高景振

摘 要 本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)管理中如何有效兼顧成本以及效率的辦法進(jìn)行了深入的研究，首先闡述物資設(shè)備采購(gòu)管理中的影響因素，其次，對(duì)如何有效兼顧成本與效率的辦法進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞 物資設(shè)備;采購(gòu)管理;有效兼顧;成本;效率

前言

為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中確定更好的發(fā)展，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中必須要提升生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的頻率，此時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于物資與設(shè)備的管理，從而可以提升企業(yè)的成本控制能力，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 影響因素分析

1.1 采購(gòu)價(jià)格

從實(shí)際情況來(lái)分析，企業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)管理中的成本影響因素比較多，價(jià)格影響是非常明顯的。物資設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格越高，企業(yè)的成本也會(huì)適當(dāng)增加，反之，企業(yè)的成本下降、經(jīng)濟(jì)效益提升，競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)大大提升，更加能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。同時(shí)，如果企業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格偏高，資金的靈活性比較差，最終導(dǎo)致了資金利用率較低，給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良的影響。

除了采購(gòu)價(jià)格的影響之外，采購(gòu)數(shù)量也是目前影響物資采購(gòu)管理的一個(gè)因素，在同一個(gè)采購(gòu)價(jià)格之下，不同的采購(gòu)數(shù)量也會(huì)影響成本。如果采購(gòu)數(shù)量比較少，通常需要進(jìn)行零售價(jià)的采購(gòu)，而對(duì)于數(shù)量較多的情況下，應(yīng)該使用集中采購(gòu)的方式，以達(dá)到規(guī)模性的采購(gòu)，以降低總體的采購(gòu)成本。因此，企業(yè)在開(kāi)始物資設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，如果數(shù)量比較多，應(yīng)該充分利用規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，從而可以更好地降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力的提升。

1.2 物流成本

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展之下，信息共享性有了很大的提升，企業(yè)在選擇供應(yīng)單位的過(guò)程中，應(yīng)該綜合對(duì)比多個(gè)商家之后才能確定。但是目前很多企業(yè)在選擇供應(yīng)單位時(shí)，只關(guān)心價(jià)格因素，而忽視物流成本方面，導(dǎo)致了最終的設(shè)備成本計(jì)算不準(zhǔn)確。有些供應(yīng)單位在當(dāng)?shù)負(fù)碛休^為完善的供應(yīng)鏈，并且原材料成本低，所以其成本相對(duì)較低。還有些企業(yè)的技術(shù)成熟度比較高，流水線生產(chǎn)技術(shù)比較成熟，所以成本比較低。而如果選擇運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)、技術(shù)成熟度較低的供應(yīng)商，必然會(huì)導(dǎo)致成本的上升，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良的影響[1]。

1.3 人員素質(zhì)

企業(yè)在開(kāi)展物資設(shè)備采購(gòu)中，主要是采購(gòu)人員來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，所以其工作人員的素質(zhì)和水平對(duì)于整體的成本會(huì)產(chǎn)生直接的影響。如果采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)比較低且專業(yè)素質(zhì)較差，容易出現(xiàn)報(bào)假賬、收回扣等問(wèn)題，也會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)的設(shè)備無(wú)法達(dá)到使用要求的狀況，進(jìn)而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不良的影響。

2 實(shí)施策略分析

2.1 制定采購(gòu)計(jì)劃

為了能夠更好地提升企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)提升成本管理效果，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要來(lái)建立完善的采購(gòu)管理計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃流程，在管理人員的監(jiān)督控制之下開(kāi)展采購(gòu)管理工作。通過(guò)利用財(cái)務(wù)管理的方式，可以提升企業(yè)資金的利用率，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本的控制。因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)內(nèi)部的部門對(duì)于設(shè)備的需求是不同的，所以各個(gè)部門應(yīng)根據(jù)自己內(nèi)部工作的需要來(lái)制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算撥付。在采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行嚴(yán)格的審批，同時(shí)也要考慮到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要，使得采購(gòu)計(jì)劃更加的科學(xué)與合理，以保證部門內(nèi)部的工作得以順利進(jìn)行，給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理提供良好的基礎(chǔ)條件[2]。

2.2 利用采購(gòu)環(huán)境

采購(gòu)環(huán)境對(duì)于企業(yè)采購(gòu)策略存在更加直接的影響，因此，采購(gòu)工作人員應(yīng)該深入到市場(chǎng)環(huán)境中，及時(shí)掌握市場(chǎng)中的物資設(shè)備供應(yīng)狀態(tài)，具備完善的市場(chǎng)信息機(jī)制，從而可以有效降低采購(gòu)成本。比如，企業(yè)可以建立完善的采購(gòu)信息平臺(tái)，將買賣雙方都設(shè)置到統(tǒng)一平臺(tái)中，共享平臺(tái)信息[3]。

買家應(yīng)該充分的分析平臺(tái)數(shù)據(jù)信息，并且共享自己的信息，進(jìn)而可以使得采購(gòu)信息更加的協(xié)調(diào)，采購(gòu)計(jì)劃的制定也更加的科學(xué)與合理，使得采購(gòu)工作得以有序地進(jìn)行下去。采用信息化管理方式可以確保各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有序的聯(lián)系，切實(shí)提升采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而可以將成本限定在合理的范圍之內(nèi)。

2.3 合理選擇供應(yīng)商

從企業(yè)的物資設(shè)備實(shí)際需求的情況分析，對(duì)于當(dāng)前的供應(yīng)商實(shí)際情況進(jìn)行綜合排名，采用優(yōu)勝劣汰的方式建立更加全面的供應(yīng)商庫(kù)。企業(yè)在選擇供應(yīng)單位的過(guò)程中，首先應(yīng)該在供應(yīng)商庫(kù)中確定。其次，為了保證供應(yīng)商的選擇更加的科學(xué)與合理，應(yīng)該采取招標(biāo)的方式來(lái)確定，這種方式之下，可以使得各個(gè)供應(yīng)單位之間保持公平競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)，激發(fā)各個(gè)供應(yīng)商的能力到最大，通過(guò)自身的實(shí)力來(lái)獲取訂單。同時(shí)，招標(biāo)單位還應(yīng)該全面的審核供應(yīng)單位的資質(zhì)條件，只有完全符合要求的單位才能參與到招標(biāo)的活動(dòng)中。此外，對(duì)于招標(biāo)形式的選擇，要保持多樣化，最終的目標(biāo)就是通過(guò)最低的價(jià)格選擇符合企業(yè)所需要的最好的物資設(shè)備，切實(shí)提升采購(gòu)工作效率和質(zhì)量[4]。

2.4 設(shè)置價(jià)格區(qū)間

為了能夠有效提升采購(gòu)工作的有效性，就要深入到現(xiàn)場(chǎng)中了解實(shí)際信息，要充分的重視具體工作中存在的問(wèn)題，同時(shí)需要合理的確定采購(gòu)價(jià)格區(qū)間，避免出現(xiàn)成本過(guò)高的情況存在。在具體實(shí)施的過(guò)程中，采購(gòu)部門需要結(jié)合物資設(shè)備的實(shí)際情況、市場(chǎng)環(huán)境等確定目標(biāo)價(jià)格，要滿足性價(jià)比最高的要求。要以最低的價(jià)格選擇適合的采購(gòu)使用的設(shè)備，按照實(shí)際使用情況，只有明確確定物資設(shè)備的價(jià)格區(qū)間才能更好地確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而可以選擇符合企業(yè)實(shí)際需要的物資設(shè)備，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升[5]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資設(shè)備對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō)都是非常重要的，為了能夠有效提升物資設(shè)備的采購(gòu)工作的質(zhì)量，加強(qiáng)成本的管理和控制，應(yīng)該制定出合理的采購(gòu)管理計(jì)劃，要深入到市場(chǎng)中了解實(shí)際情況，從而可以選擇最佳的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本，積極促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[3] 加強(qiáng)采購(gòu)管理降低企業(yè)成本的探索與研究[J].科技風(fēng)，2019，（05）：239.

[4] 宋新波，李毅.基于采購(gòu)管理的生產(chǎn)成本控制研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2019，（02）：29-32.

[5] 現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用探討[J].企業(yè)改革與管理，2017，（23）：40.