術(shù)創(chuàng)新圖書(shū)館管理的過(guò)程中,要運(yùn)用人性化的方式提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。例如管理者可以利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解到讀者關(guān)注和閱讀較多的書(shū)籍,將它們放置到明顯的區(qū)域,使讀者能快速找到自己需要的信息。其次,管理者還可以利用信息技術(shù)合理規(guī)劃圖書(shū)館區(qū)域,將影響力或關(guān)注度較大的書(shū)籍單獨(dú)放置在一個(gè)區(qū)域,這樣能夠幫助不知道閱讀什么書(shū)籍的讀者提供便利。另外,管理者還可以根據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)書(shū)籍的分析,為每本書(shū)制作簡(jiǎn)介,這樣的讀者就能清楚了解到書(shū)籍的基本內(nèi)容、相關(guān)信息和作者簡(jiǎn)介。圖書(shū)館管理需要管理者細(xì)心、耐心的對(duì)待工作,關(guān)注到讀者不同的需求,因此管理者應(yīng)靈活運(yùn)用信息技術(shù),提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

3.優(yōu)化管理方式,增強(qiáng)管理效率

隨著信息化的發(fā)展,讀者獲取信息的途徑增加,布置通過(guò)紙質(zhì)書(shū)籍,還可以利用視頻、網(wǎng)絡(luò)、音頻等獲取想要的信息。圖書(shū)館應(yīng)針對(duì)這一現(xiàn)象創(chuàng)新信息管理形式,及時(shí)更新書(shū)籍信息,了解到網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài),使讀者能夠在網(wǎng)絡(luò)上下載電子書(shū)或電子文獻(xiàn)。其次,管理者還要?jiǎng)?chuàng)新借閱方式,如網(wǎng)絡(luò)預(yù)約借書(shū)、代借書(shū)籍等。如果讀者想要借閱圖書(shū)館的書(shū)籍,可以先登錄官網(wǎng)查看書(shū)籍的借閱情況。另外,管理者可以在官網(wǎng)上開(kāi)辟讀者建議模塊,讓讀者對(duì)圖書(shū)館管理提出自己的意見(jiàn)或服務(wù)反饋,管理者根據(jù)讀者的意見(jiàn)適當(dāng)調(diào)整管理內(nèi)容。這樣能充分利用信息資源,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的創(chuàng)新。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館管理者要推動(dòng)管理創(chuàng)新和改革,將圖書(shū)館管理與信息技術(shù)融合在一起,創(chuàng)新圖書(shū)館管理形式和內(nèi)容,方便讀者查找資料、閱讀書(shū)籍,提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,提供人性化的服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新圖書(shū)館管理方式,保證圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]戴偉.信息化背景下圖書(shū)資料管理的優(yōu)化路徑研究[J].才智,2019(01):215.

[2]楊文有,杜櫟榮.信息化背景下圖書(shū)館管理模式發(fā)展分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(36):146.

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